+7 (499) 938-46-18 Москва

Необходимые документы при увольнении по собственному желанию: какие выдаются на руки и какие нужно подписать?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Увольнение по собственному желанию самый распространённый способ расторжения трудовых отношений. Зачастую бывает, что причиной увольнения с работы становиться только прихоть руководства, независимо от того, насколько ответственно сотрудник относится к возложенным на него должностным обязанностям.

Поэтому и работодателю, и работнику необходимо знать, как правильно оформляется данное соглашение. Какие необходимые бумаги должны выдать сотруднику на руки? Какие нужны для заполнения и подписания? Ответы далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Какие бумаги необходимо заполнить?

Список оформления документов при увольнении:

  1. Начинается процедура с заявления на увольнение от сотрудника. Согласно ТК РФ работник обязан предупредить о своём увольнение за две недели. Отсчёт этого периода начинается со дня, следующего за подачей заявления, включая нерабочие и праздничные. Необходимо проверить правильность заполнения заявления и сроки предупреждения. В ряде случаев период отработки может быть иным (ст.80 ТК РФ). Заявление подписывается руководителем организации.
  2. Необходимо производить регистрацию заявлений в специальном журнале – это поможет избежать ошибок и спорных ситуаций.
    В конфликтных ситуациях увольняемый может запросить копию с подтверждением даты принятия – лучше ему предоставить необходимое и не усугублять сложную обстановку.
  3. После поступления заявления в отдел кадров оформляется приказ об увольнении. Работник подписывает его после ознакомления.
  4. Работник обязан сдать имущество организации, которым пользовался, передать дела и документы. Для подтверждения обычно используют обходной лист.
  5. При увольнении материально-ответственного лица проводят инвентаризацию с его участием и составляют акт.
  6. В день увольнения работодатель выдаёт работнику трудовую книжку. Сотрудник расписывается в личной карточке.

Таков перечень нужных для процедуры документов.

Заявление

В заявлении по собственному желанию обязательно указывается:

  • ФИО и должность руководителя.
  • Наименование организации.
  • ФИО и должность работника.
  • Дата написания.
  • Его основание – «по собственному желанию».
  • Подпись сотрудника и расшифровка.

В таком случае расчёт сроков увольнения идёт стандартно и составляет 14 календарных дней. Заявление обязательно пишется самим работником (от руки либо на бланке организации).

Если сотрудник желает уйти без отработки, необходимо указать в тексте заявления дату, с которой работник желает уволиться, и основание.

Согласно ст. 80 ТК РФ причинами увольнения являются:

  1. поступление на очное отделение в образовательное учреждение (отдел кадров вправе запросить подтверждение от работника);
  2. выход на пенсию4
  3. нарушения трудового права со стороны работодателя, если они доказаны.

Сотрудник может указать дату желаемого увольнения, не имея подобных оснований. В таком случае досрочное увольнение возможно, но при согласии работодателя. Руководитель своей визой подтверждает либо опровергает эту дату. Обычно пишется: «оформить приказ об увольнении … (дата)» и подпись руководителя.

Если работодатель сам желает уволить сотрудника без отработки, он может это сделать лишь при одобрении самого увольняемого. В противном случае подобные действия незаконны.

Если сотрудник идёт в отпуск и планирует больше не выходить на работу, необходимо написать заявление на отпуск с последующим увольнением. При этом отработка в две недели не требуется.

Работник может отправить заявление почтой. Датой подачи считается дата уведомления о получении письма работодателем, срок предупреждения отсчитывается с этого момента. Данный способ подходит в случае отказа работодателем принять ваше заявление, либо при удалённой работе.

Через две недели после получения письма, вы имеете законное право уйти с работы. А любые препятствия со стороны бывшего начальника будут незаконны.

Предлагаем посмотреть видео о том, как оформляется заявление на увольнение п собственном желанию:

Приказ

Стандартная форма приказа №Т-8 утверждена Госкомстатом (постановлением №1 от 05.01.2004). В нём указывается ФИО работника, статья увольнения п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ и такие реквизиты, как ОКУД, ОКПО, наименование организации, дата составления, срок отработки.

  • Скачать бланк приказа на увольнение по форме Т-8
  • Скачать образец приказа на увольнение по форме Т-8
  • Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении по собственному желанию, что он подтверждает собственной подписью. Приказ может быть оформлен и раньше, но не позднее последнего рабочего дня.

    Трудовая книжка

    Она выдаётся сотруднику в день увольнения. Запись о расторжении трудового договора должна быть датирована этим днём, заверена подписью и печатью работодателя.

    Получив книжку, работник расписывается в книге учёта трудовых книжек и вкладышей. Если трудовая книжка отправляется по почте, необходимо указать в книге дату отправки и номер почтового отправления.

    Далее вы можете ознакомиться с фото записи в трудовой книжке при увольнении:

    Личная карточка

    Запись об увольнении необходимо внести в личную карточку работника. Сотрудник обязан расписаться под ней.

    Что выдаётся сотруднику на руки?

    Что же входит в пакет бумаг, выдаваемых на руки? По истечении срока отработки увольняемому выдают трудовую книжку с соответствующей отметкой об основании увольнения и расчёт.

    Работнику выдаются справки:

    1. 2-НДФЛ;
    2. о выплате заработной платы за 2 календарных года;
    3. сведения о выплатах и иных вознаграждениях;
    4. о страховом стаже застрахованного сотрудника.
    В случае отказа можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.

    Сроки получения

    Стандартная ситуация подразумевает увольнение сотрудника с двух недельной отработкой. Но эти условия могут быть изменены по соглашению сторон. Работник может в этот период находиться в отпуске или на больничном – это не влияет на сроки увольнения.

    Учитывайте особенности увольнения некоторых категорий – например, на испытательном сроке увольнение производится в 3 дня, а для руководителя предприятия – срок отработки составляет 1 месяц.

    В случае предоставления отпуска с последующим увольнением – датой увольнения считается последний день отпуска. Но все расчёты и выдача трудовой книжки производятся в последний рабочий день перед отпуском!

    Работник вправе уволиться, находясь на больничном. Незаконным является только увольнение по инициативе работодателя.

    Увольнение оформляется на дату, указанную в заявлении.

    Необходимо произвести расчёт, составить приказ, где указать невозможность подписания его работником по состоянию здоровья. Трудовую книжку работник забирает после выздоровления, как и начисленные выплаты.

    При договорённости о досрочном увольнении заявление и приказ можно оформить за один день. Расчёт и выдача трудовой книжки производится не позже, чем на следующий день.

    Теперь вы знаете, какие бумаги выдают на руки сотрудникам при увольнении. Соблюдайте рекомендации из статьи, чтобы избежать неприятностей и судебных разбирательств с бывшими сотрудниками.

          

    Полезное видео

    Предлагаем посмотреть видео о процедуре оформления увольнения по собственному желанию:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
     
    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно!

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Комментарии 0
    Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
    Добавить комментарий
    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

    Сообщить об опечатке

    Текст, который будет отправлен нашим редакторам: