Кто из родителей в многодетной семье может взять дополнительный отпуск? Как оформить оплачиваемые выходные?

Каждый работающий гражданин может воспользоваться правом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но у некоторых сотрудников есть льготы. Они могут взять дополнительный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, а также несколько выходных дней. К их числу относятся работающие родители, которые воспитывают более двух детей до 14 лет или если у них ребёнок инвалид до 18 лет.

Показать содержание

• Особенности предоставления отдыха сотрудникам, имеющим детей
Лицам, имеющим детей младше двенадцати     Отцу или матери, воспитывающим подростков до 14 лет    
• Выходные родным и опекунам несовершеннолетних инвалидов
Можно ли в любое время уйти на отдых за свой счет?     4 оплачиваемых выходных — особенности оформления     Список документов, которые нужно предоставить работодателю    

Особенности предоставления отдыха сотрудникам, имеющим детей

Существует ряд законодательных особенностей предоставления сотрудникам с детьми дополнительных отпусков. Они отражены в Трудовом Кодексе РФ, подзаконных актах и в судебных решениях:

• Постановление от 22 января 1981 года, определяющее меры господдержки семей и действующее до сих пор благодаря решению Верховного суда РФ от 17 июня 2014 года за номером АКПИ14-440, предоставляет возможность взять дополнительные дни оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска матерям и отцам-одиночкам, которые воспитывают более двух детей, не достигших 12-летнего возраста.
• Дополнительный отпуск родителям с двумя и более несовершеннолетними детьми до 14 лет, а также с детьми-инвалидами до 18 лет устанавливает статья 263 трудового законодательства.
• В статье 262.1 ТК РФ определены возможности получения отпуска родителями и опекунами, воспитывающими детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
• В статье 262 ТК РФ предоставлено право родителям детей-инвалидов и их опекунам ежемесячно брать четыре дополнительных выходных.

Рассмотрим особенности предоставления отпусков и выходных в каждом из этих случаев.

Лицам, имеющим детей младше двенадцати

На основании Постановления № 865 женщинам положен оплачиваемый отпуск до трёх дней, когда это необходимо. При этом дополнительный отпуск не увеличивает его общую продолжительность равную 28 календарным дням, установленную трудовым законодательством.

Положен ли отпуск летом, если есть несовершеннолетние дети? В рамках этого подзаконного акта женщинам, имеющим двух и более детей до 12 лет разрешается самостоятельно выбрать время отпуска. Это может быть как лето, так и другой период. У них есть возможность взять две недели по уходу за детьми. Но это неоплачиваемый отпуск. Его надо согласовать с руководством организации, которое имеет право отказать в предоставлении отпуска, если есть производственная необходимость в присутствии сотрудницы на рабочем месте.

Что касается мужчин, которые без матери воспитывают двух и более детей до 12 лет, то на них распространяется действие статьи 263 ТК РФ. Им предоставляются те же права, которые есть у женщин.

Несмотря на то, что эти подзаконные акты были приняты в советское время и их положения вступают в противоречие с Трудовым Кодексом РФ, они до сих пор действуют, а Верховный Суд РФ подтверждает их законную силу. Их действие прекратится, когда они будут официально отменены или примут федеральный закон, который предложит другое решение по данному вопросу.

Отцу или матери, воспитывающим подростков до 14 лет

Дополнительный двухнедельниый отпуск за свой счёт могут получить:

• сотрудники с двумя и более детьми, не достигшими 14-летнего возраста;
• одинокие матери, воспитывающие ребёнка в возрасте до 14 лет;
• отцы, воспитывающие без матери ребёнка в возрасте до 14 лет.

Воспользоваться этим правом перечисленные категории граждан могут лишь в том случае, если это прописано в коллективном договоре. Если такого документа в организации нет, то отпуск предоставляется по согласованию с работодателем. Общие условия регулирует часть 1 статьи 128 ТК РФ.

Есть возможность брать по одному дню, когда это необходимо, потому что закон не устанавливает минимальную продолжительность каждой части. Переносить дни неоплачиваемого отпуска на следующий год нельзя.

Дополнительный отпуск могут взять и отец и мать, если у них несовершеннолетние дети, без учёта того, воспользовался ли кто-то из родителей этим правом.

Так как в этот отпуск можно уйти в любое время, сотруднику нужно просто написать заявление. Если есть возможность спланировать дополнительный отпуск, то есть смысл известить об этом работодателя во время формирования графика отпусков. Как правило, этой возможностью пользуются, когда возникает острая необходимость, связанная с болезнью ребёнка или другими обстоятельствами.

Выходные родным и опекунам несовершеннолетних инвалидов

Родители и опекуны детей-инвалидов до 18 лет могут взять отпуск в любое время. Также они имеют право на дополнительный отпуск без содержания на две недели и дополнительные выходные каждый месяц.

Можно ли в любое время уйти на отдых за свой счет?

Это положение устанавливает статья 262.1 трудового законодательства, в которой сказано, что этим правом может воспользоваться только один из родителей.

Также на эту категорию сотрудников распространяется действие статьи 263 Трудового Кодекса РФ. То есть они могут уйти в неоплачиваемый отпуск на две недели на тех же условиях, которые перечислены выше.

4 оплачиваемых выходных — особенности оформления

Статья 262 ТК РФ даёт право родителям и опекунам ребёнка-инвалида ежемесячно брать 4 оплачиваемых выходных. Их могут взять оба родителя несовершеннолетних детей, но количество дней на двоих не должно превышать установленной нормы. То есть родители могут распределять четыре дня между собой: два выходных берёт мать и два – отец, либо три выходных берёт мать и один – отец.

Выходные дни нельзя использовать, если сотрудник:

• находится в отпуске, который предоставляется ежегодно и оплачивается;
• находится в отпуске без содержания;
• находится в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет.

Но второй родитель в это время может взять выходные. Если родитель, взявший дополнительный выходной, заболел и взял больничный, он может взять другой день в течение того же месяца (о продлении отпуска в связи с больничным листом читайте тут).

Список документов, которые нужно предоставить работодателю

Право на дополнительные выходные нужно подтвердить документально, предоставив работодателю пакет документов. В список документов для получения выходных входят:

• справка об инвалидности, которая выдаётся по итогам медико-социальной экспертизы;
• документы о местожительстве ребёнка или его временном пребывании;
• свидетельство о рождении или усыновлении, либо документ об установлении опеки;
• справка с места работы второго родителя или опекуна об использовании или частичном использовании выходных в текущем месяце.

1. Свидетельство о рождении или опеке, а также документы о местожительстве предоставляются работодателю один раз.
2. Справку с места работы второго родителя необходимо предоставлять ежемесячно при подаче заявления.
3. Справка, которой подтверждается факт инвалидности ребёнка, предоставляется каждый раз, как будет пройдено освидетельствование: один раз, ежегодно, раз в два года или раз в пять лет.
4. Если один из тех родителей, у кого маленькие дети, является индвидуальным предпринимателем, ведёт частную практику или не состоит в трудовых отношениях, то необходимо при каждом обращении с заявлением предоставлять документы или их копии, подтверждающие эти факты.
5. Справка с места работы не предоставляется, если второй родитель или опекун умер, безвестно отсутствует, лишён родительских прав либо ограничен в них, находится в местах лишения свободы, находится в командировке больше месяца.
6. Также работник должен написать заявление по специальной форме, установленной приказом Минтруда РФ от 19 декабря 2014 г. за номером 1055н, а работодатель – составить приказ, в котором необходимо указать основания для предоставления дополнительных выходных.

Такое количество документов требуется потому, что выходные оплачиваются из Фонда социального страхования РФ. Сумма оплаты зависит от среднего заработка сотрудника. Деньги за выходные выдаются вместе с зарплатой. В отличие от отпуска, оплату нельзя получить заранее.

О возможностях, перечисленных в статье, нужно знать, чтобы пользоваться ими. Не всегда граждане знают о своих правах. Из-за этого возникают не только проблемы с работодателями, но и возникают разногласия в семье.