Важно знать: какие документы нужно предоставить в ФСС для возмещения больничного?
Работодатели оплачивают больничные листки частично собственными деньгами, а после трех дней нетрудоспособности – средствами ФСС. При этом законодательство разрешает вносить начисленные соцстраховские взносы за минусом выданных пособий. А когда расходы на выплаты по социальному страхованию больше, чем начисления, фонд возмещает разницу.
Показать содержание
- Документация, которая предоставляется для компенсации листа нетрудоспособности
- Как нужно указать выплаченные пособия, чтобы их возместить или уменьшить сумму новых взносов?
Документация, которая предоставляется для компенсации листа нетрудоспособности
Готовя документы, которые необходимо предъявить в ФСС, следует руководствоваться Приказом № 951н с учетом изменений от 28.10.2016.
Общий перечень и требования к сдаче
В комплект, который нужно сдавать в Фонд, должны быть включены:
- заявление (формы заявления и справки-расчета приведены в Письме ФСС № 02-09-11/04- 3-27029 от 07.12.2016 г.);
- справка-расчет (Приложение 1 к Заявлению);
- расшифровка расходов на выплаты пособий (Приложение 2 к Заявлению), эта форма – аналог таблицы 2 формы 4-ФСС;
- копии документов, которые подтверждают обоснованность расходов: при оплате больничных – их копии.
Если страховой стаж составляет менее 6 месяцев, потребуется дополнительно предоставить подтверждение трудовых отношений: копии трудовой книжки, приказа о приеме на работу. Если больничный лист оформлен по факту профзаболевания или несчастного случая на производстве, будут необходимы соответствующие акты.От полноты пакета документов и сведений в них зависит срок решения о возмещении:
- возмещение расходов на пособия составляет 10 дней (календарных) с момента подачи документов;
- если требуется проверка обоснованности и правильности затрат заявителя, решение о возмещении будет принято по результатам проверки;
- при камеральной – в течение трех месяцев с момента предоставления расчета по взносам;
- при выездной – двух месяцев с даты принятия решения о назначении проверки.
Составление заявления для оплаты
В заявление вносятся следующие сведения:
- кому адресовано заявления (указывается в правом верхнем углу);
- данные о заявителе (адрес, КПП, код подчиненности, регистрационный номер);
- когда заявитель — физлицо, вписываются: его паспортные данные, адрес постоянного проживания;
- регистрационный номер;
- требуемая сумма;
- платежные реквизиты заявителя.
Заявление заверяется подписями руководителя, главбуха и печатью.
Скачать бланк заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения
Скачать образец заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспеченияСправка-расчет
Справка-расчет должна содержать вот какие сведения:
- сумма долга страхователя по взносам на начало и конец отчетного периода (или долг ФСС);
- сумма начисленных страховых взносов (отдельно за последние три месяца);
- сведения о доначисленных взносах;
- расходы на соцстрахование, которые не были приняты к зачету;
- суммы, поступившие от ФСС в счет возмещения расходов;
- излишне уплаченные взносы (зачтенные или возвращенные);
- расходы на социальное страхование (отдельно за последние три месяца);
- сумма уплаченных взносов (отдельно за последние три месяца);
- данные о списанной задолженности страхователя.
Срок обращения за пособием по временной нетрудоспособности установлен Федеральным Законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 (статья 12) и составляет 6 месяцев со дня окончания страхового случая. При нарушении срока и отсутствии документов, которые подтверждают уважительную причину просрочки, заявление и документы для возмещения не оформляются.
Как нужно указать выплаченные пособия, чтобы их возместить или уменьшить сумму новых взносов?
С января 2017 налоговая служба осуществляет контроль и по ее Приказу № ММВ-7- 1/551@ от 10.10.2016 расчет по страховым взносам работодатели обязаны сдавать в ФНС. Форма расчета состоит из титульного листа, трех разделов и приложений к ним.
Расходы по выплатам пособий указываются в Приложении 3 раздела 1 единого расчета по страховым взносам.
Приложение 3 к разделу 1 не требуется заполнять при отсутствии расходов на выплаты.
Требования к составлению расчета:
- он должен сдаваться ежеквартально и нарастающим итогом;
- данные указываются в руб. и коп. без округлений;
- при отсутствии суммы или количества указывается ноль, в других случаях – прочерк.
После получения расчета налоговая передает сведения в фонд о полученном заявлении на возмещение.
Правильность указанных расходов проверяют сотрудники отделения соцстраха (с помощью камеральной проверки или выездной). Результаты проверки сообщаются инспекторам налоговой службы.Дальнейшие действия налоговиков:
- если суммы пособий не принимаются к зачету, то ФНС направляет заявителю требование об оплате взносов, при этом для выяснения причины надо обращаться в фонд;
- если расходы принимаются к зачету и они больше суммы взносов, можно разницу вернуть или засчитать ее в счет предстоящих в будущем платежей.
Возмещение суммы на пособия возможно и в межотчетный период, например, в ситуации, когда работодатель из-за отсутствия средств не в состоянии оплатить больничные вовремя. В таком случае следует обратиться в ФСС, подготовив пакет требуемых и описанных в этой статье документов.
Здравствуйте! По поводу больничного листа работника. 3 дня оплачиваем мы ( работодатель), 4 оставшиеся дня ФСС, так вот мы все оплачиваем работнику за все 7 дней болезни и потом ФСС возвращает нам деньги за 4 дня, или мы платим работнику за 3 дня и подаём док-ты в ФСС и ждём когда ФСС выплатит работнику оставшуюся сумму?
Здравствуйте, Галина. Согласно закону первые 3 больничного листа по временной нетрудоспособности оплачивает работодатель из своих средств, остальные дни начиная с 4 дня оплачиваются полностью из средств ФСС. При этом если Ваш регион входит в рамки пилотного проекта по оплате пособий напрямую из ФСС, то Вам необходимо подать все документы и ФСС выплатит напрямую застрахованному. В иных случаях Вам нужно выплатить за все дни нетрудоспособности, и потом подать документы на 4 дня больничного для возмещения из ФСС.