Необходимые документы при увольнении по собственному желанию: какие выдаются на руки и какие нужно подписать?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Увольнение по собственному желанию самый распространённый способ расторжения трудовых отношений. Зачастую бывает, что причиной увольнения с работы становиться только прихоть руководства, независимо от того, насколько ответственно сотрудник относится к возложенным на него должностным обязанностям.

Поэтому и работодателю, и работнику необходимо знать, как правильно оформляется данное соглашение. Какие необходимые бумаги должны выдать сотруднику на руки? Какие нужны для заполнения и подписания? Ответы далее.

Показать содержание
Какие бумаги необходимо заполнить?
Заявление Приказ Трудовая книжка Личная карточка
Что выдаётся сотруднику на руки?
Сроки получения
Полезное видео

Какие бумаги необходимо заполнить?

Список оформления документов при увольнении:

Начинается процедура с заявления на увольнение от сотрудника. Согласно ТК РФ работник обязан предупредить о своём увольнение за две недели. Отсчёт этого периода начинается со дня, следующего за подачей заявления, включая нерабочие и праздничные. Необходимо проверить правильность заполнения заявления и сроки предупреждения. В ряде случаев период отработки может быть иным (ст.80 ТК РФ). Заявление подписывается руководителем организации.
Необходимо производить регистрацию заявлений в специальном журнале – это поможет избежать ошибок и спорных ситуаций.
В конфликтных ситуациях увольняемый может запросить копию с подтверждением даты принятия – лучше ему предоставить необходимое и не усугублять сложную обстановку.
После поступления заявления в отдел кадров оформляется приказ об увольнении. Работник подписывает его после ознакомления.
Работник обязан сдать имущество организации, которым пользовался, передать дела и документы. Для подтверждения обычно используют обходной лист.
При увольнении материально-ответственного лица проводят инвентаризацию с его участием и составляют акт.
В день увольнения работодатель выдаёт работнику трудовую книжку. Сотрудник расписывается в личной карточке.

Таков перечень нужных для процедуры документов.

Заявление

В заявлении по собственному желанию обязательно указывается:

ФИО и должность руководителя.
Наименование организации.
ФИО и должность работника.
Дата написания.
Его основание – «по собственному желанию».
Подпись сотрудника и расшифровка.

В таком случае расчёт сроков увольнения идёт стандартно и составляет 14 календарных дней. Заявление обязательно пишется самим работником (от руки либо на бланке организации).

Если сотрудник желает уйти без отработки, необходимо указать в тексте заявления дату, с которой работник желает уволиться, и основание.

Согласно ст. 80 ТК РФ причинами увольнения являются:

поступление на очное отделение в образовательное учреждение (отдел кадров вправе запросить подтверждение от работника);
выход на пенсию4
нарушения трудового права со стороны работодателя, если они доказаны.

Сотрудник может указать дату желаемого увольнения, не имея подобных оснований. В таком случае досрочное увольнение возможно, но при согласии работодателя. Руководитель своей визой подтверждает либо опровергает эту дату. Обычно пишется: «оформить приказ об увольнении … (дата)» и подпись руководителя.

Если работодатель сам желает уволить сотрудника без отработки, он может это сделать лишь при одобрении самого увольняемого. В противном случае подобные действия незаконны.

Если сотрудник идёт в отпуск и планирует больше не выходить на работу, необходимо написать заявление на отпуск с последующим увольнением. При этом отработка в две недели не требуется.

Работник может отправить заявление почтой. Датой подачи считается дата уведомления о получении письма работодателем, срок предупреждения отсчитывается с этого момента. Данный способ подходит в случае отказа работодателем принять ваше заявление, либо при удалённой работе.

Через две недели после получения письма, вы имеете законное право уйти с работы. А любые препятствия со стороны бывшего начальника будут незаконны.

Предлагаем посмотреть видео о том, как оформляется заявление на увольнение п собственном желанию:

Приказ

Стандартная форма приказа №Т-8 утверждена Госкомстатом (постановлением №1 от 05.01.2004). В нём указывается ФИО работника, статья увольнения п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ и такие реквизиты, как ОКУД, ОКПО, наименование организации, дата составления, срок отработки.

Скачать бланк приказа на увольнение по форме Т-8

Скачать образец приказа на увольнение по форме Т-8

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении по собственному желанию, что он подтверждает собственной подписью. Приказ может быть оформлен и раньше, но не позднее последнего рабочего дня.

Трудовая книжка

Она выдаётся сотруднику в день увольнения. Запись о расторжении трудового договора должна быть датирована этим днём, заверена подписью и печатью работодателя.

Получив книжку, работник расписывается в книге учёта трудовых книжек и вкладышей. Если трудовая книжка отправляется по почте, необходимо указать в книге дату отправки и номер почтового отправления.

Далее вы можете ознакомиться с фото записи в трудовой книжке при увольнении:

Личная карточка

Запись об увольнении необходимо внести в личную карточку работника. Сотрудник обязан расписаться под ней.

Что выдаётся сотруднику на руки?

Что же входит в пакет бумаг, выдаваемых на руки? По истечении срока отработки увольняемому выдают трудовую книжку с соответствующей отметкой об основании увольнения и расчёт.

Работнику выдаются справки:

2-НДФЛ;
о выплате заработной платы за 2 календарных года;
сведения о выплатах и иных вознаграждениях;
о страховом стаже застрахованного сотрудника.

В случае отказа можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.

Сроки получения

Стандартная ситуация подразумевает увольнение сотрудника с двух недельной отработкой. Но эти условия могут быть изменены по соглашению сторон. Работник может в этот период находиться в отпуске или на больничном – это не влияет на сроки увольнения.

Учитывайте особенности увольнения некоторых категорий – например, на испытательном сроке увольнение производится в 3 дня, а для руководителя предприятия – срок отработки составляет 1 месяц.

В случае предоставления отпуска с последующим увольнением – датой увольнения считается последний день отпуска. Но все расчёты и выдача трудовой книжки производятся в последний рабочий день перед отпуском!

Работник вправе уволиться, находясь на больничном. Незаконным является только увольнение по инициативе работодателя.

Увольнение оформляется на дату, указанную в заявлении.

Необходимо произвести расчёт, составить приказ, где указать невозможность подписания его работником по состоянию здоровья. Трудовую книжку работник забирает после выздоровления, как и начисленные выплаты.

При договорённости о досрочном увольнении заявление и приказ можно оформить за один день. Расчёт и выдача трудовой книжки производится не позже, чем на следующий день.

Теперь вы знаете, какие бумаги выдают на руки сотрудникам при увольнении. Соблюдайте рекомендации из статьи, чтобы избежать неприятностей и судебных разбирательств с бывшими сотрудниками.