Когда допускается перенос отпуска в связи с больничным и как его правильно оформить?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Если случилось заболеть в отпуске, то сотрудник может воспользоваться своим законным правом и либо продлить время своего отдыха, либо перенести отпускные дни на другой срок.

В такой ситуации важно знать, как осуществляется перенос отпуска в связи с больничным листом, какие документы для этого нужно составить и заполнить. Об этом, а также о перерасчете отпускных вы узнаете из нашей статьи.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!
Задать вопрос

Показать содержание

В каких случаях допускается?

Перенос отпуска из-за больничного регламентирован ст. 124 ТК РФ. Можно перенести или продлить отпуск в случае, если сотрудник заболел или получил травму, в связи с чем ему был выдан листок нетрудоспособности.

Когда запрещено делать?

Не представляется возможным перенести в следующих случаях:

  • если заболел кто-то из членов семьи, за кем потребовался уход;
  • если сотрудник намерен после отпуска уволиться;
  • если это неоплачиваемый отпуск, учебный или по уходу за ребенком (исключение: если сотрудник в это время работает неполный день).

Имеет ли право работодатель отказать?

Если сотрудник заболел в отпуске и ему выдали в связи с этим больничный лист, то, обратившись к работодателю, последний в переносе отдыха отказать не имеет права. Это регламентировано вышеупомянутой статьей ТК РФ. Единственное, где может возникнуть спорный вопрос — это в решении о переносе периода для законного отдыха на конкретную дату.

При переносе отпуска на другой период у работодателя могут быть основания для отказа. Если из-за служебной необходимости перенести на другой период отпускные дни сотруднику не представляется возможным, то работодатель вправе отказать, но обосновать этот факт. В любом случае «недогулянные» дни сотруднику должны предоставить.

Если желаемая дата нового периода отдыха совпадает с той, которая уже есть в графике, но в отношении других сотрудников, при этом сотрудники взаимозаменяемые, то приоритет остаётся у того сотрудника, который не переносил свой отпуск из-за больничного листа.

О больничном листе во время отпуска рассказано тут.

Как перенести отпускное время в связи с бюллетенем: пошаговая инструкция

Процесс перенесения отпуска выглядит следующим образом:

  1. сотрудник открывает листок нетрудоспособности в медицинском учреждении;
  2. уведомляет работодателя о своей болезни, сделать это можно как письменно, так и устно;
  3. согласовывается вариант предоставления отпускных дней, которые пришлись на период болезни;
  4. после выхода на работу сотрудник должен передать в бухгалтерию больничный лист и написать заявление на перенос законных дней отдыха.

Когда обращаться к начальнику?

Заболевший в отпуске работник должен сообщить своему начальнику о такой ситуации. Сделать это можно как по телефону, так и лично, при этом в устной или письменной форме по желанию. Несмотря на, то что в законе не указано, что сотрудник обязан оповестить своего начальника о временной нетрудоспособности в отпуске, сделать это всё же стоит.

Взяв во внимание человеческий фактор, рекомендуется сделать это как можно скорее. Но даже если заболевший работник не предупредит начальника о том, что ему потребуется перенос отпуска, никаких санкций или дисциплинарных взысканий к такому работнику применяться не может.

Заявление

Писать заявление требуется в том случае, если есть желание перенести оставшиеся отпускные дни на другой период. Работодатель не может автоматически перенести отпуск на основании больничного листа без желания самого сотрудника и указания точного периода для переноса.

Потребуется написать заявление, которое должно содержать:

  • изначальный срок отпуска, который утвержден отпускным графиком компании;
  • дни больничного;
  • период, на который сотрудник просит перенести отпускные дни.

Установленной формы для такого заявления не предусмотрено, потому составлять его можно в произвольной форме. Главное — указать в нем вышеизложенные моменты.

Прежде чем указывать в заявлении даты, на которые нужно перенести отпуск, стоит оговорить этот период с начальством, чтобы не переписывать заявление снова.

Сроки

Сроки, на которые можно перенести отпуск, оговариваются с работодателем и зависят от конкретной ситуации. Согласно ст. 124 ТК РФ перенести их можно на период, не позже 12 месяцев после окончания года, за который предоставлялся отпуск.

Какие бумаги приложить?

К заявлению о переносе отпуска требуется приложить только листок нетрудоспособности, выданный во время болезни. На основании больничного листа работодатель сможет издать соответствующий приказ.

Издание приказа

После того как работодателю будет предоставлен больничный лист, у него есть основание для издания приказа о переносе отпуска. Для приказа не существует строгой формы. Главное, чтобы такой приказ содержал следующую информацию:

  1. даты больничного, которые выпали на оплачиваемый отпуск сотрудника;
  2. даты, которые переносятся на другой период;
  3. непосредственно даты, на которые законный отдых переносится;
  4. информацию о больничном листе и его реквизиты;
  5. подпись начальника;
  6. подпись сотрудника.
Иногда болезнь настигает во время учебного отпуска. Читайте о нюансах оплаты больничного во время учебного отпуска, а также во время отпуска без содержания.

Заполнение кадровых документов

Издание приказа не только изменяет даты законного отдыха работника, но и вносит корректировку в табель и график Т7. Заполнять график отпусков должен каждый работодатель в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

Несмотря на то, что график отпусков составляется и утверждается приказом один раз в год (в конце декабря), его нужно корректировать, в том числе в связи с переносом отдыха из-за больничного листа.

Чтобы скорректировать график, можно составить отдельный бланк по аналогичной форме, отметить его как дополнение или дополнить уже утверждённый график. Для правильной его корректировки потребуется:

  • в гр. 8 внести реквизиты больничного листа, на основании которого издавался приказ о переносе отпуска;
  • в гр. 9 указывается дата, на которую дни законного отдыха работника переносятся;
  • в гр. 10 нужно оставить пояснение, в связи с чем осуществляется перенос отпускных дней, т. е. из-за болезни сотрудника.

Образец заполнения графика отпусков при переносе отпуска в связи с больничным листом:

Перенесенные отпускные дни отражаются в табеле учета рабочего времени. Используют для такого учета специальную форму №Т-12.

Заполняя табель в соответствии с перенесенными днями законного отдыха работника, нужно отметить дни, за которые выдан больничный лист кодом Б или 19. Даты, на которые переносятся оставшиеся дни отпуска отмечают кодом ОТ или 9.

Помимо табеля учета и графика отпусков нужно скорректировать информацию в личной карточке сотрудника.

  • В 4 графе отмечают количество дней, которые были потрачены на законный отдых. Можно просто зачеркнуть цифру, которая указана в графе и написать фактическое количество дней.
  • В 6 графе отмечается реальная дата завершения отпускного периода.
  • В 7 графу вносят данные приказа о переносе дней законного отдыха, а именно дату и его номер.

Образец личной карточки сотрудника при переносе отпуска из-за болезни:

Как пересчитать отпускные?

Перерасчитывать сумму отпускных нужно в зависимости от периода, на который переносится отдых работника. Если дата первого дня отпуска и дата после его перенесения приходится на один календарный месяц, то пересчитывать отпускные нет необходимости.

Если дни отдыха перенесены на другой месяц или год, то в таком случае изменяется и расчётный период, а значит, возможно, и средний заработок. В такой ситуации сумма отпускных пересчитывается. Оплата больничного листа во время отдыха рассчитывается по общим правилам.

Что будет и что делать, если средства уже выплатили?

В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель вправе удержать без согласия сотрудника часть средств, которые были выплачены ему в качестве отпускных, из заработной платы только в случае его увольнения.

Если средства за законный отдых уже были выплачены, то возвращать их не нужно — в законе об этом нигде не сказано.

Если после перерасчета сумы отпускных получается, что выплаченные денежные средства больше положенной суммы, то переплаченную часть работодатель вправе удержать со следующего начисления денежных средств сотруднику. В такой ситуации требуется письменное согласие работника. Также есть вариант засчитать разницу уже выплаченных денег как аванс будущей заработной платы.

О том, входит ли больничный в расчет отпускных, и как влияют дни отдыха на начисление по бюллетеню, читайте здесь.

Сотруднику, заболевшему в период своего законного отдыха, стоит позаботиться о том, чтобы предупредить начальство о желании перенести отпуск. Важно согласовать этот момент заблаговременно, чтобы избежать неприятных ситуаций. После выхода из отпуска и больничного потребуется написать заявление и предоставить больничный лист, на основании которого работодатель сможет издать приказ о переносе законного отдыха сотрудника.

Видео по теме

Предлагаем посмотреть полезное видео о переносе отпуска в связи с болезнью сотрудника:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!
Задать вопрос
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: