Как происходит увольнение работника по смерти? Нюансы внесения записи в трудовую книжку и ее образец

Запись в кадровой документации всегда делается согласно нормам законодательства. Не исключение и случай смерти работника. Статья даёт сведения о том, как надлежащим образом уволить, а также оформить процедуру увольнения в трудовой книжке (далее – ТК) и выдать документ, если работник числился в штате до конца своей жизни. Предоставим подробное информативное видео по теме.

Показать содержание

• Оформление увольнения умершего работника
• Что делать с ТК сотрудника?
• Полезное видео
• Заключение

Оформление увольнения умершего работника

Смерть работника характеризуется утратой его правоспособности, поэтому заполнение и выдача всей документации по увольнению в связи со смертью, в том числе трудовой книжки – процесс односторонний, предусматривающий отмену некоторых функций и обязательств по отношению к увольняемому. Процедура увольнения регулируется ч.1 ст. 83 ТК РФ, Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.03 г. и Федеральным законом № 143-ФЗ от 15.11.97 г.

Оформление увольнения в связи со смертью работника можно начинать только после того, как родственники предоставят свидетельство о смерти, которое станет основанием для издания приказа об увольнении. Заполнять трудовую допустимо только после выхода приказа.

Процедура заполнения трудовой или вложенного в неё вкладыша, следующая:

1. В первую графу вносится очередной порядковый номер записи.
2. Во вторую графу включают дату, когда человек был уволен, она соответствует дате смерти, указанной в представленном родственниками документе.
3. В третьей графе даются сведения о прекращении трудовых отношений в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон.
4. В последнюю графу вносятся реквизиты приказа об увольнении.

Формулировка записи должна быть следующая: «прекратить действие трудового договора в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон в силу пункта 6 части 1 ст. 83 ТК РФ».

Ответственное за заполнение трудовых книжек лицо ставит подпись, рядом указывает:

• фамилию и инициалы;
• занимаемую должность.

Далее документ удостоверяется подписью руководителя и печатью. Исключение составляют случаи, когда работодатель заполняет его лично.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника можно посмотреть на фото:

Что делать с ТК сотрудника?

После заполнения и оформления, книжка регистрируется в Журнале регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Вместо подписи о получении ставится отметка о смерти работника, с реквизитами представленной родственниками подтверждающей смерть документации.

Кроме свидетельства может представляться выписка из решения суда о признании гражданина умершим.

Родственников можно уведомить в устной форме о праве забрать книжку покойного. Специальное официальное предупреждение с уведомлением под роспись или пересылкой не требуется по причине:

• родственники имеют право, а не обязанность забрать бумаги умершего работника;
• у него могло не оказаться родственников, что учтено законодательством.

Когда родственники проявляют инициативу, чтобы забрать книжку покойного, от них требуется предоставление соответствующей документации, кроме свидетельства о смерти:

1. гражданского паспорта;
2. документа, подтверждающего родство.

Родство между родителями и детьми можно подтвердить свидетельством о рождении. Иные категории родственников также вправе обратиться, предоставив подтверждение всей цепочки родства, предъявлением нескольких свидетельств о рождении, а при необходимости – о браке.

В этом случае заинтересованное лицо пишет заявление о выдачи ему книжки. Заявление пишется на имя руководителя в свободной форме. В нём указывается:

1. Должность, фамилия и инициалы руководителя. Наименование организации.
2. Фамилия, инициалы и адрес проживания заявителя.
3. Сведения о том, что лицо, работавшее в данной организации, считается умершим, факт чего подтверждается соответствующим документом. Указывается его должность, фамилия, имя, отчество и дата смерти.
4. Вносятся реквизиты документа о смерти.
5. Указывается степень родства заявителя с покойным, со ссылкой на представленные документы.
6. Изъявляется просьба о выдаче трудовой.

• Скачать бланк заявления на выдачу трудовой книжки родственнику умершего сотрудника
• Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки родственнику умершего сотрудника

Ранее составленная работником доверенность утрачивает свою силу в момент смерти доверителя, принимать её недопустимо.

Если трудовую не забрали, выдавать её в установленный срок, как это предусматривается в остальных случаях, не обязательно. В таком случае нужно, заполнив все кадровые документы и внеся вместо подписи работника сведения о смерти, вложить их в личное дело вместе с копией свидетельства о смерти.

Личное дело нужно хранить в течение трёх месяцев вместе с остальными документами. По истечении трёх месяцев – сдать в архив, где они будут находиться 75 лет.

Полезное видео

Предлагаем к просмотру информативное видео про порядок действий при смерти работника:

Заключение

Трудовая книжка покойного сотрудника заполняется на основании документа о смерти. В записи используется формулировка увольнения «по независящим от сторон причинам». Документ могут забрать родственники по заявлению, или он передаётся на хранение в архив вместе с личным делом.