Нюансы и образец составления трудового договора

Любое трудовое взаимоотношение между работником и работодателем должно происходить с оформлением трудового соглашения. Чтобы договор обладал юридической силой, его нужно корректно составить.

Каковы нюансы заполнения типовой формы документа, а также как правильно составить и заключить договор работодателю с работником, мы расскажем в данной статье.

Показать содержание

• Общие положения
Кто составляет?     Содержание     Данные     Существенные условия     Дополнительные условия     Обязанности сторон     Как правильно заполнять и кто это делает?     Обязательные реквизиты     Нумерация документа     Приложения     Должностная инструкция    
• Сколько хранится данное соглашение?

Общие положения

Все договорные отношения между служащим и компанией регулирует раздел 3 ТК РФ. Общие правила составления гласят, что ТД готовится в письменном виде и обязательно в двойном экземпляре, а каждый из них подписывает сотрудник с работодателем (статья 67 Трудового Кодекса России).

Чтоб правильно оформить трудовой договор с работником, можно использовать образец, как это чаще всего и делается. Однако специалисты считают, что лучше самостоятельно оформить документ. Конечно, это довольно хлопотно и непросто, но подобная бумага предусматривает все необходимые пункты организации и учитывает ее специфику деятельности. В ТД можно включить пожелания обеих сторон.

Кто составляет?

Составлением контракта в учреждении занимается его юридический отдел совместно с работниками отдела кадров либо отдела организации и оплаты труда.

Содержание

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, содержание и условия любого ТД включают такие разделы.

Данные

Содержание и правила оформления следующие:

1. ФИО работника и название организации, которые заключили трудовое соглашение. Данные прописываются в начале и конце документа в графе «Подписи сторон». Например, ООО «Снежный барс» в лице директора Самойлова Андрея Сергеевича, именуемое в дальнейшем «Работодатель», действующего на основании Устава, с одной стороны, и Антипов Егор Михайлович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящий трудовой договор.
2. Сведения паспорта, ИНН сотрудника. Паспорт серия 3223 номер 123455 выдан ОВД Южное Тушино г. Москва 03.03.2000 г. ИНН 123456789098
3. Название, почтовый адрес организации и ИНН (кроме работодателя-физического лица, который не является ИП).

   К примеру, ООО «Снежный барс», г. Москва, ул. Адмирала Лазарева, д. 53. ИНН 987654321123

4. Место проживания работника. Например, г. Москва, ул. Бочкова, д.2, кв.65.
5. Основания, благодаря которым руководство наделяется полномочиями.
6. Дата заключения ТД.

Существенные условия

Как правильно оформить документ и что в обязательном порядке должно быть указано? В заполненном договоре обязательно присутствуют такие пункты:

• Основное место работы либо обособленное структурное подразделение компании, располагающееся в иной местности.
• Трудовая функция. Здесь обязательно нужно указать:
  1. Штатное расписание.
  2. Профессию.
  3. Специальность с квалификацией. Например, работодатель предоставляет работнику работу по должности учитель высшей квалификационной категории.
  4. Поручаемая служащему работа.
• Дата, когда началась трудовая деятельность, и срок действия ТД с указанием обстоятельств, ставших основанием для заключения трудового соглашения согласно Законодательству.

  Пункт заполняется следующим образом: “Настоящий трудовой договор вступает в силу 15 марта 2017 г. Дата начала работы 15 марта 2017 г. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок”.

• Условия оплаты труда, включающие размер оклада или тарифной ставки служащего, доплаты, надбавки с поощрительными выплатами.
• Компенсации и гарантию за работу, связанную с деятельностью сотрудника с опасными или вредными трудовыми условиями, с указанием характера условий работы на рабочем месте.
• Длительность рабочего дня и времени отдыха, когда для сотрудника они отличаются от действующих правил.

  К примеру: работнику предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском продолжительностью 8 календарных дней за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях.

• Обязательное социальное страхование служащего в соответствии с Законодательством.
• Характер работы: подвижная, разъездная или в пути.
• Иные условия, которые предусмотрены Законодательством.

Дополнительные условия

Работодатель вправе описать в документе условия, которые не будут ухудшать положение сотрудника согласно Законодательству. Примерный перечень дополнительных условий для работника следующий:

1. Уточнение места работы и структурного подразделения.
2. Неразглашение государственной, служебной, коммерческой или иной тайны, охраняемой Законодательством.
3. Обязанность сотрудника отработать время, на протяжении которого он не вправе уволиться при условии, что обучался за счет Работодателя.
4. Виды и условия дополнительного страхования Работника.
5. Улучшение социально-бытовых условий сотрудника вместе с членами семьи.
6. Уточнение применительно к трудовой деятельности прав и обязанностей служащего и работодателя, которые установлены Законодательством или иными нормативно-правовыми актами.
7. Дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение работника.

Обязанности сторон

Обе стороны трудового соглашения имеют определенные обязанности, которые необходимо неукоснительно выполнять. Служащий должен:

1. Предупредить руководство об уходе с работы не позже 14 дней до предполагаемого увольнения.
2. Добросовестно выполнять свою работу без нарушения трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка компании.
3. Аккуратно работать с дорогостоящей техникой или оборудованием.
4. Сохранять конфиденциальную информацию, если пункт указывается в ТД.

Работодатель обязуется:

1. Предоставить рабочее место, которое соответствует требованиям Кодекса и охраны труда.
2. Указать продолжительность рабочего дня.
3. Производить пенсионные накопления.
4. Выдавать зарплату и доплаты с компенсацией вовремя и в полном размере.
5. Обеспечить выплаты, связанные с беременностью и родами, временной утратой трудоспособности, а также несчастными случаями.
6. Гарантировать право служащего на отдых.

Как правильно заполнять и кто это делает?

Как должен быть оформлен готовый договор и что должно быть прописано работником в заполненном документе? Ст. 57 ТК РФ содержит ряд правил и условий для правильного оформления ТД. Пример заполнения бумаги с работником:

• Рабочее место.
• Осуществляемая трудовая деятельность.
• Условия работы.
• Режим работы и отдыха.
• Начало трудовой деятельности.
• Оплата с доплатой за вредность.

Кто составляет такое соглашение в организации? Обычно в компании оформлением документа занимается отдел кадров. При этом в контракте работник самостоятельно заполняет собственные реквизиты.

Федеральный закон N 90-ФЗ от 30.06.2006 г. гласит, что ТД оформляется строго в письменном виде. Организация подготавливает ТД в двойном экземпляре. Один отдают работнику, а второй хранит работодатель. Документ, который остается у руководства учреждения, должен быть подтвержден подписью принятого на работу сотрудника.

• Скачать бланк трудового договора с работником
• Скачать образец трудового договора с работником

Обязательные реквизиты

Это данные, касающиеся обеих сторон документа – служащего и работодателя. Их указывают в начале контракта (в «шапке») и его заключительной части. Здесь указываются:

• наименование учреждения;
• его юридический адрес;
• ИНН;
• телефон с электронной почтой;
• а также ФИО руководителя организации.

Обязательным является заполнение работником следующих сведений:

• ФИО;
• данные паспорта;
• место жительства.

Нумерация документа

Работодатель может указывать номер в виде цифр и тире, дробей. Они содержат порядковый номер заключенного ТД о принятии на работу и год, когда был подписан контракт. Например, 144-17.

Приложения

Приложением к ТД называют правовой документ, представляющий собой неотъемлемую часть ТД и включающий дополнительную информацию о трудовом соглашении, в состав которого в обязательном порядке входит должностная инструкция. Обычно в контракте применяются такие приложения:

1. Должностная инструкция.
2. График работы.
3. Перечень расценок работ.
4. Соглашение о сохранении служебной, коммерческой или государственной тайны.

Должностная инструкция

Должностная инструкция содержит такую информацию:

1. Точные сведения о рабочей функции сотрудника.
2. Описание должностных обязанностей и круга охвата сотрудников учреждения, иных подразделений в структуре организованных процессов.
3. Установленные пределы ответственности, которую назначили конкретному должностному лицу.
4. Требования к указанному квалификационному уровню.
5. Общие положения к занимаемой должности, а также ограничения и установленные правила на рабочем месте для сотрудника, который проходит инструктаж в организации.

Когда руководство компании нанимает служащего, последнему обязательно нужно ознакомиться с ним под подпись до заключения ТД.

Сколько хранится данное соглашение?

В скольких экземплярах составляется договор? ТК РФ обязует организацию составить документ в двойном экземпляре, сначала оба регистрируются, а затем один выдается на руки работнику, который будет его хранить, а другой, такая же заверенная копия, остается в отделе кадров компании.

Трудовой договор имеет огромную значимость, поскольку описывает трудовые отношения обеих сторон. Вот почему эти документы, которые по определенной причине не выдали уволенным сотрудникам, должны лежать на хранении в отделе кадров на срок не менее 75 лет.

Если вдруг организация прекращает свою деятельность, она обязана передать ТД в специальную архивную службу. Если когда-нибудь служащему понадобится контракт, он может подать туда запрос и получить необходимый договор.

Многие люди уверены, что, подписывая трудовой договор во время приема на работу, они соблюдают обычную формальность. На самом деле, это далеко не так. Если документ был юридически корректно составлен, обе стороны трудового соглашения получает определенные гарантии по работе. Не стоит подписывать ТД не глядя. Необходимо внимательно прочитать все пункты документа, чтобы сразу выявить моменты, которые будут не устраивать работника в процессе своей трудовой деятельности.