Могут ли удержать НДФЛ с оплаты больничного по беременности и родам? Все о налогах и взносах по пособию
Женщине, родившей ребёнка, полагается несколько видов выплат и пособий. Одной из них является больничный по временной нетрудоспособности. Расскажем о том, можно ли получить весь объём начисленного больничного, или он уменьшается на сумму налогов. Кроме того, предлагаем ознакомиться с тем, в каких бухгалтерских и налоговых документах следует отражать доходы в виде больничного в связи с беременностью и родами.
Показать содержание
- Удерживается ли подоходный налог с такого листа нетрудоспособности?
- Как эта выплата отражается в бухгалтерии?
Под каким кодом дохода указывается в справке 2-НДФЛ? Нужно ли включать в 6-НДФЛ? Попадает ли в отчетность по страховым взносам? Входит ли в формы первичной документации?Удерживается ли подоходный налог с такого листа нетрудоспособности?
Выплата по беременности и родам, назначаемая в связи с временной нетрудоспособностью на период 70 дней до родов и 70 дней после, начисляется работодателем.О том, на сколько дней предоставляют больничный лист по беременности и родам и можно ли его продлить, можно узнать здесь.
После этого между предприятием и Фондом социального страхования происходит взаиморасчёт, то есть Фонд засчитывает уплаченное работодателем пособие в счёт будущих страховых взносов.
Таким образом, с одной стороны больничный по беременности и родам – это прирост денежных средств работника, а с другой – выплата, осуществляемая предприятием. Ввиду этого в результате такой операции может возникнуть объект налогообложения только по 2 видам обязательных платежей:
- НДФЛ, поскольку объектом налогообложения признаётся доход физического лица (статья 209 НК РФ).
- Страховые взносы, поскольку базой для их исчисления являются выплаты в пользу работников (подпункт 1 пункта 1 статьи 420 НК РФ).
Статья 209 НК РФ. Объект налогообложения
Объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиками:
- от источников в Российской Федерации и (или) от источников за пределами Российской Федерации – для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации;
- от источников в Российской Федерации – для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации.
Однако законодательство о налогах и сборах предусматривает немало льгот и освобождений как в отношении отдельных категорий налогоплательщиков, так и видов доходов. Выясним, чем облагаются и льготируются ли больничные листы по беременности и родам (подробно о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам читайте тут).
Берутся или нет налоги с пособия?
Пособие по беременности и родам, являясь доходом гражданина, входит в объект налогообложения по НДФЛ. При этом база для расчёта суммы изъятия в бюджет уменьшается на необлагаемые выплаты.
Согласно пункту 1 статьи 217 НК РФ с сумм государственных пособий налог не взимается. В число таких пособий входит и больничный по беременности и родам. Значит, это пособие не должно облагаться НДФЛ. А работодатель обязан выплатить весь начисленный объём больничного без удержания налога.
Важно! Пособие, предназначенное женщинам на период окончания беременности и родов, не может облагаться другими видами налогов в связи с тем, что это противоречит принципам ведения в России налоговой политики.Взимание с суммы больничного другого вида налога (помимо подоходного) повлекло бы за собой двойное налогообложение. А налогообложение одного и того же объекта не допускается.
Это следует из положений части второй пункта 1 статьи 38 НК РФ, где оговорено, что любой налог должен иметь самостоятельный объект.
Платятся ли страховые взносы?
Страховые взносы не являются налогами, однако точно так же считаются обязательными платежами. Для целей их расчёта Налоговым кодексом РФ также закреплён список необлагаемых выплат.
Так, нормами подпункта 1 пункта статьи 422 НК РФ с работодателя снимается обязанность начислять страховые взносы на любые виды обеспечения в рамках обязательного социального страхования. При этом одним из видов такого обеспечения является больничный по беременности и родам.
Таким образом, пособие, которое начисляется беременным женщинам на срок 140 дней, не подлежит обложению ни страховыми взносами, ни НДФЛ.
Внимание! НДФЛ удерживается с физических лиц, в то время как страховые взносы изымаются у источника выплат, то есть у работодателя. Поэтому природа взносов такова, что они в любом случае не могут уменьшать выплату в связи с беременностью и родами.Как эта выплата отражается в бухгалтерии?
Работнику бухгалтерии, ответственному за расчёты с персоналом, следует знать, что выплаты по больничным и родам должны отражаться как в первичной бухгалтерской документации, так и налоговой отчётности.
Посмотреть пошаговую инструкции по документальному оформлению отпуска по беременности и родам можно здесь.
Под каким кодом дохода указывается в справке 2-НДФЛ?
В этом отчёте указываются суммы доходов, полученные работниками. При этом необходимость отражения в ней необлагаемых доходов отсутствует. Так пояснил Минфин России в своём Письме от 18 апреля 2012 года № 03-04-06/8-118.
Следовательно, размеры больничных по беременности и родам в 2-НДФЛ не заносятся.
В 2-НДФЛ отражаются виды и коды доходов. Для такого дохода, как пособие по беременности, специальный код не предусмотрен.
Нужно ли включать в 6-НДФЛ?
В данном расчёте должны найти своё отражение обобщённые суммы доходов и удержаний всех работников. Здесь не указываются сведения в разрезе конкретных лиц и видов доходов. Соответственно, не используются и коды доходов.
Попадает ли в отчетность по страховым взносам?
В форме «Расчёт по страховым взносам» общие необлагаемые суммы, в том числе пособие по беременности и родам, указываются в следующих ячейках:
- строка 040 подраздела 1.1 Приложения 1;
- строка 040 подраздела 1.2 Приложения 1;
- строка 030 Приложения 2.
Кроме того, выплаченные больничные по беременности и родам должны быть занесены в строки 10, 11, 20, 21 Приложения 3.
Входит ли в формы первичной документации?
Начисленное в пользу работника пособие, как и все другие выплаты и вознаграждения, должно отражаться в форме Т-12, которая состоит из двух разделов:
- учёт рабочего времени;
- расчёты по оплате труда.
Фактические размеры больничных указываются во втором разделе. Для правильного оформления документа необходимо заполнить следующие ячейки:
- в графе 18 – табельный номер сотрудника;
- в шапке «вид оплаты» – наименование пособия и код (буквенный «Р» или числовой «14»);
- в графе 21 – сумма пособия;
- в графе 22 – за сколько дней (часов);
- в качестве корреспондирующих счетов указать те счета, которые использовались в соответствующей бухгалтерской проводке.
Есть несколько ведомостей, в которых также должна быть отражена произведённая выплата. Но указывается она не отдельно, а в сумме с остальными начислениями.В отдельной строке таблицы заносится ФИО сотрудника, его табельный номер и записываются общие суммы выплат (удержаний, отработанных дней и т.д.).
Суммарные доходы физических лиц отображаются следующим образом:
- в расчётно-платёжной ведомости № Т-49 в графах 8-14 и 21;
- в расчётной ведомости № Т-51 в графах 8-12 и 18;
- в платёжной ведомости № Т-53 в графе 4.
Беременная женщина, работающая по трудовому договору может оформить больничный лист, а если медики установили наличие угрозы здоровью женщины или ее малыша, то и продлить его. Как отразить больничный по беременности и родам в СЗВ-СТАЖ, чем отличается от декрета, как его оформить при работе по совместительству – читайте на нашем сайте.Таким образом, из сумм больничных по беременности и родам не удерживаются ни НДФЛ, ни страховые взносы. При этом в отчётности по подоходному налогу такие начисления не отображаются, а по взносам – в сумме с другими необлагаемыми доходами. Кроме того, больничные должны быть указаны в унифицированных формах документов.
