Какие вопросы решаются на общем собрании ТСЖ и нужна ли представителю собственника доверенность для голосования?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Деятельность товарищества собственников жилья предполагает принятие различных решений о всем имуществе общего пользования владельцами квартир. Чтобы они являлись максимально эффективными и устраивали всех членов ТСЖ, проводятся так называемые общие собрания, которые проходят в порядке, принятом законодательством и уставом товарищества. Результаты голосований и все принятые решения оформляются в протоколах.

Показать содержание

Для чего они нужны?

Собранием членов ТСЖ называется инстанция в этом товариществе. Чтобы его организовать, необходимо выполнить тщательную подготовку и проявить особое внимание. Ведь неправильно поставленные задачи и неверные решения, документы, оформленные с ошибками, различные нарушения при проведении собрания и голосования могут стать причиной развития необратимых последствий для деятельности товарищества собственников жилья.

Подобные общие собрания требуются для того, чтобы можно было принять решения по каким-либо проблемам, которые устраивали бы всех.

К тому же, они дают возможность постоянно держать под контролем работу управления товарищества и расходы денежных средств из специальных фондов.

Они организовываются в очной и в заочной форме. При этом необходимо обязательно следить за тем, чтобы кворум не был ниже общепринятого уровня.

Кворум – минимальное число голосов для утверждения решений, принятых на собраниях. Согласно действующему федеральному законодательству, требования о кворуме обуславливаются тем, что на собрании обязательно должны присутствовать собственники жилой площади, имеющие более 50% голосов от общего количества голосов других собственников жилья.

В противном случае орган управления многоквартирными домами не имеет права принимать решения по каким-либо вопросам, указанным в повестке дня. Если же такое мероприятие проводится в заочной форме, то нужно, чтобы председатель правления имел соответствующее количество письменных решений, принятых владельцами квартир. При нарушении этих требований принятые решения не будут иметь юридической силы.

Кто может стать инициатором?

Все собрания делятся на очередные и внеочередные. В уставе указана очередность организации собраний и осуществления голосования по всевозможным проблемам. Важно отметить, что любые положения внутреннего устава не должны нарушать нормы действующих законов. В противном случае их можно оспорить в судебном порядке.

Для того чтобы провести процедуру созыва, необходимо поступление инициативы об организации собрания. Обычно она исходит либо от председателя правления, либо от членов правления. Данная процедура должна проводиться минимум один раз в год. Однако каждое товарищество определяет количество очередных созывов самостоятельно, указывая его в уставе.

Кроме того, возможен внеочередной созыв. Он также осуществляется по общепринятым правилам товарищества и ЖК Российской Федерации. Зачастую роль инициатора в подобном случае выполняет ревизионная комиссия, но иногда оно проводится по требованию определенной части владельцев квартир.

В большинстве сообществ инициатива внеочередного собрания задекларирована в уставе организации, однако его проведение может полностью блокироваться со стороны председателя или членов правления.

Инструкция проведения и голосования

Все общие собрания обязательно должны проводиться с соблюдением правил, которые указываются не только в уставе конкретного ТСЖ, но и в ЖК РФ.

В противном случае, при наличии каких-либо нарушений, принятые решения будут считаться недействительными.

Больше информации о правилах проведения очного и заочного голосования членов ТСЖ найдете в специальной статье.

Порядок участия

Для присутствия на общем собрании владелец квартиры должен получить специальное уведомление о проведении очередного или внеочередного созыва.

Сама процедура проходит в следующем порядке:

  1. В оговоренное время в заранее выбранном месте собираются все собственники (необходимо, чтобы было преимущественное количество).
  2. Регистрируются все присутствующие.
  3. Члены правления либо председатель зачитывает все вопросы, которые стоят на повестке дня.
  4. Проходит обсуждение каждого из пунктов.
  5. Проводится голосование, результаты которого обязательно подсчитываются счетной комиссией.
  6. Число подсчитанных голосов, как и утвержденные решения, заносятся в протокол собрания.

Вопросы, которые могут выноситься на повестку дня

На этих собраниях чаще всего выносятся вопросы о деятельности товарищества:

  • принятие решения о проведении реорганизации либо полной ликвидации организации;
  • необходимость получения денежных средств, путем оформления кредита или займа;
  • поиск наиболее рациональных вариантов использования доходов, полученных от ведения хозяйственной деятельности данного товарищества;
  • о возможной сдаче в аренду посторонним лицам разного общего имущества;
  • выполнение приобретения, ремонта и замены общего имущества (что входит в общедомовое имущество и какие еще территории должно обслуживать ТСЖ мы рассказывали тут);
  • назначение нового председателя и членов правления товарищества и др..

Что входит в компетенцию?

По ст. 145 ЖК, участники данного мероприятия имеют достаточно много прав и возможностей. В перечень их компетенций входят:

  1. Разрешение вносить поправки и утверждать либо опровергать измененную редакцию устава товарищества.
  2. Утверждать любые решения относительно ликвидации ТСЖ или его реорганизации.
  3. Самостоятельно назначать сотрудников для так называемой ликвидационной комиссии.
  4. Определять ликвидационный баланс.
  5. Назначать на управляющие должности в организации.
  6. Выбирать членов, которые будут входить в ревизионную комиссию.
  7. Самостоятельно назначить, а также в досрочном порядке лишать полномочий председателя правления, если это предусмотрено уставом организации.
  8. Определять сумму взносов и различных платежей.
  9. Утверждать порядок формирования резервного и различных других фондов (например, фондов капитального или текущего ремонта всего любого общего имущества), а также определять правила использования денежных средств из таких фондов.
  10. Принимать отчеты о расходах денег, которые берутся из фондов.
  11. Решать все нюансы относительно получения денежных средств в заем, включая и оформление кредита в банке.
  12. Самостоятельно выбирать направление для возможного применения доходов от осуществления хозяйственной деятельности организации.
  13. Изменять план содержания, а также проведения ремонта того или иного общего имущества.
  14. Принимать сметы получения и использования денежных средств, которыми располагает данное товарищество.
  15. Изучать отчеты по использованию разных смет и заключений аудиторской проверки.
  16. Принимать годовой отчет о выполненной работе правления в течение года.
  17. Принимать постановления ревизора, осуществляющего проверку финансовой отчетности организации за последний год.
  18. Самостоятельно разбираться с разными жалобами, как на председателя ТСЖ, так и на членов его правления.
  19. Заниматься решением жалоб на работу членов ревизионной комиссии.
  20. Утверждать и вносить поправки во внутренний устав, который установлен в отношении работников, которые осуществляют уход и ремонт всего имущества общего пользования.
  21. Принимать решения относительно выплаты заработной платы сотрудникам.
  22. Принимать различные новые внутренние документы, которые предусматриваются ЖК Российской Федерации и действующим уставом, который был принят непосредственно самой организацией.
  23. Назначать сумму, выплачиваемую членам правления.
  24. Заниматься решением любых задач, предусмотренных ЖК РФ либо другими документами.
  25. Заниматься всеми нюансами, оговоренными во внутреннем уставе.
  26. Рассматривать задачи, относящиеся к компетенции правления данной организации.
На практике работы большинства товариществ можно увидеть, что в эти компетенции могут быть внесены дополнения и различные изменения.

Как происходит подсчет голосов?

По ст. 45 Жилищного кодекса, голосование можно проводить только в том случае, если на голосовании присутствуют жильцы, которые имеют минимум 50% голосов от всего количества. В голосовании принимают участие все владельцы квартир, прошедшие предварительную регистрацию. Подсчетом голосов занимается специально созданная счетная комиссия.

Для принятия преимущественной части вопросов, оглашенных на повестке дня, учитываются голоса большинства присутствующих собственников. Однако при решении аспектов, касающихся реорганизации и ликвидации ТСЖ, оформления кредитов и других важных аспектов, необходимо принять не менее 2/3 голосов от общего количества присутствующих.

Где записываются решения?

Согласно общепринятому правилу работы ТСЖ, решения, принятые на повестке дня, заносятся в специальные бланки. В документации также обязательно указывается информация о количестве членов ТСЖ, а также площадь квартиры, принадлежащей им. Кроме того, в протоколах записываются задачи, рассмотренные на собрании, результаты проведенного голосования и все принятые решения.

Протоколы следует оформлять в соответствующем порядке, принятом уставом (в нем дополнительно оговаривается адрес хранения всех документов, оформленных на созывах). С этими бумагами может при необходимости ознакомиться каждый собственник жилья. Также, если требуется, то организация имеет право выдать его ксерокопию.

О том, как правильно составить протокол собрания ТСЖ мы рассказывали в отдельном материале.

Скачать образец протокола решений общего собрания членов ТСЖ

Счетная комиссия

Счетной комиссией называется рабочий орган, который должен заниматься подсчетом голосов и подведением итогов проведенного голосования по задачам, стоящим на повестке дня. Все результаты заносятся в специальные протоколы.

На нашем сайте мы также рассказываем о плюсах и минусах товарищества в МКД, а также где и как можно найти всю информацию по ТСЖ.

Доверенность от собственника квартиры на представление интересов

На данных процедурах имеют право присутствовать лишь собственники квартир, данные которых занесены в реестр МКД, составленный на основании правоустанавливающей документации подтверждающей право собственности на помещения жилого или нежилого назначения.

Однако, по ст. 48 Жилищного кодекса, на голосовании вместо хозяина квартиры может присутствовать его представитель. Для этого требуется наличие доверенности, оформленной в письменной форме и нотариально заверенной. В этом документе указывается вся необходимая личная информация о представителе.

Доверенностью ТСЖ называется уполномочие в письменном виде, которое одно лицо передает другому для его представительства на разных собраниях. Ее нужно отдать секретарю общего созыва, который присоединит бумагу к другим документам созыва.

Общее собрание в ТСЖ – это официальная процедура, организованная в соответствии с требованиями действующих законов. На нем путем голосования присутствующих решаются вопросы о дальнейшей деятельности, заносящиеся в официальные документы.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Марина Савельева

    Добрый день. Может ли член правления тсж дать доверенность другому лицу для голосования от его имени как собственника? То есть получается двойное голосование от одного лица. Как от члена правления и собственника помещения.

    • Аполлинария

      Необходимо ознакомиться с Уставом ТСЖ. Если в нем нет запретов на это, то можно попробовать. Согласно статье 48 Жилищного кодекса РФ представитель собственника на общем собрании может действовать на основании доверенности на голосование, оформленной в письменном виде надлежащим образом.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Все же необходимо уточнить, а сейчас могу лишь ответить, что один собственник имеет одно право голоса в соответствии с ЖК РФ. Вместе с тем собственник также вправе оформить доверенность на представление своих интересов, грубо говоря, представитель заменяет представляемого, а не два голоса.