+7 (499) 938-46-18 Москва

Общие правила: как закрыть больничный лист без нарушений?

Время на чтение: 7 минут Добавить в закладки

Чтобы больничный был официально оформлен и оплачен работодателем, работнику потребуется предоставить лист временной нетрудоспособности. Этот документ имеет особые правила открытия и закрытия, которые установлены законодательством РФ.

Из статьи вы узнаете о правилах закрытия листка нетрудоспособности, когда его нужно сдать после этого, закрывают ли в субботу, могут ли оформить воскресеньем и как быть, если закрыли в пятницу. Расскажем, когда выходить на работу после закрытия бюллетеня и каков может быть срок действия листка нетрудоспособности после того, как его закрыли.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Общие правила

Все граждане, осуществляющие официальную трудовую деятельность, согласно ст. 183 ТК РФ и ФЗ №255, могут рассчитывать на получение специального социального пособия, оплачиваемого работодателем и ФСС, при наличии подтверждающего его нетрудоспособность – больничного листка (БЛ). Требования к его оформлению в трудовом законодательстве достаточно серьезные:

  1. Приказ Минздравсоцразвития РФ №624н 2011 года регламентирует порядок оформления, выдачи и закрытия БЛ.
  2. Приказ Минздравсоцразвития РФ №31н 2012 года внес некоторые уточнения, касающиеся процедуры открытия и получения БЛ.
  3. Приказ Минздравсоцразвития РФ №347н 2011 года устанавливает обязательную специальную форму бланка листа временной нетрудоспособности.

Эти нормативные документы устанавливают следующие общие правила:

  • обращаться гражданин может не только по месту прописки, а в любое медучреждение;
  • закрыть БЛ возможно в любом медицинском учреждении (государственном, муниципальном, частном) при наличии у него соответствующих лицензий;
  • закрывать этот документ следует в том же учреждении, в котором он был открыт за некоторыми исключениями, когда допускается его закрытие в другом медицинском заведении;
  • данные вносятся черной ручкой (не шариковой) с соблюдением клеточного интервала, при этом запрещено вносить недостоверные данные и ставить печати на клетках.

Когда закрывают БЛ?

Открыть лист временной нетрудоспособности работающий гражданин может в случае собственного заболевании или его членов семьи, поэтому основаниями для закрытия могут служить выздоровление или окончание срока больничного.

  • Выздоровление больного. Если на приеме у специалиста после осмотра, получения результатов анализов и обследований врач может сделать заключение, что пациент здоров, то в этом случае он закрывает его БЛ, а выздоровевший работник может приступать вновь к своей трудовой деятельности.
  • Выздоровление родственника. В этом случае основанием для закрытия этого документа является факт подтверждения лечащим врачом выздоровления болевшего члена семьи.
  • Окончание установленного срока. Срок, на который БЛ может быть открыт, составляет 15 дней. По истечению этого периода в любом случае (болезнь работника или члена его семьи) документ закрывается лечащим врачом. При этом если пациент еще не до конца вылечился, врач одновременно с закрытием оформляет новый БЛ, ставя на нем пометку, что он открыт не первоначально.

Разрешено ли оформить закрытие раньше срока по личной просьбе пациента?

Сотрудник может просить врача преждевременно закрыть БЛ по личному желанию выйти на работу или просьбе работодателя даже при наличии остаточных симптомов заболевания.

Решение уступить или отказать принимает лечащий врач, поскольку только на нем будет лежать ответственность за жизнь и здоровье его пациента. Основаниями для отказа могут выступать недостаточное восстановление организма или инфекционный характер болезни, представляющий опасность для окружающих. При согласии врача БЛ закрывается необходимой пациенту датой.

В субботу, воскресенье

Закрыть БЛ возможно в любой день, когда лечащий врач осуществляет прием, согласно его графику работы. Поэтому если медучреждение работает в выходной день и лечащий врач принимает, пациент может обратиться за закрытием листа. Но если врач не принимает в выходной день, то больничный лист должен быть закрыт в последний будний день перед предстоящей рабочей неделей.

Задним числом

Закрывать БЛ задним числом не всегда является нарушением законодательства, поскольку для некоторых категорий граждан нормативными актами установлено открытие и закрытие этих документов задним числом. Таким преимуществом могут пользоваться:

  • беременные;
  • трудящиеся, которые имеют малолетних детей (до 7 лет) с тяжелыми заболеваниями (онкология, туберкулез);
  • граждане с детьми до 15 лет — инвалидами или больными ВИЧ.

При этом дата закрытия также должна совпадать с графиком приема лечащего специалиста, иначе документ может быть признан недействительным.

Где и кем это делается?

Закрыть БЛ можно в любом медицинском учреждении, которое обладает соответствующей лицензией, при этом форма собственности не имеет значения – заведение может быть государственным, муниципальным или частным. Действующим законодательством установлен перечень специалистов, имеющих право на оформление БЛ:

  • лечащие врачи медучреждений, научно-исследовательских клиник и институтов, для которых обязательно наличие разрешения от Минздрава;
  • стоматологи и фельдшеры, которые должны иметь действующее разрешение от территориального ФСС РФ.

При этом закрываться БЛ должен только в том же медучреждении и тем же специалистом. Только при осуществлении лечения в домашних условиях допускается закрытие БЛ участковым врачом поликлиники по месту прописки пациента.

Как быть, если не прикреплен к поликлинике или больнице?

Согласно законодательству, каждый гражданин РФ может получить медпомощь и оформить БЛ в любом городе, при этом не всегда по месту прописки. Закрывать БЛ в медорганизации, к которой не прикреплен, гражданину позволено, но по согласованию с главным врачом медорганизации.

Ему потребуется для начала закрыть открытый бланк в старом медучреждении, а затем написать заявление на прикрепление в новом медучреждении, предоставив паспорт, СНИЛС и медицинский полис, и уже в новой медорганизации открыть и закрыть новый лист, в который будет оформлен как продление старого.

      

Можно ли закрывать в разных местах?

Такая процедура, как открытие БЛ в одном месте, а закрытие в другом возможна только с письменного направления лечащим врачом больного в другое медучреждение для дальнейшего лечения, обследований или госпитализации (установлено Приказом №624).

Может ли это сделать другой человек, например, жена или муж?

Согласно нормативным документам, закрывать лист временной нетрудоспособности специалист должен только после осмотра болевшего пациента. Поэтому закрыть больничный другой человек не может, поскольку болел не он.

При этом забрать уже закрытый больничный лист из медучреждения он может при наличии оформленной и заверенной у нотариуса на него доверенности.

Пошаговая инструкция

Процедура закрытия такого документа достаточно проста и состоит из нескольких этапов.

Обращение

Находящийся на больничном работник должен закрывать БЛ в том же медучреждении, в котором осуществлялось его лечение. Если работник осуществлял лечение в стационаре, то обращаться ему нужно в этой же медицинской организации к своему лечащему врачу. При этом в случае выписки и окончания лечения в домашних условиях пациент должен будет обращаться для закрытия БЛ к участковому специалисту в поликлинику по месту прописки.

Заполнение

Только после того, как специалист проведет необходимый осмотр и сделает заключение о выздоровлении, можно приступать к заполнению бланка больничного листка, которое включает следующие этапы:

  • отмечается первичность или дублирование бланка;
  • вносится информация о дате выдачи и о медицинском учреждении (название, адрес, ОГРН);
  • заполняются сведения о пациенте (ФИО, дата рождения, пол) и причина нетрудоспособности в соответствии с установленным перечнем кодов заболеваний;
  • вносится наименование места работы пациента с его слов и указывается основное или совместительство;
  • если больничный для ухода за другим членом семьи или по БиР, то вносятся необходимые данные в соответствующие строки;
  • отмечаются, если были: нарушения больничного режима, период стационарного пребывания или направления на медико-социальную экспертизу;
  • указывается в специальной таблице период временной нетрудоспособности, а также сведения о лечащем специалисте (должность, ФИО, личная подпись);
  • ставится дата начала трудовой деятельности, подпись специалиста и печати.

Вся эта информация должна быть правильной и достоверной, которую трудящемуся также следует проверять после заполнения этого документа.

Регистрация в специальном журнале

После специалист должен зарегистрировать этот документ в предназначенном для этого «Журнале учета листков нетрудоспособности», который подлежит строгой отчетности. Регистрация включает внесение такой информации, как дата выдачи БЛ и его номер, который присваивается ФСС каждому бланку.

Подпись документа

Каждый закрываемый лист временной нетрудоспособности обязательно подписывается лично лечащим врачом, который его и выдает.

Проставление печатей

Для завершения этой процедуры на этом документе следует поставить личную врачебную, гербовую и треугольную печати. При этом две последние обычно ставятся в регистратуре медучреждения. С этим документом работник должен отправиться в бухгалтерию на работе, чтобы ему начислили соответствующее пособие.

В случае выявленных неточностей потребуется повторное обращение в медицинскую организацию.
      

Как выглядит закрытый листок нетрудоспособности на фото?

Законодательством установлена особая форма такого рода документа: формат А4, специальная бумага, водяные знаки, специальный цвет бланка (бледно-голубой) и ячеистых полей для заполнения (светло-желтый). Также этот бланк должен заполняться только черной пастой, допускается гелевая ручка и возможность напечатать на компьютере.

В самом бланке должна быть указана следующая информация:

  • ФИО лечащего врача, должность;
  • ФИО пациента, дата рождения;
  • наименование медицинского учреждения (полное/сокращенное), адрес;
  • дата выдачи;
  • код заболевания, согласно утвержденному перечню кодов;
  • наименование места работы пациента;
  • дата начала и окончания больничного периода;
  • дата начала трудовой деятельности;
  • личная подпись специалиста, все необходимые печати.

Как должен выглядеть закрытый больничный, смотрите на фото:

Можно ли открыть заново?

Если данный документ уже закрыт, то вновь его открыть уже невозможно. В этом случае трудящемуся потребуется открывать новый БЛ.

Вопросы о сроках

  1. Есть ли срок действия больничного листа после его закрытия? После закрытия БЛ трудящийся должен предоставить его работодателю в течение полугода, после чего документ перестает быть действительным.
  2. Когда выходить на работу после закрытия больничного? На следующий после закрытия рабочий день. Например, если больничный закрыли в понедельник, то работник должен появиться на работе уже во вторник. Если при пятидневной рабочей неделе БЛ был закрыт в пятницу, то на работу сотрудник выйдет только в понедельник. При сменном графике трудящийся должен приступать к трудовой деятельности на следующую после даты закрытия смену.
  3. Нужно ли уведомлять работодателя о выходе? Нормами закона такое действие не предусмотрено, но и не запрещено. Можно уведомить работодателя лично или по телефону, чтобы упростить решение вопросов со временно замещающим коллегой.
  4. Когда нужно сдать больничный лист после его закрытия? Сдать можно в течение срока действия БЛ, т.е. 6 месяцев. Но рекомендуется приносить его в первый день выхода после больничного, чтобы отдел бухгалтерии успел оформить все документы и произвести расчеты.

Что будет, если просрочить?

Если работник по какой-либо причине не закрыл БЛ, то его могут ожидать такие последствия:

  1. Не будет подтверждена его временная нетрудоспособность и документ может быть аннулирован с отметкой о нарушении режима.
  2. Такое отсутствие будет оформлено работодателем в табеле как прогул, а не отсутствие по болезни, что может стать основанием для штрафа или даже увольнения.
  3. Гражданин будет лишен начисления законных социальных выплат.

Закрытие больничного листа — обязательная процедура, которая регламентируется Приказом №624н. Необходимо действовать по установленным правилам, чтобы гарантированно получить пособие за период нетрудоспособности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Лера Фомина

    Здравсвуйте, если я выписываюсь в праздничный день, сегодня 10 мая, мне обязаны выдатт больничный лист? Меня оставляют ждать до понедельника

    • Владимир

      Уважаемая Лера! В вашей ситуации необходимо понимать, что это не вы выписываетесь, а вас выписывает лечащий врач. Именно поэтому это всегда согласованная процедура, т.е. 10 мая должны работать и ваш врач и сотрудник, который выдает больничный лист. Думаю отсутствие одного из указанных должностных лиц — это вполне законный повод отказать вам в выписке 10 мая, и именно поэтому вас оставляют до понедельника.

    • Екатерина

      Добрый день, уважаемая Лера! Вам могут выдать больничный лист, если 10 мая на работе сотрудник, который в праве это сделать. Но обычно требуют ждать до первого официального рабочего дня.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: