Заключение трудового договора: документы, предъявляемые при оформлении на работу
Каждый день трудоустраивается огромное количество человек. Новоиспеченных специалистов интересует вопрос: какие документы нужно предоставить работодателю, чтобы оформить официальный трудовой договор.
Ниже подробно рассмотрим список обязательных документов для заключения ТД.
Показать содержание
- Какие бумаги необходимы при заключения контракта?
- Что еще нужно для оформления?
- Если соискатель поступает на работу впервые
- Дополнительная информация
- Если утеряна трудовая?
Какие бумаги необходимы при заключения контракта?
Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ список обязательных документов выглядит следующим образом:
- Документ, удостоверяющий личность. Вместо обычного паспорта могут быть предоставлены:
- свидетельство о рождении, если сотруднику ещё нет 14 лет;
- временное удостоверение личности гражданина РФ при потере, краже паспорта или его смене;
- документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина либо лица без гражданства, если трудоустраивающийся имеет иностранное гражданство (об особенностях заключения трудового договора с иностранными гражданами вы узнаете из нашей статьи).
- Трудовая книжка.
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
- Документы воинского учета.
- Документ об образовании.
- Справка о наличии (отсутствии) судимости.
Что еще нужно для оформления?
Для некоторых должностей нужно в обязательном порядке предоставить следующие справки:
- отсутствие употребления наркотических веществ;
- отсутствие судимости.
Важно! Они необходимы в сферах образования, воспитания, социальной защиты, социального обслуживания, а также на государственной службе. Обе справки берутся в подразделении МВД.При поступлении на муниципальную и государственную службу требуют сведения о:
- доходах за прошлый год;
- наличии собственного имущества (предоставление в письменном виде).
Дополнительно работодатель может запрашивать медицинскую справку в случае:
- приема несовершеннолетних (об особенностях заключения трудового договора с несовершеннолетними мы рассказывали тут);
- работы в сфере воспитания, образования, медицины, общественного питания;
- работа, сопряженная с вредным и опасным производством.
Есть еще один список документов, который сотрудник может предоставить добровольно:
- справка по форме 2 НДФЛ с предыдущего места работы (используется на выплату по больничному листу);
- справка о зарплате за предыдущие два года (для получения пособия);
- свидетельство о рождении детей;
- другие документы, подтверждающие право на льготы (многодетные родители, одинокие матери и т.д.).
Теперь вы знаете, какие документы предъявляются при заключении трудового договора.
Если соискатель поступает на работу впервые
Документы, предъявляемые при заключении первого трудового договора:
- паспорта (либо свидетельства о рождении);
- документа об образовании;
- иные документы (если работа сопряжена с определенными сферами деятельности).
Все остальные документы работодатель оформляет самостоятельно.
Существуют некоторые нюансы при заключении трудового договора с замещающим сотрудником, пенсионером по возрасту, дистанционным работником и ИП, узнать о которых вы можете из материалов на нашем сайте.Дополнительная информация
Трудовая книжка
Ее забирают с предыдущего места работы. Исключение составляют новоиспеченные сотрудники, которые устраиваются впервые, и люди, оформляемые по совместительству.
Важно! Трудоустройство по совместительству при желании работника может не вноситься в трудовую книжку. У таких сотрудников она находится в отделе кадров по месту основной работы.О юридических тонкостях заключения трудового договора на внешнее совместительство мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить дополнительное соглашение с внутренним совместителем.
При оформлении на работу впервые трудовая книжка заводится работодателем самостоятельно.
СНИЛС
Он является идентификатором персональных данных, содержащих информацию о количестве внесенных работодателем пенсионных взносов.
Получить СНИЛС возможно несколькими способами:
- Самостоятельно в пенсионном фонде или в МФЦ по прописке.
- При трудоустройстве.
Оформление в МФЦ во многом зависит от региона проживания, так как это относительно новая услуга.
Уже трудоустроенные могут оформить его через работодателя. Необходимо заполнить анкету для получения СНИЛС и передать нанимателю. При получении СНИЛС самостоятельно заявление подается в вышеуказанные организации и срок ожидания готовности составляет около 1-2 недель.
Оригинал СНИЛС должен оставаться на руках у работника. Наниматель лишь снимает копию свидетельства.
Если утеряна трудовая?
В случае потери трудовой книжки для ее восстановления необходимо обратиться на место последней работы и написать заявление на выдачу дубликата книжки. Рассмотрение заявления должно занять не больше 2 недель.
При выдаче дубликата книжки бывший работодатель указывает лишь общий стаж работы без указания мест работы и контактных данных, а также награды и поощрения, если таковые имелись.В итоге трудоустройство не является чем-то страшным и непонятным. Все необходимые документы прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Внимательное изучение и понимание этих законов позволит новоиспеченным сотрудникам решить любые проблемы, связанные с их трудовой деятельностью.
