Это важно знать: входит ли больничный в расчет отпускных, и как влияют дни отдыха на начисление по бюллетеню?

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Расчет суммы отпускных и больничных состоит из множества нюансов и зачастую даже опытным бухгалтерам приходится прибегать к специализированным источникам информации в случае возникновения нестандартных ситуаций при расчете. Что уж говорить о людях, не имеющих глубоких познаний в сфере бухгалтерского учета. В этой статье мы покажем, как рассчитать эти суммы самостоятельно.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!
Задать вопрос

Показать содержание

Как влияет бюллетень на начисления перед отпуском?

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска ежегодно. Чтобы рассчитать количество календарных дней для отпуска, нужно знать сколько сотрудник работает на предприятии. Исходя из стандартного отпуска в 28 дней — за каждый отработанный месяц каждый работающий получает 2,33 дня (28 д./ 12 мес.)

Количество дней

Больничный лист никак не влияет на расчет количества дней отпуска. Согласно ст. 121 ТК РФ в расчет входят дни:

  • фактически отработанные;
  • взятые за свой счет;
  • нерабочие по вине работодателя;
  • когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (например выходные).

В расчет не входит:

  • отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
  • декретный отпуск.
Справка: при расчете дни, проведенные работником на больничном, не учитываются.

Денежные выплаты

На вопрос, учитываются ли выплаты по листу временной нетрудоспособности при расчете отпуска, включаются ли они в средний заработок, ответ, к сожалению, отрицательный. Для расчета учитываются только фактически отработанные дни, за которые работодатель будет осуществлять отчисления:

  • зарплата;
  • премии;
  • иные выплаты и компенсации, облагаемые страховыми взносами.

Так как в период болезни сотрудник отсутствует на рабочем месте и за эти дни ему не начисляется зарплата, больничные в список для расчета отпускных не входят. Подробно о том, как работнику открывается бюллетень в связи с отдыхом и как происходит оплата и начисление отпускных, читайте тут.

Компенсация за неиспользованное время ежегодного отдыха

Не входят. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск считается так же, как и расчет отпускных, на основе среднедневного заработка работника за фактическое время работы.

Как рассчитать сумму — примеры

Пример 1.

Иван Петрович хочет отдохнуть две недели. Доход за последние 12 мес. составляет 523 000 руб. Как рассчитывается в этом случае сумма выплат к отпуску?

Отпускные рассчитываются по формуле:

Среднедневной заработок * количество дней отпуска.

Среднедневной заработок = Годовой доход/12 мес./29,3.
Величина 29,3 — постоянная величина, установленная Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г., которая определяет среднее количество дней в месяце за год.

ОперацияИтог
Вычисляем сумму среднедневного заработка рабочего: 523 000 / 12 / 29,3 = 1487,51487,5 руб.
Размер к выплате: 1487,5 *14= 20 824,820 824,8 руб.

Пример 2.

Петров П.П. устроился в компанию с 12 октября 2018 г. Сколько дней отдыха он заработал на 16 февраля 2019 г.?

При стандартных 28 календарных днях предусмотренных ТК РФ, за каждый полный месяц он получает 28/12 = 2,33 дня.

Следовательно:

ПериодРасчетКоличество
Октябрьв октябре он работал 20 дней: (2,33/31)*20= 1,51,5
Ноябрьза весь месяц: 2,332,33
Декабрьза весь месяц: 2,332,33
Январьза весь месяц: 2,332,33
Февральза 16 дней: (2,33/28)*16=1,31,3
Итого:1,5+(2,33*3)+1,3 = 9,89,8 дня отдыха

Как влияет отпуск на выплаты по бюллетеню?

Больничный лист оплачивается работнику работодателем на основании приказа Минздрава №624н.

Сумма к выплате рассчитывается по формуле:

Количество дней болезни* % страхового стажа * среднедневную заработную плату.

При этом среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле:

Зарплата за 24 мес./ 730 дней.

Работодатель обязан оплачивать все дни нетрудоспособности сотрудника. За исключением случаев, когда в бланке стоит отметка о нарушении больничного режима.

Также влияет на размер больничного страховой стаж, процент зависит от того, сколько работник проработал официально за всю жизнь.

  • Менее 5 лет — 60%.
  • От 5 до 8 лет — 80%.
  • Более 8 лет — 100%.

Берется в учет при определении среднего заработка или нет?

Да. Для расчета среднедневного заработка сотрудника учитываются суммы, с которых работодатель уплачивает взносы в ФСС.

Входит ли компенсация за неиспользованный отдых в пособие по нетрудоспособности?

Да. Так как компенсация относится к тем отчислениям, за которые предприятие уплачивает страховые взносы. Поэтому при расчете больничного компенсация учитывается.

Как начислить — примеры

Пример 1.

Необходимо рассчитать размер выплаты по листу временной нетрудоспособности за 9 дней, стаж работника 2 года, доход за 2017 г. — 480 000 руб., за 2018 — 540 000 руб.

Итого к выплате: (480 000+540 000/730)*0,6*9=7 545,2 руб.

Пример 2.

Иванов И.И. принес лист временной нетрудоспособности на 12 календарных дней. Страховой стаж 6 лет. За последние 24 месяца ему были произведены следующие выплаты:

ПериодЗарплатаОтпускныеИтого
2017600 00047 761,57647 761,57
2018635 00050 568,82685 568,8

Расчет по больничному листу рассчитывается по формуле:

Количество дней на больничном* % страхового стажа * среднедневную заработную плату.

При этом среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле:

Заработная плата за 2 года / 730 дней.
ОперацияИтог
Выплаты по временной нетрудоспособности составляют 80%80%
База для исчисления среднего заработка: 647761,57+685568,8 =1333330,371333330,37 руб.
Среднедневная зарплата: 1 333 330,37/730 = 1 826,471 826,47 руб.
Пособие по листу нетрудоспособности: 1 826,47*12 = 21 917,7821 917,78 руб.

Что выгоднее взять работнику?

Ответ на этот вопрос кроется в официальном стаже работающего. Если сотрудник проработал за всю жизнь менее 8 лет официально, всегда будет выгоднее отпуск, так как процент страхового стажа менее 100.

Для тех, кто работает по трудовой книжке более 8 лет, определенно сказать нельзя, так как все зависит от годового дохода. Если годовой доход неизменен, то выгоднее отпуск. Если доход меняется, то и выплата может расти или уменьшаться. В этом случае необходимо каждый раз производить расчет.

Сравним суммы выплат при доходе в 500 000 руб. и опыте работы 10 лет.

Отпуск на 7 дней: (500 000/12/29,3)*7=9 954,5 руб.

Больничный на 7 дней: 7*(1 млн. руб./730)=9589 руб.

Если же в 2017 г. доход был 615 000 руб., а в 2018 упал до 500 000 руб., то:

Оплата за отпуск останется неизменной 9 954,5 руб.

Размер больничного вырастет: 7*(615 000 +500 000 / 730)= 10691,8 руб.

Возможно, вам будет интересно знать и другие моменты, связанные с оформлением больничного во время отпуска, а именно:

Возможные сложности и проблемы

  1. Как рассчитать и начислить отпуск работнику, если человек был на БЛ весь год: 

    В случае, если сотрудник весь в расчетном периоде предыдущего года был на больничном, для расчета берется доход за предшествующий больничному год. Если за год, в течение которого работник находится на больничном, хотя бы сутки были рабочим — то отпуск рассчитывается исходя из дохода за эту дату.

  2. Как рассчитать больничный для сотрудника, который работает 3 месяца: 

    Если больничный рассчитывается для работника, только начавшего свою трудовую деятельность и работающего на предприятии менее полугода, для него вместо заработной платы будет учитываться МРОТ.

  3. Как быть, если во время отпуска заболел: 

    Если в период отдыха сотрудник заболел, например на 3 дня, то на период больничного отпуск приостанавливается, по окончанию болезни работник отгуливает оставшиеся дни. Данное правило работает только в случае болезни самого работника, если лист временной нетрудоспособности был дан матери или отцу в связи с болезнью ребенка, правило не работает.

Самостоятельно рассчитать положенные суммы не составит труда. Нестандартных ситуаций при расчете бывает очень много. В таких случаях во избежание ошибок лучше обратиться к опытному бухгалтеру.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!
Задать вопрос
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: