Как правильно составить допсоглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность?

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

За весь период трудовых отношений могут произойти изменения как в самой организации, так и в карьере работника, что приведет к переводу его на другую должность.

Изменение должности может произойти и по инициативе работодателя, и по инициативе самого сотрудника. Любые кадровые изменения должны быть правильно документально оформлены с учетом требований законодательства.

Показать содержание

Пошаговая инструкция

При заключении трудовых отношений стороны подписывают трудовой договор (ТД), в котором обозначены условия работы. Если у работодателя или работника возникает желание или необходимость изменить какой-либо пункт в документе, то сделать они могут это только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Если инициатива исходит от работодателя, то он должен получить письменное согласие работника на перевод. В такой ситуации порядок действий будет следующий:

  1. Подготовка письменного предложения о переводе на новую должность (2 экземпляра).
  2. Регистрация предложения в журнале уведомлений.
  3. Ознакомление работника с предложением под роспись.
  4. Если работник дает свое согласие, то он составляет письменное заявление с просьбой о назначении.
  5. Регистрация заявления в журнале.
  6. Подготовка дополнительного соглашения к ТД (2 экземпляра с подписями обеих сторон).
  7. Составление руководителем приказа о переводе на другое рабочее место.
  8. Ознакомление с приказом сотрудника под роспись.
  9. Регистрация документа в журнале приказов предприятия.
  10. Внесение записи в личную карточку сотрудника.
  11. Заполнение соответствующей графы в трудовой книжке.
Если сотрудник не желает принимать предложение об изменении занимаемой должности от работодателя, то составляется акт об отказе в получении предложения с подписью составителя и двух свидетелей.

Если желание перевестись на другое рабочее место изъявил сам работник, то он самостоятельно пишет заявление на имя работодателя с просьбой о переводе, в котором указывает должность и подразделение. Дальнейшие действия в обоих случаях ничем не отличаются.

Как правильно перевести сотрудника на другую позицию в организации?

Нужно ли письменное согласие работника?

При назначении работника на другую должность происходит изменение условий трудового договора между сторонами. Ситуации могут быть следующими:

  • сотрудника переводят на временной или постоянной основе у одного руководителя;
  • работник меняет место работы вместе со своим начальником;
  • сотрудник переводится в подчинении другому руководителю.

Другими словами, при переводе у работника меняется трудовой функционал или само место работы. Если инициирует такие изменения сам работодатель, то от работника ему необходимо получить письменное согласие. Если перевод не связан с дополнительными перемещениями, то в получении согласия нет необходимости (ст. 72.1 ТК РФ). Также перевод на другую должность может быть связан с желанием самого сотрудника или с медицинскими показаниями.

Действия при оформлении перевода с письменным согласием:

  1. Начальник готовит соответствующий документ, в котором указываются причина и личные данные сотрудника.
  2. После согласия руководителя подразделения на перевод, данное предложение поступает к работнику.
  3. После его подписания сотрудник составляет заявление о переводе.

Если переход оформляется на определенный временной промежуток, то в трудовую книжку такая информация не вносится.

В каких случаях это запрещено, а в каких разрешено?

Если сотрудник не дает свое согласие, то осуществить перевод можно только в некоторых случаях (ст. 74 ТК РФ):

  • для предотвращения аварии, устранения последствий чрезвычайной ситуации;
  • в целях предотвращения простоя предприятия и возникновения несчастного случая, а также порчу имущества;
  • вместо работника, который не вышел на свое рабочее место.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ).

Как оформить изменение условий ТД и составить допсоглашение?

Как правило, на предприятии составлением дополнительного соглашения к ТД занимается ответственный сотрудник отдела кадров. Документ оформляют по шаблону, имеющемуся в организации, но форма может быть любая, так как на законодательном уровне она не установлена. Главное условие — это наличие всей необходимой информации.

В дополнении к ТД обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата заключения ТД, к которому будет относиться документ о переводе на другую должность;
  • место и дата заключения соглашения;
  • наименование предприятия, где трудится сотрудник;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО, должность и паспортные данные работника.

В тексте соглашения указываются пункты, которые подлежат изменению. Кроме этого, обязательно необходимо упомянуть, какая часть трудового договора остается без изменений. В соглашении должна быть указана дата, с которой документ вступает в силу, а также отмечен факт добровольного согласия сторон.

Формулировка текста соглашения может быть разной, законодательством не установлены четкие требования. Например, если перевод происходит по инициативе работника, текст может быть следующий: «Сотрудник по собственной просьбе с 14.04 2018 переводится на должность старшего инженера. Сотруднику установлен оклад в размере 40 000 (сорока тысяч) рублей».

Дополнительное соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. После подписания один экземпляр выдается на руки работнику, а второй остается у работодателя. Соглашение визирует и работник, и работодатель.

Как составить приказ?

Составление приказа о переводе работника на другую должность — это завершающая стадия кадровой процедуры. Существуют специальные формы такого приказа — № Т-5 и Т-5а, но их использование не обязательно. Работодатель может разработать свою форму приказа.

Приказ о переводе будет иметь следующую формулировку:

  1. тест документа начинается со слова «Перевести»;
  2. далее указывается ФИО и текущая должность работника, а также новое место и подразделение для назначения;
  3. дата начала выполнения обязанностей на новом рабочем месте, срок, условия работы и заработная плата;
  4. причина перевода.
Приказ издается на предприятии в одном экземпляре. Его составлением, как правило, занимается сотрудник кадрового отдела. Документ пописывает руководитель предприятия. Работник после ознакомления с документом также ставит на нем свою подпись.

Как оставить запись в трудовой книжке?

При назначении работника на другую должность в его трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Такого рода информация вносится в соответствии с законодательными требованиями. Ответственным является сотрудник отдела кадров. Запись в документ вносится от руки и не должна содержать ошибок и помарок.

В каждую графу трудовой книжки вносится соответствующая информация:

  • порядковый номер записи;
  • дата внесения записи в трудовую книжку;
  • информация о переводе «Переведен на такую-то должность»;
  • дата и номер вынесения приказа о назначении.

При внутреннем переводе наименование организации не указывается. Если меняется подразделение, то это необходимо отразить в записи.

Удостоверяется запись печатью и подписью руководителя. Запись в трудовую книжку может быть внесена только на основании подписанного руководителем приказа о назначении работника на другую должность.

Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность:

Любые изменения в условиях трудового договора происходят только по согласования обеих сторон, но в роли инициатора может быть любая из них.

Изменить пункты трудового договора может потребоваться и при изменении оклада, смене фамилии, а также при переводе со срочного договора на бессрочный и наоборот. О том, как это сделать, вы можете прочитать в других статьях на нашем сайте.

Особенно нужно обратить внимание на правильность всей кадровой процедуры, так как назначение работника на новую должность должно происходить исключительно в соответствии с законодательством. На сотрудника кадрового отдела ложится ответственность за составление и подготовку всех необходимых для перевода документов.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.