Процедура возмещения больничного листа за счет ФСС. Как быть, если не приняли БЛ?
В РФ существует система страхования официально трудоустроенных лиц на случай заболевания и в иных ситуациях, когда сотрудник не может выполнять трудовые обязанности. Ежемесячно работодатель перечисляет определенный процент заработка сотрудника в ФСС.
Их этих средств и финансируется пособие по временной нетрудоспособности. Чтобы его получить, необходимо предоставить больничный лист. Рассмотрим процедуру оплаты листа нетрудоспособности из ФСС.
Показать содержание
- В каких случаях выплата осуществляется за счет соцстраха?
- Что такое пилотный проект?
- Схема оплаты
Процедура зачета или возмещения Можно ли проверить выплату на сайте? Какие могут быть ошибки при отправке данного документа?- Зачем может быть нужно и как распечатать документ с сайта фонда социального страхования?
- Если листок нетрудоспособности не был принят к зачету, как быть?
Почему фонд не принял? Алгоритм отражения в учете Если работник вернул пособие Если работник не вернул пособие Отчетность налогового агента Отчетность страхователяВ каких случаях выплата осуществляется за счет соцстраха?
Согласно законодательству финансовые обязательства перед работником разделяются на работодателя и ФСС. Первые 3 дня платит работодатель, а оставшееся время ФСС. В некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только за счет фонда:
- При выходе сотрудника с больничного фирма-работодатель ликвидирована.
- Работодатель проходит процедуру банкротства.
- Лист нетрудоспособности выдан в связи с беременностью и родами.
Что такое пилотный проект?
В ряде субъектов РФ ФСС осуществляет реализацию пилотного проекта. Суть его заключается в том, что социальные пособия по больничному выплачиваются без участия работодателей. Фонд перечисляет их напрямую застрахованным лицам на лицевой счет или почтовым переводом.
Производится оплата следующих видов пособий:
- По временной нетрудоспособности.
- По беременности и родам.
- Единовременная выплата при рождении ребенка.
- Оплата отпуска, связанного с несчастным случаем на производстве.
Для проверки эффективности проекта были выбраны тестовые регионы. В дальнейшем планируется распространить такую практику на всей территории РФ.
Важно! Первые 3 дня работодатель по-прежнему оплачивает сам, просто последующие дни не нужно покрывать за счет своих средств с последующим возмещением.Схема оплаты
Выплаты за счет бюджета ФСС производятся на счет застрахованного лица после предъявления всех необходимых документов. Рассмотрим, как это происходит. Сроки и порядок сдачи больничных листов в ФСС Заявление на выплату пособия и необходимые документы сотрудник будет подавать по месту работы. Как происходят прямые выплаты пособия через ФСС:
- Работник приносит работодателю закрытый больничный и берет у него бланк заявления.
- В заявлении необходимо указать свой банковский счет или почтовый адрес для получения денежных средств.
- Бухгалтерия предприятия в течение 5 дней предоставляет сведения о получателе пособия в региональное отделение ФСС. Это можно сделать в виде комплекта документов с описью или реестра сведений на электронном носителе. Передача данных возможна и через интернет с помощью программ СБИС, Контур, 1С и др.
- В течение 10 дней фонд перечисляет деньги на счет клиента или почтовым переводом.
Если прямые выплаты невозможны, работодатель в течение 10 дней после получения больничного начисляет полное пособие (за все дни) и переводит его сотруднику вместе с ближайшей зарплатой, после чего ФСС зачитывает пособие за все дни, кроме первых 3, в счет будущих со.цвзносов или возмещает средства работодателю.
Процедура зачета или возмещения
Если по итогам расчетного периода сумма расходов на выплату пособий больше суммы начисленных взносов, эта разница подлежит:
- Зачету налоговым органом в счет будущих платежей. Для этого нужно подтверждение территориальным отделением ФСС заявленных организацией расходов.
- Возмещению территориальным отделением ФСС.
Как происходит зачет пособий:
- В ИФНС сдается расчет по взносам.
- В течение 5-10 дней инспекция передает документы в ФСС.
- ФСС проводит камеральную проверку.
- В случае отсутствия нарушений ФСС подтвердит расходы, передаст информацию в ИФНС, после чего там проведут зачет.
Как происходит возмещение:
- Страхователь предоставляет в ФСС документы, подтверждающие право на получение возмещения, и заявление.
- Получив документы, ФСС может или в течение 10 дней перечислить деньги, или назначить камеральную проверку, по результатам которой будет приниматься решение.
Можно ли проверить выплату на сайте?
Проверка листа нетрудоспособности онлайн становится общедоступной процедурой. Можно проверить как бумажный больничный лист на предмет подлинности документа, так и электронный. Работник может увидеть, выплачено ли пособие, не выходя из дома.
Для этого у него должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Чтобы посмотреть сведения, нужно зайти в кабинет застрахованного лица на сайте ФСС. Кабинет застрахованного лица позволяет:
- Просматривать выданные листки нетрудоспособности.
- Распечатывать их.
- Просматривать данные по начисленным и выплаченным пособиям.
- Выводить на печать справки по расчетам.
Какие могут быть ошибки при отправке данного документа?
С июля 2017 года оплачивать пособия по временной нетрудоспособности можно на основании электронных больничных листов. При его отправке могут возникать следующие ошибки:
- Неправильное заполнение места работы. Если трудовой договор сотрудника заключен с подразделением организации, то его и требуется указывать.
- Ошибка шифрования. Данные нужно будет отправить повторно.
- Отправка файла в неверном формате.
Зачем может быть нужно и как распечатать документ с сайта фонда социального страхования?
Осуществить печать больничного листа с сайта ФСС можно через личный кабинет организации или физического лица.Организации не обязаны хранить у себя копии ЭЛН, однако бумажный экземпляр может понадобиться в случае, если возникнут какие-то проблемы.
Если листок нетрудоспособности не был принят к зачету, как быть?
Современная система передачи данных при помощи интернета делает работу с больничными листами удобной. Однако и в этом случае бывают неприятные ситуации.
Например, в ФСС не принимают лист нетрудоспособности. В этом случае можно либо обращаться в суд, либо принять как есть. Если возместить выплаты не получилось, придется внести корректировки в отчетность.
Почему фонд не принял?
Пособие может быть не принято в следующих ситуациях:
- Документ неправильно оформлен или передан с нарушением законов.
- Подтверждающие документы отсутствуют.
Фирма может быть обвинена в создании искусственного повода для возмещения.
Алгоритм отражения в учете
Когда ФСС не принял пособие, необходимо сделать следующее:
- Отменить суммы незачтенных пособий.
- Списать их в расходы или удержать с сотрудника.
- Исчислить страховые взносы с социальной выплаты, которую не приняли.
- Доплатить взносы в ФНС либо в ФСС.
- Начислить и удержать НДФЛ с сотрудника, если этого не произошло ранее.
- Перечислить взносы, НДФЛ и пени в бюджет.
- Внести правки в отчетность.
Если работник вернул пособие
Бухучет зависит от того, вернул ли сотрудник пособие и облагалось ли оно изначально подоходным налогом.Пособие может быть удержано с работника в двух случаях:
- При предоставлении им неправильных сведений.
- При допуске бухгалтером счетной ошибки.
В остальных ситуациях он возвращает пособие добровольно.
Если работник не вернул пособие
Руководитель имеет право не взыскивать пособие независимо от причины незачета. По какой схеме происходит учет:
- Отмена незачтенной социальной выплаты.
- Отнесение выплаты на счет прочих расходов.
- Начислить взносы на пособие, которое не принято.
- Удержать НДФЛ (кроме пособия по временной нетрудоспособности).
- Начислить пени по взносам, не вовремя переведенным в бюджет.
- Начислить пени по недоимке по НДФЛ.
- Перечислить взносы, НДФЛ и пени в бюджет.
Отчетность налогового агента
В справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ вносятся данные в зависимости от того, облагалось ли пособие НДФЛ и вернул ли его сотрудник или нет. Для исправления потребуется составить корректирующую справку.
Отчетность страхователя
- При корректировке 4-ФСС за периоды от 2017 года нужно исправить базу для расчета взносов на травматизм, общую сумму выплат в пользу физических лиц, сумму взносов и задолженность за страхователем на конец периода.
- При корректировке ЕРСВ нужно исключить незачтенные пособия из приложения 3, а также скорректировать базу для начисления каждого типа взносов и общую сумму выплат в пользу физических лиц.
Итак, оплата больничного через ФСС предполагает прямые выплаты фонда на счет застрахованного лица. Для получения пособия сотрудник должен сообщить номер больничного листа и реквизиты, куда следует перечислить деньги.
бухгалтер при отправке больничного листа по временной нетрудоспособности( уход за больным членом семьи) по электронным каналам связи не указал неполный рабочий день ( 0,25 ставки) Расчет проведен из МРОТ. В результате пособие расчитано и выплачено за полную ставку. При проверке ошибка была выявлена. должен ли я выплатить излишне уплаченную сумму?