Когда допускается перенос отпуска в связи с больничным и как его правильно оформить?

Если случилось заболеть в отпуске, то сотрудник может воспользоваться своим законным правом и либо продлить время своего отдыха, либо перенести отпускные дни на другой срок.

В такой ситуации важно знать, как осуществляется перенос отпуска в связи с больничным листом, какие документы для этого нужно составить и заполнить. Об этом, а также о перерасчете отпускных вы узнаете из нашей статьи.

Показать содержание

• В каких случаях допускается?
Когда запрещено делать?     Имеет ли право работодатель отказать?    
• Как перенести отпускное время в связи с бюллетенем: пошаговая инструкция
Когда обращаться к начальнику?     Заявление      Сроки     Какие бумаги приложить?     Издание приказа     Заполнение кадровых документов    
• Как пересчитать отпускные?
Что будет и что делать, если средства уже выплатили?    
• Видео по теме

В каких случаях допускается?

Перенос отпуска из-за больничного регламентирован ст. 124 ТК РФ. Можно перенести или продлить отпуск в случае, если сотрудник заболел или получил травму, в связи с чем ему был выдан листок нетрудоспособности.

Когда запрещено делать?

Не представляется возможным перенести в следующих случаях:

• если заболел кто-то из членов семьи, за кем потребовался уход;
• если сотрудник намерен после отпуска уволиться;
• если это неоплачиваемый отпуск, учебный или по уходу за ребенком (исключение: если сотрудник в это время работает неполный день).

Имеет ли право работодатель отказать?

Если сотрудник заболел в отпуске и ему выдали в связи с этим больничный лист, то, обратившись к работодателю, последний в переносе отдыха отказать не имеет права. Это регламентировано вышеупомянутой статьей ТК РФ. Единственное, где может возникнуть спорный вопрос — это в решении о переносе периода для законного отдыха на конкретную дату.

При переносе отпуска на другой период у работодателя могут быть основания для отказа. Если из-за служебной необходимости перенести на другой период отпускные дни сотруднику не представляется возможным, то работодатель вправе отказать, но обосновать этот факт. В любом случае «недогулянные» дни сотруднику должны предоставить.

О больничном листе во время отпуска рассказано тут.

Как перенести отпускное время в связи с бюллетенем: пошаговая инструкция

Процесс перенесения отпуска выглядит следующим образом:

1. сотрудник открывает листок нетрудоспособности в медицинском учреждении;
2. уведомляет работодателя о своей болезни, сделать это можно как письменно, так и устно;
3. согласовывается вариант предоставления отпускных дней, которые пришлись на период болезни;
4. после выхода на работу сотрудник должен передать в бухгалтерию больничный лист и написать заявление на перенос законных дней отдыха.

Когда обращаться к начальнику?

Заболевший в отпуске работник должен сообщить своему начальнику о такой ситуации. Сделать это можно как по телефону, так и лично, при этом в устной или письменной форме по желанию. Несмотря на, то что в законе не указано, что сотрудник обязан оповестить своего начальника о временной нетрудоспособности в отпуске, сделать это всё же стоит.

Взяв во внимание человеческий фактор, рекомендуется сделать это как можно скорее. Но даже если заболевший работник не предупредит начальника о том, что ему потребуется перенос отпуска, никаких санкций или дисциплинарных взысканий к такому работнику применяться не может.

Заявление

Писать заявление требуется в том случае, если есть желание перенести оставшиеся отпускные дни на другой период. Работодатель не может автоматически перенести отпуск на основании больничного листа без желания самого сотрудника и указания точного периода для переноса.

Потребуется написать заявление, которое должно содержать:

• изначальный срок отпуска, который утвержден отпускным графиком компании;
• дни больничного;
• период, на который сотрудник просит перенести отпускные дни.

Установленной формы для такого заявления не предусмотрено, потому составлять его можно в произвольной форме. Главное — указать в нем вышеизложенные моменты.

• Скачать бланк заявления на перенос отпуска в связи с больничным
• Скачать образец заявления на перенос отпуска в связи с больничным

Сроки

Сроки, на которые можно перенести отпуск, оговариваются с работодателем и зависят от конкретной ситуации. Согласно ст. 124 ТК РФ перенести их можно на период, не позже 12 месяцев после окончания года, за который предоставлялся отпуск.

Какие бумаги приложить?

К заявлению о переносе отпуска требуется приложить только листок нетрудоспособности, выданный во время болезни. На основании больничного листа работодатель сможет издать соответствующий приказ.

Издание приказа

После того как работодателю будет предоставлен больничный лист, у него есть основание для издания приказа о переносе отпуска. Для приказа не существует строгой формы. Главное, чтобы такой приказ содержал следующую информацию:

1. даты больничного, которые выпали на оплачиваемый отпуск сотрудника;
2. даты, которые переносятся на другой период;
3. непосредственно даты, на которые законный отдых переносится;
4. информацию о больничном листе и его реквизиты;
5. подпись начальника;
6. подпись сотрудника.

• Скачать бланк приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом
• Скачать образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом

Заполнение кадровых документов

Издание приказа не только изменяет даты законного отдыха работника, но и вносит корректировку в табель и график Т7. Заполнять график отпусков должен каждый работодатель в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

Несмотря на то, что график отпусков составляется и утверждается приказом один раз в год (в конце декабря), его нужно корректировать, в том числе в связи с переносом отдыха из-за больничного листа.

Чтобы скорректировать график, можно составить отдельный бланк по аналогичной форме, отметить его как дополнение или дополнить уже утверждённый график. Для правильной его корректировки потребуется:

• в гр. 8 внести реквизиты больничного листа, на основании которого издавался приказ о переносе отпуска;
• в гр. 9 указывается дата, на которую дни законного отдыха работника переносятся;
• в гр. 10 нужно оставить пояснение, в связи с чем осуществляется перенос отпускных дней, т. е. из-за болезни сотрудника.

Образец заполнения графика отпусков при переносе отпуска в связи с больничным листом:

Перенесенные отпускные дни отражаются в табеле учета рабочего времени. Используют для такого учета специальную форму №Т-12.

Помимо табеля учета и графика отпусков нужно скорректировать информацию в личной карточке сотрудника.

• В 4 графе отмечают количество дней, которые были потрачены на законный отдых. Можно просто зачеркнуть цифру, которая указана в графе и написать фактическое количество дней.
• В 6 графе отмечается реальная дата завершения отпускного периода.
• В 7 графу вносят данные приказа о переносе дней законного отдыха, а именно дату и его номер.

Образец личной карточки сотрудника при переносе отпуска из-за болезни:

Как пересчитать отпускные?

Перерасчитывать сумму отпускных нужно в зависимости от периода, на который переносится отдых работника. Если дата первого дня отпуска и дата после его перенесения приходится на один календарный месяц, то пересчитывать отпускные нет необходимости.

Если дни отдыха перенесены на другой месяц или год, то в таком случае изменяется и расчётный период, а значит, возможно, и средний заработок. В такой ситуации сумма отпускных пересчитывается. Оплата больничного листа во время отдыха рассчитывается по общим правилам.

Что будет и что делать, если средства уже выплатили?

В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель вправе удержать без согласия сотрудника часть средств, которые были выплачены ему в качестве отпускных, из заработной платы только в случае его увольнения.

Если после перерасчета сумы отпускных получается, что выплаченные денежные средства больше положенной суммы, то переплаченную часть работодатель вправе удержать со следующего начисления денежных средств сотруднику. В такой ситуации требуется письменное согласие работника. Также есть вариант засчитать разницу уже выплаченных денег как аванс будущей заработной платы.

О том, входит ли больничный в расчет отпускных, и как влияют дни отдыха на начисление по бюллетеню, читайте здесь.

Сотруднику, заболевшему в период своего законного отдыха, стоит позаботиться о том, чтобы предупредить начальство о желании перенести отпуск. Важно согласовать этот момент заблаговременно, чтобы избежать неприятных ситуаций. После выхода из отпуска и больничного потребуется написать заявление и предоставить больничный лист, на основании которого работодатель сможет издать приказ о переносе законного отдыха сотрудника.

Видео по теме

Предлагаем посмотреть полезное видео о переносе отпуска в связи с болезнью сотрудника: