Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск? Расчет суммы выплат, условия и сроки ее начисления
Компенсация за неиспользованный отпуск – перевод отпускных дней в денежный эквивалент. Финансовое возмещение полагается каждому сотруднику, не использовавшему отпуск в положенный срок. В соответствии с действующим законодательством РФ, человек, желающий получить компенсацию за неиспользованные дни отдыха, должен выполнить ряд требований и условий.
Показать содержание
- Кто может претендовать на денежное возмещение?
- Как правильно определить размер положенной суммы?
Как рассчитать количество использованных дней отдыха? Формула расчета возмещения за неотгуленный отдых: что входит в сумму?- Облагается ли НДФЛ и начисляются ли страховые взносы?
- Сроки выплаты
- Видео по теме
Кто может претендовать на денежное возмещение?
Каждому официально трудоустроенному сотруднику полагается ежегодный отпуск. Стандартная длительность оплачиваемого отдыха составляет 28 календарных дней.Если работник в течение года не уходил на обязательный отдых, или использовал его частично, он имеет право получить денежное возмещение.
Компенсация за неиспользованный отпуск производится в трех случаях:
- при увольнении или выходе на пенсию;
- при сохранении рабочего места, но нежелании переносить дни отдыха на следующий год;
- при назначении дополнительных отпускных выходных.
Для оформления отпуска сотрудник должен проработать на своей должности более полугода. После этого он имеет право получить ежегодный отдых. Люди, проработавшие в организации менее полугода, не могут рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск.
В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ сотрудник не может добровольно отказаться от основного отпуска взамен на денежное возмещение без увольнения. Данная процедура предусмотрена только для дополнительных отпускных.
Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Список людей, имеющих право оформить законный отдых раньше 6-месячного периода, состоит из:
- несовершеннолетних граждан;
- беременных;
- родителей с детьми до трехлетнего возраста;
- совместителей;
- льготников, пенсионеров, инвалидов.
Важно! Не допускается замена основного и дополнительных оплачиваемых отпусков беременным и несовершеннолетним. Также запрещена замена дополнительного оплачиваемого отпуска для работающих во вредных/опасных условиях.В статье 295 Трудового Кодекса РФ указано, что граждане, относящиеся к категории сезонных работников и трудоустроенные на период менее двух месяцев, после увольнения могут получить финансовое возмещение в расчете за 2 дня отпуска на месяц работы.
Сотруднику назначаются дополнительные дни отдыха, которые можно перевести в денежную компенсацию, если он:
- работает на производстве, представляющем вред или опасность для здоровья;
- числится в списке работников особого характера (медиков, педагогов, научных сотрудников, госслужащих);
- имеет ненормированную длительность рабочего дня;
- работает в регионах Крайнего Севера;
- трудоустроен в компании, начальство которой предоставляет удлиненный отпуск персоналу;
- имеет инвалидность или пенсионное удостоверение.
Во всех остальных случаях дополнительные дни отдыха не начисляются, а значит, работник не может получить за них компенсацию.
Более детально о том, кому и при каких условиях положена компенсация, можно узнать в этой статье, а как грамотно составить заявление и получить выплаты вы узнаете здесь.
Как правильно определить размер положенной суммы?
Выплата компенсации производится в соответствии с нормами статьи 127 Трудового кодекса РФ. В статье 140 Трудового кодекса РФ указано, что расчет суммы финансового возмещения производится руководством организации, в которой работает сотрудник, после подачи заявления. Для этого предусмотрена общая формула, которой в случае необходимости сможет воспользоваться сам сотрудник, чтобы посчитать, сколько денег он получит.
Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
О порядке получения и расчёте выплат при увольнении можно подробнее узнать тут.
Как рассчитать количество использованных дней отдыха?
Разберемся, как посчитать дни. При расчете учитывается весь период работы сотрудника с начала года с учетом последнего рабочего дня. После подачи заявления решением данной задачи занимается бухгалтерия. Самостоятельные вычисления возможны при наличии следующих параметров:
- среднего размера заработной платы;
- длительности законного отдыха;
- количества неиспользованных дней.
При отсутствии указанных данных, получить необходимую информацию можно в бухгалтерии, или посчитать самостоятельно. Средний размер зарплаты определяется из учета 12 месяцев.
Длительность отпуска на государственных предприятиях составляет 28 суток. Если предусмотрено другое число отпускных дней, это указывается в трудовом договоре. В зависимости от данного показателя, определяется, какую часть обязательного отдыха сотрудник не использовал.
Формула расчета возмещения за неотгуленный отдых: что входит в сумму?
Рассмотрим, входит ли в расчет компенсация за неиспользованный отпуск. Чтобы определить размер денежного возмещения, применяется следующая формула:
D = A x C, где
- D – размер компенсации в рублях.
- A – количество неиспользованный дней.
- C – среднедневной заработок в рублях.
Например: 7 x 515,35 = 3607,45.
