+7 (499) 653-64-25 Москва

Увольнение сотрудника по правилам: список необходимых документов

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Днем увольнения считается последний день работы. В этот день необходимо выдать сотруднику под роспись все необходимые документы.

Что к ним относится, а также полный перечень бумаг, которые следует передать работнику при увольнении и как задокументировать данный процесс правильно, рассмотрим более подробно ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Документирование прекращения трудового договора с работником

Заявление

Заявление составляется на листе формата А4. Оно включает в себя следующие пункты:

  1. Информация, на имя кого пишется документ: ФИО и должность руководителя организации.
  2. ФИО и должность увольняющегося сотрудника.
  3. Дата последнего дня работы.
  4. Просьба об увольнении: «Прошу уволить меня с должности секретаря по собственному желанию 12 июля 2018 года».
  5. Дата составления и подпись увольняющегося работника.

Подробнее о составлении заявления об увольнении читайте тут.

Уведомление

Когда работодатель инициирует разрыв трудовых отношений, он должен уведомить об этом работника в соответствии с установленными законодательством сроками, которые зависят от причины увольнения. Уведомление производится в письменной форме. Работник должен расписаться, что оповещение было произведено.

Уведомление включает в себя:

  1. Дату и номер.
  2. Данные о компании.
  3. Название документа, отражающее причину увольнения: «О сокращении штата» и т.п.
  4. ФИО руководителя организации.
  5. ФИО оповещаемого работника.
  6. Причину разрыва трудовых отношений.
  7. Подписи руководителя и сотрудника.

Больше нюансов об оформлении уведомления об увольнении можно прочитать здесь.

Приказ

Для приказа чаще всего используется форма Т-8, хотя организация имеет право применять и свой бланк. В нем должна быть отражена следующая информация:

  1. Номер.
  2. Дата создания.
  3. Приказ расторгнуть трудовой договор.
  4. ФИО, должность сотрудника и подразделение, где он трудился.
  5. Реквизиты трудового договора с сотрудником.
  6. Дата последнего дня работы.
  7. Причина увольнения со ссылкой на ТК РФ: по сокращению штата, по собственному желанию или иная.
  8. Реквизиты заявления об увольнении.
  9. Подпись главы организации.
  10. Подпись сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Книжка заполняется в точном соответствии с нормами, установленными законодательством РФ. В записи должна быть следующая информация:

  • Номер.
  • Дата последнего дня работы.
  • Причина увольнения со ссылкой на Трудовой Кодекс Российской Федерации. Например, «Уволен по собственному желанию, п.3 статьи 77 ТК РФ».
  • Реквизиты приказа об увольнении.

Следует отметить, что запись заверяется подписью кадровика и печатью организации.

Далее на фото показан пример записи в трудовой книжке:

Подробнее о том, как вносится отметка об увольнении работника в трудовую книжку, можно прочитать в этой статье.

Личная карточка

Справка! На каждого работника в организации заводится личная карточка по форме Т-2, в которой отражена вся информация о сотруднике: его образовании, семейном положении, деятельности в организации и т.д.

При увольнении в нее также необходимо внести запись:

  1. В графе «основание прекращения трудового договора» указывается причина увольнения со ссылкой на ТК РФ.
  2. При указании даты вносится последний день работы.
  3. Заполняются реквизиты приказа о расторжении трудового договора.
  4. Кадровик и увольняемый сотрудник ставят свои подписи.

Для наглядности ниже приведены форма и пример заполнения этого документа:

Более детально прочитать о том, как вносится основание прекращения трудового договора в личную карточку, можно тут.

Акт, приказ о передачи дел и материальных ценностей

Приказ о передаче дел и материальных ценностей не имеет утвержденного вида и составляется в произвольной форме.

В него включается:

  1. Дата и номер.
  2. Причина передачи финансовых бумаг.
  3. Срок выполнения работы.
  4. Период, за который передается документация.
  5. ФИО передающей стороны.
  6. ФИО принимающей стороны.
  7. Подпись руководителя.
  8. Подписи лиц, к которым относится приказ.

На основании приказа создается акт приема-передачи, который включает в себя:

  1. Дату составления.
  2. Место передачи.
  3. Данные об участниках.
  4. Данные о свидетелях передачи.
  5. Перечень передаваемой документации.
  6. Период, за который передаются дела.
  7. Информацию о наличии или отсутствии претензий.
  8. Подписи сторон и свидетелей.

Прочитать подробнее о составлении приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей можно здесь.

Записка-расчет

Записка-расчет заполняется по форме Т-61. На лицевой стороне кадровиком вносится информация о сотруднике. С обратной стороны бухгалтер вносит данные о причитающихся выплатах.

Больше нюансов о заполнении записки-расчета при увольнении работника можно прочитать в этом материале.

Перечень бумаг, которые выдаются работнику

  • Трудовая книжка. О ее получении работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.
  • Записка-расчет с информацией о причитающихся выплатах.
  • Необходимые справки.

Какие справки выдаются работнику при увольнении:

  1. Справка о сумме зарплаты в текущем и 2 предшествующих годах. Она используется для расчета пособий.
  2. Справка о взносах в ПФР.
  3. Иные справки, которые выдаются по просьбе сотрудника: справка о зарплате по форме 2-НДФЛ, справка о доходе за 3 последних месяца.

О том, какие справки выдаются работнику при увольнении, читайте тут, а здесь рассказывали о документах, которые оформляет и выдает работодатель при увольнении.

Документы, выдаваемые при увольнении, должны быть заверены печатью организации и подписью должностных лиц.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-64-25 (Москва)
+7 (812) 313-25-95 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.