+7 (499)  938-46-18 Москва

Из чего состоит номер электронного больничного листа? Как найти и посмотреть ЭЛН на сайте ФСС и других?

Время на чтение: 3 минуты Добавить в закладки

Электронные больничные листы (ЭЛН) – относительно новое явление, и иногда довольно сложно разобраться с порядком необходимых действий.

В этой статье будет рассмотрено, что нужно делать, чтобы найти и увидеть ЭЛН работнику и работодателю. Также мы расскажем, что нужно делать сотруднику, если был утерян личный номер электронного больничного листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?

На сайте ФСС

С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный. Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:

  1. Зайти в личный кабинет страхователя (т.к. он платит страховые взносы за своих подчиненных, то для них он – страхователь).
  2. Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
  3. В появившиеся поля ввести номер листа нетрудоспособности (ЛН) и СНИЛС сотрудника, затем нажать «Получить ЛН».

Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС. На документе появляется пометка «Заполнен работодателем». О статусах электронного больничного листа мы рассказывали тут.

Внимание: Использовать ЭЛН можно только в том случае, если медучреждение, где лечатся работники, подключено к системе ФСС и имеет возможность передавать данные в фонд.

На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)

  1. Открыть личный кабинет страхователя (создать его можно через сайт Госуслуг). Подробнее о процедуре создания личного кабинета через Госуслуги читайте здесь.
  2. Страхователь запрашивает информацию, указывая СНИЛС своего сотрудника и представленный им номер электронного листка нетрудоспособност.
  3. Так же, как и в предыдущем случае, заполняются и сохраняются поля с пометкой «Заполняется работодателем/страхователем».

На портале ЕИИС «Соцстрах»

  1. В личном кабинете, как и в предыдущих случаях, по номеру СНИЛС работника и номеру ЛН запросить лист нетрудоспособности.
  2. Заполнить необходимые поля и сохранить, отправив данные в систему.

Порядок оформления и передачи данных электронных больничных были утверждены Правительственным Постановлением № 1567 от 16.12.2017 и приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

Для полноценного функционирования в системе ЭЛН у организации должна быть усиленная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах».

Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?

  • На сайте госуслуг:

    1. Войти в свой кабинет.
    2. По номеру СНИЛС увидеть все документы и назначенную по ним компенсацию. Особенности оплаты электронных больничных мы обсуждали тут.
  • На веб-странице ФСС:
    1. Зайти в личный кабинет страхуемого.
    2. Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
    3. Ввести номер СНИЛС и ЛН и выбрать «Показать ЛН».
Посмотреть ЭЛН можно только в том случае, если фирма подключена к системе ФСС и медучреждение выдает виртуальные бюллетени.

Также непосредственно при оформлении больничного стоит обратить внимание на уникальный номер ЭЛН, выдаваемый на приеме, без него бухгалтерии невозможно будет предоставить компенсацию и получить доступ к документу.

Из чего состоит номер ЭЛН?

Номер виртуального бюллетеня генерируется специальной программой и состоит из 12 цифр. Номер каждого виртуального бланка уникален.

Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?

В личном кабинете:

  • на сайте Госуслуг по номеру СНИЛСА;
  • получателя ФСС РФ (логин и пароль будут теми же, что и на предыдущей веб-странице) также по номеру страхового индивидуального счета.
Войтова Анна Анатольевна
Мнение эксперта
Войтова Анна Анатольевна
Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц — более 5 лет
Основываясь на практике, хочу сделать отступление к читателям. Программы, призванные упростить работу и бюрократическую машину, во многом похожи на российское законодательство. Программа сначала появляется и только потом дорабатывается, изменяется и еще долго не может начать работать.

Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:

  • Работодатель не имеет личного кабинета в ФСС.
  • Больница не подключена к ФСС или системе ЭЛН.
  • У сотрудника нет личного кабинета на портале Госуслуг.

Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен. Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему. Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.

Повсеместное использование электронных больничных – дело будущего, но и сейчас система довольно успешно действует. Хочется верить, что статья поможет использовать все достоинства системы ЭЛН в полной мере.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 22
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

  1. Богдан Савельев

    Ещё 27.08 2019г. передал ЭБ на предприятие. Во время получения заработной платы я не получил денег за больничный лист. Пришлось звонить начальнику колонны, он соответственно по всем инстанциям начал поиск. в результате его действий бухгалтерия пообещала перечислить деньги во время получения в аванс. В аванс опять я не получил денег. Опять звонки в бухгалтерию. Мне ответили, что деньги перевели, дело за банком. Вопрос таков. Если бухгалтерия произвела необходимые действия для перевода денег в банк, то в личном кабинете должна отобразится запись “Заполнен страхователем”? И должно ли отобразиться сумма начисления и время самого начисления? Как и месяц назад в статусе ЭБ стоит “Закрыт”. Меня мучают смутные сомнения, что меня водят за нос. сумма какая не знаю

  2. Оксана Жукова

    Здравствуйте)где можно найти информацию,алгоритм действий при оформлении и закрытии листка нетрудоспособности в электронном виде с нарушением режима?спасибо за внимание

    • Ника

      Здравствуйте Оксана. В принципе там особой разници нету , только в основном коды указываются о нарушение , вследствии чего оплата больничного уменьшается . Подробно о заполнение таких листов можно узенгать в ФСС или посетить сайт Фонда социального страхования Российской Федерации

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Формально, исходить следует из инструкций, которые можно взять (в первую очередь) в ФСС или на их сайте https://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/index.shtml, здесь полный перечень. Уточняющие вопросы — через них же. Или же посмотрите в Сети самостоятельно.

  3. Ульяна Фролова

    Здравствуйте! Мне из-за ошибок в заполнении не выдали номер электронного больничного листа. Как я, не зарегистрированная на госуслугах, могу проверить его наличие?

    • Андрей

      Здравствуйте. Легче всего будет обратиться в ту поликлинику, где оформлялся больничный лист. Убедительности добавит письменный запрос. Также реквизиты могут быть переданы на то предприятие, где Вы работаете.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      В вашем случае, боюсь, придется обращаться в то медучреждение, в котором вы обслуживаетесь и оформлялся б/л. Или же придется обращаться в местное территориальное отделение ФСС, в компетеенции которого находится данная система (эл. б/л).

  4. Маргарита Ильина

    День добрый! Скажите, пожалуйста, я получила электронный больничный, но в нем врач почему то написала период нетрудоспособности неправильно, мне надо снова идти к врачу или по номеру все отразится правильно?

    • Жанна

      Добрый, Маргарита! Лучше всего обратиться к врачу, и чтобы он все исправил. Чтобы потом у вас не было проблем с работодателем.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Чтобы разобраться ошибка ли это и чья, необходимо обратиться к врачу, не поможет — к руководству медучреждения, письменно, через заявление или потребовать письменный б/л. Т.к. в противном случае вам могут оформить прогул со всеми вытекающими.

  5. Галина.

    Здравствуйте!!!
    Где именно найти мне свой электронный больничный лист?
    В СП Госуслуг сказали, что данная опция полностью отсутствует.

    • Андрей

      Можно сделать запрос в местное отделение ФСС или в бухгалтерию, где Вы работаете. У Вас на руках должен быть номер больничного листка. По нему его можно отыскать.

    • На вопрос отвечает юрист-эксперт Анна Анатольевна

      Доброго времени суток! Вам необходимо внимательно ознакомиться с инструкцией, приведенной в данной статье. Для поиска своего ЭЛН недостаточно просто зайти на сайт Гос Услуг. Если не получится найти его, обратитесь в поликлинику, где наблюдались. Точно ли велся ЭЛН? Работники больницы, если заполняли его скажут Вам номер.

      Бесплатная юридическая помощь
      +7 (499)  938-46-18 Москва
  6. Ира Николаева

    здравствуйте! выписали 2 ЭЛН — на сайте госуслуги в личном кабинете один статус открыт а второй вообще не показывает. в чем дело?

    • Андрей

      Может быть информация не дошла или произошел технический сбой. Проверку следует провести другими способами, упомянутыми в данной статье. В частности, через сайт ФСС.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Воспользуйтесь возможностью обратной связи с техподдержкой сайта — посмотрите на экране на странице. Или обратитесь в МФЦ, может там чем-то смогут помочь — возможны как технический сбой, так и ошибка какого работника.

  7. Сергей Комаров

    у меня электронный больничный выдан с нарушением режима. сказали в поликлинике , что внём будет указана дата выхода на работу 04 .02 .2019.А бумажном варианте стоит статус 030 закрыт и период нетрудоспособности по 25 .01.2019. директор настаивает на моём увольнении с 25 .01.2019..Как проверить правомерность её действий. и как можно посмотреть электронный больничный?

    • Игорь

      При наличии споров, вы вправе затребовать письменный заверенный док-т, который при необходимости можете предоставить в Трудинспецию или суд по иску о незаконном увольнении. Равно как предоставлять иные док-ва. По электронному больничному вам необходим ваш аккуаунт на Госуслугах.

    • Сергей

      На сайте фонда социального страхования надо найти свой личный кабинет и зайти туда под логином и паролем, если личного кабинета нет, то создать его. По номеру СНИЛС находите больничные листы. Система работает, только если электронные больничные листы завели в систему. Также в поликлинике можно попросить бумажную копию электронного листка.

  8. Яна Киселёва

    Здравствуйте. выдали эл. лист нетрудоспособности. Он вчера — закрыт.Мне дали только его номер. На работе требуют распечатку. Могу я его распечатать сама ?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Вам дали неправильный ответ. Условием обязательного предоставления листка нетрудоспосбности в бумажном виде является отказ работодателя принимать его в эл. виде, если же он согласился и принял, у него есть доступ и личный кабинет в системе ФСС, то предоставлять распечатку закон вас не обязывает. Пусть требуют от вас письменно, отправьте это с жалобой в Трудинспекцию.

    • Дима

      Можете, но это не так легко. По закону, работодатель действительно может попросить вас принести бумажную копию, если не имеет возможности скачать с сайта. Для этого вы можете либо зайти через госуслуги на сайт социального страхования и в личном кабинете застрахованного найти свой больничный, или попросить бумажную справку с печатью в своей поликлинике.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: