+7 (499) 938-46-18 Москва

Правила заключения и образец договора аренды и субаренды нежилого помещения между ООО и ИП

Время на чтение: 7 минут Добавить в закладки

Для того чтобы снять помещение и организовать работу фирмы, юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) заключают договоры аренды или субаренды нежилого помещения.

Рассмотрим порядок их заключения, основные различия и сопутствующие риски, а также узнаем важен ли вид сдаваемого помещения и на сколько по времени сдается в субаренду.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Законодательство

Аренда нежилого помещения означает передачу его арендатору внаем, то есть во временное пользование. Передать вещь в аренду может только ее собственник — арендодатель. Его права распоряжаться своим помещением при этом ограничиваются, но он получает материальное вознаграждение. Условия определяются ГК (гл. 34) и договором.

В договоре субаренды собственник не участвует. По нему лицо, получившее право пользоваться помещением на условиях аренды, передает это право другому лицу – субарендатору. Однако получить согласие арендодателя, то есть собственника помещения, необходимо (ст. 615 ГК).

Аренда помещения предполагает коммерческие отношения. Безвозмездное пользование оформляется отдельным видом договора — договором ссуды (гл.36 ГК).

Нежилое помещение – это изолированная часть здания, которая не предназначается для проживания граждан. Специальных правил о найме нежилых помещений закон не содержит, поэтому для заключения такого договора необходимо использовать общие положения ГК РФ и изучать судебную практику.

К аренде помещений применяются правила о сдаче внаем зданий и сооружений, установленные ГК (гл. 34, § 4). Основные разъяснения содержит постановление Пленума ВАС РФ № 73 от 17 ноября 2011 г.

Узнать об особенностях заключения договора аренды и субаренды нежилого помещения с ИП, а также посмотреть образец готового документа, можно здесь.

Как организации заключают соглашение с индивидуальным предпринимателем?

Для заключения договора необходимы документы, содержащие сведения о его сторонах и объекте договора. Проверить наличие и содержание таких документов – право сторон, но не обязанность. Их изучение позволит не допустить ошибок в содержании договора, что может затянуть сроки рассмотрения документов в Росреестре.

Также это способ удостовериться в благонадежности контрагента.

Для юридических лиц:

  1. Устав.
  2. Свидетельство о постановке на учет российской организации (ООО, ОАО и так далее) в налоговом органе по месту ее нахождения.
  3. Свежая выписка из ЕГРЮЛ.
  4. Документы, подтверждающие полномочия на подписание договора:

    • доверенность – для представителя;
    • выписка из протокола – для лица, действующего от имени организации без доверенности;
    • копия паспорта.

Для ИП:

  1. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе выписка из ЕГРИП.
  2. Свежая выписка из ЕГРИП.
  3. Доверенность на подписание договора, если действует представитель.
  4. Копия паспорта.

Сведения в отношении объекта недвижимости:

  1. кадастровый паспорт здания, в котором расположено помещение;
  2. описание помещения, которым будет пользоваться арендатор, в виде схемы, чертежа или просто словами;
  3. свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН или договор, подтверждающие полномочия арендатора на данное имущество.

Закон не ограничивает срок, на который допустимо сдавать внаем недвижимость нежилого назначения. Он может быть вообще не указан в договоре. Тогда соглашение будет действовать бессрочно, пока стороны его не расторгнут.

О прекращении действия договора может заявить любая сторона, подав уведомление за три месяца. Может быть подписано совместное соглашение о расторжении договора. Срок субаренды ограничен сроком действия основного договора и передаваемого по нему права.

Содержание бумаги

Рассмотрим основные элементы договора аренды и субаренды нежилого помещения.

  1. Предмет. Пример: «1.2. Арендодатель передает арендатору за арендную плату во временное пользование нежилое помещение, указанное в п. 1.2.» В договоре может быть указано, что помещение передается только в пользование, без владения. Закон это разрешает (Статья 606 ГК РФ). Договор аренды (действующая редакция) Гражданский кодекс РФ Глава 34 Статья 606 По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью, но на практике такая конструкция сомнительна. Надежнее указывать в договоре, что помещение передается и во временное владение, и во временное пользование.

    Справка! В пользование без владения может быть передана часть целого помещения.
  2. Объект. Это обязательный элемент, без его подробного описания договор будет расценен судом как незаключенный. Пример: «1.2. Объектом договора является нежилое помещение, расположенное по адресу, площадью.» Подробное описание объекта с чертежами можно вынести в приложение.
  3. Арендная плата. При ее определении нужно руководствоваться ГК (общая ст. 614 и специальная ст. 654). Это существенное условие соглашения. Пример: «1.3. Арендная плата составляет рублей в месяц».
  4. Срок договора. Минимальный или максимальный сроки не установлены. Пример: «1.4. Срок аренды составляет один год». Конкретный срок указывать необязательно.

Договор должен быть заключен в письменной форме, поскольку его объектом является часть здания, сооружения. Это требование закона (ГК, ст. 651).

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

  1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

    Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

В соглашение можно включить отдельные разделы об условиях передачи и возврата имущества, порядке расчета и внесения арендной платы, иных правах и обязанностях заключивших его лиц. Чем более детально прописаны эти моменты, тем меньше вопросов возникнет на практике.

Можно изменить общие правила, предусмотренные гражданским законодательством, например, перераспределить обязанности по ремонту, закрепить запрет на передачу объекта в субаренду. О передаче имущества по договору составляется акт: он позволяет подтвердить, в какой день и в каком состоянии передано помещение. К договору субаренды применяются те же требования.

Стороны в нем именуются «субарендатор», «субарендодатель». Арендодателем называется собственник помещения. Дополнительно в таком договоре необходимо отразить наличие согласия собственника или порядок его получения. Пример: «Договор заключается с согласия арендодателя».

Важен ли вид сдаваемой площади?

В отношении аренды жилья действуют особые нормы (гл.35 ГК). Должны соблюдаться требования жилищного законодательства. Поэтому важно указывать в договоре, что передаваемый объект является нежилым и уточнять его назначение.

Оно может быть:

  • торговым (под магазин);
  • административным (под офис);
  • социально-культурным (под кинотеатр, салон красоты);
  • промышленным (под производство) и др.

Пользоваться объектом можно только в соответствии с определенным назначением.

Сколько длится субаренда?

  • Срок субаренды (поднайма) законом ограничен (п.2 ст.615 ГК РФ). Он не может превышать срок основного договора, по которому помещение передается во временное пользование.
  • Если этот срок истекает до момента, на который изначально рассчитывали стороны, договор субаренды также прекращает свое действие (п.1 ст.616 ГК РФ).
  • Если срок договора субаренды истек, он может быть пролонгирован на неопределенный срок по правилам ст. 621 ГК, но только в пределах действия договора с первичным арендодателем.

Могут ли в ней отказать?

Данный вид соглашений не является публичным, поэтому закон не предусматривает обязанности арендодателя давать соглашение на передачу имущества в поднайм. Это его право. Отсутствие согласия собственника или прямо выраженный запрет на совершение таких действий – безусловное препятствие для заключения договора субаренды.

Собственник может ничем не обосновывать свой отказ, это реализация принадлежащего ему права распоряжаться своей вещью по собственному усмотрению.

Регистрация договорного документа

Государственная регистрация обязательна для всех договоров аренды помещений в зданиях, заключенных на год и более (п.2 ст.651 ГК РФ). Краткосрочные соглашения, заключаемые на меньший срок, можно не регистрировать.

Важно! Договор, срок действия которого установлен с 1 марта текущего года до 30-го апреля следующего года, считается заключенным на год и требует регистрации (см. информационное письмо Президиума ВАС РФ № 66, от 11 января 2002 г.).

Государственная регистрация аренды (договора аренды) объекта нежилого назначения является государственной услугой и предоставляется Росреестром.

Ее можно получить:

  1. обратившись непосредственно в Росреестр;
  2. направив заявление в Росреестр письмом;
  3. в одном из МФЦ.

Через сайт Госуслуг зарегистрировать недвижимость нельзя, но на нем размещена информация о порядке, сроках, размере пошлины и т.п.

Срок регистрации – 7 рабочих дней. Если будут выявлены какие-то несоответствия, услуга будет оказана после их устранения. Заново подавать все документы не понадобится, если вовремя представить все исправления и дополнения.

Государственная пошлина составляет (ст.333.33 НК РФ):

  • 22 000 руб. – для юридических лиц;
  • 2 000 руб. – для ИП.

Нужно направить в Росреестр заявление (можно скачать на сайте Госуслуг) и документы, подтверждающие полномочия:

  • представителя, подающего заявление (2 копии);
  • представителя, подписавшего договор;
  • руководителя юридического лица, подписавшего договор.

Помимо этого нужно представить:

  • регистрируемый договор и приложения к нему;
  • паспорт заявителя;
  • устав юридического лица, свидетельство о присвоении ИНН, справку о кодах статистики;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины.

В зависимости от правового статуса отдельных видов имущества могут требоваться также иные документы.

Важно! Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП регистрационный орган получает самостоятельно в порядке межведомственного взаимодействия.
      

На что обратить внимание?

При взятии помещения в субаренду юридическим лицам и ИП нужно учитывать распространенные риски:

  1. Субарендатор не имеет права пользоваться помещением. Необходимо изучить договор, на основании которого изначально передано право пользования объектом. Соответствующее ограничение должно быть установлено в ЕГРН, если договор заключен на срок более одного года.
  2. Отсутствует согласие собственника. В первоначальном договоре аренды не должно быть запрета на его субаренду.

    Согласие собственника может быть выражено несколькими способами:

    • направлено письмом;
    • проставлено в виде штампа или подписи на договоре поднайма;
    • оформлено отдельным соглашением к договору;
    • указано отдельным пунктов в договоре об аренде («генеральное» согласие).
  3. Объект обременен правами иных третьих лиц. Для исключения такой вероятности нужно запросить выписку из ЕГРН. Ее можно запросить у контрагента либо самостоятельно в Росреестре.
  4. Срок поднайма превышает срок соглашения об аренде либо объем передаваемых прав превышает объем прав субарендодателя.
Советуем посмотреть наши материалы о нюансах заключения договора аренды и субаренды нежилой недвижимости, где одной из сторон выступает ИП, а с другой стороны:

Таким образом, главное, на что следует обратить внимание перед тем, как взять объект нежилого назначения в субаренду, – это правомочность лица, с которым заключается такое соглашение, и наличие согласия собственника. Избежать рисков позволит тщательное изучение договора аренды.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: