+7 (499) 653-64-25Москва

Особенности составления и вручения уведомления об отпуске за 2 недели до его начала: образец документа

В соответствии с действующим трудовым законодательством, за каждым официально трудоустроенным человеком закрепляется право на ежегодный оплачиваемый отдых.

При этом работодатель обязан заблаговременно известись работника о точной дате начала отпуска. В рамках данной статьи отражены порядок и правила уведомления о выходе в отпуск.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Как согласно графику и за сколько дней до начала отдыха оповещается работник?

Согласно 123 статье ТК РФ работодатель должен в письменном виде известить работника о начале ежегодного оплачиваемого отдыха не позднее, чем за две недели до его начала. Для этого необходимо составить специальный документ, который называется уведомление о предоставлении отпуска, и направить его адресату.

В свою очередь адресат должен подписать данный документ. Это будет означать, что он поставлен в известность о предстоящем отдыхе и возражений не имеет.

Направлять оповещение необходимо только в том случае, если речь идет о выходе работника в отпуск, согласно графику.

СПРАВКА! Обязанность составления графика отпусков также установлена ТК РФ. В данном документе закрепляется очередность выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск всех сотрудников предприятия.

В случае если работник написал заявление о выходе в отпуск по собственному желанию, направлять уведомление нет смысла.

Оформление и содержание документа

Следует отметить, что в настоящее время отсутствует унифицированная форма о предоставлении отпуска. Как правило, предприятия самостоятельно разрабатывают бланк документа, чтобы уведомить работника. Этим может заняться отдел кадров.

В общем виде содержание извещения должно включать следующую информацию:

  1. Шапку документа – в самом верху бланка необходимо указать наименование организации.

    Если извещение составляется на фирменном бланке, то, как правило, он уже содержит наименование компании и все ее реквизиты.

    Тут же в шапке необходимо указать название документа (в данном случае это будет – «УВЕДОМЛЕНИЕ»), а также исходящий номер и дату его регистрации. В левой стороне бланка необходимо указать Ф.И.О. работника, его должность и название структурного подразделения, к которому он относится.

  2. Обращение к адресату письма (например, «Уважаемый Иван Федорович»).
  3. Тело документа – при его написании следует последовательно указать следующее:

    • ссылку на 123 статью ТК РФ;
    • оповещение о дате начала и конца, а также общем количестве календарных дней отпуска, согласно графику;
    • ссылку на график отпусков, а также дату его утверждения;
    • просьбу о необходимости подписать документ.
  4. Подписи – в конце ставятся подписи руководителя организации и адресата. Работник, для которого было подготовлено извещение, в обязательном порядке должен его подписать, а также поставить дату ознакомления. В противном случае документ будет признан недействительным.

Смотрите видео про извещение об отпуске:

Способы ознакомления адресата с извещением

Как правило, извещение о представлении отпуска вручается лично адресату в руки. Однако если сотрудник по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, то документ можно направить, к примеру, заказным письмом с уведомлением о вручении.

ВАЖНО! Датой оповещения будет считаться то число, когда сотрудник организации получил на руки документ.

Что делать, если сотрудник отказывается подписать документ?

Порой бывают случаи, когда сотрудник, по тем или иным причинам, отказывается подписывать уведомление. Столкнувшись с подобной проблемой, необходимо действовать следующим образом:

  1. Вначале необходимо попытаться разрешить сложившуюся ситуацию мирным путем. Для этого следует поговорить с сотрудником и попытаться выяснить причины, по которым он отказывается подписывать оповещение. Если аргументы работника обоснованы (например,неправильно оформлено уведомление, допущена ошибка при указании периода ежегодного оплачиваемого отдыха и т.д.), то имеет смысл прислушаться и выполнить требования работника.
  2. Если данную проблему не удалось уладить в устной форме, то необходимо составить акт об отказе в подписи. Имея на руках данный документ, работодатель в принудительном порядке сможет отправить сотрудника на заслуженный отдых, избежав при этом нарушения закона. Составлением акта об отказе подписания извещения занимается отдел кадров. Для того чтобы он был действительным, сотруднику, в присутствии не менее двух свидетелей, зачитывается вслух текст документа.

    Кроме того, у работника следует потребовать объяснительную записку, содержащую причины отказа в подписи. В случае, если работник отказывается писать объяснительную, то данный факт необходимо зафиксировать в акте.

  3. Далее можно смело приступать к оформлению отпуска работника и связанных с этим выплат.

Подводя итог, следует отметить, что знание порядка и правил оформления, а также передачи уведомления о предоставлении очередного оплачиваемого отдыха, как работодателем, так и работником, существенно упростит их взаимодействие по данному вопросу. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, зная и делая так, как должно быть, можно без труда отстоять свою правоту в суде.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-64-25 (Москва)
+7 (812) 313-25-95 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий