Все о том, как правильно провести процедуру сокращения численности штата работников
Сокращение численности или штата – одна из причин прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя.
Необходимо разграничивать сокращение штата и сокращение численности.
В первом случае исключаются целые должности, во втором – уменьшается численный состав работников конкретных должностей.
Порядок увольнения в связи с сокращением численности и по сокращению штата схожий. Рассмотрим его ниже.
Показать содержание
- Какие законодательные акты регламентируют процедуру расторжения трудового договора по воле работодателя?
- Как уволить сотрудника в связи с уменьшением численности штата, пошаговая инструкция
- Видео по теме
Какие законодательные акты регламентируют процедуру расторжения трудового договора по воле работодателя?
Процедура увольнения по сокращению численности и штата регламентируется Трудовым кодексом:
- В статье 81 перечисляются возможные причины расторжения трудового договора по воле работодателя.
- Необходимость участия профсоюзной организации регламентируется статьей 82.
- В статье 178 перечисляются выходные выплаты при сокращении.
- В статье 179 перечисляются работники, которые имеют преимущественное право на сохранение на работе при иных равных условиях.
- В статье 180 регламентируется срок предупреждения об увольнении при сокращении штата.
- В статье 261 перечисляется, кого нельзя уволить при сокращении по инициативе нанимателя.
Уведомление центра занятости о сокращении регулируется п. 2 статьи 25 закона “О занятости населения в Российской Федерации”.Как уволить сотрудника в связи с уменьшением численности штата, пошаговая инструкция
Как же сократить работников при необходимости уменьшения численности организации?
Порядок увольнения по сокращению штатной численности включает в себя определенные мероприятия, которые рассмотрим в пошаговой инструкции:
- Создание приказа о сокращении численности. В документе требуется отразить причину и дату предстоящего сокращения. Приказ должен быть создан не позднее, чем за 2 месяца до планируемого сокращения сотрудников.
- Создание комиссии по сокращению сотрудников. Для создания комиссии также создается приказ. Комиссия проводит анализ и выбирает тех сотрудников, которых предполагается сократить.
- При отборе сотрудников сначала исключаются те категории, которых по данной причине уволить нельзя. К ним относятся беременные женщины, женщины, воспитывающие детей до 3 лет, одинокие женщины с детьми до 14 лет (если ребенок инвалид – до 18 лет).
- Из оставшихся сотрудников отбираются те, которые имеют лучшие квалификацию и результаты труда. Проводится анализ выполнения плановых показателей, уровень образования сотрудников, наличие поощрений и дисциплинарных взысканий. Все эти показатели должны быть подтверждены официально.
- Если же показатели равны, то предпочтение отдается тем сотрудникам, которые имеют преимущественное право на сохранение на работе. Это лица, у которых в семье 2 или более иждивенцев или нет другого человека с самостоятельным заработком.
Также преимуществом обладают сотрудники, получившие травму при работе в организации, инвалиды ВОВ, инвалиды боевых действий по защите Отечества и лица, направленные работодателем на обучение без отрыва от работы.
Комиссия свои умозаключения выражает в протоколе. Создание комиссии не регламентировано законодательством, но является желательным.- Создание уведомления о сокращении для сотрудников. Предупредить работника о предстоящем увольнении требуется не позднее, чем за 2 месяца. Предупредить нужно в письменной форме под роспись с обязательным указанием даты передачи уведомления. Один экземпляр остается у работодателя, другой передается работнику. При отказе работника подписать уведомление можно отправить его заказным письмом с описью вложения.
- Скачать бланк уведомления о сокращении численности работников
- Скачать образец уведомления о сокращении численности работников
Также требуется составить акт об отказе подписать документ. Акт создается в присутствии 2 свидетелей, которые ставят на нем свои подписи.
- Предложение работникам вакантных должностей. Работнику должны быть предложены вакантные должности, подходящие его квалификации и состоянию здоровья. Если работника не устраивают вакансии, в уведомлении он должен указать это и поставить дату и свою подпись. Если вакантных должностей нет, целесообразно составить об этом отдельный документ и ознакомить с ним сотрудника под роспись.
- Уведомление профсоюзной организации и службы занятости. Не позднее, чем за 2 месяца, работодатель должен предупредить о сокращении профсоюз. В уведомлении, передаваемом в профсоюз, необходимо указать ФИО сотрудников, их специальности и должности. Также о сокращении не позднее, чем за 2 месяца, требуется в письменной форме сообщить и в службу занятости. В сообщении указывается должность, специальность, квалификация, условия оплаты каждого специалиста.
- Скачать бланк уведомления профсоюзной организации о сокращении численности сотрудников
- Скачать образец уведомления профсоюзной организации о сокращении численности сотрудников
- Скачать бланк уведомления службы занятости о сокращении численности сотрудников
- Скачать образец уведомления службы занятости о сокращении численности сотрудников
- Оформление перевода сотрудников, которые дали согласие занять вакантные должности.
- Создание приказа об увольнении по сокращению численности. Документ составляется по форме Т-8 или Т-8а. Сотрудник знакомится с приказом под роспись.
- Заполнение трудовой книжки сотрудника и его личной карточки. В трудовой книжке указывается дата и причина увольнения с указанием статьи ТК РФ, а также документа, на основании которого оно производится. Личная карточка заполняется по форме Т-2. Сведения о расторжении трудового договора заносятся в формулировках в соответствии с приказом об увольнении. В завершение кадровик и работник расписываются в карточке.
Далее, на фото Вы можете увидеть образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата
Ниже приведен образец заполнения личной карточки при сокращении численности штата
- Выдача положенных выплат и документов.
Выдается следующие документы:
- Трудовая книжка. Факт выдачи трудовой книжки регистрируется в журнале, где работник ставит свою подпись. Если сотрудник отказывается получать трудовую, необходимо выслать ему на почту уведомление о необходимости явиться за документом лично или дать согласие на получение его по почте.
- Справка о заработке за 2 последних календарных года.
- Справка о взносах в ПФР.
Выплаты при увольнении по сокращению штатной численности персонала:
- Заработная плата.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Также за работником остается среднемесячный заработок на период поиска работы, но не свыше 2 месяцев с даты увольнения.
О том, как правильно составить протокол заседания комиссии, приказ о сокращении численности и штата и прочие документы, которые понадобятся руководству организации для сокращения персонала, мы подробно рассказывали здесь.
Правильное проведение процедуры сокращения штата или численности работников позволит избежать возможных судебных разбирательств с увольняемыми сотрудниками.
Провести сокращения грамотно поможет информация из следующих публикаций наших экспертов:
- Что может стать причиной для сокращения персонала?
- В чем разница между сокращением численности и штата работников?
- Как провести сокращение при реорганизации либо закрытии компании?
- Как и в каких случаях осуществляется перевод сотрудника на другую должность при сокращении штата?
- Как правильно уволить сотрудника по сокращению после больничного?
- Нюансы увольнения пенсионеров по сокращению.
- Как происходит досрочное увольнение при сокращении штата?
Видео по теме
Предлагаем посмотреть видео о процедуре сокращения персонала: