Смерть сотрудника – как в связи с такими обстоятельствами уволить его документально?
Смерть работника признается одним из оснований увольнения работника по обстоятельствам, независящим от воли сторон трудового договора. В связи со специфическим характером, процедура прекращения договора в данном случае обладает рядом нюансов.
Во избежание ошибок или даже нарушения законодательства при оформлении следует придерживаться следующей пошаговой инструкции о том, как уволить работника в связи с его смертью.
Показать содержание
- Получение документального подтверждения
- Порядок увольнения умершего человека
- Выдача расчета и документов родственникам
Полезное видео Сроки выдачиПолучение документального подтверждения
Обычно о подобном происшествии, как смерть работника, в организации узнают после звонка родственников, сообщения правоохранительных органов или медицинских организаций. Однако только на основании таких устных или даже письменных сообщений прекратить трудовые отношения с работником нельзя.
Для такого увольнения необходим официальный документ, подтверждающий смерть лица. Чаще всего это – свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС. В ряде случаев основанием для увольнения может явиться вступивший в силу судебный акт о признании умершим или без вести пропавшим.
Обратите внимание! Указанные документы на практике чаще всего предоставляются родственниками умершего. При необходимости бумаги могут быть запрошены в органах ЗАГС.Исключительно перечисленные выше официальные документы (или их заверенные копии) могут явиться основанием для прекращения трудовых отношений по обстоятельствам, которые предусмотрены в п.6 ч.1 ст. 83 Трудового кодекса РФ.
Перед проведением процедуры увольнения нужно установить, в какое время произошла смерть – в рабочее или не рабочее.
В последнем случае установление причин гибели не подразумевает участия представителей работодателя. Если же гражданин умер на производстве или, например, находясь в командировке, необходимо произвести расследование причин и обстоятельств смерти.
Порядок увольнения умершего человека
После получения в качестве основания подтверждающих документов, кадровая служба должна подготовить приказ об увольнении и правильно оформить запись в трудовой книжке работника.
Грамотно будет указать в качестве причины увольнения именно слова «трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».
В иных случаях увольнения, на кадровую службу возлагается обязанность ознакомить лицо, увольняющееся со службы, с приказом и получить на нем подпись данного лица.
Однако в рассматриваемом случае такое требование закона было бы неисполнимо. В связи с этим, строка с подписью, подтверждающей ознакомление с приказом, оставляется незаполненной.
Приказ об увольнении работника
Для оформления приказа используется унифицированная форма №Т-8, утвержденная Госкомстатом 5 апреля 2004 года. Приказ, наряду с другими бумагами подобного вида, подлежит регистрации. Чаще всего на практике сложности в данном вопросе возникают при определении даты приказа.
Это связано, в первую очередь, с поздним получением работодателем подтверждающего документа. Итак, в качестве даты издания приказа надлежит указать момент получения официального подтверждения гибели работника. Последним же рабочим днем будет считается предшествующий дню смерти рабочий день.
Подробнее о приказе об увольнении в связи со смертью работника можно прочитать тут.
Оформление записи в трудовой
Прекращение трудовых отношений необходимо отразить и в трудовой книжке работника.В указанном документе делается запись о расторжении трудового договора с умершим со ссылкой на соответствующую норму – п.6 ст.83 Трудового кодекса РФ. По аналогии с приказом указывается дата; графа с ознакомлением оставляется пустой.
Далее на фото показан образец записи в трудовой книжке об увольнении по причине смерти работника:
О том, как вносится запись в трудовую книжку об увольнении умершего работника, можно дополнительно узнать здесь.
Выдача расчета и документов родственникам
После совершения указанных выше действий работодателю необходимо выплатить причитающиеся родственникам денежные средства, а также направить им трудовую книжку умершего. Последнее может быть сделано, как путем личного получения родственником при обязательном предъявлении документа, удостоверяющего личность и степень родства, так и почтой.
При увольнении по рассматриваемому основанию в расчет включаются следующие выплаты:
- Причитающаяся заработная плата за отработанное работником время в виде оклада, а также всех доплат и премий.
- Оплата листа нетрудоспособности, в случае если такой документ был предъявлен и до этого момента не оплачен.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.Выплата производится на общих основаниях. Исключением здесь является положения о том, что в случае, если работником отпуск был уже отгулян – удержание не осуществляется.
Расчет денежной суммы производится в соответствии со следующей формулой:
Размер компенсации = количество не отгулянных дней отпуска * среднедневную заработную плату.Пример расчета:
Условия: сотрудник отработал 5 месяцев до увольнения и не был в отпуске; заработная плата в год составляет 500 000 руб.
Среднедневная плата = 500 000 / 12 / 29,3 = 1 422,07 руб.
Количество неиспользованных дней = 28 дней отпуска * 5 месяцев /12 =11,66
К выплате = 11,66 * 1 422,07 = 16 581, 33 руб.
- Материальная помощь. Данная выплата является единовременной и выплачивается по решению работодателя в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами работодателя.
- Пособие на погребение. На получение социального пособия такого вида может претендовать лицо, понесшее расходы на похороны умершего. Это предусмотрено ст. 10 Федерального закона «О погребении и похоронном деле». Величина выплаты должна соответствовать стоимости услуг по погребению, однако соответствии с Письмом ФСС РФ от 18.01.2012 г. № 15-03-11/05-359 выплата ограничена размером 4 515,60 рублей и подлежит индексации.
Полезное видео
Узнать, что делать, если работник умер, можно из видео:
Сроки выдачи
Окончательный расчет у работодателя должен быть произведен последним не позднее недельного срока со дня предоставления ему соответствующих документов.
Увольнение в связи со смертью сотрудника – вопрос деликатный. Во избежание возможных неприятных казусов, работникам кадровых служб организаций при оформлении данной процедуры необходимо руководствоваться описанной выше последовательностью действий, а также требованиями действующего законодательства в рассматриваемой сфере.