+7 (499) 653-64-25 Москва

Документы по увольнению и сокращению штата: протокол заседания комиссии и прочие бумаги, а также их образцы

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Процедура увольнения при сокращении штата и численности требует, чтобы каждый ее шаг был официально зафиксирован.

Кадровику нужно будет приготовить целый пакет документов. Рассмотрим ниже, что в него входит, какие документы обязательны для заполнения, а какие могут понадобиться дополнительно, в зависимости от ситуации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Какие документы обязательно заполняются?

Протокол заседания комиссии

Перед тем, как выбрать сотрудников, которые будут уволены, создается комиссия. Сотрудники сравниваются по различным факторам: квалификации, производительности труда и др.

Справка! Также учитываются статья 261 ТК РФ, которая регламентирует, с кем не могут быть прекращены трудовые отношения по инициативе работодателя, и статья 179 ТК РФ, где перечисляется, кто имеет преимущественное право на оставление на работе.

Итог заседания комиссии отражается в протоколе, которые включает в себя следующие данные:

  1. Наименование организации.
  2. Название и номер документа.
  3. Дата и место составления.
  4. ФИО и должность председателя и секретаря комиссии.
  5. ФИО и должность членов комиссии.
  6. Повестка заседания.
  7. Рассматриваемые вопросы и принятые решения.
  8. Подписи (с расшифровкой) председателя и секретаря.

Приказы

О необходимости мероприятий

Приказ о сокращении численности или штата работников должен содержать:

  1. Наименование организации.
  2. Дату составления.
  3. Номер.
  4. Название: «О проведении мероприятий по сокращению численности и штата работников».
  5. Причину сокращения.
  6. Перечень необходимых действий: исключить должности из штатного расписания, уведомить сотрудников и составить перечень вакантных должностей, уведомить профком и др.
  7. Планируемый день увольнения.
  8. Подпись генерального директора и ее расшифровка.

Об увольнении

Приказ об увольнении по сокращению штата заполняется по форме Т-8 и включает в себя:

  1. Данные об организации.
  2. Дату составления и номер.
  3. Данные расторгаемого трудового договора.
  4. Дату увольнения.
  5. Должность и ФИО увольняемого.
  6. Причину увольнения.
  7. Данные приказа, на основании которого он составляется.
  8. Подпись директора и ее расшифровка.
  9. Подпись сотрудника, подтверждающая факт ознакомления с приказом.

Уведомление

Для работника

Внимание! Согласно статье 180 ТК РФ, уведомить сотрудников нужно не позднее, чем за 2 месяца до дня сокращения.

В уведомлении указываются:

  1. Реквизиты организации.
  2. Дата составления.
  3. Номер документа.
  4. Название: «О сокращении штата».
  5. Данные адресата.
  6. День сокращения.
  7. Перечень предлагаемых вакансий или данные об их отсутствии.
  8. Указание, что трудовой договор можно расторгнуть ранее заявленного срока.
  9. Подпись руководителя и ее расшифровка.

Если сотрудник отказывается подписать уведомление, в присутствии 2 свидетелей составляется соответствующий акт.

      

Для службы занятости

П. 2 статьи 25 закона «О занятости населения в Российской Федерации» требует при сокращении поставить в известность центр занятости. Сделать это требуется не позднее, чем за 2 месяца до события. В уведомлении указывается:

  1. Данные об организации.
  2. Сведения о работниках: ФИО, адрес, профессия, специальность, квалификационные требования, условия оплаты труда.
  3. Дата составления.
  4. Подпись руководителя и ее расшифровка.

Уведомление отправляется в службу занятости по месту регистрации организации. Оно составляется на бланке утвержденной в регионе формы или в произвольной форме.

Трудовая книжка

Запись в трудовой при сокращении выглядит следующим образом:

  1. Порядковый номер.
  2. Дата увольнения.
  3. Причина увольнения с указанием статьи ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, п. 2 части 1 81 статьи ТК РФ».
  4. Информация о документе, на основании которого делается запись. Например, приказа о прекращении трудового договора.

Далее, на фото Вы можете увидеть образец записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата

Дополнительные бумаги

Приказы

О продлении срока увольнения

При изменении даты увольнения, нужно будет произвести всю процедуру заново. Таким образом, издается приказ об отмене предыдущего и составляется новый документ о продлении сроков процедуры увольнения по сокращению. Приказ об отмене приказа о сокращении штата или численности. Сокращение может быть отменено на любом этапе вплоть до дня увольнения сотрудников. Документ об отмене включает в себя:

  1. Наименование организации.
  2. Дату и место составления.
  3. Название: «Об отмене решения о сокращения численности работников».
  4. Данные отменяемого документа.
  5. Дату, с которой действует новый приказ.
  6. Подпись генерального директора и ее расшифровка.
  7. Подписи иных лиц, которые перечислены в приказе.

О событии нужно также уведомить работников, профсоюз и службу занятости.

Заявление о досрочном уходе

Важно! У сотрудника есть право расторгнуть трудовые отношения досрочно до дня планируемого сокращения.

Чтобы инициировать этот процесс, необходимо написать заявление, в котором должны быть следующие данные:

  1. Кому и от кого пишется заявление: ФИО и должность руководителя, ФИО и должность работника.
  2. Факт получения уведомления.
  3. Просьба об увольнении: «Выражаю согласие на расторжение трудового договора 13 мая 2018 года, по п. 2 части 1 статьи 81 ТК РФ с выплатой мне денежной компенсации в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения об увольнении.»
  4. Дата и подпись с расшифровкой.

Правильное оформление документов позволит избежать возможных конфликтов с трудовой инспекцией и иными организациями, защищающими права работников.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-64-25 (Москва)
Это быстро и бесплатно!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: