+7 (499) 938-46-18 Москва

Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа

Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки

Для официального трудоустройства нового сотрудника работодателем оформляется стандартный набор документов: трудовой договор, приказ о приеме на работу, карточка и личное дело нового работника.

Однако существуют ситуации, при которых помимо договоров и приказов дополнительно составляется гарантийное письмо. Как правильно его оформить можно узнать из этой статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что это такое?

Гарантийное письмо – это письменное доказательство серьезности намерений работодателя в отношении трудоустройства соискателя работы. Работодатель обязуется в установленные сроки принять на работу претендента, на имя которого написан данный документ.

Гарантия пишется от лица организации, а ответственность за составление возлагается на секретаря или сотрудника отдела кадров. Срок действия письма – 3 года.

Зачем составлять документ?

Законодательство обязует работодателя составлять письмо по личной просьбе будущего сотрудника или при наличии определенных условий.

Условия, при которых требуется составление документа:

  1. При приеме иностранца. В данном случае, гарантийное письмо о приеме на работу необходимо новому сотруднику для получения рабочей визы. Работодатель, помимо предоставления рабочего места, обязуется обеспечить медицинское и жилищное благополучие своего будущего работника.

    Если иностранному сотруднику необходимо покинуть страну, то компания наниматель обязана возместить все затраты на переезд.

  2. При приеме осужденного. Письмо в данном случае служит доказательством того, что осужденный будет иметь место работы после того, как покинет место лишения свободы.

    Прикрепляется к делу, которое рассматривается в суде по решению об условно-досрочном освобождении (УДО).

  3. При приеме молодого специалиста. Документ требует оформления и при найме студента последнего курса. Если компания желает пополнить ряды своего штата молодым специалистом, то пишется гарантия, которая обязует трудоустроить кандидата после получения им диплома об окончании учебного заведения.

    Наличие на руках этого документа является обязательным условием для прохождения бесплатных курсов переобучения или повышения квалификации. Для сотрудника, устроившегося на должность по специальности впервые, испытательный срок не устанавливается.

  4. При приеме переселенца. Не редки случаи, когда работнику приходится переезжать в другой город ради должности. Чтобы гражданин имел гарантии того, что договоренность между ним и нанимателем будет выполнена, наниматель заранее высылает гарантийное письмо.

Как правильно написать?

Формулировки документа отличаются для каждой конкретной ситуации. Но грамотно составленная гарантия обязательно включает в себя следующие пункты:

  1. информация о соискателе;
  2. информация о нанимателе;
  3. закрепляемая за соискателем должность;
  4. дата закрепления должности;
  5. сумма заработной платы в рублях;
  6. дополнительные условия, уточняемые на усмотрение нанимателя.
Законодательством не утверждена единая форма документа, поэтому составлять допускается на обычном листе бумаги с указанием реквизитов работодателя, от лица которого пишется гарантия.

Передача бумаги

До передачи документа на нём проставляется штамп предприятия и подписи директора и главного бухгалтера. Подпись главного бухгалтера служит дополнительной гарантией. Если в качестве работодателя выступает индивидуальный предприниматель, то в таком случае оно дополнительно заверяется у нотариуса.

После проведения всех вышеперечисленных процедур, гарантия вручается лично кандидату, в случае, если это невозможно, отправляется заказной посылкой по почте.

Приём на работу новых сотрудников, также как и увольнение, всегда сопровождается определённой документацией. Читайте наши статьи о том, в каких случаях могут потребовать справку о судимости и где ее получить, а также что такое выписка из приказа, как грамотно написать заявление, автобиографию и правильно оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Имеет ли юридическую силу?

Юридическую силу имеет только правильно составленный, подписанный и заверенный документ. Нарушение обязанностей, указанных в гарантийном письме, предоставляет право потерпевшей стороне обратиться в суд.

Составление гарантийного письма – одинаково выгодно как для соискателя, так и для компании нанимателя. Работник обретает уверенность в предоставлении ему должности, зарплаты и остального социального обеспечения. А работодатель в то же время получает гарантии качественного выполнения новоиспеченным сотрудником своих должностных обязанностей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: