Важно знать внутренним совместителям – как происходит расчет и оплата больничного листа?

Для решения финансовых трудностей многие граждане находят подработку. Она может быть в другой компании или в той, где уже трудится совместитель. Внутреннее совместительство очень удобно: вся работа выполняется на одном месте, притом увеличивается доход.

Работа на основаниях совместительства осуществляется путем заключения отдельного трудового договора параллельно с основным. Как будет рассчитываться пособие по временной нетрудоспособности в этом случае?

Показать содержание

• Как оформляется листок нетрудоспособности в таком случае?
• Правила оплаты
Какие учитывать доходы?     Периоды расчета     Порядок расчета среднего заработка и пособия    
• Подводные камни и практические рекомендации

Как оформляется листок нетрудоспособности в таком случае?

Для внутреннего совместителя выдается один стандартный больничный лист. Трудовой договор заключен с тем же страхователем, соответственно второй бланк не нужен. Не потребуется и ставить галочку в графе «по совместительству».

Об оформлении и заполнении больничного листа при работе по совместительству читайте здесь.

Правила оплаты

Порядок оплаты бюллетеня внутреннему совместителю регламентирует Федеральным законом № 255-ФЗ. Рассмотрим нюансы, как оплачивается больничный.

Какие учитывать доходы?

При оплате больничного листа учитывается вся зарплата, которую работник получает в организации, как основная, так и по совместительству. Таким образом, выплаты должны быть подсчитаны исходя из суммарного заработка, но в пределах максимальных норм, установленных законодательством.

Если в расчетный период у сотрудника были еще какие-то доходы, с которых отправлялись взносы в ФСС, их также нужно учесть. Для этого работнику необходимо принести с предыдущих мест работы справку о зарплате по форме 182н.

Периоды расчета

Для расчета используется период в 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Если стаж работы по совместительству менее 6 месяцев, это не играет роли, т.к. в любом случае будет считаться средний дневной заработок за 2 последних года. О том, как оплачивается больничный лист совместителю, отработавшему менее 2 лет, говорится тут.

Порядок расчета среднего заработка и пособия

Для расчета среднего заработка необходимо суммировать все выплаты сотруднику, на которые были начислены страховые взносы, за 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Потом эта сумма делится на 730 (количество дней за 2 года).

Для расчета пособия нужно умножить средний заработок на количество дней временной нетрудоспособности и на поправочный коэффициент. Коэффициент определяется исходя из страхового стажа:

• При стаже более 8 лет он равен 1 (сотрудник получает 100% от полученной суммы).
• При стаже от 5 до 8 лет он равен 0,8 (80% от суммы).
• При стаже менее 5 лет коэффициент равен 0,6 (60% от суммы).

Пример: Ирина Николаевна работает бухгалтером в компании «Финанс» более 2 лет и получает зарплату 40 000 рублей. Все это время она также работала кадровиком на 0,5 ставки и получала зарплату 15 000 рублей. Иных источников дохода за этот период у сотрудницы не было. Ее общий страховой стаж составляет 7 лет.

По причине болезни женщина оформила больничный лист, который был закрыт через 10 дней. Рассчитаем ее среднедневной заработок:

(40 000 + 15 000) * 24 = 1 320 000 (суммарный заработок за 2 года),

1 320 000/ 730 = 1808 (среднедневной заработок).

Рассчитаем пособие по нетрудоспособности:

1808*10 = 18 080,

18 080*0,8 = 14 464 (умножили сумму на поправочный коэффициент).

Подводные камни и практические рекомендации

1. Что делать, если срок работы по совместительству меньше срока работы на основной должности? В данном случае это не играет роли, т.к. пособие рассчитывается из суммарного заработка.
2. Как рассчитать пособие, если сотрудник работает в организации всего несколько месяцев, а данных о предыдущих доходах нет? Пособие рассчитывается стандартным путем на основании имеющихся данных.
   Работник имеет право принести справку о доходах и написать заявление на перерасчет в течение 3 лет после даты начисления пособия.

Итак, внутреннему совместителю достаточно одного больничного листа. Выплата рассчитывается исходя из общей суммы зарплат по разным должностям, которые занимает сотрудник. Если в расчетный период были иные источники дохода, работник может принести справку по форме 182н, чтобы увеличить среднедневной заработок, а значит и сумму пособия в целом.