Кто оплачивает больничный лист? За сколько дней начисляет пособие работодатель и как происходит процедура?
Каждый официально работающий сотрудник имеет право на больничный. Его оплата — обязанность работодателя и Фонда социального страхования Российской Федерации, куда поступают взносы за сотрудников.
Причинами ухода на больничный могут стать не только собственная временная нетрудоспособность, но и уход за родственниками, карантин, а также протезирование и долечивание в санатории.
Суммы выплат у каждого работника будут разные. Они зависят от заработка, официального стажа и некоторых других факторов.
Показать содержание
- Кто оплачивает и за сколько дней начисляет пособие организация?
- Порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности
- Возможные сложности и пути их решения
Кто оплачивает и за сколько дней начисляет пособие организация?
Рассмотрим, можно ли взять больничный на 3 дня и сколько дней б/л оплачивается работодателем, как происходит начисление, в том числе за первые три дня. Если сотрудник открывает бюллетень из-за своей болезни или травмы, первые 3 дня за него платит работодатель из своих средств.
Если продолжение листа длится более трех дней, то далее оплату компенсирует ФСС РФ.
Работодатель перечисляет взносы в Фонд за всех официально оформленных сотрудников.Прямые выплаты
Прямые выплаты — что это такое? С 2011 года ФСС начал пилотный проект по прямым выплатам. Его участники — ряд регионов России, — выплачивают страховые пособия непосредственно через территориальные органы без участия работодателя. В 2019 году в так поступают в 33 регионах. Порядок выплат утвержден в приказах ФСС РФ от 24.11.2017 N 579 и № 578 от 24.11.2017г.
В остальных регионах продолжает действовать «зачетная» система назначения и выплаты пособий. Средства работодателя, оплаченные за бюллетени, включаются в счет взносов или возмещаются расходами по выплатам пособий по временной нетрудоспособности.
Почему иногда за первые 3 дня б/л не начисляют пособие?
Если сотрудник не заболел сам, а стал ухаживать за больным родственником, ФСС будет оплачивать его бюллетень весь необходимый период. То же относится к долечиванию в санаториях, протезированию и карантину.
Согласно закону №255-ФЗ сотрудник не сможет получить выплату, если во время больничного он официально не исполнял свои обязанности. К этим ограничениям относятся:
- отпуска за свой счет;
- отстранение от работы;
- заключение под стражу и административный арест;
- проведение судмедэкспертизы;
- период простоя предприятия.
Порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности
Порядок оплаты больничного листа за счет средств работодателя зависит от участия в пилотном проекте ФСС. Если регион, где зарегистрирован работодатель, не входит в проект «Прямые выплаты», операции и проводки будут выглядеть следующим образом.
Операции:
- Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни).
- Начисление пособия за счет средств ФСС (за оставшиеся дни болезни).
- Удержание НДФЛ из пособия.
- Выплата пособия работнику.
Бухгалтерские проводки:
- Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
- Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
- Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
- Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 51 «Расчетные счета» или Кредит счета 50 «Касса».
Если регион участвует в проекте ФСС, схема меняется.
Операции:
- Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя.
- Удержание НДФЛ из пособия.
- Выплата пособия работнику.
Проводки:
- Дебет счета 20/счета 23/счета 25/счета 26/счета 44 — Кредит счета 70.
- Дебет счета 70 — Кредит счета 68.
- Дебет счета 70 — Кредит счета 51/счета 50.
Возможные сложности и пути их решения
Максимальная продолжительность больничного, выданного лечащим врачом — 15 дней. Но есть ситуации, когда пациенту не хватает этого времени, например, после операции. Согласно п.3 ст.59 №323-ФЗ, срок может продлить врачебная комиссия. Максимальная продолжительность больничного — 12 месяцев.
Сколько дней оплачивают, если взять два б/л подряд? Бывает, что пациент открывает новый бюллетень, едва успев закрыть первый. Может начаться обострение, возникнуть новая травма или заболевание. Тогда бухгалтер будет смотреть на то, что указал врач, закрывая первый листок.
- Если на первом бюллетене указано, что пациент продолжает болеть, оба документа объединяются в один страховой случай. Так происходит при переводе с амбулаторного лечения в стационар — выписываются два больничных. Средняя зарплата высчитывается одинаково, первые 3 дня оплачиваются один раз.
- Если в первом бюллетене указано, что пациент может выйти на работу, а затем по каким-то причинам открывается второй лист, это два разных случая. Пособия рассчитываются по разным расчетным периодам и первые 3 больничного нужно оплачивать дважды.
Если пациент работает по совместительству, он может получить выплаты во всех местах работы. В медицинском учреждении нужно попросить необходимое количество бланков. Если на дополнительном месте работы доходная база достаточна, там тоже оплатят больничный.При подсчете страхового пособия важно учесть все нюансы и условия, влияющие на сумму выплаты. Для мам с детьми они будут одни, для пациентов с хроническими заболеваниями другие.
Средства, которые выплачивает ФСС РФ — это бюджетные деньги. Поэтому при ненадлежащем исполнении законодательства Фонд вправе исключить неверно подсчитанные пособия из средств социального страхования. Бухгалтеру нужно быть внимательным и скрупулезным, чтобы грамотно подсчитать итоговые суммы страховых выплат.
