Для будущих мам и их руководителей: можно ли работать во время больничного по беременности и родам?

Российское законодательство с особым вниманием относится к работающим беременным женщинам. Их нельзя уволить, запрещено привлекать к тяжелому труду, а также нужно своевременно отпустить в отпуск по беременности и родам, чтобы дать возможность подготовиться к новой приятной роли. В статье рассмотрим, можно ли работать, находясь на больничном, правила выплаты пособий и другие тонкости.

Показать содержание

• Можно ли вообще не брать и как это отразится на женщине?
• Разрешена ли работа, если листок нетрудоспособности уже выдан, но не отнесен?
Условия      Возможные последствия      Сложности с датами    
• Разрешено ли взять и уйти в отпуск позже 30 недель?
• Получают ли одновременно оклад и пособие?
• Служба во время документально оформленного декрета
Когда позволяется?    
• Бухгалтерские сложности, риски при замещении
Ответственность сторон     Порядок пересчета выплат и помехи, связанные с ним      Имеют ли право отказать в выходе в должность после издания приказа о сроках?    
• Какие проблемы возникают в подобных ситуациях с ФСС?

Можно ли вообще не брать и как это отразится на женщине?

На практике нередко сама беременная изъявляет желание поработать подольше, особенно, если эту вольность ей позволяет самочувствие. Трудовой кодекс теоретически позволяет женщине вообще не уходить в отпуск по БиР, поскольку ст. 255 ТК говорит, что подобное время освобождения от работы предоставляется будущей маме по ее заявлению. Если такого заявления нет, то у работодателя нет оснований «выгонять» сотрудницу.

Полный отказ от больничного по БиР маловероятен, но можно предположить, что беременная захочет на период родов оформить очередной отпуск или несколько, если они успели у нее накопиться.

Ведь платный отдых полной продолжительности можно присоединить к больничному по БиР, а если его не оформляли, значит, у нанимателя есть законные основания отказать во внеочередном отпуске даже беременной.

Разрешена ли работа, если листок нетрудоспособности уже выдан, но не отнесен?

В день получения листка нетрудоспособности, связанной с предстоящими родами, женщина должна сообщить об этом нанимателю. Если она этого не сделала, то должна выйти на работу и выполнять свои обязанности в рамках, предусмотренных трудовым договором и медицинскими ограничениями.

Пока работодатель не извещен о получении больничного, он может требовать от работницы соблюдения правил внутреннего распорядка и качественного выполнения работы.

Условия

Факт получения больничного листа не может стать причиной изменения условий работы беременной. Все послабления, которые предусмотрены ТК РФ и медицинскими рекомендациями, работодатель должен предоставить сразу, как только сотрудница принесла справку из женской консультации о постановке на учет и сроке беременности.

Женщине, которая требует дополнительных преференций, размахивая листком нетрудоспособности, начальство может со спокойной совестью отказать. Больничный дает ей право только на полное освобождение от исполнения трудовых функций и замену зарплаты выплатой страхового пособия.

Возможные последствия

В данном документе сказано, что отправить женщину в декрет нужно в 30 недель, а при многоплодной беременности – в 28, оснований переносить дату начала периода нетрудоспособности у врачей нет. Жесткие рамки и желание заработать перед родами побольше могут толкнуть беременную на «сделку» с работодателем в виде неофициальной работы.

В такой ситуации беременная может столкнуться с нечистоплотностью нанимателя в плане оплаты труда, но не сможет претендовать на защиту своих прав ни в инспекции по труду, ни в суде.

Сложности с датами

Ответственности за непредоставление листка нетрудоспособности у работницы нет, а вот у работодателя могут возникнуть сложности, потому что законом предусмотрена возможность начисления только одного вида оплаты: либо заработка, либо пособия по нетрудоспособности.

Чтобы избежать сложных объяснений с проверяющими, руководство должно предпринять несколько страховочных шагов:

1. заявление о предоставлении отпуска по БиР зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции (фактической датой получения);
2. в табеле учета рабочего времени отметить дни, когда наниматель не знал о больничном, как рабочие;
3. по возможности, попросить у беременной письменное объяснение о причинах опоздания с передачей листка нетрудоспособности;
4. приказ о начале отпуска по БиР издать датой получения документов от работницы.

Разрешено ли взять и уйти в отпуск позже 30 недель?

А если больничный лист не выдан, потому что женщина отказалась от него в больнице? Можно ли его оформить позже 30 недель и что при этом изменится для работницы и работодателя? Какие максимально возможные сроки “откладывания” больничного?

Врач, который ведет беременную, обычно назначает прием так, чтобы ровно в 30 недель женщина явилась в женскую консультацию. В этот же день доктора должны выписать листок нетрудоспособности. За женщиной сохраняют право отказаться от оформления декрета в пользу продолжения работы. В этом случае беременная пишет заявление об отказе, а гинеколог делает в карточке соответствующую пометку.

Тем не менее, это не означает, что сотрудница сможет выиграть в оплате декретных, листок нетрудоспособности, выписанный с опозданием, будет иметь ряд особенностей:

• дата выписки документа будет соответствовать фактическому дню обращения беременной в ЖК;
• дата начала периода нетрудоспособности будет соответствовать началу 31-ой недели;
• больничный выпишут «задним числом», но на 140 дней, минимум, ст. 255 ТК.

Соответственно, если женщина должна была уйти в отпуск по БиР 28 апреля, но решила поработать еще пару месяцев и пришла за больничным 25 июня, то листок нетрудоспособности будет датироваться 25 июня, а периода освобождения от работы будет обозначен с 28 апреля по 14 сентября включительно.

Получают ли одновременно оклад и пособие?

Законодательство о труде и социальном страховании не предусматривает одновременного начисления зарплаты и пособия по нетрудоспособности, поскольку это даже по смыслу взаимоисключающие понятия. Если врачом констатирована нетрудоспособность, то человек не должен продолжать работу, и ему вместо зарплаты выплачивают больничные.

Поскольку беременность не болезнь в классическом понимании, то женщина может сама решать, когда писать заявление на отпуск по БиР. Но это также означает, что она добровольно отказывается от пособия в пользу получения оплаты за труд. Попытки оспорить данное положение разбились о Решение ВС РФ № АКПИ12-1204 от 14.11.2012 года.

Служба во время документально оформленного декрета

Рассмотреть дородовой и послеродовой период Статья 255 ТК содержит два условия предоставления отпуска по БиР: заявление беременной и наличие больничного листа. Это означает, что отсутствие письменной просьбы сотрудницы о предоставлении отпуска не позволяет работодателю оформить ей декрет в одностороннем порядке. Женщина вправе работать плоть до дня родов.

Когда позволяется?

Успешно продолжить свою трудовую деятельность беременная может даже после получения листка нетрудоспособности. Если при этом ее состояние не ухудшается, не угрожает здоровью и жизни, не страдает качество работы, то женщина может работать без дополнительных напоминаний о ее «интересном положении».

Точно также, если женщина быстро и легко восстановилась после родов и нашла присмотр своему малышу, она может вернуться на свою должность как до родов, так сразу после, без оформления отпуска по уходу за ребенком.

Бухгалтерские сложности, риски при замещении

Нестандартное отношение к декрету создаст массу неудобств бухгалтерии предприятия. До фактического начала отпуска по БиР женщине начисляют зарплату, а не пособие по нетрудоспособности, а дальше выплачивают пособие за 70 дней послеродового периода и остаток дней дородового.

Если же женщина приняла решение отказаться от отпуска по БиР вовсе, то на пособие по нетрудоспособности она тоже может не рассчитывать.

За отработанные дни ей заплатят зарплату. Труднее определиться с теми беременными, которые и на работу не выходят, и заявление на отпуск не написали. Уволить за прогул в данном случае нельзя (ст. 261 ТК), но документировать подобные случаи все же нужно. Это позволит не платить за пропущенные дни зарплату, и хоть как-то повлиять на несознательную сотрудницу.

Еще одна трудность касается замещения декретной должности. Пока у работодателя нет заявления от беременной и ее больничного, он не может принять на ее место нового работника по срочному контракту.

Ответственность сторон

Точно также осторожно нужно фиксировать отработанные будущей мамой часы и дни в табеле, чтобы нанимателя не обвинили в неполной выплате зарплаты.

В отношении самой беременной закон еще более мягок. Никаких штрафов или дисциплинарных взысканий за несвоевременное сообщение о наступлении декрета для таких работниц закон не предусмотрел. Кроме того, запретил применять к будущим мамам увольнение в виде дисциплинарного взыскания, ст. 261 ТК.

Порядок пересчета выплат и помехи, связанные с ним

Пособие по БиР в полном объеме выплачивается за счет государства и его размер не зависит от страхового стажа, к начисленной сумме не применяется понижающий коэффициент. Проблемы с расчетом пособия могут возникнуть только в том случае, если беременная сначала ушла в отпуск по БиР, а затем вышла на работу на небольшой период или раньше окончания декрета.

Если пособие уже было выплачено за весь период отпуска по беременности, то его необходимо перечитать:

1. Определить периоды нахождения в отпуске по БиР и нахождения на рабочем месте.
2. Посчитать зарплату за отработанные дни.
3. Заново рассчитать сумму пособия за календарные дни (определить периоды поможет заявление сотрудницы).
4. Высчитать переплату по больничному и сторнировать ее из прежней суммы.
5. Отразить перерасчет в отчетности в ФСС и, при необходимости, составить для фонда пояснительную записку.

Имеют ли право отказать в выходе в должность после издания приказа о сроках?

Листок нетрудоспособности просто ограничивает определенный период, когда женщина может не выходить на работу. Сотрудница же может использовать его полностью или сократить, подобное желание нужно изложить письменно.

Но после того, как приказ об отпуске издан, и беременная с ним ознакомлена, изменить даты выхода из отпуска можно только по взаимной договоренности с работодателем.

Вполне понятно, что руководство критически отнесется к желанию новоиспеченной мамочки срочно вернуться к работе, не дожидаясь окончания больничного. В данной ситуации наниматель может совершенно законно отказаться от несвоевременно предложенных услуг. Тем более, что на месте беременной может временно, на период ее отпуска, трудиться другой специалист.

Какие проблемы возникают в подобных ситуациях с ФСС?

Если работодатель оперативно реагирует на переменчивые желания своих сотрудниц и фиксирует это документально, то достаточно будет просто оповестить об этом фонд и правильно заполнить отчетность.

Крупные предприятия с большим штатом выплачивают пособия по взаимозачету с ФСС, не получая средства на спецсчета. Тем, у кого коллектив небольшой и начисленных взносов недостаточно для выплаты декретных, нужно запрашивать выплаты напрямую через ФСС. Соответственно, при любых пересчетах придется излишне уплаченные деньги возвращать на текущие счета Фонда в самые сжатые сроки.

Полезные советы и практические рекомендации каждой из сторон в подобных ситуациях: как лучше поступать, если женщине выгоднее работать дольше (например, при высокой зарплате), чтобы оформить все правильно и без правовых последствий. Альтернативные варианты, удобные для обеих сторон.

Реальных преимуществ продолжения работы вместо оформления отпуска по беременности не так много. Ощутить некоторую выгоду могут лишь те, у кого в последние месяцы существенно выросла зарплата или по итогам определенного периода ожидается крупный денежный бонус. Если таких событий не предполагается, то лучше вовремя представить больничный и не рисковать своим здоровьем.

Работодатель должен быть заинтересован в том, чтобы не затягивать с оформлением отпуска беременной. Не стоит также занимать слишком принципиальную позицию даже по отношению к будущим мамам, которые злоупотребляют своими правами. Лучше договориться полюбовно, памятуя о том, что большинство контролирующих органов и судов, чаще всего, принимают сторону беременных.