Соблюдаем закон: как правильно уволиться с работы по собственному желанию

При желании что-то изменить в своей жизни, человек принимает решение о смене работы. Процесс увольнения является процедурой стандартной, однако сопровождается некоторыми документами.

Менее конфликтным вариантом ухода с работы признаётся увольнение по собственной инициативе работника. Как проходит такая процедура, какие существуют правила увольнения с работы по собственному желанию: как написать заявление, чтобы уволиться, правильно ли будет, если руководство установит сроки отработки, как уволиться без нее, как производятся расчеты и многие другие вопросы, рассмотрим более детально.

Показать содержание

• Как правильно уволить человека с работы согласно законодательству?
• Как уволиться сотруднику: алгоритм действий
• Пошаговая инструкция для руководства
• Правила проведения процедуры расчета, если иностранный работник хочет уйти

Как правильно уволить человека с работы согласно законодательству?

Порядок увольнения, процесс трудоустройства и деловые отношения в целом регулирует Трудовое законодательство РФ. Уход трудящихся по собственному желанию также регламентируется законом (статья 80 ТК РФ).

Работники предприятия имеют право расторгнуть как срочный трудовой договор, так и соглашение, заключённое на неопределённый срок. При любом расторжении отношений процесс полностью контролирует руководство организации.

Как уволиться сотруднику: алгоритм действий

После того, как человек принял решение об увольнении, он должен сформировать заявление в письменном виде. Допускается как печатное оформление, так и в рукописном виде.

Заявление включает в себя следующие реквизиты:

1. Должность, табельный номер и персональные данные трудящегося (ФИО).
2. Название организации, ФИО ответственного лица (директор, руководитель, управляющий).
3. Текст пишется в произвольной форме, обычно используется такая формулировка: «Прошу уволить меня с занимаемой должности с такого то числа по собственному желанию».
4. После просьбы работник ставит личную подпись и текущую дату.

О том, как в заявлении можно сформулировать причины увольнения по собственному желанию, мы рассказывали тут.

Заявление формируется не позднее, чем за две недели до предполагаемого последнего рабочего дня. По соглашению сторон срок отработки может быть изменён.

• Скачать бланк заявления на увольнение с работы по собственному желанию
• Скачать образец заявления на увольнение с работы по собственному желанию

Отработка может быть сокращена до трёх дней в следующих ситуациях:

• Если с работником был заключён срочный контракт на короткий период не более двух месяцев.
• С трудящимся был заключён срочный договор для выполнения сезонных работ. Контракт такого вида прекращает своё действие автоматически по завершению этих работ. Если трудящийся решит заранее расторгнуть трудовые отношения, то он будет отрабатывать всего три дня.
• Работник только приступил к своим обязанностям, а испытательный срок ещё не пройден. Если трудящийся захочет уволиться, то отработка будет составлять три дня. Однако срок может быть изменён до семи дней на усмотрение компании.

Более детально вопрос о том, обязательна ли отработка при увольнении сотрудника по собственному желанию и в каких случаях ее можно избежать, мы рассматривали в отдельной статье.

Пошаговая инструкция для руководства

Сформированное заявление передаётся работником непосредственному руководителю, который должен ознакомиться с ним и проставить свою визу. После этого заявление передаётся сотрудникам кадрового администрирования для издания приказа и передачи данных в бухгалтерию компании.

Приказ формируется ответственным лицом отдела кадров организации. Иногда эту функцию могут выполнять работники секретариата, бухгалтерии и т.д.

Если в штате компании не предусмотрена единица с такими обязанностями, допускается формирование документа лично руководителем. Индивидуальные предприниматели вправе самостоятельно формировать приказ.

Распоряжение формируется на унифицированном бланке формой Т-8. Сотрудник обязан ознакомиться с ним и подтвердить это личной подписью. Приказ должен содержать следующие сведения:

1. дату и номер по порядку;
2. название компании;
3. персональные данные работника (ФИО, должность, табельный номер, подразделение);
4. основания;
5. дату предполагаемого увольнения;
6. должность ответственных лиц;
7. расшифровки и подписи уполномоченных работников;
8. подпись трудящегося, который ознакомлен.

• Скачать бланк приказа формы Т-8 на увольнение
• Скачать образец приказа формы Т-8 на увольнение

Запись в трудовой книжке производится по стандартной схеме:

1. Ставится порядковый номер, дата внесения отметки в документ, фиксируется номер и дата распоряжения, а также указывается, что увольнение происходит с определённой должности по собственному желанию согласно статье 77 ТК РФ.
2. Затем проставляется оттиск печати и подпись ответственного исполнителя.
3. Запись вносится в личное дело работника, туда же подкрепляется письменное заявление сотрудника.

На фото ниже можно увидеть, как выглядит запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию:

Расчёт с сотрудником производится в последний рабочий день. При этом работники бухгалтерии обязаны рассчитать количество дней отпуска, которые работником не были использованы.

На руки уволенному лицу выдаётся:

• трудовая книжка;
• справки о доходах за последние два года;
• данные о сумме выплат и иных вознаграждений, а также страховом стаже.

Подробный перечень документов, который должен быть выдан на руки сотруднику при его увольнении по собственному желанию, мы рассматривали в этом материале.

Правила проведения процедуры расчета, если иностранный работник хочет уйти

Как же происходит увольнение с работы по собственному желанию, если сотрудник — иностранец?

Необходимо понимать, что, устраиваясь работать на территорию России, иностранец становится участником трудовых отношений, которые регулирует ТК РФ. Это значит, что иностранное лицо может быть уволено по тем же причинам, по каким увольняют и российских граждан, в том числе и по собственному желанию.

При увольнении заполняется унифицированная форма Т-8, с которой человек должен ознакомиться, подтвердив этот факт личной подписью. Согласно приказу № 11 МВД России в течение трёх рабочих дней наниматель должен уведомить уполномоченный орган о расторжении договора.

Уведомление составляется на унифицированной форме и содержит следующие реквизиты:

1. Наименование миграционного органа, куда в следствии отправится документ.
2. Статус нанимателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель).
3. Реквизиты организации, включающие в себя ИНН, ОГРН, коды ОКВЭД, юридический адрес и контактные телефоны).
4. ФИО увольняемого лица, дата и место его рождения, адрес регистрации, дата постановки на учет.
5. Название документа, на основании которого трудился иностранец (патент, разрешение на работу и т. д.).
6. Профессия иностранного лица.
7. Вид документа, регулирующего правоотношения между сотрудником и работодателем (трудовой контракт или гражданско-правовой договор).
8. Дата увольнения.
9. Основания ухода работника (собственное желание).
10. Дата составления документа, подписи ответственных исполнителей.

• Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
• Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Уведомление может направляться почтой, а также передаваться при личном обращении в ФМС. Подавать документы в миграционную службу необходимо при любом основании для увольнения.

Подводя итоги, отметим, что уход трудящихся по собственному желанию также регламентируется законом (статья 80 ТК РФ). Процедура оформляется несколькими этапами и документами. К ним можно отнести:

• заявление, написанное работником;
• приказ;
• запись в трудовую книжку;
• начисление выплат;
• формирование необходимых справок.

При увольнении гражданина другого государства обязательно необходимо уведомить уполномоченные миграционные органы.