Расчет с работы по соглашению сторон: как правильно уволиться?
Расторжение трудового договора по соглашению сторон является одним из наиболее используемых вариантов. Обычно, работник и работодатель прибегают к такому способу разорвать трудовые отношения с целью сократить срок отработки по трудовому кодексу РФ или в иных целях.
Увольнение по соглашению сторон между работодателем и сотрудником, решившим уйти с предприятия, имеет свои особенности. Это связанно с оформлением обязательных документов при освобождения от должности на таком основании.
Показать содержание
- Понятие и правовые основы
- Проведение процедуры: пошаговая инструкция
Согласование условия ухода с работы Создание приказа Заполнение личной карточки сотрудника Запись в трудовой книжке В какие сроки происходит расчет? Какие бумаги должны быть выданы?- Всегда ли полагается выплата компенсации?
- Когда можно расторгнуть договор на таком основании?
Как лучше уволиться, если наниматель не согласен? Как правильно уволить, если инициатива от работодателя?- Полезное видео
- Заключение
Понятие и правовые основы
Каковы правила прекращения трудового договора? Статья 78 ТК РФ закрепила правило о том, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время.
Из данной формулировки можно сделать вывод о свободе прекращения трудовых правоотношений, который предоставляет и работнику, и работодателю предусмотреть абсолютно любые условия при составлении соглашения о прекращении трудового договора.
Для начала процедуры увольнения работнику необходимо написать заявление, а работодателю уведомление, в котором изложить желание расторгнуть трудовой договор, а также описать условия, при наступлении которых отношения данных сторон подлежат прекращению.
Важно! Обязательным условием, на которое стороны должны обратить внимание при написании заявления/уведомления – дата увольнения сотрудника с работы: без согласования данного условия соглашение считается не заключенным.Проведение процедуры: пошаговая инструкция
Согласование условия ухода с работы
После получения уведомления оппоненты приступают к согласованию условий увольнения. Сам по себе процесс подготовки сторонами соглашения, которым они прекращают трудовые отношения, на законодательном уровне не регламентирован.
Судебная практика исходит из того, что если одной из сторон в заявлении/уведомлении проставлены все условия о дате ухода сотрудника с работы, о сумме, подлежащей выплате и прочие условия, а другая сторона с данными условиями согласна, то достаточно работнику или работодателю поставить свою подпись с визой “Согласен”: личная подпись подтвердит согласие по всем вопросам.
Но чаще всего договаривающиеся лица составляют соглашение, под которым подразумевается документ, содержащий условия о порядке расторжения трудового договора, в котором обязательно прописываются обязательства обеих сторон. Для образца предлагается использование следующих формулировок:
“Стороны пришли к соглашению расторгнуть трудовой договор № 1/1от “25” января 2015 года “15” апреля 2018 года. Работодатель обязуется в срок не позднее “15” апреля 2018 года издать приказ о прекращении трудового договора, внести запись в трудовую книжку работника и выдать трудовую книжку работнику. Работник обязуется в срок не позднее “15” апреля 2018 года передать дела лицу, определенному работодателем”.
Стоит отметить, что данные формулировки приведены в качестве образца.
Справка. Стороны могут прописывать в соглашении абсолютно любые условия на свое усмотрение.
- Скачать бланк соглашения о расторжении трудового договора
- Скачать образец соглашения о расторжении трудового договора
Создание приказа
Приказ об увольнении составляется по форме Т-8, которая утверждена утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. В данной форме необходимо заполнить поля о дате и номере трудового договора, который подлежит прекращению, сведений об увольняемом сотруднике, его должности, подразделении, в котором он устроен, о дате прекращения трудовых отношений и об основании расторжения трудового договора.
При увольнении по соглашению сторон в приказ вносят формулировку следующего содержания:
“Прекращение трудового договора по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ“.
Кроме того, в приказ о прекращении трудового договора необходимо внести сведения о документах, подтверждающих увольнение сотрудника. К таким документам относятся заявление работника или уведомление работодателя и соглашение о расторжении трудового договора, его номер и дату.
С приказом о расторжении трудового договора в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник. В соответствии с требованиями трудового кодекса срок ознакомления не может превышать трех рабочих дней, считая с даты издания соответствующего документа руководителем.
- Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
- Скачать образец приказа об увольнении по соглашению сторон по форме Т-8
Заполнение личной карточки сотрудника
Форма личной карточки сотрудника, также утверждена Постановлением Госкомстата № 1. Указанный кадровый документ должен заполняться на протяжении всей работы в компании.
Важно! По мере изменения образования, все изменения в карьере работника, все отпуска должны найти свое отображение в личной карточке.Со сведениями о приеме на работу, перемещениях внутри компании, а также об увольнении сотрудник должен быть ознакомлен лично. О чем работник должен поставить подпись в графе личной карточки.
Все сведения в данном документе должны в полном объеме соответствовать содержанию приказов. Таким образом, в графе XI необходимо использовать формулировку, указанную выше.
На фото представлен образец личной карточки сотрудника:
Запись в трудовой книжке
Не секрет, что трудовая книжка является основным документом, на основании которого человеку впоследствии оформляется пенсия. Поэтому к внесению записей в указанный документ необходимо относиться довольно серьезно и не осуществлять записей, которые не соответствуют требованиям законодательства.
Формулировка внесения записи в данный документ не должна допускать разночтений и должна в полной мере свидетельствовать об основаниях, по которым стороны решили разорвать свои трудовые отношения.
В качестве основания увольнения можно использовать следующие формулировки:
“Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ“ или же “Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ”.
На фото можете ознакомиться с записью в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон:
В какие сроки происходит расчет?
