Сэкономьте свое время! Все о составлении соглашения в ФСС на получение электронного больничного листа
В соответствии с нормами Федерального закона РФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособия назначаются и выплачиваются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией на бумажном носителе или в форме электронного документа.
Использование электронного документооборота удобно как для работника, так и для работодателя, так как их легче проверять, заполнять и хранить. При этом, для того чтобы осуществить выдачу такого больничного, обязательно необходимо получение письменного согласия работника на его оформление в электронном виде.
Показать содержание
- Согласие на выдачу и информационное взаимодействие при формировании листка нетрудоспособности: что это и для чего нужно?
- Сроки и условия оформления
- Форма и содержание документа
- Порядок заполнения и подписания
- Сроки и условия хранения
- Отзыв согласия
Согласие на выдачу и информационное взаимодействие при формировании листка нетрудоспособности: что это и для чего нужно?
Соглашение на получение электронного больничного листа – это документ, из текста которого четко усматривается разрешение работника на выдачу листка нетрудоспособности в электронной форме, а также на обработку его персональных данных и их передачу работодателю и Фонду согласно положениям Федерального закона «О персональных данных».
Он дает возможность всем сторонам, участвующим в отношениях по выплате и получению пособия по нетрудоспособности, обмениваться информацией в отношении больничных листов электронным путем в режиме онлайн, а также упрощает и ускоряет получение пособия в случае наступления нетрудоспособности работника.
При отсутствии такого согласия листок нетрудоспособности выдается только на бумажном носителе, даже если у работодателя и поликлиники есть возможность и необходимое программное обеспечение для электронного документооборота. Этот документ необходим как для медицинского учреждения, так и для работодателя, поскольку без него невозможен сбор, хранение и передача личных данных пациента (работника) и их обмен между указанными лицами.
Сроки и условия оформления
Согласие на выдачу электронного больничного листа оформляется при обращении работника в медицинское учреждение в случае наступления временной нетрудоспособности.Медработник указанный документ принимает незамедлительно и на его основании вносит в базу всю информацию о пациенте и проводит все необходимые действия по осмотру, назначению лечения.
По результатам приема врач заполняет свою часть больничного листа, сохраняет и передает его идентификатор больному. Последний, в свою очередь, любым способом направляет информацию с кодом работодателю для последующего заполнения соответствующих блоков и направления в ФСС для возмещения.
Форма и содержание документа
Конкретной, установленной законодательством формы согласия не предусмотрено. Как правило, в медучреждениях есть свои бланки, но можно написать и от руки в свободной форме.
Документ должен содержать следующую информацию:
- отсылки на законодательство, которым регулируются данные правоотношения;
- перечень необходимых организации здравоохранения данных;
- перечень действий, которые будут проводится с полученной организацией здравоохранения от больного информацией;
- наименование и реквизиты медучреждения, в которое обратился работник (если есть внутренний бланк).
- Скачать бланк типовой формы информированного согласия на электронный больничный
- Скачать образец информированного согласия на электронный больничный
Порядок заполнения и подписания
Пациентом заполняются самостоятельно персональные данные:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан, прописка);
- место жительства, если оно не соответствует паспортным данным;
- номер полиса ОМС, СНИЛС;
- место работы с указанием должности.
Остальной текст содержится в форме, который необходимо прочесть и подписать, тем самым позволяя учреждению использовать эти данные.
После заполнения и подписания работником формы, она прикладывается к медицинской карте, а сведения из нее переносятся в базу данных.Сроки и условия хранения
Заполненный и подписанный документ хранится вместе с медицинской картой пациента в течение двадцати пяти лет и позволяет использовать содержащуюся в нем информацию на протяжении всего этого срока. Разрешение работника на электронный документооборот обычно бессрочное, но есть возможность написать заявление на его отзыв и запрет дальнейшего электронного документооборота.
Отзыв согласия
Если в дальнейшем работник больше не желает использовать такой вид выдачи листов нетрудоспособности, он может свое согласие отозвать. Для этого потребуется написать заявление в письменной форме с требованием прекратить обработку данных и уничтожить всю хранимую информацию по истечению срока ее хранения (25 лет).
Заявление можно передать лично в медицинскую организацию или направить заказным письмом. При получении такого заявления обработку персональных данных обязаны остановить.
- Скачать бланк заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных
- Скачать образец заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных
Из наших отдельных публикаций вы сможете узнать об особенностях перехода на электронные больничные листы и тонкостях организации эффективного взаимодействия с ФСС, в частности в системе СБИС, а также о том, как посмотреть ЭЛН через Госуслуги, что означает код 020 в статусе документа, как получить электронный больничный работодателю и могут ли не принять ЭЛН на работе.Электронный документооборот облегчает и ускоряет выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Однако в применении этих новшеств возникают проблемы, так как не во всех учреждениях здравоохранения есть возможность выдачи электронных больничных. Та же ситуация и с работодателями.
