8 (800)  350-29-87 Москва

Все тонкости по работе с электронным больничным листом и инструкция по взаимодействию с ФСС

Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) облегчает и сокращает время на обработку информации, обеспечивает свободный доступ к данным для работодателя и работника, удобен для заполнения врачом. Введение ЭЛН упростило взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и Фондом социального страхования (ФСС), уменьшило оборот бумажных документов, сократило расходы на их хранение, повысило контроль над подлинностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Краткий алгоритм использования

  1. Заболевший работник обращается в медицинское учреждение для оформления ЭЛН с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.
  2. Заполнение ЭЛН медицинским работником осуществляется после осмотра пациента, установления первичного диагноза и получения подписанного добровольного согласия на его выдачу.
  3. Врач сообщает пациенту уникальный номер ЭЛН, состоящий из 12 цифр.
  4. О номере ЭЛН работник уведомляет работодателя любым доступным ему способом (по телефону, электронной почтой, лично).
  5. По окончании лечения ЭЛН подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями врача и лечебной организации, направляется в «Соцстрах».
  6. Работодатель проверяет полученные сведения, подписывает их своей электронной подписью и производит выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Подключение к системе и регистрация в ЕСИА

Техническая возможность подключения к системе выдачи виртуальных больничных предоставлена ФСС повсеместно.

Наниматели получают доступ к электронным базам больничных через «Личный кабинет работодателя» Фонда социального страхования. Чтобы сделать обработку ЭЛН удобнее, можно пользоваться такими бухгалтерскими программами, как «1С:Зарплата и управление персоналом», «Упрощенка 24/7» и другие. О нюансах работы с электронным больничным в системе СБИС, читайте тут.

Для подключения к системе выдачи ЭЛН и работе с ней:

ЕСИА обеспечивает доступ разных категорий пользователей к информации, которая хранится в государственных информационных системах, и её защиту.

Авторизоваться в ЕСИА могут пользователи с зарегистрированным аккаунтом любого типа. Для перехода на страницу регистрации следует нажать кнопку «Вход» в информационной системе, интегрированной с ЕСИА.

Для авторизации с помощью электронной подписи (ЭП) следует:

  1. выбрать вариант «Войти с помощью электронных средств»;
  2. подключить носитель электронной подписи;
  3. выбрать сертификат ключа проверки цифровой подписи;
  4. указать пин-код доступа к носителю ЭП и нажать кнопку «ОК».

Для успешной аутентификации необходимо, чтобы в сертификате был указан СНИЛС физического лица.

В случае возникновения трудностей при регистрации в ЕСИА, можно обратиться в службу технической поддержки Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Данные для расчета пособия по нетрудоспособности в ЭЛН подтверждаются усиленными электронными подписями компетентных лиц: главного бухгалтера, руководителя и страхователя.

Следует отметить, что электронная подпись не работает без установленного криптопровайдера.

Порядок взаимодействия работодателя с ФСС по листку нетрудоспособности

Подключение работодателя к системе ЭЛН является не правом, а обязанностью. Согласно законодательству только работник выбирает получать больничный в электронном или бумажном виде. По юридической силе эти документы одинаковы. Работодатель обязан принять любой больничный лист.

Для организаций утвержден порядок, регламентирующий работу с электронным видом документа, удостоверяющего нетрудоспособность. Что делать в случае, если сотрудник принес ЭЛН, но работодатель не имеет технической возможности принять электронный формат больничного? Действия работника — обратиться в лечебное учреждение, где ему будет выдан бумажный вариант больничного и принести его работодателю.

Далее рассмотрим, какие действия должен предпринять руководитель, если работник принес ЭЛН.

Инструкция, как работать работодателю с больничным листком и как отправить его в ФСС:

  1. работник и работодатель должны быть зарегистрированы на портале государственных услуг – www.gosuslugi.ru;
  2. заполнение ЭЛН осуществляется через индивидуальный кабинет на сайте cabinets.fss.ru;
  3. первая вкладка «Электронные листы нетрудоспособности» содержит информацию о Ф.И.О. сотрудника, номере СНИЛС, номере больничного, дате его выдачи, периоде временной нетрудоспособности, статусе ЭЛН («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
  4. если в ЭЛН есть ошибки в части, которую заполняет медучреждение, то наниматель должен направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности, после чего ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует ЭЛН с ошибками, так как сдавать лист с исправлениями нельзя;
  5. во вкладке «Заполняется работодателем» указываются сведения по расчету пособия по нетрудоспособности, подписываются квалифицированной электронной подписью и направляются в ФСС;
  6. при получении от ФСС уведомления об ошибке данные можно оперативно исправить либо направить дополнительные документы.

Теперь, когда вы уже знаете о том, какие действия совершает работодатель, чтобы загрузить и отправить листок нетрудоспособности в ФСС, поговорим об особенностях заполнения документа и о том, как работают с ним кадровики и другие сотрудники компании.

Заполнение ЭЛН осуществляет уполномоченное работодателем должностное лицо, а значит, работать с ним могут сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, бухгалтер, расчетчик и иные лица.

Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после получения листа нетрудоспособности передать его вместе со всеми необходимыми документами для расчета пособия в ФСС. Далее у фонда есть 10 дней, чтобы рассчитать и провести выплату.

В ЭЛН бухгалтеру не нужно проверять правильность его заполнения медицинским учреждением и устанавливать его подлинность.

Для обработки ЭЛН бухгалтер должен:

  1. установить необходимое программное обеспечение или настроить бухгалтерскую программу для работы с ЭЛН;
  2. заполнить форму соглашения, установленную ФСС, и направить её в соответствующее отделение фонда по месту нахождения организации;
  3. создать цифровую подпись для работы в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и проверить её на сайте ФСС;
  4. получить доступ к индивидуальному кабинету;
  5. заполнить вкладку работодателя и осуществить начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Правила расчета пособий по временной нетрудоспособности и сроки их выплат с введением ЭЛН не изменились.

Работодатели не обязаны распечатывать и хранить копии ЭЛН.

Войтова Анна Анатольевна
Мнение эксперта
Войтова Анна Анатольевна
Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц — более 5 лет
В качестве заключения к статье, а вместе с тем и отвечая на некоторые комментарии, хотелось бы сказать следующее.

В нашей стране законодательство работает по принципу «придумай, пробуй, изменяй, работай по-старому». К примеру, разбираемые в статье электронные листы нетрудоспособности. Решили избавиться от бумажной волокиты — придумали ЭЛН, создав тем самым больше трудностей и для работодателей, и для больниц, ну и для нетрудоспособных, конечно. Раньше месяц ждали «больничные», теперь по два.

В первую очередь, хочу обратить внимание на тот факт, что пока вся страна не перейдет к единой системе, и привычные бумажные носители, и электронные имеют одинаковую юридическую силу. Представьте, начались опять природные бедствия где-нибудь на просторах нашей страны и города остались без электричества. О каких ЭЛН может идти речь? Опять начнется работа по-старому.

Во-вторых, (не устаю напоминать) федеральное законодательство отличается от того, что есть на местах. Если в местном органе власти выбрали свой порядок работы с ЭЛН, то применять работодателям придется именно его. Несмотря на региональные и федеральные порядки.

Из всего вышесказанного следует: изучайте местное законодательство, не стесняясь требовать разъяснений от специалистов на местах (они для того и получают заработную плату). Если работа с ЭЛН не налажена или допущены ошибки, а сроки уже на исходе, не бойтесь обращаться к образцу старого формата.

8 (800) 350-29-87Москва

Внедрение электронных листов нетрудоспособности для работодателя минимизировало риски их подделки ускорило и упростило передачу информации в ФСС. Электронный вариант хорош тем, что исключает ошибки при заполнении. Нет необходимости обеспечивать его хранение в бумажном виде, восстанавливать бланк в случае потери. Работник получил дополнительные возможности по контролю расчета пособия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 19
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Николай Гаврилов

    Желаю здравствовать! Я находился на больничном после аварии с 15.09 2019 г, выдавали больничные на бумажном носителе ,07.12.2019г. в окне регистрации мне сказали что переводят меня на электронный больничный .Письменного согласия я не давал ,так как меня поставили перед фактом ,объяснив что у них есть установка для перевода на такую систему.Я ещё нахожусь на больничном но организация где я работал закрылась как мне поступить? ,

  2. Ольга Никитина

    Здравствуйте! Я находилась в стационаре с 17.10.2019 по 25.10.2019. ЭЛН был выписан с продлением по 30.10.2019. При посещении врача по месту жительства этот ЭЛН был закрыт и выписан новый на период с 31.10.2019 по 06.11.2019 (в этот день я была планово госпитализирована в тот же стационар). В стационаре выписан новый ЭЛН на период с 07.11.2019 по 14.11.2019, с продлением по 19.11.2019. Однако ЭЛН, который был по 06.11.2019 не был почему-то закрыт. Вопрос: какое медучреждение должно было закрыть ЭЛН № 2 (по 06.11.2019) — стационар или поликлиника по месту жительства?

  3. Олеся Ефимова

    Мне врач выписала ЭЛН. Бухгалтер же требует заполнить заявление в ФСС на семи листах. прав ли бухгалтер?сегодня закрыли больнич лист как эл лист нетрудоспособностино на работе сказали что больше ничего не нужноа директор говорит что мне нужно написать выявление фсс на 7 листах так ли это?

    • Юрист-эксперт Олег

      Для начала все же необходимо установить о каком заявлении идет речь. Точнее, по какому поводу. Тем более, как вы пишите, на семи листах. В принципе, по действующему ФЗ о социальном страховании, в некоторых случаях работник напрямую обращается в ФСС, если у него нет работодателя по причинам прекращения его деятельности или его недоступность по ряду оснований.

      Бесплатная юридическая помощь
      8 (800)  350-29-87 Москва
  4. Осип Давыдов

    Здравствуйте. Если человек на больничном листе несколько месяцев, работодатель начислит зарплату только после закрытия ЭЛН?ситуация сына,открыли электронный больничный ,а в другом месте обычный

  5. Александра Яковлева

    Добрый день. Может ли медицинская организация заставить покупать ЭЦП для электронного больничного за свой счет? Заранее спасибо.

  6. Любовь Комарова

    Доброе утро! Сделала запрос в ФСС по электронному больничному неделю назад, ответа нет. Что делать дальше? Как начислить пособие работнику?

    • Андрей

      Здравствуйте. В описанной ситуации целесообразно вновь связаться с отделением ФСС (даже в телефонном режиме). Вполне возможно, это ускорит предоставление ответа. Однако в любом случае пособие работнику следует начислить по общим правилам.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Вопрос не вполне понятен. Если у вас возникли какие-то сомнения или вопросы, необходимо было как-то иначе уточнять в ФСС или у кого еще, отправив запрос, вам необходимо исходить из того, что они обязаны вам ответить в месячный срок. А пособие вы обязаны выплатить в установленные законом сроки. Если что не так — потом можно удержать или подать иск в суд о неосновательном обогащении.

  7. Лера Давыдова

    Добрый день! Раньше мы выгружали ЭЛН из 1С, теперь мы расчет з/п в другой программе, в которой нет выгрузки ЭЛН, подскажите порядок выгрузки с портала гос услуг?

    • Юрист-эксперт Анна Анатольевна

      Доброго времени суток! Более подробно изучить данный вопрос можно, прочитав статью https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy/na-gosuslugah.html
      Выгрузки масштабной (для предприятия) скорее нет, но думаю если для предприятия есть отдельный кабинет на Госуслугах, то возможно, что ЭЛН там подгружены.

      Бесплатная юридическая помощь
      8 (800)  350-29-87 Москва
    • Дима

      Из Госуслуг нельзя выгрузить или посмотреть ЭЛН. Такой возможности сайт не дает, однако через сайт Госуслуги вы можете зайти на сайт Фонда социального страхования, где и можно посмотреть и выгрузить ЭЛН. Для этого вам потребуется логин и пароль для сайта Госуслуг. В конечном итоге вы выбираете нужный рам раздел — или кабинет застрахованного, или кабинет страхователя. Подробнее тут:
      https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy/na-gosuslugah.html

  8. Галина

    Статья не полная и вводящая в заблуждение.
    1. Для обработки ЭЛН работодателю не обязательно оформлять соглашение с ФСС, данное соглашение практикуется не во всех регионах России и не имеет законной силы, а носит функцию уведомления о начале работы с ЭЛН.
    2. Для обработки ЭЛН работодателю необходимо иметь только усиленную квалифицированную электронную подпись руководителя, подпись главного бухгалтера — по желанию. Эта подпись универсальна и подходит для любых программных средств. «Создавать цифровую подпись для работы в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и проверить её на сайте ФСС» НЕ НУЖНО. ЭТО БРЕД.
    3. Для обработки ЭЛН работодатель может воспользоваться не только кабинетом страхователя ФСС, но и другим удобным программным продуктом, таким как программа АРМ ФСС, 1С, СБиС, Контур и др. При использовании бухгалтерских программ регистрация га портале ГОСУСЛУГ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА.
    4. Работник вообще не обязан ни где регистрироваться, это нужно для просмотра выписанного больничного. Не хотите смотреть — не регистрируйтесь. Бухгалтер все равно получит Ваш больничный.

  9. Виталий Макаров

    При сдаче электронного больничного в бухгалтерию просят принести ксерокопию банковской карты. Правильно ли это? Ведь при сдаче любых документов прилагаются реквизиты банковской карточки.

    • Игорь

      Вообще, формально ваша обязанность — передача реквизитов вашего р/с. В данном случае ваша бухгалтерия подстраховывается, но в любом случае передача им ксерокопии той стороны, где нет кода — на ваше усмотрение. Отказ на основании отсутствия такой копии незаконен, вы вправе только показать для сверки.

    • Николай

      Ксерокопия банковской карты это и есть реквизиты банковской карты. Вся основная информация, содержится на лицевой стороне карты. Не вправе от вас требовать цифры на оборотной стороне СCV, а также пин код.

  10. Изабелла Захарова

    Добрый день! Прошу подсказать, сколько подписей должно быть у работодателя (обрабатывающего больничные листы) для работы с электронными больничными?

    • Саша

      Здравствуйте, Изабелла. Согласно действующего на сегодняшний день законодательства, электронные подписи для работы с ЭЛН должны в обязательном порядке иметь руководитель, главный бухгалтер и страхователь больничного листка. Руководителем выделяются работники, имеющие право обрабатывать данные ЭЛН. Всего доброго.

    • Дарья

      Здравствуйте, Изабелла. Согласно материалам статьи работодателю нужно иметь доступ к сайту госуслуг и к системе ФСС. Согласно сведениям ФСС нужно иметь отдельную подпись для листов нетрудоспособности. Также нужен ключ подписи для работы на гусуслугах. Получается, что работодателю нужно иметь два носителя подписи на случай, если работник оформит больничный в электронном виде.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: