Подробная и понятная инструкция по составлению приказа об увольнении по сокращению штата и образец документа

Сокращение – процедура, реализация которой связана с оформлением ряда бумаг.

Если что-то будет упущено или не заполнено, то само сокращение можно признать незаконным.

Помимо прочего, работодателю необходимо оформить документ об увольнении конкретного работника. Как это делается? Ответ вы найдете в этой статье.

Показать содержание

• Является ли этот документ обязательным?
• Как оформить?
• Как правильно составить?
Что должно быть отражено?      Нужно ли ставить печать?    

Является ли этот документ обязательным?

Можно ответить на данный вопрос однозначно: да, является. Если рассматривать тему несколько шире, то можно отметить, что ключевое значение имеют два приказа:

1. О принятии решения о необходимости осуществить сокращение. В данном документе не будут фигурировать фамилии конкретных работников, но он инициирует сам процесс. Либо руководитель принимает решение единолично, либо создается специальная комиссия, которая-то и определит, кому из сотрудников больше не работать в организации.
2. Об увольнении конкретного лица или группы работников. Именно этот документ является основанием для расторжения трудового договора. Вернее так: в нем констатируется факт прекращения трудовых отношений с конкретным сотрудником. Реквизиты данного документа прописываются в соответствующем поле трудовой книжки.

После уведомления о сокращении работник может написать заявление на досрочное увольнение, возможность которого также необходимо будет рассмотреть.

Как оформить?

Действующее трудовое законодательство довольно лояльно относится к форме документа об увольнении сотрудника по сокращению. Понятно, что решение должно быть оформлено письменно. Но куда важнее содержание бумаги.

Чтобы не выдумывать каких-то своих форм, хотя, подчеркнем, ошибкой это не будет, можно воспользоваться унифицированным бланком, разработанным Госкомстатом России в 2004 году. Эта форма известна, как бланк Т-8. Существует еще и Т-8а. Последний из указанных бланков используется, если сокращается группа работников. Но, как представляется, лучше издавать приказ по каждому человеку отдельно.

Как правильно составить?

Рассматривая данный вопрос, необходимо уделить особое внимание следующим аспектам:

• информации, которая должна содержаться в документе;
• формулировке основания увольнения.

Что должно быть отражено?

Возьмем за основу форму Т-8, пройдемся по графам бланка:

1. Наименование организации, в которой происходит сокращение. Должно быть указано полное название, фигурирующее в уставе и в других учредительных документах.
2. Дата и номер бумаги об увольнении. Документ без этих реквизитов вполне можно считать незаконным.
3. Реквизиты договора, на основании которого трудился работник.
4. Дата увольнения.
5. Табельный номер.
6. Информация по сотруднику:
   • Ф.И.О.;
   • наименование структурного подразделения, в котором он трудился;
   • наименование занимаемой должности.

   Здесь все нужно прописывать детально. Нельзя, например, просто указать Ф.И.О. работника, руководствуясь такой логикой: «Иванов Сергей Петрович у нас один, понятно же, о ком именно идет речь».

7. Основание увольнения. К заполнению этой графы тоже нужно подойти очень ответственно. Нужно указать не только конкретное основание, но и сделать ссылку на норму законодательства, предусматривающую, в данном случае, прекращение трудовых отношений по сокращению. Это регулируется пунктом 2 части первой ст. 81 ТК РФ.

   Запись может выглядеть следующим образом: «Сокращение штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

8. В следующей графе нужно изложить основания, согласно которым освобождение от должности сотрудника является вполне законным.
   Внимание: процедура сокращения довольно длительная, она требует обязательного составления ряда бумаг.

   Чтобы законно сократить некоего сотрудника, нужно, чтобы было принято решение о сокращении – во-первых. Например, может быть издано распоряжение об изменении штатного расписания. На него нужно сослаться в приказе об увольнении, указав номер и дату принятия решения.

   Далее, каждый сотрудник, над которым нависла угроза сокращения, должен быть уведомлен об этом в сроки, установленные ТК РФ. О том, что работник уведомлялся, тоже должна быть сделана отметка в итоговом приказе. Наконец, работнику обязаны предлагать другие должности, если есть вакансии.

   В том случае, когда работник отказывается от данных предложений, его можно увольнять (сокращать). Соответственно, в приказе об увольнении по сокращению, нужно указать реквизиты акта, в котором имеется информация о предложенных должностях и об отказе от них сотрудника.

9. Подпись уполномоченного представителя организации. Как правило, подписывает документ руководитель.
10. Подпись работника. Закон требует, чтобы увольняемый сотрудник был ознакомлен с приказом. Бывает так, что работник уклоняется от обязанности поставить подпись под документом, надеясь, что тогда увольнение будет незаконным. На самом деле, есть выход и из этой ситуации.

    В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что, если сотрудник отказывается подписывать приказ, то работодатель вправе сделать соответствующую отметку в документе об этом. Главное – указать причины уклонения от подписания приказа. Сам же документ может быть направлен работнику почтой, по адресу регистрации.

11. Не обязательная графа: «Мнение профсоюзного органа». В ней компетентные лица могут изложить свою позицию по сокращению конкретного лица. Как минимум, можно написать о том, соблюдены ли все процедуры, и можно ли сокращать работника, о котором идет речь в приказе.

• Скачать бланк приказа о прекращении трудового договора с работником по сокращению штата (форма Т-8)
• Скачать образец заполнения приказа о прекращении трудового договора с работником по сокращению штата (форма Т-8)
• Скачать бланк приказа об увольнении штата работников в связи с сокращением (форма Т-8а)
• Скачать образец заполнения приказа об увольнении штата работников в связи с сокращением (форма Т-8а)

Нужно ли ставить печать?

Изучив форму Т-8, приходим к выводу, что печать в приказе, в отличие от трудовой книжки (о том, как правильно ее заполнить читайте здесь), не ставится. В бланке не предусмотрено места для оттиска. Опытные кадровики разъясняют: в унифицированных формах не нужно ставить печать. Совсем другое дело, например, – удостоверение копии приказа. Там печать необходима.

Таким образом, приказ об увольнении сотрудника при сокращении – обязательный документ, который можно написать в свободной форме, с учетом требований к содержанию, или воспользовавшись специально разработанным бланком.