Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если сотрудника нужно уволить в связи с выходом на пенсию?

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки

Трудовая книжка – основной документ работника. В нём отражается каждый шаг его карьеры, от первого поступления на работу или службу – до финального увольнения при выходе на пенсию по возрасту.

И каждая запись должна соответствовать установленным правилам. Разберёмся, что именно следует писать, когда работник окончательно прекращает свою профессиональную деятельность на предприятии и становится неработающим пенсионером.

Показать содержание

Обязательно ли заполнять?

Требования вносить записи содержатся как в ТК РФ, так и в Правилах заполнения трудовых книжек, утверждённых постановлением Правительства РФ №225 от 2003 г. Однако из-за того, что есть разные основания для увольнения, запись об уходе на пенсию может делаться по разным правилам.

Если увольняется по своей инициативе

В том случае, если пенсионер решил сам прекратить трудовые отношения с работодателем и уволиться по своему желанию, запись в книжке будет содержать следующую информацию:

  1. Порядковый номер записи по сквозной нумерации, непрерывной от самого момента заведения этого документа.
  2. Дата увольнения согласно подписанного работодателем приказа.
  3. Основания для увольнения. Если будущий пенсионер сам решил воспользоваться своим правом на расторжение трудового договора, то в книжке должна быть сделана запись с указанием п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако в отличие от обычного увольнения по собственному, для пенсионера делается указание в записи о том, что он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если увольняют в связи с инициативой работодателя

До увольнения пенсионер является таким же работником, как и все остальные сотрудники. Следовательно если есть основания, он может быть уволен:

  • по сокращению штата;
  • по ликвидации работодателя;
  • по истечению срока контакта;
  • за совершённое дисциплинарное нарушение и т. д.

В каждом из этих случаев делается соответствующая запись в трудовую книжку согласно ТК РФ и Правилам заполнения. Различаться будут лишь основания для увольнения, указанные в соответствующем столбце документа.

Как заполняется?

Если работник решил уволиться, выходя на пенсию, запись в трудовой должна отражать:

  1. Причину увольнения. Даже если нет правонарушения, работодатель не прекратил деятельность и не было сокращения штата, есть минимум два основания для увольнения: собственное желание работника и соглашение сторон трудового договора.
  2. Дату увольнения. Обычно увольняющийся работник указывает в заявлении момент, с которого он хочет быть уволен (о том, как правильно написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, читайте тут). Работодатель вправе сократить время работы, уволив раньше – но не может продлить срок отработки.

    Что же касается пенсионера, то одна из предусмотренных для него льгот – это возможность уволиться именно в тот момент, который указан в заявлении. Следовательно, по отношению к нему работодатель не может ни принудить к полной 14-дневной отработке – ни уволить раньше, если работник возражает против этого (о том, надо ли пенсионеру отрабатывать 2 недели при увольнении, можно узнать здесь).

  3. Конкретную причину, по какой работник был уволен: его желание, сокращение штата, иную инициативу работодателя и т. д. При этом указание на причину должно быть сделано в точном соответствии с формулировкой трудового законодательства, с указанием на конкретный пункт, часть и статью ТК РФ.

    Согласно Правилам, записи должны быть сделаны без сокращений и аббревиатур (то есть, например, не «ТК РФ», а «Трудовой кодекс Российской Федерации»).
  4. Порядковый номер записи. Даже если ранее были сделаны помарки или ошибочные записи, корректировки должны быть отражены под следующим номером по порядку.
  5. Номер и дата распоряжения (приказа) работодателя, в связи с которым состоялось увольнение. Какова бы ни была причина, увольнение всегда производится по приказу – и потому в трудовой книжке должны быть указаны реквизиты этого документа согласно действующим в организации правилам делопроизводства.

Далее на фото вы можете увидеть образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию:

В том случае, если речь идёт об увольнении, последняя запись в трудовой о работе сотрудника в этой организации должна быть заверена печатью. Кроме того, там же проставляются подписи ответственного сотрудника, который делал записи – и самого увольняемого работника о том, что он ознакомлен с содержанием трудовой книжки.

Сроки для выдачи пенсионеру книжки

По закону, увольняющийся работник получает все трудовые документы и полагающиеся выплаты в последний день работы (о том, оплачивается ли больничный лист после увольнения и как получить пособие, читайте в нашем материале). Следовательно, если пенсионер расторгает трудовые отношения, чтобы перейти на пенсию, книжка должна быть ему выдана в следующие сроки:

  • при увольнении по инициативе работодателя – в последний день работы;
  • при увольнении по собственному желанию – в последний день, когда истекает предупреждение об увольнении, если нет возможности для работодателя уволить сотрудника раньше;
  • при расторжении договора по соглашению – в момент, определённый сторонами;
  • при уходе в отпуск с последующим увольнением – перед началом отпуска.
Главное правило трудового права гласит, что к концу действия трудового контракта все отношения должны быть завершены, а все документы и деньги – выданы.

Как передать?

Когда сотрудник расторгает отношения с работодателем, ему должны быть выданы на руки окончательный расчёт и кадровые документы (трудовая книжка – и та документация, которую он запросил: характеристика, справка о налоговых выплатах и т. д.).

Что касается книжки, то пенсионер её может получить следующими способами:

  1. Лично в последний день работы. В этом случае он перед тем, как навсегда покинуть предприятие, заходит в отдел кадров (или другое подразделение, наделённое правом заполнять и хранить трудовые книжки согласно локальным актам), расписывается в журнале учёта – и забирает книжку.
  2. Лично – но в установленный день. Если работник в установленный срок не явился за документами, работодатель вправе направить ему уведомление с информацией о том, когда и как он может получить расчёт и забрать книжку. С момента, когда уведомление доставлено работнику, работодатель не несёт ответственности, предусмотренной КоАП РФ за просрочку.
  3. По почте. Если уволенный не является, работодатель вправе с его согласия направить книжку ему по почте.
  4. Через доверенное лицо. Работник может выдать доверенность, и тогда документы от его имени заберёт представитель.
  5. С помощью службы доставки. Работодатель, если ему известно местонахождение работника, может за свой счёт послать документацию бывшему работнику-пенсионеру с курьером.
При желании стороны могут оговорить и иные способы передачи книжки.

Подробно о том, что такое перерасчет пенсии при увольнении работающего пенсионера и как происходит данная процедура, читайте в нашей статье.

В целом увольнение пенсионера практически не отличается от обычного расторжения трудового договора – и потому нужно соблюдать те же правила.

Дзен
Перейти на канал
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.