Особенности и порядок процедуры увольнения главного бухгалтера предприятия

Характер труда бухгалтеров отличается от нагрузки рабочего на производственной точке.

В силу такого различия среди специалистов из бухгалтерии не принято оставлять свой пост без передачи дел и проведения внутреннего аудита документации предприятия.

В статье мы рассмотрим, на каких основания может произойти увольнение главного бухгалтера и как происходит этот процесс. Также, наши специалисты расскажут, каким образом главный бухгалтер должен передать дела сотруднику, пришедшему на его место.

Показать содержание

• Особенности процедуры
• Порядок проведения
Составление заявления     Создание приказа     Кратко о передаче дел     Заполнение трудовой книжки и кадровых документов     Выдача расчета и бумаг    
• Необходимость и сроки отработки
• Кратко об ответственности работника после ухода

Особенности процедуры

Спектр вопросов, находящихся под контролем главного бухгалтера компании, настолько широк, что у некоторых работодателей возникает ложное убеждение в собственной правоте, когда они пытаются удерживать сотрудника до прихода подходящей замены.

На самом деле, на бухгалтеров и главных бухгалтеров не распространяются нормы ТК РФ об удлиненном сроке предупреждения об увольнении, и представители этих профессий могут уйти сразу по истечении 14 дней отработки.

1. По инициативе работодателя. Рядовой бухгалтер, в плане предоставления ему защиты его трудовых прав, ничем не отличается от всех остальных работников, кроме первого руководителя. Его увольнение по инициативе нанимателя должно происходить:
   • за грубое или систематическое нарушение дисциплины – по ст.193 ТК;
   • по сокращению – по ст.180 ТК (с предупреждением за 2 месяца);
   • по причине замены совместителя на штатного сотрудника – по ст.288 ТК (с уведомлением за 2 недели).
   Справка! Для главного бухгалтера есть еще один пункт ст.81 ТК, который дает право новому собственнику предприятия сменить «верхушку» компании: наемного директора, его замов и главбуха. При увольнении им положено выходное пособие в размере трех окладов, ст.181 ТК.
2. По собственной инициативе. Если в заявлении главбуха говорится о собственном желании, то работодатель должен отпустить сотрудника не позднее чем через 14 дней после получения документа, ст.80 ТК. Никакие аргументы не позволят узаконить продление отработки, если бухгалтер не дает на это своего согласия.

   В случае, когда бухгалтер имеет право не соблюдать требования о заблаговременном предупреждении об уходе, руководство обязано отпустить его с работы «одним днем».

3. По сокращению. Когда предприятию грозит реорганизация или полная ликвидация, то под сокращение штата и численности коллектива попадают и работники бухгалтерии, ст. 180 ТК. На них, в равной степени распространяются и гарантии в виде:
   • выплаты выходного пособия, ст.178 ТК;
   • поддержки на период поиска нового места – еще 2 оклада, при условии быстрой постановки на учет в качестве безработного;
   • обязательного предложения всех имеющихся вакансий внутри предприятия, если они подходят по квалификации или состоянию здоровья.

4. По соглашению сторон. Уходящий главный бухгалтер – событие на предприятии резонансное, поэтому руководство почти всегда заинтересовано в том, чтобы бывший и вновь прибывший сотрудник могли как можно подробнее передать друг другу дела.

   Чаще всего, единственному бухгалтеру на предприятии предлагают остаться пока не найдут замену, а это может быть дольше чем две недели, ст.78 ТК.

   Обратите внимание! В качестве компенсации могут выплатить дополнительное вознаграждение по взаимной договоренности, если иное не предусмотрено колдоговором.

   Но если бухгалтер не согласен работать дальше или уже готов перейти к другому нанимателю, то он вправе отказаться от любых вариантов и уйти через 14 дней после предоставления заявления.

5. По независящим от сторон причинам. Обстоятельства, над которыми не властны ни работник, ни работодатель, не оставляют возможностей для выполнения условий. Это означает, что при возникновении форс-мажора в трудовых отношениях договор должен быть расторгнут немедленно, без сроков предупреждения и отработок. К таким событиям ст.83 ТК относит:
   • смерть или признание человека полностью нетрудоспособным;
   • восстановление на этом посту прежнего работника;
   • арест, ограничение на занятие должностей, связанных с финансами или учетом;
   • война, катастрофа, стихийное бедствие (подтверждается сертификатом от Торгово-промышленной палаты РФ).

Порядок проведения

Процедура расчета бухгалтера дополняется только необходимостью документального оформления передачи дел. Основными шагами при увольнении специалиста бухгалтерии можно считать:

1. предоставление заявления работника или ознакомление его с уведомлением о расторжении трудового договора;
2. определение порядка передачи дел;
3. составление приказа об увольнении и ознакомление с ним сотрудника;
4. выдача трудовой и выплата расчетных;
5. оформление личного дела и передача его в архив.

Составление заявления

Заявление о желании уйти по личной инициативе может быть составлено в любой момент. В этом случае не играет роли факт нахождения работника в отпуске или на больничном. Оформление расчета не может длиться более 14 дней.

При написании документа целесообразно пользоваться ГОСТом 7.0.97-2016, следуя требованиям оформления документации:

1. Указать адресата (ФИО, должность, наименование организации).
2. Полные данные автора.
3. Название – Заявление.
4. Изложить текст просьбы, причину расчета, желаемую дату ухода.
5. Поставить дату и личную подпись.

• Скачать бланк заявления на увольнение по личной инициативе
• Скачать образец заявления на увольнение главного бухгалтера по его личной инициативе

При расторжении трудового договора по инициативе нанимателя, на основании норм того же ГОСТа, нужно составить уведомление:

1. использовать фирменный бланк или в «шапке» указать все реквизиты организации;
2. обозначить, кому адресовано извещение (должность, ФИО);
3. указать причину и основания для увольнения;
4. упомянуть о праве работника предоставить возражения или сослаться на законодательную норму, делающую увольнение невозможным (гарантию оставления на работе);
5. перечислить последствия расчета по указанным основаниям и список компенсационных выплат.

• Скачать бланк уведомления сотрудника об увольнении
• Скачать образец уведомления главного бухгалтера об увольнении

Составленное уведомление должно быть вручено в предусмотренные ТК РФ сроки:

• при сокращении – не менее 2 месяцев до даты расчета;
• при совершении грубого дисциплинарного проступка – не менее 2-х рабочих дней дается на объяснение;
• при увольнении совместителя – извещают за две недели.

Создание приказа

Приказ об увольнении бухгалтера или главбуха может быть составлен произвольно, но лучше использовать типовой бланк Т-8, заполняя все предусмотренные в нем графы:

1. Наименование организации и дату составления.
2. Данные увольняемого.
3. Причину увольнения и ссылку на статью ТК РФ (эта формулировка переносится в трудовую книжку).
4. Перечень прикрепляемых к приказу документов (заявлений, актов, объяснений и т.д.).
5. Подписи должностных лиц и дата ознакомления работника с приказом.
6. Отметка об отказе от подписи и данные акта с подписями свидетелей.

• Скачать бланк приказа на увольнение по форме Т-8
• Скачать образец приказа на увольнение главного бухгалтера по форме Т-8

На видео предоставлены полезные рекомендации о том, как правильно оформить приказ на увольнение по форме Т-8:

Кратко о передаче дел

Как только работодателю стало известно о желании или необходимости увольнения бухгалтера, он должен позаботиться об организации передачи дел. Если этого не сделать вовремя, то после расчета большинство потенциальных претензий к ведению учета будет невозможно обосновать.

Распоряжение о порядке приема-передачи дел составляется в виде приказа, поскольку законодательство не содержит жестких требований к процедуре, описать ее нужно в локальном акте предприятия:

1. сроки передачи дел;
2. назначение ответственных за прием документов;
3. сферы контроля;
4. форма итогового документа (акт или протокол);
5. состав инвентаризационной комиссии, при необходимости;
6. специфические положения, связанные с работой конкретного сотрудника.

• Скачать бланк приказа о порядке приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера
• Скачать образец приказа о порядке приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Акт о передаче дел составляется в нескольких экземплярах, по одному на каждого подписанта (не менее двух).

Основные аспекты, о которых нужно упомянуть в акте:

1. Зафиксировать остатки по счетам и предоставить акты сверки по имеющимся задолженностям.
2. Констатировать наличие всех необходимых отчетов или указать на недостающие декларации.
3. Перечислить наименования и количество переданных документов (кассовых книг, журналов, ордеров и прочее).
4. При необходимости упомянуть о передаче ключей от сейфов, паролей и цифровых подписей.
5. Вписать в акт или составить другой документ о передаче находящихся у бухгалтера материальных ценностей.

• Скачать бланк акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера
• Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Посмотрев видео, вы узнаете о том, каким образом происходит передача дел при увольнении главного бухгалтера:

Заполнение трудовой книжки и кадровых документов

Трудовая книжка главного или рядового бухгалтера заполняется в соответствии с тем, какая причина увольнения указана в приказе:

• собственное желание, п. 3 ст.77 ТК;
• соглашение сторон, п. 1 ст. 77 ТК;
• инициатива работодателя, ст.81 ТК (пункт статьи выбирается в зависимости от обстоятельств: прогул, пьянство, неисполнение обязанностей, утрата доверия);
• по независящим причинам, ст.83 ТК;
• сокращение, п. 1 или 2 ст. 81 ТК.

Выдача расчета и бумаг

В Трудовом кодексе общий порядок увольнения и выдачи кадровых документов описан в статье 84.1 ТК.

Каждому работнику не позднее последнего дня работы нужно отдать заполненную трудовую, копии приказов и справки о доходах за два полных года работы. В случае с увольнением бухгалтера, последнему будет полезно потребовать копию акта передачи дел.

Выплата расчетных регулируется ст. 140 ТК и также должна быть произведена не позднее даты увольнения.

В перечень начислений входят:

• остаток зарплаты и все задолженности по ней;
• компенсация за отпуск;
• выходное пособие в случае увольнения из-за смены владельцев (трехкратный средний заработок, рассчитанный по правилам ст.139 ТК);
• другие выплаты согласно с договоренностью сторон или колдоговором.

Необходимость и сроки отработки

Главный бухгалтер, хоть и играет ключевую роль на предприятии, все же является обычным наемным сотрудником. Поэтому на него распространяются правила увольнения по ст.80 ТК:

• срок уведомления о намерении рассчитаться составляет 14 дней при стандартных обстоятельствах;
• период отработки может быть сокращен по желанию работодателя, без каких-либо объяснений или в случае признания причин работника уважительными;
• отработка должна быть отменена, если работник собрался уходить на пенсию или поступил на учебу.

Уважительными принято считать обстоятельства, которые делают невозможным дальнейшее сотрудничество:

1. переезд;
2. необходимость реабилитации или срочного лечения;
3. инвалидность;
4. беременность;
5. необходимость ухода за близкими или детьми;
6. наличие детей до 3-лет или до 14-ти лет у одинокой матери.

Кратко об ответственности работника после ухода

После внесения в трудовую книжку записи об увольнении бухгалтер все равно не прощается с прежним работодателем навсегда. Особенно, если за все время работы на предприятии не было ни одной документальной проверки.

По итогам контрольных мероприятий или ежегодной инвентаризации может вскрыться ряд нарушений, допущенных по вине бывшего работника или при его участии. Тогда в рамках сроков давности по каждому случаю уже уволенный бухгалтер может привлекаться к ответственности:

• материальной – в течение года со дня обнаружения, ст.392 ТК;
• административной – в течении двух месяцев со дня совершения или со дня обнаружения длящегося события, глава 15 КоАП;
• уголовной – от 2-х лет для нетяжких преступлений до 15-ти лет за особо тяжкие преступления с нанесением убытков в крупных размерах, ст.78 УК РФ.

Подробнее об ответственности главного и рядового бухгалтера после увольнения говорится в отдельной статье.

Увольнение рядового бухгалтера «по участку» не вызывает осложнений и мало чем отличается от прекращения трудовых отношений с обычным сотрудником. Другое дело, расчет главного бухгалтера, в этом случае нужно позаботиться не только о хорошей статье в трудовой книжке, но и о благоприятных рекомендациях со стороны бывшего начальства.