Внимание! Ст. 140 ТК РФ не содержит отдельного порядка выплаты расчета при увольнении по данному основанию, но законодательно установлено, что в день увольнения сотрудника руководитель должен выдать ему или обеспечить перечисление на его зарплатную карту причитающихся сумм.При увольнении выплате подлежат следующие средства:
- заработная плата, рассчитанная за фактически отработанный период времени;
- компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается по правилам, установленным трудовым кодексом;
- а также компенсация, о которой договорились оппоненты и сумму которой они отобразили в соглашении о расторжении договора.
Все указанные суммы подлежат выдаче не позднее последнего рабочего дня увольняемого сотрудника.
О выплатах и компенсациях, положенных при увольнении по соглашению сторон, рассказывается здесь.
Какие бумаги должны быть выданы?
В последний рабочий день в отношении сотрудника должны быть выполнены определенные действия. Перечень обязательных шагов при увольнении следующий:
- Стороны должны подписать документ, содержащий условия о расторжении трудового договора.
- Работодателем должен быть издан приказ о прекращении трудового договора, с которым необходимо ознакомить работника.
- Следует внести соответствующие записи в личную карточку сотрудника и в его трудовую книжку.
- Сотруднику необходимо выдать один экземпляр соглашения о прекращении трудового договора, трудовую книжку и расчет при увольнении, если он не перечислен на зарплатную карту.
Подробнее о документальном оформлении увольнения по соглашению сторон говорится здесь.
Всегда ли полагается выплата компенсации?
Справка. ТК РФ не возлагает обязанности на работодателя выплачивать денежную компенсацию при увольнении сотрудника на основании соответствующего соглашения.Как правильно понять, когда уволить с работы надо с выплатой компенсации, а когда нет? Если локальными нормативными актами такая обязанность предусмотрена, то на руководство компании возлагается обязанность увольнять с выплатой компенсации.
В случае, если со стороны руководства не будет исполнено соответствующее обязательство, то суд по соответствующему требованию уволенного взыщет причитающуюся сумму, удержав с работодателя в пользу уволенного деньги с учетом неустойки в размере 1/300 ключевой ставки за каждый день просрочки.
Когда можно расторгнуть договор на таком основании?
Сама формулировка статьи 78 ТК РФ свидетельствует о том, что трудовые отношения по такому основанию можно прекратить только при условии наличия согласия обоих оппонентов. Если одна из сторон не желает расторгать трудовой договор, то невозможно уволить сотрудника.
В такой ситуации, при отсутствии согласия, необходимо использовать иные варианты, которые закреплены в трудовом кодексе. Стоит отметить, что эти варианты различаются в зависимости от статуса стороны трудовых отношений. Ниже рассматриваются варианты, которые может использовать как работник, так и работодатель.
Как лучше уволиться, если наниматель не согласен?
Внимание! Если невозможно договориться с нанимателем об увольнении на основании соответствующего соглашения двух заинтересованных сторон, то работник вправе использовать такое основание, как увольнение по собственному желанию.Для этого он должен написать соответствующее заявление, которое в обязательном порядке передается работодателю.
Как лучше написать заявление? Лучше написать заявление в двух экземплярах, на одном из которых проставить входящий номер и дату получения заявления работодателем. Именно с указанного срока начинается течение срока двухнедельной отработки. По истечении двух недель работодатель должен издать приказ об увольнении, внести соответствующую запись в трудовую книжку и выдать расчет при увольнении.
- Скачать бланк заявления об увольнении по собственному желанию
- Скачать образец заявления об увольнении по собственному желанию
О том, что выгоднее – увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию, мы писали в отдельной статье.
Как правильно уволить, если инициатива от работодателя?
Как правильно проходит процедура, чтобы расторгнуть трудовой договор и уволить сотрудника по инициативе работодателя? Для работодателя все намного серьезнее. Расторгнуть трудовой договор с сотрудником без его желания довольно сложно.
Кроме того, установлены различные процедуры действий работодателя в зависимости от основания расторжения трудовых правоотношений. Так при сокращении штата требуется уведомление лиц, должности которых подлежат сокращению, не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Сравнение увольнения по сокращению и по соглашению сторон вы найдете тут.
В остальных случаях допускается увольнение лиц исключительно при наличии нарушений ими своих должностных обязанностей. А данные нарушения обязанностей необходимо зафиксировать, запросить объяснения от сотрудника о причинах, в связи с которыми он нарушил трудовую дисциплину или нарушил иные локальные нормативные акты, действующие в компании.
Важно! Расторгнуть трудовой договор можно только после анализа причин и установления вины работника.Уволить сотрудника по таким основаниям можно в срок не позднее одного месяца с даты, как только было обнаружено нарушение сотрудником правил работы у работодателя.
При этом, имеются законодательные ограничения увольнения: Трудовой кодекс России установил запрет на увольнение данного лица по инициативе работодателя в период его нахождения в отпуске или на больничном (о том, что делать, если сотрудник ушел на больничный во время увольнения по соглашению сторон, говорится в нашем материале). Иных способов расстаться с нерадивым сотрудником законодательными документами не установлено.
На нашем сайте вы можете узнать и о том:
- как оплачивается больничный лист после увольнения по соглашению сторон;
- каковы особенности увольнения пенсионеров и других категорий лиц по соглашению сторон;
- каковы плюсы и минусы расторжения трудового договора по соглашению сторон.
Полезное видео
Предлагаем посмотреть видео о том, как оформить увольнение по соглашению сторон:
Заключение
Как видно из настоящей статьи увольнение по соглашению сторон является удобным как для работника, так и для работодателя. Данный способ позволяет сократить время отработки для увольняющегося лица при прекращении трудового договора. Для работодателя такой способ расторжения договора позволяет скорее нанять на освобождающуюся должность нового соискателя.
