+7 (499) 938-46-18 Москва

Особенности приема на работу иностранцев с патентом. Как заключить трудовой договор?

Время на чтение: 6 минут Добавить в закладки

Зачастую складывается ситуация, когда отечественные компании сильно нуждаются в иностранных специалистах. Однако процесс оформления легальных трудовых отношений зависит от статуса иностранца в России и наличия у него права на работу в РФ. В этой статье рассмотрим, как принять на работу сотрудника, имеющего патент.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Кто из юридических и физических лиц может принять иностранца на рабочее место?

В соответствии с частью 4 статьи 327.1 ТК РФ основными ограничениями для заключения трудового договора отечественного работодателя с иностранным наемным сотрудником или лицом без гражданства являются федеральные законы или же международные договоры РФ.

Из этого следует, что нанимать граждан другой страны на работу на территории России могут все юридические и физические лица, которым это не запрещено:

  1. Физические лица. Согласно ст. 20 ТК РФ любой гражданин России вправе стать работодателем и нанимать в качестве сотрудников иностранных граждан-резидентов других стран. Однако здесь присутствуют некоторые ограничения:

    • Обе стороны должны быть совершеннолетними (18+ лет).
    • Работа должна касаться исключительно личных, бытовых и других подобных нужд. Эта деятельность не должна быть связана с предпринимательством или направлена на извлечение нанимателем какого-либо дохода в явной форме.
    • У работодателя не должно быть неисполненных постановлений о наказании за незаконную эксплуатацию труда иностранцев.
  2. Индивидуальные предприниматели. Привлечение их к труду на возмездной основе должно соответствовать нормам российского миграционного законодательства:

    • Индивидуальный предприниматель должен пройти аккредитацию и встать на учет в ГУВМ МВД как работодатель для мигрантов.
    • ИП несет ответственность за наличие всех необходимых документов у нанимаемого иностранного работника, поэтому в обязательном порядке должен проводиться миграционный аудит.
    • Заключаемый с иностранным гражданином трудовой договор должен обязательно сопровождаться уведомлением ГУВМ МВД.
    • С заработной платы иностранного гражданина должны вовремя оплачиваться все требуемые по закону налоги, взносы и отчисления.
    • Увольнение иностранного работника из ИП должно сопровождаться не только оформлением всей регистрационной документации, но и уведомлением ГУВМ МВД об этом факте.
  3. Юридические лица. Правила здесь те же самые, что и в случае с ИП. Чтобы привлечь к работе иностранных граждан юридическое лицо (наниматель) обязано пройти процедуру аккредитации в МВД в качестве потенциального работодателя для иностранной рабочей силы. Также обязательным условием является миграционный аудит и уведомление ГУВМ МВД о фактах заключения новых трудовых договоров с иностранными работниками и о прекращении действия старых.

Процедура оформления работодателем безвизового иностранца с патентным документом

Чтобы использование работодателем труда иностранных граждан было легальным, нужно следовать представленным ниже алгоритмам.

Получение аккредитации

Данная процедура представляет собой осуществление регистрации (постановка на учет) в специализированных органах МВД юридических лиц или же индивидуальных предпринимателей, которые в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности рассчитывают нанимать на работу иностранцев.

Получение аккредитации означает внесение потенциального работодателя в базу ГУВМ МВД и получение данным юридическим лицом права нанимать мигрантов и других граждан других стран для работы в России.

Для прохождения аккредитации требуется предоставление следующих документов:

  • свидетельство ОГРН (копия);
  • свидетельство ЕГРЮЛ (копия выписки), содержащая коды ОКВЭД;
  • свидетельство ИНН (копия);
  • приказ о назначении исполнительного органа юридического лица (Генерального директора) вместе с копией паспорта, содержащей страницу о регистрации;
  • свидетельство о постановке на учет в территориальном органе Федеральной службы статистики;
  • свидетельство о праве собственности на помещение по юридическому адресу (копия), либо копия соответствующего арендного договора;
  • информационное письмо на фирменном бланке организации о намерении в рамках хозяйственной деятельности привлекать к работе иностранцев.

Аккредитация юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям предоставляется на 1 год. В случае необходимости работодатель обязан пройти переаккредитацию.

Аудит миграционных документов

Миграционный аудит представляет собой комплекс аналитических мер, осуществляемый профильным органом МВД с целью профилактики нарушений трудового и миграционного законодательства в процессе найма иностранных граждан российскими работодателями. Фактически данный аудит представляет собой проверку наличия и корректности оформления нижеследующих документов:

  • наличие и юридическая грамотность трудового договора;
  • наличие в компании копий паспортов числящихся в штате иностранцев;
  • наличие у работников-иностранцев разрешений на работу;
  • присутствие копий миграционных карт и отрывных частей бланков уведомлений о регистрации;
  • уведомления о приеме на работу и увольнениях.
Указанные документы должны соответствовать штатному расписанию, а также табелю учета рабочего времени. Кроме того, реально проводимая компанией деятельность проверяется на соответствие той, которая указана в уставных документах и выданных лицензиях.

Отслеживание обязательных платежей

Каждый месяц работающие по патенту иностранцы обязаны вносить авансовый платеж. В обязанность работодателя входит осуществление контроля, чтобы НДФЛ по трудовому патенту вносился иностранными работниками вовремя и в полном объеме. В случае, если работник допустит просрочку хотя бы на 1 день, наступят следующие последствия:

  • его патент будет автоматически аннулирован;
  • работодатель потеряет возможность числить данное лицо в своем штате и будет обязан его уволить;
  • иностранный работник станет нелегалом.

Проверка регистрации

У иностранного гражданина, работающего в российской компании или ИП, обязательно должна быть оформлена регистрация (временная), адрес которой указывается в патенте. Работодателям нужно отслеживать сроки истечения этой регистрации и своевременно предупреждать иностранных работников о необходимости ее продления.

Кроме того, в соответствии с законом №163 по юридическому адресу самого работодателя работающие в его штате иностранцы оформлены быть не могут (только по адресу фактического их проживания). Нарушение данного положения в первый раз влечет наложение на иностранного работника штрафа размером в 5 тыс.р., а при дальнейших нарушениях последует депортация его из страны.

Трудоустройство в штат

Если все миграционные документы работника-иностранца в порядке, его оформляют в штат компании-работодателя.

При этом компания предоставляет на рассмотрение будущему иностранному работнику следующие документы:

  • коллективный договор (в случае его наличия), который сотрудником-иностранцем должен быть подписан;
  • будущий сотрудник должен ознакомиться (под подпись) с правилами внутреннего распорядка в компании;
  • им обязательно должна быть подписана должностная инструкция, а также ряд других внутренних нормативных документов (таких как вводный инструктаж, например);
  • если предшествующие бумаги не вызывают у потенциального работника возражений и нареканий, то ему предлагается подписать трудовой договор.

После этого:

  1. бухгалтерия предприятия издает приказ о приеме в штат сотрудника иностранца;
  2. формируется карточка по форме Т-2, где иностранный работник ставит свою подпись, ознакомившись с записью в своей трудовой книжке;
  3. также от работника требуется поставить подпись на согласии с обработкой своих персональных данных.
      

Уведомление МВД

После завершения процедуры оформления сотрудника-иностранца в штат, у работодателя есть всего 3 календарных дня (с даты подписания трудового договора), чтобы уведомить об этом ГУВМ МВД.

Неисполнение этого простого действия влечет за собой наложения внушительного штрафа – 1 млн. рублей за каждого иностранного сотрудника, о котором «забыли» вовремя сообщить в органы МВД. В случае невыплаты штрафа деятельность компании-работодателя на законных основаниях может быть приостановлена.

Последующее ведение учета

Прием в штат иностранных сотрудников является весьма обременительным мероприятием для компании-работодателя. Требуется отслеживать сразу несколько аспектов:

  1. нужно вести отдельный кадровый учет;
  2. компания должна не только вовремя осуществлять собственные платежи по всем зарплатным налогам и сборам, но и следить за должным исполнением иностранным работником своих обязанностей по выплате НДФЛ по патенту;
  3. во избежание колоссальных штрафов нужно следить за должным уведомлением о приеме и увольнениях иностранных сотрудников.

Заключение трудового договора

В связи с особенностями учета трудовой миграции, оформление трудового договора с иностранными наемными работниками несколько отличается от процедуры заключения трудового соглашения с гражданами РФ. Кроме того, различия присутствуют и в структуре самого договора.

Какие данные мигранта нужно прописать в ТД?

В трудовом контракте с иностранным гражданином прописываются позиции, которые касаются миграционного статуса наемного работника:

  • сведения о патенте, разрешающем работу в РФ;
  • присутствие медицинской страховки.

Кроме того, дополнительно в контракте могут быть оговорены условия обеспечения работника жильем (со стороны компании).

В случае, если нанимаемый иностранный сотрудник не говорит по-русски, то контракт в обязательном порядке должен быть составлен на двух языках: на русском и на его родном языке.
Скачать бланк трудового договора физического лица с иностранцем по патенту
Скачать образец трудового договора с иностранцем по патенту
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Как правильно оформить договор?

Официальной формы трудового контракта с иностранными работниками не существует – каждая фирма сама готовит тот договор, который ее устраивает. Однако, если нет желания изобретать собственную форму, можно адаптировать для заключения с иностранным сотрудником типовую форму трудового договора, которая была утверждена постановлением Правительства РФ №858 от 27.08.2016г. В данную форму следует включить условия, которые предусмотрены нормами ТК РФ, а именно – ст.327.2.

Какие сроки указывать, обязательно ли это делать?

Давая собственные разъяснения по данному вопросу, Роструд ссылается на положения ТК РФ. Согласно нормам последнего, сам факт того, что работник является иностранцем, не накладывает на работодателя никаких ограничений на срок заключаемого с ним трудового контракта.

Российские компании вправе заключать с иностранцами как срочные, так и бессрочные трудовые договоры. Срочный трудовой договор заключается лишь в случаях, указанных в части 1 ст. 59 ТК или же в Законе «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Возможность приема по ГПХ

Договор гражданско-правового характера, заключаемый с иностранцем, по своей структуре и формату ничем не отличается от тех, что отечественные работодатели заключают с гражданами России. Заключение договора регулируется:

Работодатель обязан извещать территориальный орган МВД о приеме на работу по договору ГПХ или же о прекращении действия такого договора.

Однако сами ТД и договоры ГПХ имеют семантическое различие, что может определить предпочтительность приема иностранного сотрудника на работу именно по договору ГПХ. Итак:

  1. В рамках ТД сотруднику нужно платить зарплату постоянно, вне зависимости от наличия фронта работ. Договор ГПХ предусматривает выполнение лишь четко очерченного перечня результативных действий. При этом не требуется инициировать громоздкую процедуру оформления нового сотрудника в штат предприятия.
  2. ТД подразумевает необходимость обеспечения сотрудника рабочим местом. Договор ГПХ может предусматривать создание каких-либо условий работодателем для работника, однако это вовсе необязательно.
  3. В рамках ГПХ иностранный сотрудник сам может нанимать работников (по субподряду), что невозможно в рамках ТД.
  4. Порядок выплаты зарплаты в рамках договора ГПХ определяется по согласованию сторон, в отличии от ТД, где зарплата должна перечисляться регулярно (2 раза в месяц).
  5. Трудовой договор подразумевает, что работодатель обязан предоставлять трудовые гарантии (отпуск, компенсации за переработку и пр.). Договор ГПХ ничего этого не предусматривает, но время работы по нему увеличивает общий стаж сотрудника.
  6. Если ТД может заключаться бессрочно, то договор ГПХ всегда имеет четкие временные границы.
Скачать бланк договора ГПХ с иностранным гражданином по патенту
Скачать образец договора ГПХ с иностранным гражданином по патенту
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
Агрегируя все указанные позиции, можно сказать, что договор ГПХ нацелен на результат (работник добивается поставленных целей – получает оплату по договору) в отличии от ТД, где от работодателя требуется обеспечение рабочего процесса, поддержание трудовых гарантий, формирование кадровой политики.

С учетом того, что в рамках ГПХ оформления сотрудника в штат не происходит, отсекается целый кластер административных проблем, связанных с оформлением иностранцев и уведомлением контролирующих органов в МВД.

С учетом того, что физические лица, которые являются гражданами РФ, не могут нанимать иностранных сотрудников для осуществления предпринимательской деятельности, заключать с такими наемными работниками трудовой договор будет крайне обременительно для работодателей.

Договор ГПХ здесь будет намного эффективнее, потому что вдобавок к своей компактности (не нужно оформлять трудовую книжку, составлять должностные обязанности) условия договора ГПХ будут стимулировать работников как можно быстрее (но без ущерба для качества) выполнить работу.

Принятие на работу сотрудников-иностранцев требует от компании-работодателя высокой ответственности по ведению специализированного учета. Цена ошибки крайне высока: за неуведомление профильных органов МВД – штраф в 1 млн.р.

Однако привлекаемые из-за границы квалифицированные кадры полностью оправдывают такие административные риски. А значит, компаниям либо следует повышать профессионализм собственных служб учета иностранных кадров, либо же привлекать аутстаффинговые агентства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
      
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: