Все о том, как правильно провести процедуру сокращения численности штата работников

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Сокращение численности или штата – одна из причин прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя.

Необходимо разграничивать сокращение штата и сокращение численности.

В первом случае исключаются целые должности, во втором – уменьшается численный состав работников конкретных должностей.

Порядок увольнения в связи с сокращением численности и по сокращению штата схожий. Рассмотрим его ниже.

Показать содержание

Какие законодательные акты регламентируют процедуру расторжения трудового договора по воле работодателя?

Процедура увольнения по сокращению численности и штата регламентируется Трудовым кодексом:

Уведомление центра занятости о сокращении регулируется п. 2 статьи 25 закона “О занятости населения в Российской Федерации”.

Как уволить сотрудника в связи с уменьшением численности штата, пошаговая инструкция

Как же сократить работников при необходимости уменьшения численности организации?

Порядок увольнения по сокращению штатной численности включает в себя определенные мероприятия, которые рассмотрим в пошаговой инструкции:

  1. Создание приказа о сокращении численности. В документе требуется отразить причину и дату предстоящего сокращения. Приказ должен быть создан не позднее, чем за 2 месяца до планируемого сокращения сотрудников.

  2. Создание комиссии по сокращению сотрудников. Для создания комиссии также создается приказ. Комиссия проводит анализ и выбирает тех сотрудников, которых предполагается сократить.

    • При отборе сотрудников сначала исключаются те категории, которых по данной причине уволить нельзя. К ним относятся беременные женщины, женщины, воспитывающие детей до 3 лет, одинокие женщины с детьми до 14 лет (если ребенок инвалид – до 18 лет).
    • Из оставшихся сотрудников отбираются те, которые имеют лучшие квалификацию и результаты труда. Проводится анализ выполнения плановых показателей, уровень образования сотрудников, наличие поощрений и дисциплинарных взысканий. Все эти показатели должны быть подтверждены официально.
    • Если же показатели равны, то предпочтение отдается тем сотрудникам, которые имеют преимущественное право на сохранение на работе. Это лица, у которых в семье 2 или более иждивенцев или нет другого человека с самостоятельным заработком.

      Также преимуществом обладают сотрудники, получившие травму при работе в организации, инвалиды ВОВ, инвалиды боевых действий по защите Отечества и лица, направленные работодателем на обучение без отрыва от работы.

    Комиссия свои умозаключения выражает в протоколе. Создание комиссии не регламентировано законодательством, но является желательным.
  3. Создание уведомления о сокращении для сотрудников. Предупредить работника о предстоящем увольнении требуется не позднее, чем за 2 месяца. Предупредить нужно в письменной форме под роспись с обязательным указанием даты передачи уведомления. Один экземпляр остается у работодателя, другой передается работнику. При отказе работника подписать уведомление можно отправить его заказным письмом с описью вложения.

    Также требуется составить акт об отказе подписать документ. Акт создается в присутствии 2 свидетелей, которые ставят на нем свои подписи.

  4. Предложение работникам вакантных должностей. Работнику должны быть предложены вакантные должности, подходящие его квалификации и состоянию здоровья. Если работника не устраивают вакансии, в уведомлении он должен указать это и поставить дату и свою подпись. Если вакантных должностей нет, целесообразно составить об этом отдельный документ и ознакомить с ним сотрудника под роспись.
  5. Уведомление профсоюзной организации и службы занятости. Не позднее, чем за 2 месяца, работодатель должен предупредить о сокращении профсоюз. В уведомлении, передаваемом в профсоюз, необходимо указать ФИО сотрудников, их специальности и должности. Также о сокращении не позднее, чем за 2 месяца, требуется в письменной форме сообщить и в службу занятости. В сообщении указывается должность, специальность, квалификация, условия оплаты каждого специалиста.

  6. Оформление перевода сотрудников, которые дали согласие занять вакантные должности.
  7. Создание приказа об увольнении по сокращению численности. Документ составляется по форме Т-8 или Т-8а. Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

  8. Заполнение трудовой книжки сотрудника и его личной карточки. В трудовой книжке указывается дата и причина увольнения с указанием статьи ТК РФ, а также документа, на основании которого оно производится. Личная карточка заполняется по форме Т-2. Сведения о расторжении трудового договора заносятся в формулировках в соответствии с приказом об увольнении. В завершение кадровик и работник расписываются в карточке.

    Далее, на фото Вы можете увидеть образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата

    Ниже приведен образец заполнения личной карточки при сокращении численности штата

  9. Выдача положенных выплат и документов.

    Выдается следующие документы:

    • Трудовая книжка. Факт выдачи трудовой книжки регистрируется в журнале, где работник ставит свою подпись. Если сотрудник отказывается получать трудовую, необходимо выслать ему на почту уведомление о необходимости явиться за документом лично или дать согласие на получение его по почте.
    • Справка о заработке за 2 последних календарных года.
    • Справка о взносах в ПФР.

    Выплаты при увольнении по сокращению штатной численности персонала:

    • Заработная плата.
    • Компенсация за неиспользованный отпуск.
    • Выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Также за работником остается среднемесячный заработок на период поиска работы, но не свыше 2 месяцев с даты увольнения.

О том, как правильно составить протокол заседания комиссии, приказ о сокращении численности и штата и прочие документы, которые понадобятся руководству организации для сокращения персонала, мы подробно рассказывали здесь.

Правильное проведение процедуры сокращения штата или численности работников позволит избежать возможных судебных разбирательств с увольняемыми сотрудниками.

Провести сокращения грамотно поможет информация из следующих публикаций наших экспертов:

Видео по теме

Предлагаем посмотреть видео о процедуре сокращения персонала:

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.