+7 (499) 938-46-18 Москва

Как правильно оформить приказ об увольнении по собственному желанию: инструкция и образец

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

И приём на работу, и увольнение сотрудника, согласно действующему законодательству, полагаются быть оформлены соответствующим образом. Однако порядок оформления может быть разным.

Требуется ли приказ об увольнении для работника, который прекращает трудовые отношения сам – и если да, то как этот документ оформляется?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Обязательно ли составлять такой документ?

Прежде всего необходимо разобраться является ли распоряжение об прекращении трудовых отношений обязательным документом.

Здесь следует руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ. Согласно её содержанию, прекращение трудового договора (контракта) может оформляться только с помощью распоряжения руководителя. При этом приказ является превалирующей формой такого распоряжения.

Следовательно, во всех случаях, когда трудовой договор расторгается, работодателю полагается готовить соответствующий акт от своего имени. Он может не называться приказом, но самому по себе существовать ему необходимо в любом случае.

При этом указанная статья не делает различий для причины увольнения. Следовательно и при расторжении договора по собственному желанию приказу (или аналогичному ему документу) полагается оформляться. При этом его содержание должно соответствовать требованиям, предусмотренным действующим законодательством.

Как правильно оформить?

До 2013 года документация при увольнении по собственному желанию такого рода должна была в обязательном порядке оформляться с использованием формы №Т-8, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

Справка. Со вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» предприятия стали наделены правом оформлять и утверждать свои бланки для «первички», к числу которой относится и распоряжение об увольнении сотрудника по любым основаниям, в том числе и по его решению.

Тем не менее, из-за удобства и наработанного опыта форма Т-8 до сих пор активно используется на различных предприятиях. Причины для этого следующие:

  • Большинство работников кадровых подразделений знакомы с правилами оформления Т-8.
  • Далеко не везде локальные нормативные акты утвердили новый бланк взамен соответствующей формы.

Поэтому именно Т-8 следует считать универсальной формой для данного документа. Главными требованиями при этом должны считаться следующие:

  1. Документ должен быть подписан уполномоченным лицом от предприятия либо лично ИП. Кто именно является уполномоченным – определяется согласно Уставу предприятия, нормам закона, а также доверенностью, оформленной на ответственное лицо согласно законодательным нормам.
  2. В любом случае документ составляется письменно. Устное увольнение прямо запрещено законом.

Как написать распоряжение?

Вне зависимости от того, используется ли форма Т-8 или же её аналог, утверждённый распоряжением или иным локальным актом руководителя по предприятию, приказ, касающийся увольнения по инициативе сотрудника, должен содержать ряд обязательных моментов. Его шаблон и пример заполнения вы можете скачать ниже.

Какая информация должна быть указана?

В документе в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

  1. Регистрационные данные этого документа согласно действующим на предприятии правилам делопроизводства. Как минимум – должна быть указана дата, когда был подписана бумага. Кроме даты, также может быть дополнительно указан и регистрационный номер.
  2. Данные об увольняющемся сотруднике – полное имя, табельный номер, должность, подразделение во внутренней структуре предприятия, в котором он осуществлял трудовую деятельность.
  3. Основания, по которым расторгается трудовой контракт.
  4. Данные о должностном лице, подписавшем документ. Как минимум, должно быть указано полное имя руководителя предприятия или иного лица, который в соответствии с законодательством и внутренними нормативными актами предприятия имеет право подписывать соответствующую документацию.
  5. Дата, с которой вступает в силу приказ.
  6. Отметка увольняемого работника о том, что он ознакомлен с тем, в связи с чем и по каким основаниям увольняется.
Важно! Это лишь необходимый перечень. Внутренние акты предприятия могут предусматривать и иную информацию, которую надо отразить в приказе.

Как формулируются основания?

В отношении того, как именно должно быть сформулировано основание для увольнения по собственному желанию работника, руководителю и кадровым службам следует руководствоваться правилами ТК РФ. И запись в документе должна быть составлена в соответствии с этими нормами.

Таким образом, если работник сам захотел уволиться, в распоряжении должно быть указано примерно следующее: «Собственное желание п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». При этом надо отметить, что по правилам название кодекса пишется полностью, без сокращений – и аббревиатуры типа «ТК РФ» недопустимы.

В целом же нужно руководствоваться правилами, касающимися заполнения трудовых книжек об увольнении. Содержание документа (независимо от того, используется ли форма Т-8 или её аналог, утверждённый на конкретном приказе) должно повторять ту запись, которая будет сделана в трудовой книжке. При необходимости работник вправе в судебном порядке добиться правильных записей как в приказе, так и в книжке.

Нужно ли ставить печать?

Сама по себе печать организации ставиться должна. Однако законодательство не запрещает заверять такие документы печатью или специальным штампом, утверждённым локальным актом на предприятии.

Однако имеет смысл ставить печать в тех случаях, когда:

  • Такое правило утверждено локальным актом, действующим на предприятии.
  • Экземпляр должен быть предъявлен в другом органе (Пенсионном Фонде, Службе занятости и т. д.).

В остальных случаях отсутствие оттиска печати не будет считаться нарушением законодательства. Однако и его присутствие тоже не будет противоправным.

Как отменить действие этого документа?

В ряде случаев работник может передумать увольняться и забрать заявление. Если приказ о его увольнении уже издан, то работодателю нужно будет отменить его действие.

Для этого издается другое распоряжение. В котором прописывается требование отменить приказ об увольнении, указываются номер и дата отменяемой бумаги, а также основания отмены.

Скачать образец приказа об отмене приказа об увольнении по собственному желанию

      

Полезное видео

Из видео узнаете рекомендации кадрового аудитора по заполнению приказа об увольнении:

Заключение

В любом случае, когда сотрудник прекращает трудовые отношения с предприятием или ИП, его увольнение должно быть оформлено соответствующим приказом. Увольнение без этого документа должно считаться незаконным. Но при этом нормативный акт должен строго следовать нормам трудового законодательства и быть заверен подписью уполномоченного лица. Наличие печати при этом не является обязательным.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: