+7 (499) 653-64-25 Москва

Как обеспечить гарантии и работнику, и работодателю: важное о порядке заключения трудового договора

Заключение трудовых отношений между сотрудником и работодателем должно быть оформлено в соответствии с законодательством, только в этом случае они будут иметь официальный характер. Для этого стороны подписывают между собой трудовой договор, в котором указываются условия труда, права и обязанности сторон, другие пункты в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). В статье рассмотрим, когда работодатель обязан заключить с работником ТД, как именно оформляется этот документ, с какого момента контракт считается заключенным и другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что это такое?

Трудовой договор (ТД) — это соглашение, заключаемое между работником и работодателем. Согласно его содержанию, работодатель берет на себя обязательство предоставить сотруднику рабочее место с соответствующими условиями труда, оплачивать его труд в установленном размере.

Сотрудник, в соответствии с договором, обязуется выполнять предписанные документом трудовые функции, соблюдать установленные в организации правила (ст. 56 ТК РФ).

Между какими лицами может быть заключен ТД?

Согласно ст. 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений является работник и работодатель, соответственно, между ними и заключается ТД. Работник — это физическое лицо, которое вступило в трудовые отношения с работодателем. Подробнее о том, как заключить с физическим лицом контракт, мы расскажем дальше.

Работодателем может быть как физическое лицо, так и юридическое. Заключить контракт с сотрудником в качестве работодателей имеют право частные предприниматели, предприятия, организации, компании любой формы собственности.

Трудовой договор может быть заключен и с иностранными гражданами, а о том, как оформить такой документ, мы писали здесь.

В каких случаях?

Возникновение трудовых отношений должно быть подтверждено подписанием между сторонами ТД. Подбирая сотрудника на открытую вакансию, работодатель выставляет определенные требования, которым должен соответствовать кандидат. Если соискатель обладает необходимыми навыками, прошел конкурсный отбор, то это может послужить основанием для заключения договора.

Ниже представлен алгоритм заключения договоров с работниками и что предъявляется при устройстве на работу. А также примерная форма и образец трудового договора между работодателем и работником.

Важно! Если работодатель отказывает кандидату в заключении договора по причинам, указанным в ст. 64 ТК РФ, работник имеет право обжаловать такое решение в судебном порядке.

Обязательно ли это при трудоустройстве?

Некоторые работодатели своим работникам, которые плохо знакомы с нормами и тонкостями законодательства РФ, рассказывают о том, что заключать и подписывать договор о трудоустройстве они не обязаны, но это не так. На вопрос, обязательно ли заключать контракт при устройстве на работу, однозначный ответ содержится в ст. 67 ТК РФ, согласно которой ТД составляется в письменной форме, в двух экземплярах, один из которых работник после приема на предприятие должен получить на руки.

Если работник приступил к выполнению своих трудовых функций по распоряжению работодателя, но документы еще не подписаны, то договор считается заключенным (ст. 67 ТК РФ).

Если руководитель при приеме на работу нового сотрудника уклоняется от подписания документов, не выдает второй экземпляр договора, не знакомит с приказом о приеме, то это можно расценивать, как нарушение ТК РФ.

Важно! Согласно ст. 392 ТК РФ сотрудник может обратиться в судебный орган для защиты своих прав в течение 3-х месяцев с момента возникновения трудового спора.

Как правильно заключить?

Алгоритм всей процедуры следующий. Поиск подходящего работника на вакантную должность начинается с собеседования. На такой встрече руководитель предприятия или другое ответственное лицо имеет возможность определить, каковы профессиональные качества и навыки кандидата, его опыт, уровень коммуникабельности и прочих данных, которые важны для выполнения конкретной работы. Когда кандидат уже выбран, начинается документальное оформление приема на работу.

Необходимые документы

Для заключения ТД работник должен предъявить работодателю следующий перечень документов (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • документы из военкомата;
  • диплом об образовании;
  • справку о наличии или отсутствии судимости;
  • справку о том, привлекалось ли лицо к административной ответственности за употребление наркотических и психотропных веществ, не связанное с медицинскими показаниями.
При первом трудоустройстве трудовую книжку и СНИЛС оформляет работодатель.

Согласно ст. 65 ТК РФ работодатель не имеет права требовать от сотрудника, принимаемого на работу, документы, не предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ст. 65 ТК РФ).

Как оформить контракт с сотрудником?

Рассмотрим теперь, в какой форме должен быть заключен контракт, может ли использоваться какая-то иная, кроме письменной. Согласно законодательству, ТД может быть заключен только в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Составляется документ в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Работник должен получить на руки свой экземпляр, подписанный работодателем.

Одним из пунктов, который должен содержать договор, заключенный между работником и работодателем, является дата начала работы (ст. 57 ТК РФ). Она, как правило, совпадает с датой заключения ТД. Если отношения оформляются на бессрочной основе, то в договоре присутствует только эта дата, а если договор подписан на определенный период, то в ТД будет также указана дата его окончания, то есть на сколько времени заключается контракт.

Если документ еще не был подписан, но сотрудник уже занял свое рабочее место и приступил к выполнению обязанностей, то договор считается заключенным.

Подробнее о том, как составить трудовой договор, мы рассказывали здесь.

Трудовой договор является очень важным документом, поэтому нужно уделить особое внимание его оформлению и содержанию. Узнайте о нюансах составления соглашения:

Как быть, если документ не оформлен?

Трудовым законодательством определена только письменная форма заключения ТД (ст. 67 ТК РФ). Если документ не составлен и не подписан сторонами — это нарушение трудового законодательства, и в этом случае контракт считается не заключенным.

Сотрудник, столкнувшись с такой ситуацией, должен понимать, что в будущем может возникнуть спорный вопрос с работодателем, и для того, чтобы отстоять свои права, работнику потребуется приложить немало усилий.

Важно! Отстоять свои права сотрудник может в трудовой инспекции, прокуратуре или суде.

Кто подписывает и ставится ли печать?

Нормами трудового законодательства не установлена определенная очередность, кто первый подписывает документ — работник или работодатель. По общему правилу, когда заключается ТД, первым на нем ставит подпись сотрудник, поскольку зачастую оформлением документов по трудоустройству занимается отдел кадров.

Получив от сотрудника ТД с его подписью, кадровая служба передает его на подпись руководителю. Ставится ли печать со стороны работодателя — этот вопрос решается в каждой организации по-своему. Наличие в документе печати организации в обязательном порядке не предусмотрено (ст. 57, 67 ТК РФ).

Сроки оформления

Важно знать, что считается моментом начала действия ТД: если сотрудник по факту уже приступил к работе по поручению работодателя, то ТД с ним считается заключенным, даже в случае, когда документ еще не оформлен должным образом (ст. 67 ТК РФ). С таким сотрудником работодатель обязан оформить ТД не позднее трех дней с момента фактического допущения к работе.

ТД вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Сколько должно быть экземпляров контракта и как получить один из них?

Согласно ст. 67 ТК РФ ТД заключается в письменной форме в двух экземплярах, один из которых отдается работнику. При этом получение работником экземпляра должно подтверждаться подписью работника на экземпляре ТД, впоследствии хранящемся у работодателя. Если документ выдан не был, то для его получения работник может обратиться к своему работодателю с письменным заявлением, в котором озвучить свою просьбу о выдаче документа.

Необходимо проследить, чтобы заявление было принято и зарегистрировано, как входящая корреспонденция. Если работодатель не отреагирует на заявление сотрудника, копия такого заявления потребуется для решения вопроса в судебном порядке.

Какие установлены юридические гарантии?

ТК РФ установлены гарантии заключения ТД. Согласно ст. 64 ТК РФ:

  • работодатель не может отказать в заключении ТД без обоснованной причины;
  • запрещено отказывать в заключении ТД в зависимости от расы, национальности, языка, места жительства, принадлежности к общественным организациям;
  • запрещается отказывать в оформлении трудовых отношений с женщиной по причине ее беременности или наличия ребенка;
  • нельзя отказать в трудоустройстве сотрудникам, которые были приглашены в письменном виде, и переводятся на работу от другого работодателя.
Работник, которому отказали в заключении ТД имеет право потребовать от работодателя сообщить причину отказа в письменном виде. С момента предъявления требования у работодателя есть 7 дней для предоставления ответа.

Возможные проблемы и их решение

Если работник отказывается подписывать

Если руководитель организации желает оформить трудовые отношения в соответствии с законодательством, а сотрудник отказывается подписывать договор о трудоустройстве, то необходимо предпринять следующие действия:

  1. зафиксировать факт отказа в подписании документа (письменно, видео, но только с согласия);
  2. выдать работнику копию приказа о его приеме;
  3. под роспись ознакомить с внутренними документами;
  4. организовать стажировку.

Если после вышеперечисленных действий сотрудник продолжает отказываться, то принимать его нельзя.

Работодатель не ставит визу

Если работодатель не подписывает документы о трудоустройстве, сотруднику следует настойчиво попросить его об этом в устной или письменной форме, сославшись на ст. 67 ТК РФ. Кроме этого, нужно попросить ознакомиться с приказом о приеме на работу и сделать соответствующую отметку в трудовой книжке (ст. 66, ст. 68 ТК РФ).

Если никакие действия со стороны организации предприняты не были, то необходимо приступать к защите своих прав в инспекции по труду или суде. Чтобы доказать факт трудоустройства сотруднику потребуются предоставить доказательства (отчеты о работе, справки). Кроме этого, доказать факт работы можно с помощью аудио- и видеоматериалов, а также свидетелей (ст. 55 ГПК РФ).

Важно! Сотрудник может защищать свои трудовые права всеми законными способами (ст. 352 ТК РФ).

Не дают экземпляр на руки

Если сотруднику на новом месте работы не дают экземпляр договора, то ему можно начинать в письменном порядке требовать документ. Если он так и не будет выдан, то следующим шагом будет обращение в трудовую инспекцию с заявлением о нарушении норм ст. 67 ТК РФ. При подаче жалобы в инспекцию необходимо будет предоставить копию заявления руководителю, где указана просьба о выдаче работнику экземпляра договора.

На основании обращения трудовая инспекция организует проверку на предприятии. Если нарушение закона подтвердится и работнику действительно не отдают экземпляр ТД, то работодателю предприятия будет выдано предписание об устранении нарушений, а также он может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП).

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен по всем законодательным требованиям. Заключить с работником ТД, оформленный в письменной форме — прямая обязанность любого работодателя. На практике работодатели часто не придерживаются правил, а многие сотрудники, не зная, как решить вопрос, продолжают выполнять свои обязательства без должного оформления. Официальное трудоустройство не может быть оформлено без подписания между сторонами ТД и получения одного экземпляра документа самим работником.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-64-25 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Разделы в рубрике "Заключение договора"
Как в трудовом договоре прописать условия труда на рабочем месте? Общие моменты и пример
Права, обязанности и ответственность сторон трудового договора
Указание места работы в трудовом договоре: важность сведений для сотрудника и начальника
Как правильно отразить в трудовом договоре режим рабочего времени? Подробная инструкция и образец
Особенности оформления трудового договора с почасовой оплатой труда, образец документа
Нюансы оформления выплат работникам. Обязательно ли включается в трудовой договор размер должностного оклада?
Достаточно ли вы знаете о трудовом договоре со сдельной оплатой труда? Образец для скачивания
Какие бывают виды характера работы в трудовом договоре и как указать в документе разъездной род деятельности?
Все нюансы использования гибкого графика работы. Рекомендации по оформлению в трудовом договоре, образец документа
Важные особенности трудового договора со сменным графиком работы, образец документа
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий