Как при сокращении штата или численности выплачивается выходное пособие?

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки

Каждое предприятие может рано или поздно принять решение о сокращении штата или численности. Государством предусмотрены определённые гарантии работникам на случай, если они подпадут под сокращения. Одной из гарантий является выплата работодателем выходного пособия.

О том, в чём выражается такая гарантия, как считать пособие и что делать, если права человека нарушаются, изложено в данной статье.

Показать содержание

Определение

Что такое выходное пособие? Это “своего рода” денежная компенсация, которую получает работник, попавший под сокращение, от предприятия. Обычно размер выходного пособия соответствует среднемесячной заработной плате. В свою очередь, администрация предприятия вправе увеличить объём пособия.

Обязан ли работодатель его выплачивать?

Статья 178 Трудового кодекса РФ оговаривает случаи, когда предприятие обязано заплатить выходное пособие, а когда может это сделать в добровольном порядке. На основании части первой данной статьи обстоятельства проведения процедуры сокращения численности или штата обязывают работодателя платить пособие (подробнее о компенсации при увольнении по сокращению штата можно узнать тут).

Более того, среди пособий, которые обязан начислить работодатель, также поименованы следующие:

  • пособие в размере средней заработной платы не больше чем на 2 месяца (с учётом выплаченного выходного пособия) в случае, если уволенный сотрудник не устроился на новую работу;
  • пособие на третий месяц, если работник в течение первых двух недель обратился в орган занятости и не нашёл за это время работу.

Как рассчитать сумму?

Для расчёта суммы выходного пособия следует воспользоваться представленным алгоритмом и формулами.

  1. Подсчитать количество рабочих дней в месяце, начинающемся в день, следующий за днём сокращения.
  2. Определиться с тем, каков расчётный период (последние отработанные 12 месяцев), а также с тем, сколько фактических рабочих дней входят в него.
  3. Рассчитать средний дневной заработок по формуле:

    Средний дневной заработок = фактически начисленная оплата труда за расчётный период : число отработанных дней за расчётный период.
  4. Подставить полученные данные в формулу и найти величину выходного пособия:

    Выходное пособие = количество рабочих дней в месяце, следующим за сокращением * среднедневной заработок.

    Другими словами для получения итогового значения нужно результат пункта 2 алгоритма умножить на результат пункта 4.

При определении усреднённого заработка за день в расчёт не берутся дни отпуска, больничного, а также выходные и праздничные дни.

Пример расчета

Чтобы окончательно стало понятно, как рассчитывается данное пособие, приведем наглядный пример расчета пособия:

В адрес менеджера по продажам компании ООО «Трэйд» 15 марта 2018 года пришло письмо от руководителя, в котором говорится о том, что через два месяца будет осуществлено сокращение численности персонала. Менеджер не унывает, ведь у него впереди много времени для поиска новой работы, а кроме того, он получит выходное пособие.

Проведём расчёты при увольнении по сокращению согласно порядку алгоритма. Для этого понадобятся данные о годовой зарплате. За последний год в пользу менеджера было начислено 343 220 руб. При этом в августе 2017 предоставлялся отпуск, оплата которого была равна 14 800 руб.

  1. Уведомление пришло 15 марта 2018 года, значит, увольнение произойдёт 15 мая 2018 года. В период с 16 мая по 15 июня включительно входит 22 рабочих дня. Следовательно, выходное пособие будет рассчитано на 22 дня.
  2. Период последних 12 месяцев работы (с 16 мая 2017 по 15 мая 2018 года) по производственному календарю состоит из 247 рабочих дней. Но если принять во внимание отпуск в размере 12 дней, то фактическое число дней составляет 235.
  3. Дневной заработок = (343 220 руб. – 14 800 руб.) / 235 дн. = 1397,53 руб.
  4. Выходное пособие = 22 дн. * 1 397,53 руб. = 30 745,70 руб.

Размер выплаты, которая будет начислена менеджеру по продажам, равна 30 745,70 руб.

Важно! Когда подсчитывается начисленная зарплата за последний рабочий год, в расчёте не принимают участие отпускные и больничные.

Как составляется приказ о данной денежной компенсации?

Для того чтобы у финансового отдела предприятия было основание начислить выходное пособие, руководитель издаёт соответствующий приказ. Какой-либо официально установленной формы приказа на выходное пособие не существует.

Однако по общепринятому порядку документ должен содержать такие реквизиты, как:

  • название компании;
  • дата составления приказа;
  • предмет приказа;
  • причина увольнения сотрудника (указать норму ТК РФ);
  • отметка о начислении выходного пособия;
  • в особых случаях причины досрочного прекращения трудового договора.

Приказ на выходное пособие по своему внешнему виду не отличается от других актов, подписываемых руководителем. При этом знакомить с приказом сокращённого работника и тем более под роспись не требуется.

Более того бухгалтер может начислить выходное пособие и на основании приказа об увольнении, даже если там не прописаны слова «с выплатой выходного пособия», поскольку положения законодательства о трудовых отношениях обязывают выплачивать пособие в связи с сокращением.

Таким образом, оформлять специальный документ о начислении выходного пособия не обязательно.

Более детально про оформление и получение пособия уволенным по сокращению штата можно узнать в этом материале.

Налогообложение

Выходное пособие, как и другой вид поступлений от работодателя, представляет собой доход работника. Поэтому логичен вопрос, облагается ли оно НДФЛ и страховыми взносами.

НДФЛ

Как правило, величина выходного пособия соответствует месячной зарплате. Именно такой размер этой компенсации предусмотрен ТК РФ. Но это только минимальный размер, на самом деле выплата может быть и выше.

Налоговое законодательство освобождает от обложения НДФЛ суммы выходных пособий, но с оговоркой. Согласно подпункту 3 статьи 217 НК РФ размер поступления должен быть ниже, чем сумма трёх зарплат (или шести для предприятий, размещённый на территории Крайнего Севера). Иначе из всей суммы пособия должен быть удержан налог.

Код дохода

По нормам, отражённым в пункте 1 статьи 229 НК РФ физические лица при получении выходных пособий не должны декларировать свой доход. Обязанность отчитываться о выплаченных в пользу физлиц денежных средств лежит на организации как налоговом агенте.

В частности, предприятием в налоговый орган предоставляются отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. В отчётах указываются не только суммы полученных пособий, но и всех остальных поступлений. Поэтому для того чтобы можно было дифференцировать различные виды начислений, ФНС России требует применять специальные коды для различных видов доходов.

Так, выходные пособия кодируются под номером 2014.

Страховые взносы

Выходные пособия льготируются и не подлежат налогообложению как у физических, так и юридических лиц. Обязательные страховые взносы не начисляются на такие выплаты.

Но так же, как и в НДФЛ, здесь предусмотрено ограничение. Те выплаты, которые выше 3 размеров среднемесячной оплаты труда (или 6 для районов Крайнего Севера), полностью облагаются тарифами взносов.

Сроки

Сроки выплат регламентированы статьёй 140 Трудового кодекса России. Так, организация должна окончательно рассчитаться перед сотрудником в день прекращения трудовых отношений, в том числе, и выплатить в этот день пособие.

Конечно, если гражданин не работал в день увольнения, то срок расчёта переносится. В этом случае выплаты должны быть произведены в день предъявления сокращённым работником требования о выплате или максимум на следующий день.

Что делать, если работодатель задерживает компенсацию или отказывается платить вовсе?

Если работодатель оказался недобросовестным и отказывается от реализации своих обязанностей, крайне не рекомендуется опускать руки и пускать всё на самотёк. Существует несколько способов повлиять на сложившуюся ситуацию.

Справка! Не будет нарушением, если работодатель не полностью рассчитается с уволенным работником при условии наличия спора касательно размера пособия. Это оговорено частью второй статьи 140 ТК РФ.

В качестве самого безобидного варианта можно предложить обратиться в профсоюз. Ведь именно защита интересов работников и отстаивание их прав является главной целью формирования профсоюза. Не зря члены данного формирования ежемесячно перечисляют взносы, должна быть и обратная отдача.

Далее можно написать жалобу в трудовую инспекцию с приложением всех документов или иных доказательств наличия нарушения со стороны администрации компании. На крайний случай гражданин вправе потребовать оценить законность действий работодателя прокуратурой или подать заявление в суд.

Таким образом, в отличие других видов гарантированных законом компенсаций, выходные пособия являются обязательными в любых случаях. При этом величина выплат может быть неограниченной, не всегда работодатель платит установленный законом минимум.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.