Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если сотрудника нужно уволить в связи с выходом на пенсию?
Трудовая книжка – основной документ работника. В нём отражается каждый шаг его карьеры, от первого поступления на работу или службу – до финального увольнения при выходе на пенсию по возрасту.
И каждая запись должна соответствовать установленным правилам. Разберёмся, что именно следует писать, когда работник окончательно прекращает свою профессиональную деятельность на предприятии и становится неработающим пенсионером.
Показать содержание
- Обязательно ли заполнять?
- Как заполняется?
- Сроки для выдачи пенсионеру книжки
- Как передать?
Обязательно ли заполнять?
Требования вносить записи содержатся как в ТК РФ, так и в Правилах заполнения трудовых книжек, утверждённых постановлением Правительства РФ №225 от 2003 г. Однако из-за того, что есть разные основания для увольнения, запись об уходе на пенсию может делаться по разным правилам.
Если увольняется по своей инициативе
В том случае, если пенсионер решил сам прекратить трудовые отношения с работодателем и уволиться по своему желанию, запись в книжке будет содержать следующую информацию:
- Порядковый номер записи по сквозной нумерации, непрерывной от самого момента заведения этого документа.
- Дата увольнения согласно подписанного работодателем приказа.
- Основания для увольнения. Если будущий пенсионер сам решил воспользоваться своим правом на расторжение трудового договора, то в книжке должна быть сделана запись с указанием п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Однако в отличие от обычного увольнения по собственному, для пенсионера делается указание в записи о том, что он увольняется в связи с выходом на пенсию.
Если увольняют в связи с инициативой работодателя
До увольнения пенсионер является таким же работником, как и все остальные сотрудники. Следовательно если есть основания, он может быть уволен:
- по сокращению штата;
- по ликвидации работодателя;
- по истечению срока контакта;
- за совершённое дисциплинарное нарушение и т. д.
В каждом из этих случаев делается соответствующая запись в трудовую книжку согласно ТК РФ и Правилам заполнения. Различаться будут лишь основания для увольнения, указанные в соответствующем столбце документа.
Как заполняется?
Если работник решил уволиться, выходя на пенсию, запись в трудовой должна отражать:
- Причину увольнения. Даже если нет правонарушения, работодатель не прекратил деятельность и не было сокращения штата, есть минимум два основания для увольнения: собственное желание работника и соглашение сторон трудового договора.
- Дату увольнения. Обычно увольняющийся работник указывает в заявлении момент, с которого он хочет быть уволен (о том, как правильно написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, читайте тут). Работодатель вправе сократить время работы, уволив раньше – но не может продлить срок отработки.
Что же касается пенсионера, то одна из предусмотренных для него льгот – это возможность уволиться именно в тот момент, который указан в заявлении. Следовательно, по отношению к нему работодатель не может ни принудить к полной 14-дневной отработке – ни уволить раньше, если работник возражает против этого (о том, надо ли пенсионеру отрабатывать 2 недели при увольнении, можно узнать здесь).
- Конкретную причину, по какой работник был уволен: его желание, сокращение штата, иную инициативу работодателя и т. д. При этом указание на причину должно быть сделано в точном соответствии с формулировкой трудового законодательства, с указанием на конкретный пункт, часть и статью ТК РФ.
Согласно Правилам, записи должны быть сделаны без сокращений и аббревиатур (то есть, например, не «ТК РФ», а «Трудовой кодекс Российской Федерации»).- Порядковый номер записи. Даже если ранее были сделаны помарки или ошибочные записи, корректировки должны быть отражены под следующим номером по порядку.
- Номер и дата распоряжения (приказа) работодателя, в связи с которым состоялось увольнение. Какова бы ни была причина, увольнение всегда производится по приказу – и потому в трудовой книжке должны быть указаны реквизиты этого документа согласно действующим в организации правилам делопроизводства.
Далее на фото вы можете увидеть образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию:
В том случае, если речь идёт об увольнении, последняя запись в трудовой о работе сотрудника в этой организации должна быть заверена печатью. Кроме того, там же проставляются подписи ответственного сотрудника, который делал записи – и самого увольняемого работника о том, что он ознакомлен с содержанием трудовой книжки.
Сроки для выдачи пенсионеру книжки
По закону, увольняющийся работник получает все трудовые документы и полагающиеся выплаты в последний день работы (о том, оплачивается ли больничный лист после увольнения и как получить пособие, читайте в нашем материале). Следовательно, если пенсионер расторгает трудовые отношения, чтобы перейти на пенсию, книжка должна быть ему выдана в следующие сроки:
- при увольнении по инициативе работодателя – в последний день работы;
- при увольнении по собственному желанию – в последний день, когда истекает предупреждение об увольнении, если нет возможности для работодателя уволить сотрудника раньше;
- при расторжении договора по соглашению – в момент, определённый сторонами;
- при уходе в отпуск с последующим увольнением – перед началом отпуска.
Главное правило трудового права гласит, что к концу действия трудового контракта все отношения должны быть завершены, а все документы и деньги – выданы.Как передать?
Когда сотрудник расторгает отношения с работодателем, ему должны быть выданы на руки окончательный расчёт и кадровые документы (трудовая книжка – и та документация, которую он запросил: характеристика, справка о налоговых выплатах и т. д.).
Что касается книжки, то пенсионер её может получить следующими способами:
- Лично в последний день работы. В этом случае он перед тем, как навсегда покинуть предприятие, заходит в отдел кадров (или другое подразделение, наделённое правом заполнять и хранить трудовые книжки согласно локальным актам), расписывается в журнале учёта – и забирает книжку.
- Лично – но в установленный день. Если работник в установленный срок не явился за документами, работодатель вправе направить ему уведомление с информацией о том, когда и как он может получить расчёт и забрать книжку. С момента, когда уведомление доставлено работнику, работодатель не несёт ответственности, предусмотренной КоАП РФ за просрочку.
- По почте. Если уволенный не является, работодатель вправе с его согласия направить книжку ему по почте.
- Через доверенное лицо. Работник может выдать доверенность, и тогда документы от его имени заберёт представитель.
- С помощью службы доставки. Работодатель, если ему известно местонахождение работника, может за свой счёт послать документацию бывшему работнику-пенсионеру с курьером.
При желании стороны могут оговорить и иные способы передачи книжки.Подробно о том, что такое перерасчет пенсии при увольнении работающего пенсионера и как происходит данная процедура, читайте в нашей статье.
В целом увольнение пенсионера практически не отличается от обычного расторжения трудового договора – и потому нужно соблюдать те же правила.