Унифицированная форма Т-60 записки-расчета о предоставлении отпуска работнику: образец, бланк и правила оформления

Сотрудник организации, проработавший в ней более 6 месяцев, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом у бухгалтерии организации возникает необходимость подготовить записку-расчет.

Что это за документ? Для чего он нужен? Обязательно ли его заполнять? Сколько частей он имеет? Как заполнить каждую из них? Узнаем в данной статье.

Показать содержание

• Что это такое?
Обязательно ли заполнять документ?    
• Правила оформления
Лицевая сторона      Обратная часть    

Что это такое?

Данный документ составляется ко времени ухода сотрудника организации в отпуск. Он необходим для того, чтобы правильно рассчитать и начислить отпускные. Поэтому роль бумаги довольно существенная. Ведь если не заполнять бланк формы Т-60, то можно ошибиться в расчетах. Соответственно, работник получит меньше или больше денег, чем ему причитается. Одна из сторон трудовых правоотношений проиграет.

О содержании документа речь еще пойдет в настоящей статье. Пока же коснемся случаев, когда записка-расчет оформляется. Какова процедура предоставления работнику отпуска?

1. Перед началом календарного года работодатель составляет график, в котором указывается, какой сотрудник когда будет отдыхать.
2. За две недели до начала отпуска, конкретный работник уведомляется об этом (об особенностях составления и вручения уведомления об отпуске читайте здесь).
3. Далее – издается приказ об уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Таким образом, получается, что записку-расчет составляют на основании графика отпусков и приказа по конкретному сотруднику.

Подробнее о порядке действий и правилах оформления ежегодного отпуска для работника мы рассказали в отдельной статье.

Обязательно ли заполнять документ?

Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата в 2004 году. В акте сказано, что данную форму должны заполнять все организации, вне зависимости от организационно-правовой формы. Между тем, Правительство РФ разрешило не заполнять форму Т-60 организациям, которые являются бюджетными.

Впрочем, существует мнение, что для внебюджетных организаций нет предписания использовать данную форму в обязательном порядке. Но она предусмотрена во всех современных бухгалтерских программах. И её заполняют. Еще один случай, когда форму Т-60 заполнять не нужно:

Условия таковы:

• работник увольняется;
• он не хочет уходить в отпуск, а желает получить компенсацию за дни, которые не отгулял.

На этот случай есть другая унифицированная форма – Т-61.

Правила оформления

Как отмечалось, документ имеет лицевую и оборотную сторону. Расскажем о каждой из них, обращая внимание на отдельные поля и графы.

Лицевая сторона

В самом верху указывается следующая информация:

• полное наименование организации (слева);
• код по классификатору ОКПО (справа);
• номер документа и дата его заполнения.

Следующий блок – это информация о работнике. А именно:

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Табельной номер, присвоенный в организации.
3. Наименование структурного подразделения, в котором трудится человек.
4. Наименование должности.

Далее, идет несколько разделов под литерами:

1. Раздел А. В нем указывается период, на который предоставляется отпуск. И на всякий случай проставляется количество дней, которое предстоит отдохнуть работнику.
2. Раздел Б. Заполняется только в том случае, когда сотруднику организации предоставляется какой-то дополнительный отпуск, предусмотренный законодательством, трудовым или коллективным договором.
3. Раздел В. В нем подводится итог – сколько работник будет отдыхать всего и в какой период. Если раздел Б оказался пуст, то в блоке В нужно продублировать информацию и раздела А.

Обратная часть

Она имеет следующие графы:

1. Расчетный период, где указываются месяцы и годы, входящие в него (графы 1 и 2). Написано «годы», потому что расчетный период может не соответствовать календарному году, начинаться, например, в июне 2017, а заканчиваться в мае – 2018.
2. Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка (графа 3). В столбец вносятся соответствующие суммы. В нижнем поле подводится итог – сколько человек заработал за код. Подчеркнем еще раз: прописываются только те суммы выплат, на основании которых считается средний заработок.
3. В таблицу справа (графы 4, 5, 6) вносится количество дней или часов, которые сотрудник отработал в расчетном периоде, средний заработок, который был установлен.
4. Графы 7-15 в следующей таблице заполняются, уже с указанием размера отпускных выплат. Есть возможность отразить данные по двум месяцам, если отпуск перетекает из одного месяца в другой. Указывается, сколько дней работник будет отдыхать в каждом месяце, сколько получит денежных средств. В графе 15 прописывается общая сумма отпускных.
5. Следующая таблица (графы 16-23). В полях с 16 по 21 указываются суммы различных удержаний: от НДФЛ до алиментов. В 22 графе указывается общая сумма средств, которую нужно «вывернуть» из отпускных. В графе 23 прописывается сумма, которая подлежит выплате сотруднику в качестве отпускных.

Ниже сумма к выплате прописывается словами и цифрами. Под документом бухгалтер ставит свою подпись и расшифровывает её.

• Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60
• Скачать образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60

Записка-расчёт важный и полезный документ. Он позволяет ответственному сотруднику правильно рассчитать сумму отпускных, причитающуюся сотруднику, планирующему некоторое время отдохнуть от работы.

Во-вторых, заполненная бумага наглядно показывает, как производился расчет. Если работник, уходящий в отпуск, ознакомится с распиской, у него не возникнет вопросов относительно того, почему ему начислили и выплатили сумму, фигурирующую в документе.