+7 (499) 938-46-18 Москва

Пошаговая инструкция по оформлению ВКС на работу: от приглашения в страну до подписания трудового договора

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Для понимания особенностей построения трудовых отношений с иностранными гражданами, отнесенными к группе высококвалифицированных специалистов (ВКС), следует детально изучить статью 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон) и иные нормативные акты, упомянутые в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Кто имеет право приглашать иностранцев?

Законом ограничен список российских работодателей, которые имеют право привлекать к работе иностранных специалистов высокой квалификации. К таковым относятся:

  • научные, образовательные, здравоохранительные учреждения;
  • коммерческие организации;
  • аккредитованные представительства международных организаций;
  • некоммерческие физкультурно-спортивные организации, а также общероссийские спортивные федерации.

Работодатели из указанного списка не должны иметь действующих запретов на применение иностранной рабочей силы и нарушений закона о режиме пребывания и трудоустройства иностранных граждан.

В каком порядке оформляется разрешение на трудовую деятельность?

На территории нашего государства иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность после достижения им 18-летнего возраста и при наличии допуска к работе в России – разрешения на работу (РНР).

Предоставлением разрешений на работу иностранным специалистам и членам их семей занимается непосредственно Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел России (ГУВМ МВД РФ) или его территориальные органы. В некоторых случаях – Представительство МВД России за рубежом.

Порядок получения разрешения на работу иностранным специалистам установлен Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 01.11.2017 № 827.

Законом прописано два варианта получения РНР:

  1. Иностранный работник может получить приглашение на въезд после проведения переговоров с потенциальным работодателем, который впоследствии направляет в МВД ходатайство о привлечении ВКС с приложением комплекта документов (в том числе подписанный трудовой договор с отсроченным сроком вступления в силу и письменное обязательство о компенсации расходов РФ, связанных с возможной депортацией трудового мигранта).

    Требования к реквизитам предложения о въезде в РФ утверждены приказом МВД России от 04.09.2017 № 700.

  2. Приглашение на въезд не оформляется в случае, когда иностранный специалист самостоятельно заявляет о себе в качестве ВКС и эти данные фиксируются в информационной системе ГУВМ МВД.

Продолжительность рассмотрения вопроса об оформлении разрешения на работу для ВКС не должна превышать 14 рабочих дней. РНР для специалистов подтвержденной квалификации выдается на срок действия трудового договора, но не более чем на 3 года. Готовый документ иностранный претендент получает лично.

Пошаговая инструкция по приему высококвалифицированного специалиста на работу

Процедура оформления на работу высокопрофессиональных специалистов аналогична механизму трудоустройства остальных трудовых мигрантов, хотя имеет свои особенности.

Приезд на территорию РФ и заполнение миграционной карты

Обстоятельства, связанные с пребыванием иностранных лиц на территории РФ, регулируются Федеральным законом от 30.06.2006 № 109-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 05.01.2007 № 9.

Миграционная карта является обязательным документом для всех въезжающих в нашу страну граждан других государств. Она заполняется ими при въезде на приграничную территорию лично и должна содержать достоверные сведения. В случае трудовой миграции следует указать цель визита – «работа».

На пункте пропуска пограничной службы в миграционную карту проставляется отметка о въезде.

Первичная постановка на миграционный учет

Постановка на учет по месту пребывания ВКС осуществляется по общим правилам, предусмотренным для иностранцев, кроме одного условия: высококвалифицированные специалисты и члены их семей могут не подавать документы на постановку на миграционный учет в течение 90 дней с момента их въезда.

Только по истечении 90-дневного срока проживания в нашей стране указанным лицам будет необходимо в течение 7 дней осуществить регистрацию по месту пребывания, самостоятельно или обратившись к представителям принимающей компании.

Во втором случае работодатель должен направить в этот же недельный срок в соответствующие органы МВД уведомление о прибытии иностранного специалиста в место пребывания. В качестве подтверждения регистрации иностранный гражданин получает отрывную часть уведомления с отметкой миграционной службы.

Составление трудового договора

Регламент заключения трудового договора с высококвалифицированным специалистом-иностранцем узаконен статьями 327.2 и 327.3 Трудового кодекса РФ.

На этом этапе оформления кроме стандартного списка документов ВКС дополнительно предоставляет:

  1. полис ДМС;
  2. разрешение на работу;
  3. разрешение на временное проживание (или вид на жительство).

Реквизиты этих документов вписываются в трудовой договор, уже заключенный с иностранным работником на стадии переговоров.

При оформлении трудового договора с ВКС следует обратить внимание на следующие нюансы:

  • размер заработной платы для ВКС должен соответствовать требованиям пункта 1 статьи 13.2 Закона (о заработной плате и налогообложении иностранных ВКС мы рассказывали тут);
  • вступление в силу трудового договора должно соответствовать дате получения РНР на руки.

После окончательного оформления договора специалист под личную подпись должен ознакомиться с должностной инструкцией и локальными нормативными актами организации: инструкцией об охране труда, коллективным договором (при его наличии) и т.п.

Приказ и другие кадровые документы

Издание приказа о приеме на работу иностранного специалиста, его регистрация производится по стандартной процедуре, установленной Трудовым кодексом РФ (с соблюдением 3-дневного срока на его оформление и с выдачей работнику заверенной копии приказа).

В течение 5 рабочих дней запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку сотрудника, заполняется также личная карточка работника. Если у иностранного сотрудника еще нет трудовой книжки российского образца, она оформляется при устройстве на данную работу.

      

ИНН

Приказом Минфина РФ от 21.10.2010 № 129н утверждены особенности учета в налоговых органах иностранных граждан.

Иностранные граждане вправе самостоятельно обратиться в налоговый орган по месту пребывания с заявлением о получении свидетельства о постановке на налоговый учет в РФ, иначе – ИНН. Согласно положениям Налогового кодекса РФ, при отсутствии такой возможности иностранному работнику все равно будет оформлено необходимое свидетельство.

Орган миграционной службы обязан в 10-дневный срок сообщить в соответствующий налоговый орган сведения о постановке прибывшего гражданина на миграционный учет.

После получения этих сведений налоговый орган в течение 5 рабочих дней выдает (или направляет заказным письмом) искомому лицу документ, свидетельствующий о постановке его на налоговый учет – ИНН.

Медицинская страховка

Закон предписывает, что иностранный гражданин должен иметь действующий медицинский полис с первого дня своего пребывания в стране.

  • Для получения полиса ДМС гражданину иного государства необходимо обратиться в российскую страховую компанию, имеющую соответствующую лицензию, с паспортом и миграционной картой.
  • Возможен другой вариант получения медицинской страховки – договор о предоставлении платных медицинских услуг, заключенный работодателем.

В обоих случаях условия договора должны обеспечивать оказание работнику первичной и неотложной медицинской помощи. Срок действия полиса медицинского страхования, как правило, совпадает со сроком действия разрешения на работу.

Уведомление ГУВМ МВД

В течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора с ВКС принимающая организация обязана уведомить об этом территориальные органы миграционной службы. Уведомление оформляется на бланке и подается непосредственно в подразделение МВД РФ или отправляется заказным почтовым отправлением.

Приказ Министерства внутренних дел России от 10.01.2018 № 11 утвердил формы и порядок уведомления МВД об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности.

Обязанности и ответственность специалиста во время пребывания в РФ

Иностранные работники, как и граждане России, несут ответственность за соблюдение российских законов и добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей.

Дополнительные требования и обязанности обусловлены статусом иностранных специалистов:

  • ВКС разрешено осуществлять трудовые функции только на территории того субъекта (субъектов), которые указаны в разрешении на работу;
  • в случае окончания срока действия трудового договора ВКС в течение 30 последующих дней должен либо оформить новый договор, либо вместе с членами семьи выехать из РФ.

Обязанности и ответственность работодателя

Кроме вышеизложенного в предыдущих разделах, работодатели данной группы обязаны уведомлять соответствующие службы:

  • о размере выплаченной заработной платы ВКС – ежеквартально, в строго ограниченные сроки;
  • о расторжении трудового договора – в срок не позднее 3 рабочих дней с даты наступления этого события.

Продление срока пребывания в РФ

Срок временного пребывания на территории России для ВКС и членов его семьи может быть продлен или сокращен при существенных изменениях обстоятельств, на основании которых данный иностранец здесь находится. Изначально срок пребывания для ВКС определяется сроком действия выданного ему разрешения на работу, в свою очередь, равным сроку действия трудового договора (не больше 3 лет).

Приказом МВД России от 18.12.2017 № 933 утвержден порядок принятия решения об изменении срока временного пребывания иностранного гражданина.

В случае продления срока трудового договора или заключения нового договора с другой организацией срок разрешения (РНР) также может неоднократно увеличиваться, что и является основанием для продления временной регистрации.

Решение о продлении срока действия временного пребывания для высококвалифицированной категории иностранных работников принимается только руководящими сотрудниками органов МВД на основании сообщения, полученного от работодателя – о заключении, продлении или расторжении трудового договора с ВКС. После занесения в информационную базу данных МВД новой информации, в миграционную карту иностранного гражданина проставляется соответствующая отметка.

Таким образом, статус ВКС – высококвалифицированного специалиста для иностранных граждан предполагает облегченную форму оформления документов для осуществления трудовой деятельности на территории РФ, что не уменьшает степень ответственности перед российскими законами как самих работников, так и принимающих организаций.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: