+7 (499) 653-64-25 Москва

Как внести изменения в условия трудового договора? Основания по закону и общие правила проведения процедуры

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

В условиях сложившейся экономической ситуации нередко возникает ситуация, когда работодатель вынужден изменить условия трудового договора. При реструктуризации контракта ответственный менеджер может встретиться с неожиданными трудностями. Для того, чтобы изменить текст соглашения, необходимо удовлетворить требования как со стороны законодательства, так и со стороны руководства.

Для успешного проведения процедуры необходимо глубокое понимание содержания контракта и того, как изменения повлияют на сотрудника, о котором идет речь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Понятие о существенных данных: что это в соглашениях с работником?

Согласно статье 57 ТК РФ, это перечень определенных существенных данных, содержащихся в любом соглашении о сотрудничестве сторон:

  1. Место работы. В данном пункте указывается полное название фирмы-работодателя и её юридический и фактический адреса. В случае принятия работника в одно из структурных подразделений компании уточняется местонахождение филиала.
  2. Трудовая функция. Здесь указывается вид деятельности сотрудника по занимаемой им должности. В тексте контракта утверждается единственный к выполнению тип работы. Обязательно упоминается о невозможности изменения условий договора в течение срока его действия. Отмечается запрет для нанимателя по своей односторонней инициативе требовать выполнения операций, не оговоренных условиями соглашения.
  3. Дата начала и окончания работы. Отмечается старт распространения на работника закона об оплате труда. Обычно вступает в действие с подписанием бумаги нанимающимся.
  4. Условия оплаты труда (размер тарифа, премиальные, оклады и иные выплаты). Трудовой договор не будет иметь юридической силы без взаимного соглашения сторон. В соответствии со статьей 129 ТК РФ при оплате труда рабочих будет считаться законным, если организация применяет тарифные ставки, оклады или бестарифную систему, которые считает целесообразными (дополнительно прочитать об изменении оклада работника и составлении допсоглашения к трудовому договору можно здесь).
  5. Срок. По закону, если заключается срочный трудовой договор, то в соответствии с частью 2 статьи 57 ТК РФ в тексте указывается период действия контракта и причины, определенные с участием заинтересованных сторон (узнать об изменении трудового договора в связи с переводом сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный можно здесь, а в этой статье мы рассказывали, как осуществить перевод работника с бессрочного трудового договора на срочный).

    Согласно ст. 59 ТК РФ, срочные контракты могут заключаться:

    • для выполнения работ отсутствующего сотрудника;
    • для временных работ (до двух месяцев);
    • для выполнения сезонных работ и др.

    Максимальный срок заключения такого договора – пять лет (ч.2 ст.58 ТК РФ).

  6. Гарантия компенсаций в связи с работой в опасных условиях труда либо взаимодействием с вредными химическими веществами.
  7. Развернутое уточнение условий труда.
  8. Характер работы.
  9. Отметка об обязательном социальном страховании в соответствии с трудовым кодексом.

Когда допускается процедура: основания, общие правила

Общие правила и основания для внесения изменений в изначально определенные условия контракта регламентируется статьей 74 ТК РФ, согласно которой такая процедура допускается только по взаимному соглашению сторон: в нижеописанных случаях могут быть законно изменены условия подписанного трудового договора:

  1. В одностороннем порядке – работодатель имеет право на корректировку контракта в связи с существенной реструктуризацией предприятия и фактической невозможностью продолжения сотрудничества по заданным условиям.

    В таком случае необходимо уведомить (не менее чем за два месяца) сотрудника, сообщить о причинах изменений и предложить альтернативу, соответствующую его профессиональным навыкам. При получении отказа, трудовое соглашение расторгается (п.1 ч1. ст. 77 ТК РФ).

  2. По соглашению сторон – согласно ст. 72 ТК РФ работник имеет право подать заявление, составленное по общему порядку, определенному для заполнения деловых бумаг, на имя руководителя с просьбой о корректировке контракта с указанием причин, характера и сроков предполагаемого исполнения. В случае положительного ответа, подписывается дополнительное соглашение к основному документу (о том, как оформить допсоглашение к трудовому договору по соглашению сторон в связи со сменой фамилии, можно прочитать тут).
  3. Для всех работников – не затрагивая трудовую функцию, при предоставлении доказательств, что организация претерпела существенную модернизацию по организационным и технологическим причинам.
  4. Для одного работника – в общем порядке процедуры, указанной в пункте 1.

Что нужно, чтобы внести по инициативе работодателя?

Для реструктуризации текущего контракта подопечного наниматель обязан составить приказ, а также мотивированное предложение на его основе, которое подлежит отправке адресату.

Как оформляется приказ и нужна ли отметка об уведомлении?

Данный документ является ключевым для запуска процедуры изменения условий труда. Такая бумага составляется кадровым специалистом и заполняется произвольно, т.к. не имеет установленной трудовым законодательством формы.

Тем не менее, следует придерживаться заранее определенной структуры.

  1. В верхней центральной части бумаги пишется полное наименование фирмы.
  2. Следующая строка – это дата выпуска и номер документа по номенклатуре делопроизводства.
  3. Третья строка – заглавными буквами пишется слово «приказ» и его характер: «об изменении …».
  4. Далее перечисляются причины и существенные основания, побудившие руководителя его издать. Это может быть:

    • Результат аттестации условий труда.
    • Факт повышения квалификации работника.
    • Заявление сотрудника.
    • Факт получения травмы.
  5. Затем следует вторая, информативная часть приказа, которая отображает перечень изменений в условиях контракта и начинается со слова «приказываю».
Важно: в каждом пункте трудового договора необходимо четко и ясно раскрыть суть изменений, вносимых в первоначальные условия соглашения (новое время работы, оклад, тарифная ставка и пр.).

Сроки вступления корректировок в силу для каждого из пунктов прописываются отдельно. Ставится отметка об уведомлении сотрудника о выходе приказа. Дополнительные соглашения к трудовому договору составляются специалистом из отдела кадров.

Контроль исполнения приказа осуществляет руководитель фирмы.

Подписание приказа сторонами и порядок его регистрации

Бумага закрепляется печатью компании, а также подписями всех фигурирующих в документе лиц. Подписанное соглашение проходит регистрацию в отделе кадров в соответствии с порядком, установленным на предприятии. После этого оно попадает в реестр кадрового делопроизводства организации, где хранится 75 лет.

Содержание уведомления о внесении корректировок

Подлежит отсылке конкретному получателю не менее чем за 2 месяца. Такое уведомление составляется специалистом отдела кадров либо другим ответственным лицом и имеет следующую структуру.

  1. В первой части служебного письма указывается:

    • Адресат.
    • Полное наименование фирмы.
    • Дата составления и номер документа.
    • Характер письма.
  2. Вторая часть начинается с обращения «Уважаемая …» и содержит:

    • Объяснение причины реформ.
    • Дату их вступления в силу.
    • Предложение перевода на иную должность, в случае отказа(узнать о том, как составляется допсоглашение в случае перевода сотрудника на другую должность, можно в этой статье).
    • Визу директора.
    • Подпись адресата.
    • Дату подписания.
    • Ф.И.О. кадрового специалиста (или иного ответственного лица).

Бумага передается на подпись данному работнику и заносится в кадровый реестр предприятия.

Получение согласия работника на внесение изменений в условия труда происходит после положительного ответа рабочего на уведомление и подписания соответствующих бумаг.

Какой вид у дополнительного соглашения?

Является неотъемлемой частью основного договора и составляется в двух экземплярах для обеих сторон.

Не существует типовой формы оформления, поэтому это дополнение может быть составлено в произвольном виде, в нём следует указать:

  1. номер документа по номенклатуре делопроизводства;
  2. дату заключения основного контракта;
  3. дату составления;
  4. перечень изменений;
  5. визы сторон;
  6. банковские реквизиты (если целесообразно).

Подробнее прочитать о составлении допсоглашения об изменении трудового договора можно тут.

Как поступать директору в случае отказа сотрудника от принятия?

В данном случае директор фирмы обязан предложить сотруднику все возможные вакансии, учитывая специфику здоровья человека и его профессиональные навыки.

Важно: по трудовому законодательству, в течение срока действия предупреждения (2 месяца) работник имеет право сохранять свою прежнюю должность неизменной, а его увольнение будет считаться неправомерным.

Любое «фундаментальное изменение» трудового договора требует тщательного рассмотрения работодателем. Даже незначительные корректировки могут привести к существенному изменению условий занятости. Примеры фундаментальных изменений включают, среди прочего, сокращение часов и зарплаты, географическое переселение или значительное изменение ролей и обязанностей сотрудника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-64-25 (Москва)
+7 (812) 313-25-95 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.