Что такое электронные листки нетрудоспособности – порядок выдачи, их плюсы и минусы

Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки

Лист о нетрудоспособности или больничный лист является важным обоснованием пропуска рабочих дней. Благодаря такому листу работодатель выплачивает пособие, чтобы возместить затраты на лечение.

С июля 2017 года в силу вступил закон об электронных больничных листах. Целью закона служит объединение всех листков о нетрудоспособности в единую базу, чтобы избавиться от лишней волокиты с бумажными носителями, а также чтобы избежать подделки бумажных носителей.

В статье постараемся ответить на вопросы – как открыть и выписать ЭЛН, как получить электронную подпись, и где можно отследить информацию об электронном листе нетрудоспособности.

Показать содержание

Чем регламентируется?

Данное нововведение регламентируется Федеральным законом от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

В 2018 году еще не все медицинские учреждения перешли на электронную форму оформления больничного листа, документ в бумажном и электронном видах имеют равную юридическую силу, и пациент может сам выбрать что ему удобнее. Но если организация не зарегистрирована в системе, то тут выбора нет.

Следует отметить, что оба вида больничного листа одновременно получить невозможно.

Плюсы и минусы для медучреждений

Новые правила выписки листа о нетрудоспособности имеют плюсы и минусы.

Плюсы:

  • Экономия времени. Не нужно проверять подлинность, передавать данные в бумажном виде в территориальные отделения ФСС, сократится время на оформление.
  • Исключение ошибок. По данным ФСС, находят более 2 000 000 ошибок в год в бумажных больничных. Причем могут ошибиться и врачи, и работодатель. А использование ЭЛН может сократить количество ошибок до минимума.
  • Простота заполнения.
  • Уменьшатся затраты на содержание архивов.

Минусы:

  • Финансовая и техническая сложность перехода на новую систему. Приобретение оборудования, программного обеспечения.
  • В случае вирусных атак все данные могут быть утеряны или изменены.
  • Сбои в системе, в таком случае время на оформление не сократится.

Что должно быть обязательно в клинике/больнице или ином медучреждении, чтобы выдать ЭЛН

Для того чтобы выдать электронный лист о нетрудоспособности клиники обязательно должны:

  1. Прийти в филиал ФСС и подписать соглашение о взаимодействии.
  2. Получить 3 усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) для:

    • врача, выдающего больничный лист;
    • главы врачебной комиссии;
    • юридического лица.
  3. Установить программы для работы с ЭЛН, настроить их и приобрести нужное количество техники.
  4. Получить согласие от пациента в письменной форме.

Электронная подпись в первую очередь должна создаваться с использованием устойчивых к взлому алгоритмов и не должна быть чувствительной к кибератакам. Получение ЭЦП упрощает работу с документами.

Для получения ЭЦП, нужно обратиться в специальные аккредитованные удостоверяющие центры.

По каким документам можно получить ЭЦП?

Физическому лицу:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС);
  • личное присутствие.

Для получения на юридическое лицо:

  • учредительные документы;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • документ, подтверждающий внесение записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ.

Порядок выдачи документа о нетрудоспособности

Электронные больничные листы выдаются только специализированными медицинскими учреждениями:

  1. Пациент обращается в медицинское учреждение и сообщает о том, что хочет взять ЭЛН. При этом необходимо подписать письменное соглашение на выдачу больничного в электронном виде, предъявить СНИЛС.
  2. Врач запрашивает в информационной системе номер документа и с помощью специальной программы заполняет ЭЛН, при этом сообщив номер пациенту.
  3. Закончив оформление, медработник должен поставить личную цифровую подпись.
  4. После формирования листка нетрудоспособности, документ отправляют в “Соцстрах”.

Основное правило выдачи: электронный лист о нетрудоспособности возможно получить, если только медицинское учреждение может оформить ЭЛН, а работодатель готов принять ЭЛН. О том, что делать, если работодатель не принимает ЭЛН, читайте тут.

Как выдается листок нетрудоспособности? В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 28.11.2017) “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности” (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 № 21286) больничный лист выдается на 15 дней.

Если больничный нужно продлить, то он дополняется записями и необходимо будет получить подпись главврача и председателя врачебной комиссии.

На сайте Фонда социального страхования есть “личные кабинеты”, где получатель услуг может просматривать информацию об ЭЛН, а медицинский работник может ввести в ЭЛН дополнительные сведения, поставить электронную подпись, отправить на печать больничный лист. О том, как зарегистрировать личный кабинет через портал Госуслуги, мы писали тут.

Что происходит после закрытия?

В течение дня после закрытия больничного, пациент должен передать номер ЭЛН и номер СНИЛС работодателю, по которым в ФСС запрашиваются данные о больничном.

Работодатель получит доступ к ЭЛН только после того, как больничный будет закрыт медучреждением.

Когда доступ получен, то руководитель вносит в документ необходимую информацию:

  • наименование компании;
  • ИНН работника;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера;
  • время нетрудоспособности сотрудника;
  • среднюю заработную плату и стаж сотрудника;
  • дату выхода на работу после больничного.

По полученным данным рассчитывается размер пособия, которое выплачивается работнику, а информацию по выплате предоставляют в ФСС.

Что делать, если работодатель направил прошение заменить ЭЛН бумажной версией?

Если работник оформил электронный лист о нетрудоспособности, но не узнал о том, принимает ли фирма ЭЛН, то он может выписать бумажный дубликат в медицинской организации, которая выдавала электронный больничный.

В бумажном дубликате:

  1. ставят пометку “дубликат”;
  2. присваивают номер;
  3. ставят дату выдачи;
  4. указывают период нетрудоспособности.

При получении бумажного дубликата, электронный больничный сразу же аннулируют, но запись о выдаче остается.

При получении бумажного дубликата датой оформления больничного листа будет считаться дата оформления дубликата.

На 2018 год лишь некоторые медицинские учреждения выдают ЭЛН, но со временем все специализированные организации перейдут на оформление электронных больничных. Чтобы обеспечить стабильную работу программ по всей стране и введение ЭЛН было эффективным, нужно затратить немало времени и средств. Большинство все же надеется, что через несколько лет РФ перейдет на ЭЛН полностью.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Марина Светличная

    Спасибо! Часто заглядываю на ваш сайт. Как с компьютера, так и с мобильного.. Информация всегда по делу и правдива!!!

  2. Ксения

    Здравствуйте. Да конечно вы можете оформить ЛН в бумажном виде, абсолютно не имеет значения в каком виде он выдан, так как для оформления в фонд соцстрахования в пакет документов входит лишь заключение врача либо КЭК(ВКК), собственно на основании чего человек и признается нетрудоспособным, поэтому смело и без колебаний делайте бумажный ЛН.

  3. Ольга

    Здравствуйте!
    Я врач. Если ЭЛН аннулирован из-за ошибки оформления – был не актуальный СНИЛС – то можно ли оформить бумажный ЛН? Через ВК.

    • Юрист-эксперт Анна Анатольевна

      Доброго времени суток! Как уже отмечалось в статье выше, и бумажный, и электронный ЛН имеют одинаковую юридическую силу. Однако, я бы задумалась о дубликате (принцип исправления ошибок в обычном бумажном ЛН).

      Бесплатная юридическая помощь
    • Наталия Александровна

      Здравствуйте, Ольга. Конечно, врач сможет без промедления отправлять в фонд соцстраха все документы, на основании которых рассчитываются выплаты его пациенту, не имеет значения какого они формата электронный или бумажный ЛН. Даже если ЭЛН был аннулирован из-за ошибки оформления, или был не актуальный СНИЛС, то все равно можно оформить бумажный ЛН.