Пошаговая инструкция и образец заполнения записки-расчета при увольнении работника
В момент увольнения сотруднику должен быть передан целый пакет документов: трудовая книжка, необходимые справки. Входит в него и записка- расчет. Записка-расчет может быть заполнена вручную, но современные компьютерные программы позволяют этого избежать.
Внесенные в программу данные автоматически переносятся в записку-расчет. В ней отражены все причитающиеся работнику выплаты. Обязательно ли ее заполнение и как она заполняется, рассмотрим ниже.
Показать содержание
- Что это такое?
- Обязательно ли заполнять?
- Как оформляется документ?
- Как заполнить при прекращении трудового договора с работником?
Что это такое?
Записка-расчет – это документ, позволяющий бухгалтеру составить расчет всех необходимых сумм, причитающихся работнику при увольнении.Она является справкой, подтверждающей, что расчет был произведен. Согласно статье 140 ТК РФ расчет производится в день увольнения специалиста.
Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Обязательно ли заполнять?
Записка относится к кадровым документам, обязательным для заполнения. Она также хранится и после ухода сотрудника из организации. Если она не заполнялась или заполнялась неправильно, работодателя ждет административный штраф.
Как оформляется документ?
Для составления записки используется единая форма Т-61. На лицевой стороне содержится информация об увольняющемся специалисте. На оборотной стороне вписываются данные о выплатах, которые получит работник при увольнении.
Как заполнить при прекращении трудового договора с работником?
Ответственными за заполнение документа являются кадровик и бухгалтер. Специалист кадрового отдела заносит общую информацию о сотруднике и данные об увольнении. Бухгалтер вписывает данные о причитающихся выплатах. Лицевая сторона включает в себя:
- Данные об организации.
- Реквизиты трудового договора, заключенного с работником.
- Дату составления и номер записки-расчета.
- ФИО сотрудника, его табельный номер.
- Структурное подразделение в компании, где трудился работник, и должность, которую он занимал.
- Дату последнего дня работы.
- Причину увольнения со ссылкой на ТК РФ.
- Реквизиты приказа об увольнении.
- Данные о том, имеются ли у сотрудника неиспользованные дни отпуска (или использованные авансом).
После заполнения бланка специалист кадровой службы указывает свою должность и ставит подпись с расшифровкой.Оборотная сторона подразделяется на столбцы. 1-9 столбец содержат данные об отпускных, 1-19 – информацию обо всех причитающихся выплатах. Рассмотрим заполнение столбцов более подробно:
- Год расчетного периода.
- 12 календарных месяцев перед увольнением.
- Доход работника в каждый из месяцев и общая сумма выплат.
- Количество календарных дней в расчетном периоде.
- Количество часов в расчетном периоде (заполняется, если оплата почасовая).
- Средний дневной заработок.
- Сколько дней отпуска взято авансом.
- Сколько дней отпуска не было использовано.
- Расчет отпускных.
- Зарплата.
- Отпускные (копирует столбец 9).
- Другие начисления, если они были.
- Общая сумма выплат.
- Подоходный налог.
- Другие удержания.
- Общая сумма удержаний.
- Задолженность организации перед сотрудником.
- Задолженность работника перед организацией.
- Итоговая сумма, причитающаяся к оплате.
Далее сумма выплат вносится прописью и указывается номер платежной ведомости, по которой денежные средства будут выданы из кассы. Бухгалтер ставит свою подпись с расшифровкой под внесенными им данными.
- Скачать бесплатно бланк записки-расчета по форме Т-61 при увольнении
- Скачать образец заполнения записки-расчета по форме Т-61 при увольнении
Записка-расчет может быть заполнена вручную, но современные компьютерные программы позволяют этого избежать. Внесенные в программу данные автоматически переносятся в записку-расчет.Другие документы при увольнении также имеют особенности заполнения, которые нужно знать. Об этом мы писали в наших статьях:
- Заявление.
- Уведомление о расторжении ТД.
- Запись в трудовую книжку.
- Личная карточка.
- Приказ и акт о передаче дел и МЦ.
Также необходимо знать о том, какие справки выдаются работнику при уходе.
Таким образом, записка-расчет является обязательным к заполнению документом, подтверждающим факт расчета с работником. После ухода сотрудника она передается на хранение в бухгалтерию. Обычно она хранится с другими документами о заработной плате.