Чтобы определить среднедневной заработок необходимо использовать формулу:
С = Y : Z, где
- C – среднедневной заработок в рублях.
- Y – зарплата за месяц в рублях.
- Z – среднее число рабочих дней (29,3).
Например: 15 100 : 29,3 = 515,35.
При увольнении берется расчетный период с начала года по количеству отработанных месяцев, а в сумму расчета помимо положенной зарплаты входят надбавки, доплаты и премии. Только с учетом их определяется средняя заработная плата.
Например, как рассчитывается компенсация за неотгуленный отпуск, если средний размер заработной платы Петрова И.В. составляет 15 000 рублей? С начала текущего года он проработал 6 месяцев, после чего решил уволиться. Ему не предоставлялись надбавки и доплаты, но он получил разовую премию в размере 600 рублей. Соответственно, при расчете среднего заработка за месяц сумма будет на 100 рублей больше.
На каждый месяц в году положено определенное число отпускных дней. Чтобы их определить, применяется следующая формула:
E = M : 12, где
- E – число отпускных дней, положенных на один месяц.
- M – количество дней положенного отпуска.
- 12 – число месяцев в году.
Например:28 : 12 = 2,33.
При увольнении количество неиспользованных отпускных дней считается в зависимости от того, сколько месяцев человек отработал. Расчет производится по формуле:
B = L x E ,где
- B – количество неиспользованных отпускных дней.
- L – количество проработанных месяцев.
- E – число отпускных дней, положенных на один месяц.
Например: 3 x 2,33 = 6,99
Если работник по каким-либо причинам отработал не 1 полный месяц, а большую его часть, то в расчетах он учитывается как целый; если меньше – в отработанный период он не вносится. При вычислениях допускается округление результата в пользу работника.
В случае, когда в прошлом году сотрудником обязательный отдых также не был использован, он прибавляется к имеющему числу отпускных дней.
Например: Длительность отпуска Иванова С. В. составляет 28 суток. В 2016 году он использовал 24 из них. В 2017 году он не уходил на обязательный отдых вовсе, и решил уволиться в конце года. Следовательно, число дней, за которые ему полагается денежная компенсация, составляет 32 дня. Данный показатель умножается на среднедневной заработок, в результате чего определяется размер денежной компенсации.
Облагается ли НДФЛ и начисляются ли страховые взносы?
В соответствии со статьей 217 Налогового кодекса РФ денежная компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полной мере. Перечисление налога является ответственностью работодателя. В статье 226 Налогового кодекса РФ указано, что у него имеется 24 часа с момента увольнения сотрудника на выполнение данной задачи.
В статье 422 Налогового кодекса РФ предусматривается обложение финансового возмещения страховыми взносами на:
- ОПС – обязательное пенсионное страхование.
- ОМС – обязательное медицинское страхование.
- ВНиМ – временная нетрудоспособность и материнство.
В соответствии с действующим федеральным законодательством, дополнительно необходимо произвести взнос на «травматизм».
Сроки выплаты
Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск зависят от того, при каких обстоятельствах было составлено заявление на ее получение. Если денежное возмещение затребовано с сохранением рабочего места, оплата производится в день начисления зарплаты.
В случае увольнения денежные средства должны быть начислены сразу после официального расчета. В некоторых обстоятельствах компенсация производится в день составления требования о ее предоставлении.Выплаты данной категории контролируются трудинспекцией. Работодатель не имеет права задерживать выплату компенсации работнику. Если денежное возмещение за неиспользованные дни обязательного отдыха предоставлено не была, сотрудник имеет право обратиться в трудинспекцию, составив жалобу. В соответствии с предписаниями Кодекса об административных правонарушениях, работодатель, задержавший выплату компенсации, обязан заплатить штраф в размере:
- до 20 тысяч рублей – имея статус должностного лица;
- до 50 тысяч рублей – имея статус юридического лица;
- до 5 тысяч рублей – имея статус предпринимателя.
Если ранее работодатель уже допускал подобные нарушения, размер штрафа увеличивается до:
- до 30 тысяч рублей с отстранением на 3 года – для должностных лиц;
- до 30 тысяч рублей – для предпринимателей;
- до 50 тысяч рублей – для юридических лиц.
В статье 236 Трудового кодекса РФ указано, что сотрудники, не получившие своевременное возмещение за неиспользованный отпуск могут получить дополнительную компенсацию. Для этого необходимо составить исковое заявление на работодателя в течение 3 месяцев после увольнения.
Компенсация за неиспользованный отпуск – право каждого сотрудника, который по каким-либо причинам частично или полностью не использовал дни обязательного отдыха. В случае неуплаты денежного возмещения работник на законных основаниях может обратиться в суд. Компенсация не начисляется только, если сотрудник не имеет законных оснований для ее получения.
Видео по теме
Предлагаем посмотреть видео о компенсации за неиспользуемый отпуск:
