Получение разрешения на работу и трудоустройство иностранных граждан. Бланки и образцы заявлений

Для обеспечения легальности своей работы на территории Российской Федерации иностранным гражданам в установленном порядке требуется получить соответствующее разрешение. Разрешение на работу (РНР) – это специальный документ, который подтверждает право гражданина другой страны на трудоустройство в России.

Разрешение предоставляется визовым трудовым мигрантам. Оформлением такого документа для иностранного работника занимается непосредственно работодатель принимающей страны, сам же работник лишь предоставляет необходимые документы. Выдает соответствующее разрешение ГУВМ МВД России на каждого мигранта в отдельности.

Показать содержание

• Основные этапы
• Как получить РНР?
Размещение вакансии      Получение квоты     Регистрация в ГУВМ МВД     Заявление на позволение трудоустройства иностранцев     Приглашение на въезд    
• Стоимость оформления
• Действия будущего сотрудника
Сбор документов до приезда в Россию     Как оформить рабочую визу?     Прибытие на территорию РФ     Экзамен и медосмотр    
• Как принимают на должность визовых иностранцев?
Сроки и порядок приема     Уведомление в ГУВМ МВД    
• Действия в случае смены работодателя
• Продление документов
• Нюансы и подводные камни
• Частые вопросы и ответы
Нужно ли РНР для найма к ИП?     Какова ответственность за несообщение в Миграционную службу?    

Основные этапы

Чтобы привлечь к работе иностранного сотрудника, организации необходимо выполнить ряд законодательно регламентированных действий:

1. Подать заявку на предоставление квоты.
2. Разместить вакансию в СЗН.
3. Получить регистрацию в ГУВМ МВД.
4. Подать заявление о выдаче разрешения на привлечение иностранных работников.
5. Оформить приглашение для выдачи рабочей визы.
6. Оформить персональное РНР для приглашенного сотрудника.

Об отличиях патента и разрешения можно узнать тут.

Как получить РНР?

Рассмотрим подробно каждый из этапов, предусмотренных как обязательные условия для получения РНР для визового иностранного сотрудника, расскажем, кто выдает документ.

Размещение вакансии

Прежде всего работодатель размещает в Центре занятости вакансию, для которой требуется привлечение иностранного работника. Срок размещения вакансии – до 30 дней. За это время осуществляется поиск заинтересованных в вакантной должности рабочих мигрантов.

Получение квоты

Прежде чем нанимать иностранного сотрудника, работодатель обязан получить разрешение, позволяющее ему привлекать визовых мигрантов к работе. Такие разрешения предоставляются в ограниченных количествах, ежегодно определяемых постановлениями правительства. Работодатель подает заявку на получение квоты в Центр занятости с предоставлением перечня документов:

• Заявление с запросом на привлечение мигранта.
• Квитанция об оплате гос. пошлины.
• Проект трудовых договоров.
• Официальные учредительские документы организации (ИНН, ОГРН, Устав и т. д.).

Бланк заявления на получение квоты утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 23 января 2014 г. №27н. Заявление может быть подано работодателем как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Регистрация в ГУВМ МВД

Работодатель должен встать на учет в ГУВМ МВД и получить аккредитацию, если он планирует привлекать иностранных граждан к работе в своей компании. Он предоставляет в миграционную службу заявление (Приложение №1 к Приказу МВД России от 19.06.2017 №392) и необходимые документы:

1. копия свидетельства о регистрации юридического лица;
2. копия выписки из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД;
3. копии ОГРН и ИНН;
4. приказ о назначении генерального директора организации и копия его паспорта;
5. копия договора аренды помещения;
6. копия уведомления из территориального органа Федеральной службы статистики;
7. информационное письмо на бланке организации.

В результате изучения представленных документов, что занимает не более 3 дней, МВД оформляет учетную карточку организации (Приложение №8 к Административному регламенту Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства).

Аккредитацию работодатель должен продлять ежегодно.

Заявление на позволение трудоустройства иностранцев

Работодатель представляет в ГУВМ МВД заявление и законодательно установленный перечень документов, которые позволяют получить разрешение на привлечение к работе в компании мигрантов.

Форма заявления на выдачу РНР применяется на основании Приказа МВД России от 19.06.2017 №392. В приложениях к приказу содержатся формы заявлений.

В бланке заявления работодателем указываются основные сведения о компании, сроки, на которые запрашивается разрешение, перечень вакансий и число привлекаемых иностранных работников, а также обоснование необходимости их привлечения.

Приглашение на въезд

Рабочая виза предоставляется рабочим мигрантам при наличии трудового договора и приглашения на въезд (Приложение №1 к Административному регламенту Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства).

В целях ее получения потенциальные сотрудники проходят медкомиссию, а также сдают тесты на знание русского языка, истории и права. Составлением приглашения на въезд для мигранта занимается работодатель (Ст. 18 Федерального закона “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”).

На территории РФ иностранец получает РНР по своему паспорту и встает на миграционный учет по адресу работодателя в течение 7 дней. Прибыв на территорию РФ, между работником и работодателем заключается трудовой договор (ст. 57 и ст. 327.2 ТК РФ), о чем работодатель в течение 3 рабочих дней уведомляет МВД.

Стоимость оформления

Оформление РНР сопряжено с некоторыми материальными затратами. Таким образом, цена на услугу для юридических лиц, планирующих трудоустроить иностранных граждан – 10000 рублей за каждую вакантную должность. А вот, сколько будет стоить оформление для физических лиц – 3500 рублей.

Действия будущего сотрудника

Сбор документов до приезда в Россию

Разрешение на работу в РФ оформляется на каждого визового работника.

Для оформления РНР иностранному сотруднику, в МВД направляется пакет документов:

• копию документа, удостоверяющего личность (копию паспорта);
• документ об образовании;
• заявление на предоставление РНР в 2 экземплярах (Приложение №1 к Приказу МВД России от 14 августа 2017 г. №637);
• квитанцию об оплате госпошлины;
• сертификаты о результатах тестирования по русскому языку, отечественной истории и российскому праву;
• заключение о медицинском освидетельствовании и сертификат об отсутствии ВИЧ.

Заявление на предоставление РНР иностранному гражданину рассматривается миграционными органами в течение 30 дней с момента его подачи.

Как оформить рабочую визу?

Рабочая виза подтверждает законность нахождения и работы на территории РФ иностранного гражданина. Виза предоставляется мигранту при наличии у него:

1. Приглашения от работодателя (Приложение №1 к Приказу МВД России от 21 сентября 2017 г. №735).
2. Разрешения на работу. Заявление на оформление визы подается в миграционные органы либо самим иностранцем, либо его работодателем. Предоставляются паспортные данные иностранца, фотографии и заполненная анкета (форма анкеты разрабатывается КД МИД России и заполняется в электронном виде). Рассматривается заявление в срок до 20 дней.

Прибытие на территорию РФ

Миграционная карточка является основанием для оформления регистрации и РНР. Она подтверждает легальность пребывания и работы мигранта на территории России. Заполняется миграционная карточка до начала пограничного контроля и обеспечивает прохождение границы.

Постановка на миграционный учет заключается в своевременном уведомлении МВД о прибытии работника на территорию временного пребывания. Сведения должны быть предоставлены в миграционные органы по месту регистрации работодателя в течение 7 дней после прибытия гражданина в РФ (Федеральный закон “О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации”).

Принимающая сторона должна получить и заполнить бланк временной регистрации иностранного гражданина, а затем предоставить его в МВД, которое, в свою очередь, регистрирует мигранта в базе данных.

Экзамен и медосмотр

Для получения разрешения на работу иностранным сотрудникам обязательно нужно пройти комплексное тестирование на знание русского языка, истории и права. Результаты успешной сдачи тестов оформляются и выдаются иностранцу в виде соответствующих сертификатов, содержащих государственную печать.

Тестирование осуществляется учебными заведениями, располагающими специальной аккредитацией на его проведение. Стоимость сертификата в зависимости от региона может составлять от 5 тысяч рублей (Ст. 15.1 Федерального закона “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”).

Для получения разрешения на работу для иностранных граждан обязательным условием является прохождение медицинского осмотра. По результатам медкомиссии мигранту выдается заключение о результатах медицинского освидетельствования и сертификат об отсутствии ВИЧ, которые он предоставляет в числе прочих документов при подаче заявления на РНР.

Как принимают на должность визовых иностранцев?

Сроки и порядок приема

При трудоустройстве в российской компании, потенциальный работник обязан предоставить работодателю следующие документы (ст. 65 и 327.3 ТК РФ):

• паспорт;
• документ, подтверждающий квалификацию;
• вид на жительство;
• разрешение на работу;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• полис добровольного медицинского страхования.

В трудовом договоре сведения о работнике указываются на основании предоставленных им документов. Договор заключается на русском языке, но допускается дополнительно составленный экземпляр на языке иностранца.

Срок, на который мигрант может быть нанят, не ограничен. Он может быть оформлен как бессрочно, так и на какой-то определенный период.

В случае окончания срока действия визы или РНР, работодатель обязан своевременно уволить сотрудника.

Информацию про порядок приема на работу иностранных граждан в РФ вы найдете тут.

Уведомление в ГУВМ МВД

На работодателя возложена обязанность уведомлять ГУВМ МВД РФ о найме и увольнении визовых иностранных работников не позднее чем в течение трех дней после издания соответствующего приказа. Для этого в миграционную службу отправляется уведомление по форме, установленной Приказом МВД России 10.01.2018 №11.

Действия в случае смены работодателя

При смене иностранным сотрудником места работы и работодателя, в разрешение на работу вносятся изменения. Сам иностранец обращается в миграционную службу в течение 7 дней для внесения изменений в РНР (Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации). При этом он подает следующие документы:

• заявление;
• действующее разрешение на работу либо его копия;
• копия нового трудового договора.

Новоиспеченный работодатель обязан своевременно сообщить о заключении трудового договора с мигрантом в Центр занятости, а также внести соответствующие поправки в РНР и предоставить сведения в МВД и ФНС.

Продление документов

Разрешение для визовых мигрантов, не являющихся ВКС, выдается сроком на 1 год и продляется по мере необходимости. Заявку на продление подает работодатель не позднее чем за 3 месяца до окончания действия документа. Для этого претенденту следует повторно заполнить миграционную карту и получить новое разрешение на работу. Для продления РНР и рабочей визы необходимо представить в миграционные органы следующие документы:

1. нотариально заверенный перевод паспортных данных;
2. регистрационная информация работодателя;
3. первичное РНР, копия трудового договора;
4. квитанции об оплате госпошлин;
5. миграционная карта со штампом пограничного контроля;
6. справка о поставновке на миграционный учет;
7. медицинское заключение, полис ДМС;
8. фотографии.

Минимальный срок рассмотрения заявки миграционными органами составляет 10 рабочих дней.

Нюансы и подводные камни

С 16 января 2019 года вступил в силу закон №216-ФЗ, согласно которому работодатель несет ответственность за соблюдение приглашенным иностранным сотрудником порядка пребывания в принимающей стране. В частности, обеспечить соблюдение непосредственной цели въезда.

Если целью пребывания иностранца в России является работа, тогда в обязанности работодателя входит заключение с ним трудового договора, содействие и помощь с регистрацией и предоставление в МВД соответствующих сведений.

Частые вопросы и ответы

Нужно ли РНР для найма к ИП?

ИП имеют право нанимать временно пребывающих в стране иностранных лиц, получивших российскую визу, а также располагающих РВП и ВНЖ. Порядок найма и увольнения в этом случае предусмотрен для ИП такой же, как и в отношении юридических лиц.

Какова ответственность за несообщение в Миграционную службу?

В случае несообщения сведений в ГУВМ МВД о факте приема на работу или увольнения сотрудника-иностранца, в соответствии со статьей 18.15 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафные санкции:

• для организации – от 400 тысяч до 1 млн. рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• для должностного лица – 35 -70 тысяч рублей.

Привлечение иностранной рабочей силы представляет собой строго регламентированный и трудоемкий процесс, сопряженный с оформлением множества документов. Но при точном следовании законодательно определенному порядку трудоустройства мигрантов, у работодателей не возникнет никаких проблем с их оформлением.