Проведение голосования в ТСЖ в заочной и очно-заочной форме: чем отличаются, как проводятся, какие документы нужны?

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Такая форма управления домом, как ТСЖ, требует принятия некоторых решений общей волей собственников.

Но для этого не обязательно собирать их всех вместе.

Провести такое собрание и голосование по нужным вопросам можно и заочно.

Для того, чтобы решения, принятые после подсчета собранных заочно голосов, имели юридическую силу, организаторы мероприятия должны досконально выполнить условия, предусмотренные законодательством для подобного вида волеизъявления.

Показать содержание

Что это такое?

Собрание и голосование собственников может проводиться в нескольких формах:

  • очной;
  • заочной;
  • очно-заочной.

Заочная форма не требует одновременного сбора участников. Поэтому часто она оказывается более удобной для принятия решения.

Но возможности обсуждения заочно нет. Поэтому вопросы и ответы должны быть сформулированы так, чтобы можно было однозначно ответить. Если требуется внесение и обсуждение вариантов, это можно сделать только очно. А уже по внесённым вариантам можно голосовать заочно.

Для чего необходимо?

Для того чтобы принять решение по какому-либо вопросу необходимо, чтобы в голосовании приняло участие не менее половины собственников. Но не всегда удаётся собрать одновременно нужное количество жильцов. Для подобных ситуаций 47-й статьёй ЖК и предусмотрена возможность проведения этих процедур без личного присутствия.

Чем отличается от очной?

Различия понятны из названия. При очной форме необходимо личное присутствие на собрании. При заочной – требуется заполнить бюллетень и передать его в указанное место до нужной даты.

Важно: Голосовать заочно разрешено только по той теме, по которой не удалось собрать кворум (т.е. требующееся количество участников) очно.

Такое изменения было внесено в законодательство в июне 2011 года.

Порядок проведения

Порядок проведения:

  1. Провести очное собрание по данному вопросу. Если присутствовало недостаточное количество жильцов, можно объявить о заочном.
  2. Объявить о нём не позднее, чем за 10 дней до начала проведения.
  3. Подготовить и раздать бюллетени.
  4. Принять бюллетени и подсчитать голоса. При этом необходимо вести протокол.
  5. О полученном результате обязательно нужно сообщить собственникам.

Объявить о готовящемся собрании и голосовании можно:

  • отправив почтовое уведомление заказным письмом;
  • письменно под расписку;
  • или другим способом.

Конкретный способ должен быть прописан в Уставе ТСЖ или принят на общем собрании. В уведомлении обязательно указывается:

  1. по чьей инициативе проводится;
  2. повестка дня;
  3. где можно ознакомиться с дополнительной информацией, если она есть;
  4. место и время проведения (или куда и в каких числах отправлять бюллетени).
Внимание! Для получения результата, как и в очной форме, необходимо участие не менее половины владельцев помещений.

А сообщить о принятом решении можно:

  • поместив информацию в общедоступном месте (например, на доске объявлений);
  • на другом собрании;
  • каждому жильцу направив заказное письмо;
  • или вручив уведомление лично (под роспись);
  • и т. д.

Посмотрите видео по теме:

Документальное оформление заседания

Важно: Необходимо правильно оформить проведение всех процедур и заполнение документов.

Если будут выявлены какие-либо нарушения, результат можно будет оспорить.

Бюллетень

Такой бюллетень представляет собой специальный документ, с помощью которого каждый из жильцов может сообщить о своём мнении. В нём обязательно должна содержаться такая информация:

  1. Повестка дня.
  2. Куда необходимо направить заполненный бюллетень.
  3. Дата начала и окончания голосования (то есть с какого и до какого времени они принимаются).
  4. Место для сведений о голосующем. Сюда вносится его ФИО, номер квартиры и её площадь. Также требуется указать, на каком основании ему принадлежит жильё.
  5. Вопрос (вопросы), вынесенный на голосование (какие вопросы могут выноситься на голосование собственников ТСЖ мы рассказывали тут).
  6. Место, где голосующий может выбрать вариант ответа («за», «против» или «воздержался»).
  7. Дата заполнения.
Внимание! Можно указать один из существующих вариантов ответа.

Если их больше, такой бюллетень не учитывается при подсчёте голосов.

Как их хранить и как и когда уничтожать не розданные, можно указать в Уставе или другой документации ТСЖ. Для лучшего учёта можно пронумеровать бюллетени.

Скачать образец бюллетеня заочного голосования собрания ТСЖ

Протокол общего собрания

В протоколе отмечаются принятые бюллетени и процесс подсчёта голосов. Голоса могут подсчитывать:

  • члены правления;
  • или комиссия (ревизионная или созданная специально для голосования).

В протоколе обязательно должны присутствовать такие пункты:

  1. Номер.
  2. Дата заполнения.
  3. Общая площадь дома.
  4. Сколько голосов необходимо для кворума.
  5. Общее количество принявших участие (можно указать, достигнут ли кворум).
  6. ФИО председателя и секретаря, а также членов счётной комиссии.
  7. Вопросы, вынесенные на голосование.
  8. По каждому из вопросов: распределение голосов (за, против и воздержавшихся) и принятое решение (или то, что оно не принято).
  9. Подписи председателя, секретаря, а также счётной комиссии.

О правилах составления протокола по результатам голосования собственников в ТСЖ мы рассказывали в отдельном материале.

Справка: Количество голосов рассчитывается пропорционально площади квартиры голосующего относительно общей площади дома.

Поэтому у владеющих различными квартирами их будет разное количество.

Посмотрите видео по теме:

Наши эксперты подготовили и другие полезные публикации о том, как создается ТСЖ, как работает товарищество и как оно взаимодействует с собственниками в МКД. Из отдельных статей вы сожете узнать:

Как можно обжаловать решение?

В этом случае, как и при очной, придётся обращаться в суд. Необходимо написать исковое заявление, в котором указать:

  1. Полное название судебного органа.
  2. ФИО истца.
  3. Суть претензий.
  4. Дату обращения.

Обжалованием может заниматься собственник, права которого ограничиваются таким решением и при этом:

  • он не голосовал;
  • или отдал свой голос против подобного решения.

Ответчиком по делу будет инициатор собрания.

Внимание! Подать заявление можно в течение полугода после того, как было объявлено о решении.

Суд может удовлетворить иск в таких случаях:

  1. При существенных нарушениях в проведении описанных процессов, включая подсчёт голосов.
  2. Если вопрос не относится к тем категориям, которые могут решаться ТСЖ.

Решение может быть оставлено судом в силе в таких случаях:

  1. Нарушения не относятся к существенным.
  2. Участие этого собственника в голосовании не повлияло бы на результат.

Посмотрите видео к разделу:

Заключение

Собрание и голосование в ТСЖ проводится заочно, когда собрать необходимый кворум очно не удалось. Для этого нужно за десять дней уведомить собственников и раздать им бланки. После сбора проводится подсчёт голосов, принятое в результате решение доводится до жильцов.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Пётр Львов

    в доме самоуправление,общим собранием выбран Совет и Старший по дому,д.средства наличные-как подать в суд на неплательщиков?Протоколы-есть.

    • Дарья

      Здравствуйте, Петр. Для начала направьте неплательщикам претензии по почте с требованием погасить долги. В случае, если деньги не уплачены, то ждите 30 дней после рассылки писем и обращайтесь в суд с требованием понудить взыскать суммы с должников. Прикладывайте все протоколы к исковым заявлениям и другие подтверждающие документы.

    • Игорь

      Вопрос так сформулирован, что я бы посоветовал обратиться в юрконсультацию – исковое производство по гражданским делам изложено в ГК РФ и ГПК РФ. Истцом выступает ТСЖ в лице его представителей – от правления или юрист (штатный, наемный).

  2. Елена Миллер

    Добрый день. Скажите пожалуйста, нужно ли оформлять бюллетни голосования , если собрание проводится в очной форме?

    • Алена

      Елена, добрый день.
      Бюллетени оформлять необходимо при голосовании ТСЖ. Без бюллютений можно проводить голосование, только если на собрание больше половины членов ТСЖ.

    • Дмитрий

      Здравствуйте, Елена. Заполнение бюллетеней голосования при очной форме проведения собрания не требуется только в том случае, если на собрании ТСЖ присутсвует не менее половины его (ТСЖ) членов. В противном случае собрание считается очно-заочным и далее действует регламент принятия решений для такого вида собраний членов ТСЖ. Все эти нормы должны быть подробно прописаны в Уставе Вашего ТСЖ и Вы можете более подробно ознакомиться с вопросом, изучив Устав Вашего ТСЖ.