Важные нюансы получения компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе без увольнения

Многие работают, с нетерпением дожидаясь отпуска, другие, напротив, не замечают и не вспоминают про отдых в рабочем процессе.

Решение о выплате компенсации или использовании отпуска целиком принимается до его начала согласно графику или по приказу, на основании письменного заявления работника завизированного руководством предприятия.

Как поступить, если неиспользованных отпусков накопилось много? Что это такое — денежная компенсация, возможно ли заменить ею отдых и в каких случаях, а также как начисляют выплаты, рассмотрим подробнее.

Показать содержание

• Что это такое и когда можно на неё претендовать?
• Кому положена выплата за неотгуленные дни отдыха?
• Как получить деньги?
• Расчёт
• За какой период выплачивается?
• Какими налогами и взносами облагается?
• Может ли наниматель отказать?
• Ответственность работодателя
• Полезное видео

Что это такое и когда можно на неё претендовать?

Если человек трудится в тяжёлых условиях, он имеет право на дополнительные дни отдыха. Как поступить в ситуации, если время отдыха прошло, а отгулять дни сотруднику так и не удалось? Можно ли вместо отдыха выплатить компенсацию? В каких случаях неиспользуемый отпуск может быть заменен денежной выплатой?

В таком случае существуют несколько вариантов:

1. Отдохнуть, то есть взять все заслуженные дни.
2. Получить денежную компенсацию за накопившийся период при увольнении. Однако количество дней не должно превышать 28.
3. Если предусмотрен дополнительный отпуск, то можно взять денежную компенсацию вместо него.

Следовательно, получить выплату за неиспользованные дни отпуска можно только лишь при увольнении или выходе на пенсию. Можно ли получить деньги, не увольняясь? В этом случае возможно получить оплату за дополнительный отпуск и только за дни, которые входят в стандартный отпуск (то есть более 28 дней).

О порядке начисления выплат за неиспользованные дни отпуска при увольнении и расчёте компенсации можно узнать в нашем материале.

Кому положена выплата за неотгуленные дни отдыха?

Существует перечень работ, где предусмотрены дополнительные дни для отдыха:

• работа в ненормированном рабочем графике;
• особый вид трудовой деятельность (например, педагоги);
• работа в районах Крайнего Севера;
• опасные и вредные производства.

Для всех перечисленных выше категорий полагается отпуск свыше 28 стандартных дней. Однако 28 дней в любом случае должны быть использованы каждым работником по назначению, а всё, что свыше – на личное усмотрение сотрудника.

Как получить деньги?

Чтобы получить компенсацию, не увольняясь, трудящийся должен предоставить нанимателю письменное заявление с просьбой (статья 126 ТК РФ).

В заявлении должны быть отражены следующие данные:

1. Полное имя уполномоченного лица, на имя которого составляется документ (руководитель или директор компании, иные ответственные лица).
2. Название предприятия.
3. Имя и должность инициатора заявления.
4. Название документа.
5. Основная часть текста (просьба о предоставлении отпуска, с указанием количества календарных дней).
6. Ссылка на статью 126 ТК РФ.
7. Текущая дата и личная подпись заявителя.

Если сотрудник не брал дополнительный отпуск несколько лет, то в заявлении должна быть отражена информация за все прошлые годы.

Срок рассмотрения заявления равен трём дням. При увольнении или выходе на пенсию заявление не требуется. Сотрудники бухгалтерии самостоятельно произведут все необходимые выплаты, чтобы полностью рассчитать сотрудника.

Денежное вознаграждение за неиспользованные дни выплачивается вместе с ближайшей зарплатой сотрудника.

Ситуация с сотрудниками, которые увольняются или выходят на пенсию, обстоит по-другому.

• Скачать бланк заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения
• Скачать образец заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Подробнее о том, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, вы узнаете здесь, а об оформлении выплат и составлении заявления на компенсацию можно узнать в этом материале.

Расчёт

Порядок начисления отпускных разъясняет Постановление Правительства №922 от 24.12.2007 г. Размер отпускного пособия зависит от официального дохода сотрудника, а также премии за 12 предшествующих месяцев.

Приведём пример:

В компании мужчина отработал ровно 12 месяцев и решил уволиться. В месяц сотрудник получал 10 000 рублей, премий не было. Сумма общего дохода составила за календарный год 120 000 рублей.

Средний ежедневный заработок считается следующим образом: сумма общего дохода делится на количество дней в расчётном периоде. Сумма ежедневного заработка составила 341 рубль.

Теперь, 341 рубль*28=9556 рублей. Эта сумма будет выплачена сотруднику дополнительно за неиспользованные дни отпуска.

Именно таким образом начисляются выплаты и оплачивается неотгуленный отпуск.

За какой период выплачивается?

Теперь разберем, за сколько лет можно выплатить компенсацию. Если человек отработал несколько лет без отпуска, ему выплачивается компенсация за всё время. Это правило распространено на момент увольнения работника или выхода на пенсию. При этом неважно, сколько лет сотрудник не отдыхал, хоть 20 лет.

Какими налогами и взносами облагается?

На данную выплату так же, как и на любой доход сотрудника накладывается налог в размере 13% в соответствии с системой налогообложения предприятия. Эти деньги бухгалтерия компании перечислит в налоговые органы, в качестве налога на прибыль.

Может ли наниматель отказать?

Самое грубое нарушение закона – это отказ работодателя выплачивать компенсацию. Если появились сомнения в выплате, то следует поступить следующим способом:

• Написать претензию нанимателю, в которой предъявить требование о выплате денежных средств.
• Написать претензию в трудовую инспекцию, изложив суть проблемы и нарушение ваших прав. Подать заявление можно в электронном виде, либо лично. На рассмотрение жалоб трудовой инспекции выделено 30 дней. За это время уполномоченные лица проведут необходимые проверки и направят ответ заявителю.
• Совместно с трудовой инспекцией можно направить обращение в прокуратуру. Это необходимо сделать по тому адресу, где зарегистрирована компания. Прокуратура также будет разбираться, и проводить проверку в течение одного месяца.
• Можно обратиться в суд. По решению судебного органа любой трудящийся добьётся выплаты. В заявлении следует указать требование о взыскании средств с нанимателя. После разбирательства счета компании будут блокированы судебными приставами, а деньги автоматом переведутся на счёт заявителя.

Ответственность работодателя

Получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно при увольнении или выходе на пенсию. Также работники отдельных категорий, например, трудящиеся в районах Крайнего севера, имеют право получить компенсацию за дополнительный отпуск. Расчёт производится на основании письменного заявления.

В случае увольнения или выхода на пенсию заявление не требуется. Формула расчёта стандартная. С компенсации удержать 13% налога на прибыль. Если наниматель откажет в выплате, то можно обратиться в суд, прокуратуру или трудовую инспекцию, чтобы защитить свои права.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео о том, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск:

https://youtu.be/QFeLPN6T0ug