Всё о протоколе общего собрания ТСЖ: зачем нужен и как правильно оформить документ?

Придя на общее собрание, собственники жилья принимают решения, которые касаются дальнейшей деятельности товарищества. Именно по этой причине важно, чтобы на такие мероприятия приходили все собственники. Принятое решение фиксируется в протоколе. Протокол составляется на каждом общем собрании собственников, чтобы решения, принятые на голосовании собственниками жилья, вступили в юридическую силу.

Показать содержание

• Зачем он нужен?
• Структура и содержание
• Как оформить?
• Срок действия и место хранения
• Можно ли вносить изменения в утвержденный документ?
• Заключение

Зачем он нужен?

Протокол общего собрания ТСЖ нужно вести обязательно. Полезно изучить Жилищный Кодекс, его статью 44. В ней сказано о том, что именно общее собрание является основным механизмом, который дает возможность эффективно управлять многоквартирным домом (о нюансах проведения собрания собственников и о том, какие вопросы на нем могут рассматриваться, мы подробно рассказываем в отдельном материале).

Члены ТСЖ могут интересоваться ходом ремонтных работ, проводить очное или заочное голосование. Именно общее собрание выбирает и переизбирает председателя товарищества.

Форма его проведения может быть открытой, когда все собственники собираются вместе и голосуют. Это может быть заочное голосование, в ходе которого членам ТСЖ раздаются бюллетени.

Для того чтобы принять решение по какому-то вопросу, за него нужно собрать более 50% голосов. Как только все голоса были подсчитаны, счетная комиссия обязана составить протокол.

Это официальный документ, ведение которого входит в обязанности секретаря. Он нужен для того, чтобы все решения, которые были приняты в ходе общего собрания, имели юридическую силу.

Бумагу нужно грамотно оформлять. Все дело в том, что те жильцы дома, которые не согласились с решениями общего собрания, могут попытаться защитить свои права путем подачи иска в суд. Любая ошибка, сделанная в документе, может быть использована против ТСЖ.

Структура и содержание

В верхнем правом углу указывают адрес дома. Также следует отразить место проведения мероприятия. Это может быть офис, квартира, либо какое-то нежилое помещение. Важно указать время, когда началось мероприятие, по чьей инициативе оно устраивалось.

В документе следует отразить то, какие вопросы из повестки дня были рассмотрены и закрыты. Важно перечислить, какие решения были приняты по каждому пункту.

О том, входит ли придомовая территория в сферу обслуживания ТСЖ, мы рассказывали тут.

Нужно отразить то, сколько человек присутствует, какой процент площади (если рассматривать все помещения дома) им принадлежит. Цифры необходимо зафиксировать. Это очень важный момент, присутствующие должны владеть более 50% помещений дома. В этом случае решения, принятые на встрече жильцов, будут иметь силу.

В протоколе нужно отразить то, как производился учет голосов на заседании. Если голосование было заочным, нужно указать тех лиц, которые входили в состав счетной комиссии. В документе следует написать число розданных бюллетеней, а также то, сколько их пришло обратно от собственников недвижимости.

С бумагой должен ознакомиться председатель товарищества, а затем ее подписать. Свои подписи (с расшифровкой) ставят лица, входящие в счетную комиссию.

Как оформить?

Образца документа, который был бы учрежден законодательством, не существует, но есть требования к его оформлению. Также имеются данные о том, какую информацию необходимо в него включить.

Основные моменты, касающиеся повестки дня, нужно оформить в виде нумерованного списка. При обсуждении вопросов часто возникают прения, в ходе спора стороны ссылаются на законодательство. В бумаге важно перечислить статьи, которые принимались во внимание при принятии решений.

Больше информации о правилах проведения очного и заочного голосования на собрании собственников ТСЖ, а также про то, какие документы понадобятся для проведения процедуры, найдете в специальном материале.

• Скачать бланк выписки из протокола общего собрания ТСЖ
• Скачать бланк протокола общего собрания ТСЖ
• Скачать образец протокола общего собрания ТСЖ

Срок действия и место хранения

Обратившись к жилищному кодексу, главе 6, ст. 46, можно узнать, что все протоколы должны храниться в месте, которое было определено жильцами на общем собрании.

Можно ли вносить изменения в утвержденный документ?

Вносить изменения запрещено. Если в документ будут внесены изменения, его могут признать нелегитимным.

Заключение

Протокол является важным документом, в котором фиксируются решения, принятые на общем собрании. Важно правильно составить бумагу, этим занимается секретарь.