В каких случаях нужен коллективный трудовой договор и как его правильно составить?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Трудовое законодательство предусматривает оформление трудовых отношений в виде заключения коллективного контракта между работником и нанимателем.

От имени работодателя выступают лица, назначенные приказом руководителя, или уполномоченные им лица. От имени работников выступают профсоюзы, если они объединяют больше половины от числа работников.

Номенклатурное производство требует учитывать правила его составления. Что это такое, обязателен этот договор или нет, как он составляется, расскажем подробно в этой статье.

Показать содержание

Когда заключается это соглашение?

Коллективным договором (КД) называется трудовой контракт, заключённый между нанимателем и группой (коллективом) работников. Составляют обычно к индивидуальному соглашению, которое стандартно подписывается при трудоустройстве каждого вновь принятого сотрудника. Это чётко разъясняют статьи 40 и 41 ТК РФ.

Составление коллективных договоров не является обязательным. Однако в связи с множеством преимуществ, таким типом договоров пользуются достаточно часто. В процессе составления документа учитываются сложные моменты в отношениях сотрудников и нанимателя. Наряду с этим, если руководство компании компетентно, то ряд особенностей и нюансов сможет предусмотреть заранее без документального подтверждения.

Сколько трудовых КД можно заключить в организации? Допускается составление только одного экземпляра договора, однако разрешено внесение изменений и дополнений в него.

Срок действия

Срок такого договора не может превышать трёх лет. Допускается составление документа на один или два года. До даты окончания расторгнуть или отменить коллективный договор невозможно.

Если срок договора закончился, его следует перезаключить и обновить все пункты. Если договор не перезаключён, то он автоматически будет пролонгирован на тот же срок, на который он был заключён ранее.

Зачем КД нужен работодателю?

Преимуществ такого вида трудового контракта большое количество:

  1. Возможность согласования всех нюансов, которые могут сопутствовать рабочей деятельности.
  2. Дальнейшая трудовая деятельность будет направлена на исполнение установленного положения.
  3. Минимальные риски возникновения трудовых споров, а в случае их появления специальная комиссия быстро примет меры согласно установленным нормам, указанным в коллективном договоре.
  4. Снижение ответственности и других рисков при обращении сотрудников с жалобами в трудовую инспекцию и иные инстанции.

Чем отличается от других видов контрактов?

Внимание! Пункты, которые связаны с продолжительностью трудового дня, улучшениями рабочих условий и нормированием вправе отменять регламенты законодательства согласно ТК РФ, если их устанавливает наниматель за свой счёт.

Существуют следующие отличия:

  1. Составленный коллективный контракт допускает внесение изменений в другие документы (договора), наоборот быть не может.
  2. При составлении коллективного договора допускается вносить пункты и положения, которые не зависят от Трудового законодательства РФ. При этом не должно быть и нарушения ТК РФ.
  3. Договор такого характера не имеет типовой формы. При его заключении допускаются доработки и различные изменения до того момента, пока все стороны не придут к общему знаменателю (согласованию).
  4. Огласке в договоре подлежат только общие положения для всего коллектива в целом.

Порядок заключения

Инициаторами заключения договора являются либо активисты со стороны коллектива, либо сам работодатель. Перед этим заключается пробный экземпляр договора для ознакомления с контрагентами. Часто решение о заключении такого типа договора принимается на общем собрании путём голосования.

Вопрос в повестку дня нужно включить заблаговременно до начала собрания. Если инициативная группа изъявила желание обсудить вопрос вне рамок собрания, то согласование осуществляется путём переговоров сторон. В конечном итоге сформированный вариант текста отправляется на согласование в профсоюз.

От администрации и коллектива выбирают доверенное лицо или группу лиц, которые в дальнейшем будут вступать в переговоры по согласованию условий заключения документа и возможных изменений с дополнениями в него.

Важно! Представители профсоюза имеют право избираться в число представителей (статья 29 ТК РФ часть 2).

Одновременно, согласно части 3 статьи 36 ТК РФ наложен запрет на представительство интересов сотрудников со стороны:

  1. Нанимателя.
  2. Политической партии.
  3. Администрации.
  4. Исполкома.

Протокол собрания

Протокол собрания работников компании по принятию решения о заключении коллективного договора отражает процесс обсуждения в коллективе и голосования. В результате выдвигается решение о принятии текста контракта.

Протокол составляется секретарём, президиумом и счётной комиссией. После того, как все кандидатуры утверждены, начинается процесс обсуждения документа.

Коллективный договор может быть выбран только большинством голосов. Голосование проходит при помощи специальных бюллетеней, которые в итоге подсчитываются счётной комиссией. Итоги подсчётов вносят в специальный акт и утверждают подписями членов комиссии по пересчёту. Следом акт подкрепляется к протоколу.

Приглашение

Сторона инициатор (работодатель, либо группа из числа сотрудников) в письменном варианте фиксирует предложение о переговорах. Контрагент в течение семи дней должен дать ответ, либо положительный или отрицательный. При втором необходимо прописать причину отказа. Если основания для отказа будут не убедительными, то есть право их оспорить в трудовой инспекции.

В тексте ответа должен фигурировать список членов комиссии, которая участвовала в переговорах (согласно статье 36 ТК РФ пункт 1,2). Комиссия в основном состоит из представителей из разных подразделений компании (статья 37 ТК РФ пункты с 2 по 5 включительно).

Внимание! Лица, работающие у ИП, вправе выдвигать кандидатов из своего числа или принимать участие в переговорах всем коллективом (если он не более пяти человек). Работников профсоюза уведомляют через профсоюзную организацию, а затем они предоставляют списки выбранных уполномоченных лиц.

Заранее, не менее чем за два дня, контрагенты должны обменяться полученными сведениями, чтобы подготовиться к переговорам (статья 37 ТК РФ пункт 7).

Стороны

Коллективный договор подписывают две стороны – это наниматель и работники. Состоит этот документ из следующих частей:

  1. Вводная.
  2. Основная часть.
  3. Заключительные положения.

Первое вводное положение состоит из названия компании и персональной информации должностного лица с указанием его должности.

Основная часть документа согласно макету, утверждённому письмом от 6 ноября 2003 года, состоит из следующих пунктов:

  1. Режима работы и время отдыха, а также регламент предоставления отпусков. В каждом положении внесены подробные характеристики.
  2. Обеспечение занятости. Здесь зафиксированы определённые позиции руководства компании, которые требуются для распределения полномочий.
  3. Медицинское обслуживание и возмещение вреда, причинённому здоровью. Положение содержит специальные гарантии при получении увечий и травм.
  4. Вопросы, связанные с оплатой труда. Здесь зафиксированы различные способы материальных поощрений.
  5. Вопросы по охране труда. Улучшение санитарных условий и защита от вредных факторов.

У коллективного договора есть установленная форма, согласно которой он заполняется, ниже вы увидите пример заполнения. Особые требования отсутствуют.

Подписание документа

Документ подписывают обе стороны:

  • наниматель
  • работники.

При этом обязательно указывается персональная информация работодателя, наименование предприятия и форма собственности. Каждая подпись должна быть расшифрована собственноручно. Номер договора проставляется вначале документа сразу под названием компании.

Справка! Коллективный договор вступает в силу сразу после подписания обеими сторонами, а по окончании срока он автоматически пролонгируется на такой же срок.

Также контракт может быть составлен вновь. Составлено и подписано должно два экземпляра документа. Один при этом хранится у нанимателя, а второй в профсоюзе или у иных ответственных лиц.

На время срока действия контракт вместе с сопутствующими документами хранят в сейфе. После того, как срок действия проходит, документ перекладывают в другую папку, и он продолжает храниться в сейфе ещё три года. По истечению трёх лет договор отправляется в архив, где хранится ещё 75 лет.

Как внести изменения?

Изменения вносятся лишь в том случае, если документ стал не актуальным из-за изменений условий труда. При появлении дополнительных возможностей улучшения работы в компании на производстве, контракт можно дополнить.

Дополнить документ разрешено со следующим наименованием:

  • приложение к коллективному договору;
  • дополнение к нему.

Дополняться документ может не чаще одного раза в три месяца после выхода свежего главного экземпляра. При этом дополнения считаются ничтожными без основного экземпляра.

Приложения

Документы, которые подтверждают правильность составления коллективного контракта следующие:

  1. Предварительная копия контракта.
  2. Протоколы.
  3. Акт комиссии пересчёта.
  4. Дополнения и документы о внесении изменений.

Если при составлении и заключении договора будут допущены ошибки, работодателя ждёт административная ответственность.

Расторжение

Досрочно расторгнуть коллективный контракт можно в следующих ситуациях:

  1. По согласованию сторон.
  2. В результате судебного решения.
  3. В одностороннем порядке.

Принудительно расторгнуть договор можно только если одна из сторон нарушила условия контракта.

Однако этот факт необходимо доказать. Коллективный договор может быть перезаключён в следующих ситуациях:

  1. Смена формы собственности.
  2. Реорганизация.
  3. Ликвидация юридического лица.
  4. Реструктуризация юридического лица.
Для того, чтобы правильно оформить рабочие отношения между сотрудником и работодателем, нужно изучить информацию о том, какие виды трудовых договоров бывают. Прочитайте об особенностях эффективного и срочного ТД, а также, чем трудовой договор отличается от гражданско-правового, трудового соглашения и договора подряда.

Подводя итоги, отметим, что коллективный договор должен включать в себя важные нюансы, касающиеся спорных моментов, возникших в компании между нанимателем и сотрудниками. Документ в первую очередь необходим для защиты прав рабочего штата компании.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.