+7 (499) 938-46-18 Москва

Как отдыхать за неотработанные дни? Оформление отпуска, предоставленного авансом: все правовые тонкости и нюансы!

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

У каждого трудящегося есть право на отдых. Это правило регламентируется статьёй 122 ТК РФ. Однако любой отпуск должен компенсироваться работой. При этом ТК РФ не запрещает работникам брать отпуск авансом. В большинстве случаев после отпуска, взятого авансом, сотрудник увольняется.

Рассмотрим подробно, что такое отпуск авансом, в каких случаях он может предоставляться, как это фиксируется в сопутствующей документации и вопросы, связанные с выплатами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что такое период отдыха за неотработанные дни?

Можно ли период отдыха, полагающегося сотруднику по закону, брать раньше времени? Оказывается, да. Те дни, когда работник уходит в отпуск, но не имеет на него полноценного права в виде отработанного времени, называются отпуск авансом. Естественно, что все дни взятые авансом должны быть отработаны.

А можно ли предоставить такой отпуск наперед за следующий год, в ситуации с увольнением сразу после отдыха? Да, можно, но в этом случае у трудящегося удерживают из зарплаты разницу за неотработанные дни. Это правило регламентирует статья 137 ТК РФ.

Можно ли его взять за будущий год?

Такое право есть у каждого работника (статья 122 ТК РФ). Продолжительность отпуска может быть как 28 календарных дней, так и 14, но не менее этого.

Важно! Отпуск авансом предоставляется на личное усмотрение руководства организации с предварительным согласованием.

Руководство предприятия не имеет право отказать следующим лицам:

  1. Беременным женщинам.
  2. Несовершеннолетним трудящимся.
  3. Усыновителям детей до трёхмесячного возраста.

Что ставить в специальном графике?

Если трудящийся уже отгулял полагающиеся ему дни авансом в текущем году, то это фиксируется в специальном графике отпусков на следующий год.

Пример:

В ООО «Ромашка» оформляется график на 2018 год, а сотрудник Петров И.И уже отгулял 28 дней, полагающиеся ему по закону, и 14 дней авансом.

В уже существующем документе (графике за 2017 год) запись никак отражаться не будет. А вот при формировании графика на 2018 год обязательно будет зафиксировано. При этом в графе 10 делается отметка, что работник брал отпуск 14 дней авансом в 2017 году. Соответственно, в 2018 году Петров сможет отдохнуть только 14 дней.

Ниже вы увидите на фото образец графика отпусков с примером авансового отдыха:

Оформление документов

Чтобы грамотно оформить отпуск потребуются следующие документы.

Заявление, написанное от лица сотрудника

Заявление может быть оформлено как в свободной форме, так и на фирменном бланке компании. Установленная форма на уровне законодательства отсутствует.

Для своевременного начисления выплаты отпускного пособия, документ должен составляться заблаговременно, а именно за три дня до начала отдыха.

Правила написания документа являются стандартными. К ним относятся:

  1. Заполнение шапки документа в правом верхнем углу. Здесь указывается фамилия, имя и отчество, а также должность уполномоченного лица, которому адресована просьба.
  2. Затем фиксируются личные сведения трудящегося, а именно ФИО полностью и должность работника.
  3. Посередине заносят название документа – заявление.
  4. Строкой ниже излагается просьба о предоставлении отпуска авансом с указанием названия, причины и даты начала.
  5. Если будет прописана статья ТК РФ, на основании которой предоставление отпуска является обязательным, то это приветствуется.
  6. В заключении инициатор ставит подпись и дату.

Приказ

Внимание! Приказ может быть издан на фирменном бланке предприятия, а также допускается использование унифицированной формы Т-6.

Приказ должен содержать следующую информацию:

  1. название документа (приказ);
  2. название предприятия с правовой формой (ООО, ИП и т. д.);
  3. личные персональные данные сотрудника (ФИО, табельный номер, подразделение, должность);
  4. дату формирования документа;
  5. отметку, что отпуск предоставляется авансом;
  6. количество дней и дата начала и завершения отпуска;
  7. визы ответственных лиц с расшифровками;
  8. подпись сотрудника после ознакомления с расшифровкой.

Расчёт отпускных

Расчёт отпускного пособия производится по стандартной формуле. Наиболее интересным моментом в данной ситуации является вопрос вычисления неотработанных дней.

Подробный пример:

Гончарова И. В. устроилась в ООО «Ромашка» специалистом в отдел сбыта, а через 6 месяцев и 7 дней решила уволиться. При этом Гончарова использовала все дни отдыха полностью – 28 дней. Для того, чтобы начать расчёт следует округлить и откинуть семь дней. Получается, что отработав шесть месяцев, право на ежегодный отпуск Гончарова имела.

Сколько дней она отработала? Для этого используется следующая формула: 2, 33хZ, где Z – количество полных отработанных месяцев. Таким образом, получается 13,98. Округлять принято в пользу сотрудника.

Отсюда вывод: Гончарова имела право только на 14 дней отдыха. Следовательно, из её выходного пособия при увольнении сотрудники бухгалтерии удержат сумму на 14 дней, которые были использованы авансом. При удержании нужно исходить из правила: сумма не должна превышать 20% от каждой заработной платы.

      

Отказ нанимателя

Важно! Работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отпуска авансом.

Согласно законодательству мнение нанимателя имеет особое значение. Это относится и к льготным категориям граждан, указанных выше. За отказ работодателя никто не накажет. Это не предусмотрено ТК РФ.

Однако граждане, находящиеся в льготной категории, имеют право настаивать на отпуске. С письменной претензией они вправе обратиться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, может удовлетворить просьбу заявителя и выдать соответствующее предписание компании.

Если отпуск просит женщина, находящаяся в положении, она должна указать в заявлении ссылки на законы, а в качестве основания предоставить письменное заключение из медицинского учреждения. В дополнении к заявлению прикладываются другие бумаги – справки и т.д. Поэтому с работодателем лучше налаживать отношения сразу при поступлении на работу. Чтобы в дальнейшем не идти в сторонние организации за помощью.

Что делать, если дни отдыха отгуляны наперед, а работник увольняется?

Однозначного мнения по этому поводу нет даже у юристов. Самое главное, что за не отработанные дни работодатель удерживает из выходного пособия уволившегося необходимую сумму. Это правило регламентирует статья 137 ТК РФ. Однако эта процедура должна выполняться на основании распоряжения руководства предприятия.

Удержать денежные средства ни в коем случае нельзя в следующих ситуациях:

  1. Если работника уволили по инициативе руководства компании.
  2. Было увольнение по соглашению сторон.
  3. Трудящегося признали нетрудоспособным после проведения медицинской экспертизы.
  4. Срок трудового договора истёк.
  5. Работники призвали служить в армию.

Бывает такая ситуация: работник взял отпуск авансом, а при начислении выходного пособия выяснилось, что удерживать средства не с чего. Или, напротив, сумма превышает 20% доли от заработка, а сотрудник не желает её возмещать. В этом случае стороны должны обоюдно договориться. Если с работником не удалось найти компромисс, то работодателю остаётся одно: забыть об этом.

Прежде чем планировать свой очередной отдых, советуем ознакомиться с правилами и порядком предоставления оплачиваемого отпуска, а также с информацией о том, что делать, если отпуск выпадает на нерабочие дни, в том числе на новогодние праздники.

Подводя итоги, стоит отметить, что отпуск авансом – это дни отдыха, который сотрудник берёт раньше времени, полагающегося ему по закону. То есть, работник уходит в отпуск до возникновения у него этого права. Взять отпуск авансом может любой желающий, однако последнее слово всегда остаётся за нанимателем. Следовательно, только руководство решает, предоставлять отпуск авансом или нет.

В специальном графике обязательно фиксируется отпуск, предоставленный авансом. Оформление происходит по стандартной схеме: пишется заявление и издаётся приказ. Отпускное пособие рассчитывают также по стандартной формуле.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Злата Данилова

    Здравствуйте! Не могу понять юридические тонкости. У меня дата приема на работу — декабрь, отработала на предприятии более года. За прошлый 2018 год отпуск тоже отгуляла весь. Могу ли я взять отпуск в апреле 2019 года и на сколько дней, если 15.05.18г по законодательству мне положен декретный отпуск?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      То, что у вас планируется отпуск по беременности и родам — это вопрос отдельный, принципиально не связанный с ежегодным оплачиваемым отпуском, который регулируется ТК РФ также отдельно. Установлено, что первые отпуск не ранее полугода, а остальные — по утвержденному графику с очередностью. Т.е. в вашем случае, если не идет речи об увольнении (тем более что намечается декретный), то только по графику отпусков (полностью или с разбивкой) или по согласию работодателя (например, ежегодный отпуск с последующим декретным).

    • Виктория

      Здравствуйте Злата. Вы наверное ошиблись, в так называемый «декретный» отпуск вы пойдете 15 апреля 2019 года(это как я поняла больничный по БиР). Раз вы в 2018 году отгуляли весь период, то дальше рассчитывается как: за каждый ПОЛНЫЙ рабочий месяц 2,33 к.д. отпуска. Следовательно ,если вы устроились на работу , скажем 2 декабря, то декабрь можно включить в расчёт, если 29 или 30, то начинайте считать с января. Так, если вместе с декабрем, то 4 мес(т.к. до марта) умножаете на 2,33, получаются 9 дней отпуска вы можете взять.

  2. Олеся Комарова

    Здравствуйте! Сложилась такая ситуация относительно моего отпуска — в мае 2018 я брала 14дней отпуска (7дн. за период 2016-2017 и 7 дн. за период 2017-2018). далее в ноябре 2018 был отпуск продолжительностью 7 дн.. Сейчас хочу в декабре еще 7 дн. В отделе кадров сказали, то так нельзя. потому что одна из частей отпуска должна состоять из 14 дней из одного периода, например 2017-2018. Правильно ли это? Предлагают взять авансом за следующий период, а оставшиеся 14дн. за текущий период перенесутся на след. год. Потеряю ли я что-то?

    • Татьяна

      Здравствуйте. Сотрудник отдела кадров прав, одна часть должна быть 14 дней или больше. С данным положением можете ознакомиться в ТК РФ. Но также у Вас есть право на неоплачиваемый отпуск. А вот на оплате Ваши разрывы отпусков никак не отразятся, не переживайте.

    • Виктория Александровна

      Здравствуйте Олеся.
      В ТК сказано, что за первые пол года работник берет 14 дней отпуска, а далее хоть по 1 дню раз в две недели. Хотя вобще, по закону, в любой организации составляется заранее график отпусков, согласно оному сотрудники и должны ходить в отпуск. Если такого графика нет , то на усмотрение работодателя и желания (заявления) работника. Поэтому здесь, возможно, отдел кадров руководствуется «первым полугодием» , а также отсутствием графика отпусков.

  3. Вадим Никифоров

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, может ли работник взять отпуск авансом за следующий год, если он уже отгулял весь отпуск за этот год? работник работает уже более 10 лет.

    • На вопрос отвечает юрист-эксперт Анна Анатольевна

      Доброго времени суток! Ваш вопрос регулируется статьями главы 19 Трудового Кодекса РФ. Я солидарна с предыдущим комментатором в той части, что трудовое законодательство не предусматривает понятия «отпуск авансом». Однако, исчисление и предоставление отпуска зависит от сферы деятельности, в которой занят сотрудник (информация содержится в статье 116 ТК РФ). Кроме сферы деятельности, предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от графика работы (ст. 119 ТК РФ). Не стоит забывать и о коллективном договоре, в котором прописывается информация о всех возможных отпусках и доплатах. Если ни одна из данных статей Вам не подходит, то попробуйте решить вопрос с помощью неоплачиваемого отпуска.

      Бесплатная юридическая помощь
      +7 (499) 938-46-18 Москва
    • Игорь

      Здравствуйте!
      Трудовое законодательство не содержит понятия «отпуск авансом», касательно ежегодного оплачиваемого отпуска ТК РФ устанавливает, что первый такой отпуск работник вправе получить после полугода непрерывной работы (с исключениями для некоторых категорий, им — ранее этого срока), а далее — согласно установленного графика. Т.е. запрета на это нет, а только — по усмотрению работодателя.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: