Документы по увольнению и сокращению штата: протокол заседания комиссии и прочие бумаги, а также их образцы

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Процедура увольнения при сокращении штата и численности требует, чтобы каждый ее шаг был официально зафиксирован.

Кадровику нужно будет приготовить целый пакет документов. Рассмотрим ниже, что в него входит, какие документы обязательны для заполнения, а какие могут понадобиться дополнительно, в зависимости от ситуации.

Показать содержание
Какие документы обязательно заполняются?
Протокол заседания комиссии Приказы О необходимости мероприятий Об увольнении Уведомление Для работника Для службы занятости Трудовая книжка
Дополнительные бумаги
Приказы О продлении срока увольнения Заявление о досрочном уходе

Какие документы обязательно заполняются?

Протокол заседания комиссии

Перед тем, как выбрать сотрудников, которые будут уволены, создается комиссия. Сотрудники сравниваются по различным факторам: квалификации, производительности труда и др.

Справка! Также учитываются статья 261 ТК РФ, которая регламентирует, с кем не могут быть прекращены трудовые отношения по инициативе работодателя, и статья 179 ТК РФ, где перечисляется, кто имеет преимущественное право на оставление на работе.

Итог заседания комиссии отражается в протоколе, которые включает в себя следующие данные:

Наименование организации.
Название и номер документа.
Дата и место составления.
ФИО и должность председателя и секретаря комиссии.
ФИО и должность членов комиссии.
Повестка заседания.
Рассматриваемые вопросы и принятые решения.
Подписи (с расшифровкой) председателя и секретаря.

Приказы

О необходимости мероприятий

Приказ о сокращении численности или штата работников должен содержать:

Наименование организации.
Дату составления.
Номер.
Название: «О проведении мероприятий по сокращению численности и штата работников».
Причину сокращения.
Перечень необходимых действий: исключить должности из штатного расписания, уведомить сотрудников и составить перечень вакантных должностей, уведомить профком и др.
Планируемый день увольнения.
Подпись генерального директора и ее расшифровка.

Об увольнении

Приказ об увольнении по сокращению штата заполняется по форме Т-8 и включает в себя:

Данные об организации.
Дату составления и номер.
Данные расторгаемого трудового договора.
Дату увольнения.
Должность и ФИО увольняемого.
Причину увольнения.
Данные приказа, на основании которого он составляется.
Подпись директора и ее расшифровка.
Подпись сотрудника, подтверждающая факт ознакомления с приказом.

Уведомление

Для работника

Внимание! Согласно статье 180 ТК РФ, уведомить сотрудников нужно не позднее, чем за 2 месяца до дня сокращения.

В уведомлении указываются:

Реквизиты организации.
Дата составления.
Номер документа.
Название: «О сокращении штата».
Данные адресата.
День сокращения.
Перечень предлагаемых вакансий или данные об их отсутствии.
Указание, что трудовой договор можно расторгнуть ранее заявленного срока.
Подпись руководителя и ее расшифровка.

Если сотрудник отказывается подписать уведомление, в присутствии 2 свидетелей составляется соответствующий акт.

Для службы занятости

П. 2 статьи 25 закона «О занятости населения в Российской Федерации» требует при сокращении поставить в известность центр занятости. Сделать это требуется не позднее, чем за 2 месяца до события. В уведомлении указывается:

Данные об организации.
Сведения о работниках: ФИО, адрес, профессия, специальность, квалификационные требования, условия оплаты труда.
Дата составления.
Подпись руководителя и ее расшифровка.

Уведомление отправляется в службу занятости по месту регистрации организации. Оно составляется на бланке утвержденной в регионе формы или в произвольной форме.

Трудовая книжка

Запись в трудовой при сокращении выглядит следующим образом:

Порядковый номер.
Дата увольнения.
Причина увольнения с указанием статьи ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, п. 2 части 1 81 статьи ТК РФ».
Информация о документе, на основании которого делается запись. Например, приказа о прекращении трудового договора.

Далее, на фото Вы можете увидеть образец записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата

Дополнительные бумаги

Приказы

О продлении срока увольнения

При изменении даты увольнения, нужно будет произвести всю процедуру заново. Таким образом, издается приказ об отмене предыдущего и составляется новый документ о продлении сроков процедуры увольнения по сокращению. Приказ об отмене приказа о сокращении штата или численности. Сокращение может быть отменено на любом этапе вплоть до дня увольнения сотрудников. Документ об отмене включает в себя:

Наименование организации.
Дату и место составления.
Название: «Об отмене решения о сокращения численности работников».
Данные отменяемого документа.
Дату, с которой действует новый приказ.
Подпись генерального директора и ее расшифровка.
Подписи иных лиц, которые перечислены в приказе.

О событии нужно также уведомить работников, профсоюз и службу занятости.

Заявление о досрочном уходе

Важно! У сотрудника есть право расторгнуть трудовые отношения досрочно до дня планируемого сокращения.

Чтобы инициировать этот процесс, необходимо написать заявление, в котором должны быть следующие данные:

Кому и от кого пишется заявление: ФИО и должность руководителя, ФИО и должность работника.
Факт получения уведомления.
Просьба об увольнении: «Выражаю согласие на расторжение трудового договора 13 мая 2018 года, по п. 2 части 1 статьи 81 ТК РФ с выплатой мне денежной компенсации в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения об увольнении.»
Дата и подпись с расшифровкой.

Правильное оформление документов позволит избежать возможных конфликтов с трудовой инспекцией и иными организациями, защищающими права работников.

Наверх

Статьи из рубрики "Документы при увольнении по сокращению штата и численности"