+7 (499) 653-64-25Москва

Удобная альтернатива привычному листу — электронный больничный. Как оформить ЭЛН и что делать, если не принимают?

С каждым годом все больше сфер нашей жизни переходит в электронную плоскость, ведь электронный документооборот – это не только удобный и быстрый вариант взаимодействия, но и сохраняющий экологию. Медицинская сфера тому не исключение.

В статье расскажем о том, что такое электронный больничный, и покажем, как он выглядит на фото.

Содержание:

Что это такое?

Электронный больничный лист мало чем отличается от бумажного сородича, в нем содержится та же информация. Этот документ не распечатывается, а хранится и передается между взаимодействующими организациями по интернету.

Такая система призвана сэкономить государственный бюджет, поскольку помогает объединить всю информацию в единую базу, сократить громоздкие системы хранения напечатанных документов.

Процесс обслуживает вновь созданная система для работы с электронными больничными Фонда социального страхования РФ под названием ЕИИС «Соцстрах». Страховщиком в этой системе выступает сам ФСС, а страхователем работодатель.

Как он выглядит в цифровом виде — фото

ЭЛН выглядит практически так же, как и привычный лист нетрудоспособности. В ЭЛН отражается:

  • Наименование медицинской организации.
  • Реквизиты медицинской организации.
  • Должность и Ф.И.О. врача, оформляющего больничный лист.
  • Код заболевания.
  • Дата выдача больничного листа.
  • Число, с которого открыт больничный лист и его последний день. Продление при необходимости.
  • Число, с которого сотрудник выйдет на работу.
  • Информация о пациенте.
  • Информация о страхователе, то есть работодателе.

Ниже вы увидите фото, как выглядит электронный больничный лист:

Новый пилотный проект ФСС РФ

В 2017 году Фонд социального страхования РФ запустил в некоторых регионах еще одну новую программу: пилотный проект под названием «Прямые выплаты». Согласно этому проекту, ФСС выплачивает денежные средства по больничным листам напрямую сотрудникам, минуя работодателя.

Чтобы участвовать в этой программе надо:

  1. Рассчитать средний заработок работника.
  2. Отправить реестр в ФСС в электронном виде или отнести заявление в офис. Работодатель обязан провести все необходимые действия в течение пяти рабочих дней.
  3. Работник получит пособие в виде банковского или почтового перевода в течение десяти рабочих дней. После чего все документы возвращаются работодателю для хранения.

Первые три дня болезни оплачиваются из средств работодателя и включаются в следующую заработную плату сотрудника.

Меры, которые заложены в программе, впоследствии позволят ФСС:

  • Эффективнее использовать бюджет.
  • Бороться с мошенниками, которые подделывают больничные листы.
  • Уменьшить сроки выплат по больничным листам.

Одинаковы ли бумажный и компьютерный листки по юридической силе?

Исходя из ФЗ №255 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» выплата пособий может быть на основании бумажного документа или ЭЛН. Соответственно, оба варианта являются приемлемыми.

Порядок действий с ЭЛН со стороны работодателя

Как перейти?

Чтобы перейти на электронные больничные листы организации необходимо:

  1. Представителю организации надо посетить отделение ФСС, и подписать соглашение об информационном взаимодействии.
  2. Приобрести электронную подпись. Ее делают на имя непосредственного руководителя или ответственного работника бухгалтерии.
  3. Зарегистрироваться на портале ФСС в системе ЕИИС «Соцстрах». Для этого необходимо иметь регистрацию на портале Госуслуги.
  4. Учетная запись проходит проверку с помощью электронной подписи, после чего заполняется вся необходимая информация об организации.

Как получить и принять от подчиненного?

  • Сотрудник получивший номер больничного в медицинской организации обязан предоставить его бухгалтеру или другому ответственному лицу.
  • Бухгалтер входит в личный кабинет организации на портале ФСС, после чего:

    1. Нажимает кнопку «Запросить ЛН» (на основании запрошенных ЛН формируется журнал учета страхователя на портале).
    2. Заполнить всю необходимую информацию со стороны работодателя, такую же, как и в бумажных больничных: реквизиты организации, средний заработок, стаж и т.д.
Все заполненные ЛН будут храниться во вкладке под названием «Заполнен страхователем».

Где проверить и как исправить ЛН?

Новая система ФСС предоставляет возможность онлайн-проверки больничных листов, так как их подделка – частое явление. Это делается с помощью номера больничного листа на портале ФСС в разделе «Информация для работодателей». Там надо найти вкладку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Можно обратиться с заявлением на проверку и в территориальное отделение ФСС.

Сделать ошибку в ЛН практически невозможно, поскольку система сама проверяет себя. Ошибку можно допустить только при расчетах пособия. В таком случае исправления в ЛН не нужны, бухгалтер делает перерасчет и подшивает верный вариант в первичные документы. В регионах, где действует программа «Прямые выплаты» можно корректировать уже принятые к расчету ЭЛН и отправлять их заново в ФСС.

Как оплатить?

Когда работодатель заполняет ЭЛН, он мгновенно попадает в ФСС. После этого может быть два варианта развития событий: в регионах, участвующих в программе «Прямые выплаты», вся дальнейшая работа происходит в ФСС, в остальных случаях выплата пособий работодателем происходит по стандартной схеме.

Можно ли работать с цифровым листком нетрудоспособности в СБИС?

СБИС – это известная организация, оказывающая услуги электронного документооборота и отчетности. С помощью СБИС можно обрабатывать электронные листки нетрудоспособности. Для этого необходимо:

  1. Выбрать раздел «Отчетность/ФСС/Сведения для расчета пособий», а далее вкладки «Создать реестр сведений» и «Электронный больничный».
  2. Выбрать из списка необходимого сотрудника.
  3. Указать номер больничного листа.
  4. Нажать кнопку «Запросить в ФСС».

Какие системные ошибки встречаются и что они значат?

Так как система новая, пользователи иногда сталкиваются с некоторыми системными ошибками. Рассмотрим самые распространенные коды:

  • «Принадлежит к ЛН на бумажном носителе». Это означает что больничный лист выдан пациенту в бумажном варианте.
  • «Отсутствует в БД». Это означает что такого больничного листа нет в системе. В этом случае стоит проверить номер ЭЛН и СНИЛС сотрудника.
  • «Обновляемая запись потеряла актуальность». Больничный лист был изменен со стороны медицинского учреждения.
  • «ЭЛН в стадии рассмотрении в бюро СМЭ». Это означает что работа с ЭЛН еще не окончена со стороны медицинского учреждения и стоит подождать.
  • «ЭЛН аннулирован». Это означает что лист аннулирован со стороны медиков из-за ошибки.

Как получить?

Согласие

На каждый страховой случай обязательно брать письменное согласие сотрудника о том, что он не против получения электронного варианта больничного.

Оформление в медучреждениях

Оформлять ЭЛН могут только медицинские организации, участвующие в Медицинской информационной системе. Лечащий врач формирует новый больничный лист, куда вносятся необходимые данные. После чего система выдает документу уникальный номер.

Можно ли посмотреть свой ЛН на Госуслугах?

Непосредственно на портале Госуслуг нельзя посмотреть стадии оформления и оплаты больничного. Наблюдать за этим можно на сайте ФСС, однако, для регистрации необходимо иметь доступ к Госуслугам.

Что делать, если начальник не принимает ЭЛН?

Поскольку система электронных больничных это право, а не обязанность, работодатель вправе отказать в принятии ЭЛН. Чтобы получить необходимые выплаты необходимо повторно обратиться в медицинское учреждение для выдачи листа на бумажном носителе. Ранее выданный ЭЛН аннулируется.

Система электронных больничных еще молода и иногда преподносит неприятные сюрпризы, но она способна облегчить жизнь всем участникам процесса. Ведь никто не станет спорить с тем фактом, что за компьютерными технологиями будущее.

Видео по теме

Предлагаем посмотреть видео об электронном листе нетрудоспособности, а также о том, как его получить:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-64-25 (Москва)
+7 (812) 313-25-95 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий