За что можно законно выгнать работника по инициативе работодателя, каков порядок увольнения?
Для того чтобы уволенный за дисциплинарное взыскание работник не мог восстановиться на рабочем месте путём привлечения на свою сторону трудовых комиссий, профсоюза или суда, работодателю требуется свести к нулю все правовые ошибки в процедуре увольнения.
О том, как работодателю действовать при увольнении сотрудника по собственной инициативе, узнаем ниже.
Также здесь рассмотрены образцы оформляемых документов.
Показать содержание
- Можно ли законно уволить сотрудника?
- Как правильно расторгнуть трудовой договор: пошаговая инструкция
Фиксация причин расторжения Порядок уведомления об аннулировании соглашения Правила составления приказа Как грамотно сделать запись в трудовой книжке? Процедура выдачи расчёта- Возможна ли отмена приказа и каковы последствия?
- Заключение
Можно ли законно уволить сотрудника?
Если недобросовестный работник допустил прецедент, допускающий дисциплинарное взыскание, то работодатель вправе применить к нему нормы статьи 81 ТК РФ, уволив «по статье». В этом случае требуется соблюдать базовый алгоритм.
Как правильно расторгнуть трудовой договор: пошаговая инструкция
Фиксация причин расторжения
При допущении работником нарушений, создающих прецедент для увольнения за дисциплинарные проступки по инициативе работодателя, они в обязательном порядке должны быть зафиксированы актом. В числе нарушений могут быть нижеследующие:
- Прогул – отсутствие на рабочем месте более чем 3 часа, не исполнение в данный период своих непосредственных функциональных обязанностей.
- Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, иного недопустимого состояния, вызванного наркотиками или использованием психотропных средств.
- Хищение.
- Умышленная порча имущества, халатность или нарушение техники безопасности, приведшее к материальному ущербу или иным последствиям.
В перечисленных или аналогичных случаях руководителю требуется назначить комиссию из числа работников компании, которая проверит и удостоверит:
- факт отсутствия работника на рабочем месте;
- нахождение в алкогольном опьянении или ином неправоспособном состоянии;
- случай умышленного причинения вреда;
- хищение;
- нарушение техники безопасности или халатного отношения к служебным обязанностям.
По факту нарушения данная комиссия обязана составить акт, с указанием:
- даты составления и даты совершения нарушения;
- описания допущенного нарушения;
- его последствий, которые возникли или могли возникнуть.
- Скачать образец акта о нарушении
Важно! При причинении умышленного ущерба, связанного с порчей имущества или хищении, вызывают полицейский патруль и возбуждают следственные действия. При алкогольном опьянении отправляют нарушителя на освидетельствование.Порядок уведомления об аннулировании соглашения
По факту нарушения, повлекшего аннулирование соглашения, составляется уведомление об увольнении – не позднее, чем за 3 дня до увольнения. Ознакомление с ним должно произойти за подписью увольняемого. Зачастую такие лица отказываются подписать документ. В этом случае необходимо действовать по следующей схеме:
- собрать комиссию;
- в присутствии комиссии подойти к нарушителю;
- вслух зачитать текст уведомления;
- составить акт об ознакомлении.
В акте нужно указать факт отказа работника от подписания документа, и то, что он был ознакомлен с его содержанием уполномоченным лицом в присутствии комиссии.
- Скачать образец уведомления об увольнении по инициативе работодателя
- Скачать бланк акта об отказе подписать уведомление
- Скачать образец акта об отказе подписать уведомление
Правила составления приказа
На основании полученных документов следует составить приказ в соответствии с определенными правилами. Он составляется в обычной форме (форма Т-8), руководителем компании или ИП. В приказ входят следующие сведения:
- наименование организации;
- порядковый номер приказа;
- дата его выхода;
- наименование распоряжения: «приказ об увольнении»;
- фамилия, имя и отчество увольняемого лица;
- его должность и подразделение;
- формулировка увольнения;
- основания увольнения.
Согласно норм статьи 57 ТК РФ следует внести причину увольнения. В качестве оснований для увольнения даётся перечень документов, обосновывающих эту процедуру. В их числе могут быть акты, справки из РОВД, служебные записки и решения трудовых комиссий.
Приказ подписывает руководитель. Увольняемый также должен ознакомиться с ним под роспись. Если он отказывается от подписи – составляется акт об ознакомлении и отказе от подписания. То же следует совершить, если работник «в загуле». В этом случае целесообразно посетить его на дому и провести соответствующую процедуру.
Как грамотно сделать запись в трудовой книжке?
После выхода приказа, в последний рабочий день грамотно заполняется трудовая книжка.
Внимание! При увольнении наименование организации не указывается, сразу заполняются колонки трудовой.Заполнение граф происходит следующим образом:
- Указывается порядковый номер, следующий за номером, указанным строчкой выше.
- Вносится дата увольнения.
- Вносятся сведения об увольнении.
- Даются реквизиты приказа: порядковый номер и дата выхода.
В третьей колонке в сведениях об увольнении указывается факт увольнения и статья ТК РФ, соответствующая этой процедуре. Например: «Уволить за неоднократные нарушения трудовой дисциплины на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Или: «Уволить за прогулы на основании п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Строчкой ниже лицо, внёсшее запись в книжку ставит удостоверяющую подпись. Им может быть:
- ИП.
- Руководитель компании.
- Специалист, инспектор или начальник отдела кадров.
- Менеджер по кадрам.
- Лицо, уполномоченное приказом руководителя.
Обязательно указывается:
- должность лица, поставившего визу;
- расшифровка подписи.
Ниже ставится подпись руководителя. После подписей ставится круглая печать организации. При выдаче владелец ставит собственноручную подпись с формулировкой: «С записью ознакомлен».
На фото ниже можно посмотреть, как выглядит запись в трудовой книжке об увольнении:
Кроме перечисленного следует оформить:
- записку-расчет по форме Т-61 с указанием причитающихся выплат;
- запись об увольнении в личной карточке работника формы Т-2.
Согласно нормам ст. 84 ТК РФ, нужно ознакомить работника с внесенными в личную карточку данными под роспись.
Процедура выдачи расчёта
В качестве выходного пособия начисляется оплата за нижеследующее:
- отработанные и ранее не оплаченные дни;
- надбавки за условия труда, вредный или опасный характер работ;
- иные доплаты согласно трудовому договору;
- дни за не отгулянный отпуск.
Премиальные выплаты и дни отсутствия на работе в оплату не входят. С начисленных средств делаются удержания НДФЛ, перечисления в ПФР и ФСС РФ.
Процедуру расчёта требуется провести в последний рабочий день. Вместе с ним выдаются документы:
- трудовая книжка;
- справка о среднем заработке за два года;
- справка о среднем заработке за три месяца (по запросу);
- копии документов из личного дела (по запросу).
Если работник не явился за документами, то через три дня трудовую следует выслать по адресу проживания или передать лично в руки.
Возможна ли отмена приказа и каковы последствия?
Сложности у работодателя могут возникнуть тогда, когда работник, уволенный «по статье» внезапно явился, предоставив больничный лист за дни отсутствия, или в результате подачи иска восстановился на рабочем месте. В этом случае работодатель может использовать два разных правовых алгоритма.
В первом случае он может признать свою ошибку, отозвав прежний приказ:
- с указанием реквизитов приказа об увольнении;
- с последующей формулировкой «считать недействительным».
Справка! Единой формы об отмене приказа не предусмотрено, главное, чтобы из распоряжения следовало установленное юридическое действие.Такое действие требует полного аннулирования документации об увольнении и перерасчёта заработка, с учётом дней отсутствия как рабочих дней. А так же – начисление премиальных выплат, если они предусматривались, и правонарушение утратило правовую силу.
Такое действие не повлечёт никаких юридических последствий в виде административной ответственности и иных взысканий.
Кроме этого отмена приказа может производиться по решению суда, если уволенный выступит с иском. В этом случае также положена компенсация за вынужденные прогулы. А основанием должно быть указано решение суда.
Во втором случае можно восстановить уволенного новым приказом. Здесь потребуются объективные основания для восстановления, указанные в объяснительной записке. Например, прогулы были уважительными с моральной точки зрения, но официальных документов не предоставлено и работодатель не обязан их оплачивать.
Такие случаи возникают при обстоятельствах форс-мажора, или при внезапной болезни родственников, которым потребовалась помощь. Основанием для издания нового приказа будет заявление, поданное работником на восстановление в должности. Дни отсутствия на работе в этом случае не оплачиваются, премиальные выплаты не начисляются.
На нашем сайте вы также найдете полезную информацию об увольнении по инициативе работодателя таких категорий сотрудников, как пенсионеры, инвалиды, совместители, работники на испытательном сроке и временные сотрудники.Заключение
При увольнении за дисциплинарное нарушение нужно его официально зафиксировать, составив акт. В документах указать причину расторжения трудового договора. В последний день выдать расчёт, трудовую и справку о среднем заработке. Можно восстановить уволенного сотрудника отменой приказа или изданием нового распоряжения.