Компенсация неиспользованного отпуска: нюансы оформления выплат и образец грамотного составления заявления

Право на отдых – конституционное право каждого человека. Реализуется оно путем предоставления трудящимся ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако по той или иной причине, не всегда у работников получается отдохнуть в полном объеме, но это совсем не означает, что неиспользованная часть отпуска подлежит аннулированию: в таком случае закон предусмотрел гарантию компенсации части отдыха, которая не используется в натуре, в виде денежного довольствия.

Показать содержание

• В каких случаях возможно компенсировать неотгулянные дни деньгами?
• Как правильно написать заявление?
• Как оформить приказ на выплату?
• Как по формуле рассчитать сумму возмещения?
• Сколько дней можно заменять денежной выплатой по просьбе работника?

В каких случаях возможно компенсировать неотгулянные дни деньгами?

В российском законодательстве предусмотрено два случая замены неиспользованного трудового отпуска денежной компенсацией:

1. при желании работника ст.126 ТК РФ);
2. при увольнении (ст.127 ТК РФ).

Первый случай имеет место, когда сотрудник не хочет использовать дни отдыха по назначению, при этом причины такого нежелания он сообщать не обязан.

Подробнее о том, что такое компенсация за неиспользованный отпуск и в каких случаях на неё можно претендовать, вы узнаете в этой статье.

Как правильно написать заявление?

Для получения денежного довольствия взамен положенного отдыха необходимо написать соответствующее заявление.

Выглядит заявление следующим образом:

1. в правом верхнем углу листа указывается должность, ФИО руководителя;
2. ниже – информация о самом работнике (должность, ФИО);
3. далее по середине листа слово “Заявление”;
4. текстовая часть выглядит так: “Прошу заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве _____ дней денежной компенсацией”;
5. после ставят дату составления документа, собственноручную подпись и её расшифровку.

• Скачать бланк заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
• Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Если у труженика есть неотгулянный отпуск и за прошлый год, то указывать в своём заявлении, в счет какого рабочего года заменяется отпуск, вовсе не обязательно. Такие моменты учитывает кадровая служба, которая отслеживает течение отпусков своих сотрудников. Разумеется, при рациональном подходе следует заменять накопившиеся дни отдыха за прошлые годы – так работник сможет и получить компенсацию, и отдохнуть в большем объеме, использовав отпуск за текущий год.

Стоит упомянуть, что никто не запрещает нанимателю в устной форме предложить работнику произвести данную замену, т.е. инициатива может исходить от любой из сторон, но излагать её в письменной форме должен работник.

Как оформить приказ на выплату?

После получения соответствующего заявления, наниматель при принятии положительного решения издает приказ о выплате, в котором обязательно должны быть указаны:

1. дата его издания;
2. Ф. И. О. и должность работника, отпуск которого компенсируется;
3. продолжительность отдыха, который использоваться не будет;
4. рабочий год, за который заменяется отпуск;
5. ссылка на ст. 126 ТК РФ;
6. заявление работника;
7. подписи руководителя и работника.

• Скачать бланк приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск
• Скачать образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск

Как по формуле рассчитать сумму возмещения?

Размер компенсации будет напрямую зависеть от наличия неиспользованных дней отпуска, ведь на их количество умножается среднедневная зарплата работника, что в итоге даёт общую сумму компенсации.

Следует помнить, что ст. 139 ТК РФ устанавливает единый порядок исчисления средней заработной платы, а ч.4 данной статьи закрепляет формулу расчета среднедневного заработка для компенсации неиспользованных отпусков:

Причем в заработок за последние 12 месяцев входят всевозможные материальные поощрения, которые выплачивались сотруднику со стороны работодателя на протяжении данного срока.

Цифра 351,6 получена путем умножения 12 на 29,3 (среднемесячное число календарных дней согласно ч.4 ст.139 ТК РФ).

Приведем пример. Петров за год в общей сложности заработал 234 тыс. рублей. По итогам года согласно Положению о премировании он получил премию, которая составляла 30 тыс. рублей. В этом случае средняя дневная оплата составит: (234 000 + 30 000) / 351,6 = 751 рубль.

Петров имеет право на отпуск в 35 календарных дней, 28 из которых – ежегодный оплачиваемый, 7 – дополнительный. 15 дней он уже использовал, а значит осталось 35 -15 = 20 дней, причем 13 дней заменять запрещено законодательством, а оставшиеся 7 – можно.

Размер компенсации, таким образом, составит: 751 * 7= 5 257 рублей.

Подробности о том, как рассчитать компенсацию, примеры расчёта, сроки и условия, вы найдёте здесь.

Сколько дней можно заменять денежной выплатой по просьбе работника?

Ст.126 ТК РФ устанавливает некоторые виды ограничений касательно количества дней отдыха, подлежащих замене:

1. Можно компенсировать любое количество дней отпуска, кроме 28-ми дней ежегодного оплачиваемого.
2. Запрещено компенсировать ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:
   • беременным женщинам;
   • несовершеннолетним;
   • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (только в отношении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, который предоставляется за работу в соответствующих условиях).

Все вышеперечисленные ограничения снимаются, если речь идет о компенсации при увольнении.

У каждого сотрудника есть определенное количество дней отдыха, которые он может использовать по собственному усмотрению.

Однако работнику следует отправляться на отдых ежегодно и желательно в полном объеме, ведь восстановление сил поможет труженику воодушевиться на новые достижения, что, несомненно, повысит производительность труда.