Увольнение сотрудника по правилам: список необходимых документов

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Днем увольнения считается последний день работы. В этот день необходимо выдать сотруднику под роспись все необходимые документы.

Что к ним относится, а также полный перечень бумаг, которые следует передать работнику при увольнении и как задокументировать данный процесс правильно, рассмотрим более подробно ниже.

Показать содержание
Документирование прекращения трудового договора с работником
Заявление Уведомление Приказ Запись в трудовой книжке Личная карточка Акт, приказ о передачи дел и материальных ценностей Записка-расчет
Перечень бумаг, которые выдаются работнику

Документирование прекращения трудового договора с работником

Заявление

Заявление составляется на листе формата А4. Оно включает в себя следующие пункты:

Информация, на имя кого пишется документ: ФИО и должность руководителя организации.
ФИО и должность увольняющегося сотрудника.
Дата последнего дня работы.
Просьба об увольнении: «Прошу уволить меня с должности секретаря по собственному желанию 12 июля 2018 года».
Дата составления и подпись увольняющегося работника.

Подробнее о составлении заявления об увольнении читайте тут.

Уведомление

Когда работодатель инициирует разрыв трудовых отношений, он должен уведомить об этом работника в соответствии с установленными законодательством сроками, которые зависят от причины увольнения. Уведомление производится в письменной форме. Работник должен расписаться, что оповещение было произведено.

Уведомление включает в себя:

Дату и номер.
Данные о компании.
Название документа, отражающее причину увольнения: «О сокращении штата» и т.п.
ФИО руководителя организации.
ФИО оповещаемого работника.
Причину разрыва трудовых отношений.
Подписи руководителя и сотрудника.

Больше нюансов об оформлении уведомления об увольнении можно прочитать здесь.

Приказ

Для приказа чаще всего используется форма Т-8, хотя организация имеет право применять и свой бланк. В нем должна быть отражена следующая информация:

Номер.
Дата создания.
Приказ расторгнуть трудовой договор.
ФИО, должность сотрудника и подразделение, где он трудился.
Реквизиты трудового договора с сотрудником.
Дата последнего дня работы.
Причина увольнения со ссылкой на ТК РФ: по сокращению штата, по собственному желанию или иная.
Реквизиты заявления об увольнении.
Подпись главы организации.
Подпись сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Книжка заполняется в точном соответствии с нормами, установленными законодательством РФ. В записи должна быть следующая информация:

Номер.
Дата последнего дня работы.
Причина увольнения со ссылкой на Трудовой Кодекс Российской Федерации. Например, «Уволен по собственному желанию, п.3 статьи 77 ТК РФ».
Реквизиты приказа об увольнении.

Следует отметить, что запись заверяется подписью кадровика и печатью организации.

Далее на фото показан пример записи в трудовой книжке:

Подробнее о том, как вносится отметка об увольнении работника в трудовую книжку, можно прочитать в этой статье.

Личная карточка

Справка! На каждого работника в организации заводится личная карточка по форме Т-2, в которой отражена вся информация о сотруднике: его образовании, семейном положении, деятельности в организации и т.д.

При увольнении в нее также необходимо внести запись:

В графе «основание прекращения трудового договора» указывается причина увольнения со ссылкой на ТК РФ.
При указании даты вносится последний день работы.
Заполняются реквизиты приказа о расторжении трудового договора.
Кадровик и увольняемый сотрудник ставят свои подписи.

Для наглядности ниже приведены форма и пример заполнения этого документа:

Более детально прочитать о том, как вносится основание прекращения трудового договора в личную карточку, можно тут.

Акт, приказ о передачи дел и материальных ценностей

Приказ о передаче дел и материальных ценностей не имеет утвержденного вида и составляется в произвольной форме.

В него включается:

Дата и номер.
Причина передачи финансовых бумаг.
Срок выполнения работы.
Период, за который передается документация.
ФИО передающей стороны.
ФИО принимающей стороны.
Подпись руководителя.
Подписи лиц, к которым относится приказ.

На основании приказа создается акт приема-передачи, который включает в себя:

Дату составления.
Место передачи.
Данные об участниках.
Данные о свидетелях передачи.
Перечень передаваемой документации.
Период, за который передаются дела.
Информацию о наличии или отсутствии претензий.
Подписи сторон и свидетелей.

Прочитать подробнее о составлении приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей можно здесь.

Записка-расчет

Записка-расчет заполняется по форме Т-61. На лицевой стороне кадровиком вносится информация о сотруднике. С обратной стороны бухгалтер вносит данные о причитающихся выплатах.

Больше нюансов о заполнении записки-расчета при увольнении работника можно прочитать в этом материале.

Перечень бумаг, которые выдаются работнику

Трудовая книжка. О ее получении работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.
Записка-расчет с информацией о причитающихся выплатах.
Необходимые справки.

Какие справки выдаются работнику при увольнении:

Справка о сумме зарплаты в текущем и 2 предшествующих годах. Она используется для расчета пособий.
Справка о взносах в ПФР.
Иные справки, которые выдаются по просьбе сотрудника: справка о зарплате по форме 2-НДФЛ, справка о доходе за 3 последних месяца.

О том, какие справки выдаются работнику при увольнении, читайте тут, а здесь рассказывали о документах, которые оформляет и выдает работодатель при увольнении.

Документы, выдаваемые при увольнении, должны быть заверены печатью организации и подписью должностных лиц.

Наверх

Статьи из рубрики "Документы при увольнении"